Статья 173. гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным

Расчет и оплата – пошаговый алгоритм действий

Общий порядок расчета данной выплаты можно отразить при помощи следующей инструкции:

1. Прежде всего бухгалтеру следует собрать всю документацию, которая потребуется для осуществления расчета. Основанием для расчета и оплаты учебного отпуска выступают следующие документы:
   • приказ руководителя организации о предоставлении отпуска по учебе (Форма № Т-6);
   • записка-расчет об исчислении среднего дневного заработка.
2. После того, как бухгалтер организации-работодателя получил завизированный приказ, ему необходимо приступить к составлению записки-расчета об исчислении среднего дневного заработка.

   Как рассчитать среднедневной заработок? Средний дневной заработок определяется путем деления совокупной заработной платы работника (сколько ему платили за последние 12 месяцев) на количество месяцев и дней в году.

   Справка! Согласно статье 139 ТК РФ среднее количество дней в году составляет 29,3.

3. Далее нужно посчитать сумму отпускных за учебный отпуск. Размер данной выплаты определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. При этом расчетным периодам являются все дни учебного отпуска, включая выходные и праздники.

Как рассчитывается, если в него входят праздничные и выходные дни?

Как уже было отмечено ранее, при расчете учебного отпуска учитываются все выходные и праздники, выпадающие на его период. Их оплата производится в обычном порядке.

Данный подход объясняется тем, что учебный отпуск имеет заранее определенные сроки, поэтому совершенно нет необходимости его продлевать или переносить на другую карту.

Должны ли перевести отпускные до начала или после его окончания?

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе за 3 дня до начала предполагаемого учебного отпуска.

Условия предоставления

Предоставление учебного отпуска в соответствии с нормами трудового законодательства производится на следующих основаниях:

1. Работающий студент получает образование одного из 4-х уровней, установленных ст. 10 ФЗ №273, в первый раз.
2. Отпуск предоставляется и оплачивается только у основного работодателя.
3. Если сотрудник ведет трудовую деятельность в нескольких организациях, где в трудовом договоре не прописано условие совместительства, то отпуск с сохранением заработной платы предоставляется только в одном из них — в остальных сотрудник направляется в отпуск за свой счет.
4. Учебное заведение имеет лицензию и числится в программе государственной аккредитации.
5. На условиях ученического договора, если студент проходит обучение по инициативе работодателя.
6. При предоставлении справки установленного образца, выступающей основанием для возникновения права на отпуск (справка-вызов).

На условие предоставление отпуска форма обучения не влияет, однако, имеет значение в отношении к оплате аттестационного или вступительного периода. Студентам, обучающимся по вечерней и заочной форме, гарантируется отпуск с сохранением заработной платы в отличие от очников.

Сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность по договору совместительства, учебный отпуск также не оплачивается.

Другой комментарий к статье 173.1 Трудового Кодекса РФ

Комментируемая статья дополнила ТК РФ с 1 марта 2015 года в связи с Федеральным законом от 2 июля 2013 года N 185-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». В данной статье предусмотрены гарантии двум категориям работников:
— работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации;
— работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.

В соответствии с п.4 ст.69 ФЗ «Об образовании в РФ» к освоению программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, программ ассистентуры-стажировки допускаются лица, имеющие образование не ниже высшего образования (специалитет или магистратура). Комментируемая статья устанавливает для таких работников, осваивающих программы подготовки, следующие гарантии:
— дополнительные отпуска по месту работы, продолжительность которых включает в себя 30 календарных дней, а также период, затраченный на проезд от места работы до места обучения. На период такого дополнительного отпуска работнику выплачивается средний заработок, размер которого исчисляется с учетом положений ст.139 ТК РФ, а также постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года N 922. Кроме того, работодатель оплачивает проезд от места работы до места обучения;
— один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Кроме того, комментируемой статьей установлено, что работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Часть 2 комментируемой статьи предусматривает гарантии в виде дополнительного отпуска для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. В развитие положений комментируемой статьи постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 года N 409 утверждены Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. В соответствии с п.2 указанных Правил отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук. При этом соискатель должен уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска.

Для подтверждения своего права на дополнительный отпуск соискатель ученой степени в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения совета по защите диссертаций о приеме его диссертации к защите представляет работодателю выписку из соответствующего решения диссертационного совета и заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности. После чего решение о предоставлении соискателю отпуска должно быть принято работодателем в течение 5 рабочих дней.

Кто оплачивает учебный отпуск работодатель или государство – Сборник юридических рекомендаций

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Кто платит — работодатель или государство?

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

Должен ли работодатель отпускать заочников?

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Комментарий к статье 173.1 УК РФ

1. В ст. 173.1 предусмотрена ответственность за создание фирм-однодневок. Объективная сторона состава преступления характеризуется деянием, заключающимся в образовании (создании, реорганизации) юридического лица через подставных лиц.

2. Преступление имеет формальный состав, считается оконченным с момента внесения регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр юридических лиц.

3. Субъективная сторона характеризуется прямым умыслом и специальной целью — совершение одного или нескольких преступлений, связанных с финансовыми операциями либо сделками с денежными средствами или иным имуществом.

4. Субъект преступления — лицо, достигшее 16 лет и использующее подставных лиц для создания или реорганизации юридического лица. Понятие «подставное лицо» раскрывается в примечании к ст. 173.1.

Количество дней в учебном отпуске

В ст.173-174 содержатся указания, как подсчитывать длительность освобождения от работы в каждой конкретной ситуации – для студентов, абитуриентов, при защите дипломов или сдаче итоговых испытаний.

В рамках оплачиваемого отпуска законом гарантируются следующие условия:

• при сдаче сессий 1-2 курса – 40 дней;
• сессии на 3-6 курсах – по 50 дней;
• госэкзамены и защита диплома – 4 месяца по учебному плану;
• заочное отделение и аспирантура – по 30 дней в год, без учета времени на проезд;
• окончательный период подготовки диссертации – до 3 месяцев;
• обучение в ординатуре, стажировка – по 30 дней в год;
• обучение в техникуме или колледже (средн. -проф. образование) на 1-2 курсах – по 30 дней, на 3 и далее курсах – до 40 дней в год;
• госэкзамены и диплом – 2 месяца;
• обучение в вечерней школе, с очно-заочной формой, при сдаче выпускных экзаменов 9-го класса – 9 дней, после 11 класса – 22 дня.

Аналогично рассматривается вопрос предоставления дополнительных дней отпуска, если работник идет в него без сохранения заработка.

Работодатель имеет право изменить условия предоставления отпуска для обучения в интересах работника, предоставив больший срок, либо оформив его как оплачиваемый, при наличии на то доброй воли. Однако меньшее количество дней или лишение оплаты в случаях, зафиксированных законодательством, является нарушением трудового права.

На видео об оформлении учебного отпуска

Закон гарантирует право использования дополнительного отпуска в указанной продолжительности в соответствии с трудовым законодательством.

Процедура получения

Процедура оформления учебного отпуска не представляет особой сложности и предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

Необходимые документы

Сотруднику, совмещающему учебу с трудовой деятельностью, следует собрать документы, необходимые для оформления отпуска.

Необходимо представить следующие бумаги:

• Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по учебе.
• Справку-вызов на сессию, выданную учебным заведением, в котором обучается сотрудник.

Как правило, такое заявление на отпуск на заочную учебу пишется в произвольной форме.

При этом следует придерживаться следующих правил:

• составлять заявление необходимо на бумаге формата А4;
• предпочтительнее набрать текст на компьютере, однако также допустимо написать заявление от руки;
• содержание должно быть кратким, четким и конкретным.

Как написать заявление?

Заявление о предоставлении учебного отпуска пишется следующим образом:

1. Вначале необходимо составить «шапку» документа – тут следует указать ФИО руководителя организации, в которой работает сотрудник, ее название, а также свое имя и должность.
2. Далее по центру бумаги пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
3. Затем следует приступить к написанию основного содержания документа, которое должно включать:
   1. просьбу о предоставлении дополнительного отпуска по учебе с сохранением заработной платы;
   2. продолжительность учебного отпуска (дату начала и конца, а также общее количество календарных дней);
   3. причину предоставления отпуска (например: для сдачи очередной промежуточной сессии).
4. Приложения – к заявлению в обязательном порядке следует приложить первую часть справки-вызова (вторая часть предоставляется работодателю по окончанию сессии).
5. В конце документа следует поставить дату составления и свою подпись.На заявлении также должна стоять подпись непосредственного начальника сотрудника.
6. В дальнейшем, готовый документ вместе со всей сопутствующей документацией, передается на подпись генеральному директору организации-работодателя.

• Скачать бланк заявления на отпуск по учебе заочной формы обучения
• Скачать образец заявления на отпуск по учебе заочной формы обучения

Форма приказа

Документы относятся в отдел кадров организации, где сотрудник приступает к подготовке соответствующего приказа.

Приказ о предоставлении учебного отпуска составляется по форме Т-6:

• наименование организации, а также код по ОКУД и ОКПО;
• номер и дату регистрации во внутреннем документообороте организации;
• наименование документа;
• ФИО заочника, должность, структурное подразделение, в котором он работает, а также табельный номер;
• разновидность отпуска, общее количество календарных дней, а также дату его начала и конца.

Как правило, такого рода документы составляются специалистами отдела кадров, однако если речь идет о маленькой организации, то данная функция может быть возложена на секретаршу руководителя.

Приказ о предоставлении учебного отпуска должен быть подписан генеральным директором. При этом работник, идущий в отпуск, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

• Скачать бланк приказа на учебный отпуск по форме Т-6
• Скачать образец приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Учебный отпуск представляет собой особую разновидность дополнительного отпуска. Именно поэтому его предоставление и оплата включают в себя немало скрытых нюансов.

• Во-первых, при получении второго высшего образования учебный отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется вовсе. В этом случае работник имеет право только на отпуск без содержания;
• Во-вторых, расчет отпускных платежей за учебный отпуск осуществляется также, как и при очередном оплачиваемом отпуске. Более того, на них также начисляются налоги и страховые взносы во внебюджетные фонды;
• В-третьих, если сотрудник, совмещающий работу с обучением по итогам промежуточной государственной аттестации получил положительные отметки («хорошо» и «отлично»), то непосредственно перед следующим учебным отпуском ему будет предоставлена укороченная рабочая неделя продолжительностью 35 рабочих часов (по 7 рабочих часов в день). Это правило затрагивает студентов как очной, так и заочной формы обучения;
• В-четвертых, при расчете среднего заработка для отпускных выплат студентам заочного или вечернего отделения используются сведения о зарплате работника за последний календарный год, рассчитываемый с января (а не за фактический год – например с марта по март) (Постановление Правительства РФ №922).

С суммы отпускных выплат всегда рассчитывается НДФЛ, а также страховые взносы во внебюджетные фонды. Примечательно, что эти налоговые затраты компания вправе вычесть из налоговой базы при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Существует еще один важный нюанс, который вызывает немало споров в среде кадровых работников и сотрудников бухгалтерии. По сути, работник пишет заявление на отпуск, руководитель издает приказ и за три дня до выхода в отпуск работник имеет право получить отпускные. Необходимо соблюсти это правила или все же дождаться пока работник не принесет из вуза справку-вызов? В этой непростой ситуации следует поступить так:

• За три дня до отпуска рассчитаться по отпускным выплатам с работником даже в том случае, если справка-вызов им не предоставлена;
• Если даже по окончании сессии сотрудник справку-вызов из вуза не предоставит, то выплаченные ему отпускные будут считаться недействительными и будет вычтены из зарплаты работника за будущие периоды.

Стоит добавить, что заявление работника на предоставление ему учебного отпуска пишется в произвольной форме. В то же время справка-вызов из вуза – это официальный документ, который формирует учебный отдел на основании унифицированной Министерством образования РФ формы (Приказ Минобразования РФ №1368).

В первой части справки-вызова, которая предоставляется в отдел кадров до начала сессии в обязательном порядке прописываются такие аспекты, как:

• указание необходимости присутствия сотрудника в вузе;
• конкретный период времени, в течение которого работник должен проходить обучение или аттестацию.

По итогам промежуточной аттестации в учебном отделе составляется вторая часть справки, которая содержит информацию об итогах зачетов, экзаменов и др. Она служит подтверждением того, что работник прибыл в вуз и по назначению использовал свой учебный отпуск.

Учебный отпуск, который рассматривается в трудовом законодательстве РФ (ст. 173-176 ТК РФ) в качестве разновидности дополнительного отпуска – это удобная возможность для эффективного совмещения работы и обучения. Однако рассчитывать на его получение могут лишь те работники, которые впервые проходят конкретную ступень обучения (впервые получают высшее образование, впервые обучаются в магистратуре и т.д.).

Порядок оформления

Для оформления отпуска в связи с учебой студент обязан выполнить несколько простых действий:

1. Получить в учебном заведении справку-вызов установленной формы. Дальше этот документ предоставляется в отдел кадров предприятия для оформления отпуска.
2. Написать заявление на имя работодателя с просьбой предоставить учебный отпуск. К заявлению прикрепляется справка-вызов. После получения резолюции нанимателя отдел кадров оформляет приказ на отпуск.

Учебный отпуск за деньги работодателя должен быть предоставлен в полном объеме если выполнены такие базовые условия:

• образование получается первый раз;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
• имеется официальная справка-вызов на сессию;
• документы для оформления отпуска поданы на основном месте работы.

Теперь немного о нюансах, которые могут встречаться на практике в процессе оформления дополнительных отпускных периодов, связанных с учебой:

1. Учебный отпуск – это дополнительный целевой отпуск. Такие периоды должны быть использованы в конкретном году. Они не переносятся на следующий год. За них невозможно получить денежную компенсацию.
2. Если сессия была сдана быстрее (до фактического окончания отпуска), оплата за оставшиеся дни не возвращается.
3. В случае накладки основного отпуска на дополнительный учебный (в один период) работодатель обязан либо продлить продолжительность отдыха сотрудника на дни основного отпуска (отсчет с даты начала учебы), либо перенести их на другой период по согласованию с работником. Подменять такие периоды не допускается.
4. Период болезни во время учебы не оплачивается и не переносится. Начало учета нетрудоспособности и ее оплаты отсчитывается с дня, следующего за днем окончания, оформленного должным образом учебного периода.
5. Отпуск на учебу может оформляться одновременно на весь период, либо частями. Главное, чтобы в календарном году его продолжительность не превышала установленную законом норму.
6. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее 3 дней до начала отпуска. Не будет считаться нарушением, если документ на сессию был оформлен, а деньги выплачены немного позже (за день, либо 2 до начала сессии).
7. Если учеба осуществляется в нескольких заведениях одновременно, оплачивается период нахождения только в одном из них (по выбору гражданина).

Основание для предоставления

ТК РФ в гл. 26 установил для работодателя обязанность предоставлять дополнительные отпускные периоды для обучающихся тружеников. Нужно учесть, что гарантии и компенсации можно получить только у одного работодателя (касается тружеников, работающих по совместительству). Касательно реализации своего права на обучение, то здесь также следует учесть такие нюансы:

1. Работник обязан предварительно уведомить работодателя о поступлении в ВУЗ, либо о прохождении учебы. Для этого в отдел кадров следует предоставить справку о подаче документов на поступление, либо о том, что гражданин является студентом (аспирантом).
2. Предоставить администрации специальную справку-вызов на сессию. Форма этого документа утверждена приказом Минобразования и науки от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из 2 частей (основной, и отрывного приложения подтверждения). Обе части подписывается руководителем учебного заведения. Первая – до начала учебного периода (для оформления отпуска). Вторая – после его окончания (в качестве подтверждения, что гражданин находился на учебе).
3. Личное заявление. Несмотря на наличие официального вызова сотрудник обязан также написать на имя своего работодателя официальный документ (заявление), с просьбой предоставить дополнительный период отдыха в связи с учебой. Законодательство не предусматривает возможность уменьшения, либо увеличения этого периода. Поэтому подобные вопросы должны регулироваться между сторонами.
4. Нужно обозначить, что гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Справка-вызов также не предоставляется в случаях участия гражданина в сдаче вступительных экзаменов. Здесь потребуется предоставить работодателю обычную справку о подаче документов и оформить отпуск без содержания продолжительностью до 15 календарных дней.

Временные рамки отпуска

Для разных целей — разная длительность.

В зависимости от того, для каких целей предоставляется учебный отпуск, срок его продолжительности может быть самым разным, однако максимальные временные пределы установлены в действующем законодательстве и исчисляются в календарных днях:

1. Для вступительных испытаний – не более 15 дней без оплаты;
2. Для итогового тестирования на подготовительных курсах – не более 15 дней без выплат;
3. Промежуточные экзамены – сроки такие же, как и выше, оплаты нет;
4. Сдача итоговых зачетов – до 30 дней, без оплаты;
5. Подготовка к ГОСам и их сдача – не более 4 месяцев без выплат;
6. Промежуточный контроль на 1, 2 курсах – до 40 дней с сохранением зарплаты;
7. Учеба по сокращенным курсам обучения высшего образования – до полутора месяцев с выплатами среднего заработка;
8. Защита и завершение диссертации и других научных работ – до 3 месяцев, с сохранением выплат и так далее.