Топ–15 лучших статей 2018 года

Содержание документа

Разрешение оформляет официальный представитель ребенка, которому еще нет 18 лет. Из-за этого данные прописывается не только о ребенке, но и одном из родителей. Исключение является трудоустройство ребенка в возрасте шестнадцати лет. Он может уже сам заполнять и подписывать разрешение о трудоустройстве.

Внимание! Согласие об обработке личных сведений – это бланк установленного образца.

Информация, которая представлена в документе:

1. Об официальном представителе (ФИО, данные паспорта).
2. О лице, которое запрашивает доступ к сведениям (учебное заведение, поликлиника, военкомат, визовый центр).
3. Указываются цели, для которых предоставляется (принятие в школу, на работу, поликлинику, кружок, получение визы, гражданства).
4. Способы, которые разрешаются для обрабатывания сведений (автоматизированные и т.п.).
5. Указываются другие лица, которые могут быть задействованы в обработке.
6. Указывается срок действия Согласия и способ прекращения действия (для школ при завершении обучения, военкомат по истечению призывного возраста).
7. Наличие подписи с расшифровкой лица, дающего разрешение (родители, опекуны, по доверенности и т.п).
8. Дата заполнения.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Для предоставления своего согласия вам достаточно заполнить специальный бланк. Его можно бесплатно получить в той организации, для которой необходимы ваши данные. Также форму для заполнения можно скачать в сети. Для ее заполнения необходимо использовать исключительно русский язык. Вносите данные документов, выданных только российскими учреждениями. Если форма заполняется несовершеннолетним, понадобится указать данные его опекуна или родителя.

Образец согласия на обработку персональных данных

Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца

Существуют ситуации, в которых согласие на обработку личной информации не является обязательным условием:

• Если предусмотрено размещение данных о сотрудниках в Интернете. Например, образовательные и медицинские учреждения должны предоставлять информацию о квалификации и образовании своих сотрудников;
• Когда необходима обработка информации близких родственников, к примеру, для оформления алиментов или социальных выплат;
• В том случае, если нужно знать о здоровье работника, чтобы понять, насколько он способен выполнять свои обязанности;
• При необходимости передать информацию в прокуратуру, полицию, военный комиссариат, службу безопасности, Пенсионный фонд;
• Для предотвращения угрозы жизни и здоровью гражданина.

Письменное заявление о согласии на обработку персональных данных

Любая работа с информацией должна начинаться только после получения письменного согласия. Достаточно заполнить бланк, в котором присутствуют следующие пункты:

• паспортные данные;
• цель обработки;
• название организации, для которой предоставляется информация;
• время действия разрешения;
• варианты отзыва;
• подпись человека, которому принадлежит информация.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Как правило, информация используется практически сразу после получения письменного разрешения. Таким образом, отзывать его просто нет смысла, так как оператор после использования данных просто удаляет их. В любом случае, каждый гражданин имеет право отозвать свое согласие. К примеру, если человек предоставлял свои данные при устройстве на работу. При увольнении он может отозвать свое согласие, потребовав удалить или уничтожить имеющуюся информацию. Кроме этого, гражданин имеет право отозвать свое согласие в том случае, если появились подозрения в использовании информации не по назначению.

Отзыв оформляется в том же формате, что и разрешение. Для этого необходимо обратиться к оператору, которому ранее была предоставлена личная информация, и передать ему заявление. В течение одного месяца после принятия заявления оператор должен прекратить обрабатывать данные и уничтожить их.

Законом предусматриваются ситуации, когда обработку информации не прекращают, несмотря на предоставление письменного отзыва:

• Информация используется для выполнения обязанностей по международному договору;
• Гражданин предоставляет государственные услуги, поэтому информация о нем размещена на Едином портале, и доступна каждому посетителю;
• Когда защищаются жизненно важные интересы;
• Человек сам сделал информацию общедоступной, например, путем социальных сетей;
• Информация применяется в исследованиях;
• Данные касаются должника, с которого взимается задолженность через суд;
• Информация является собственностью автора статей или журналиста, который осуществляет профессиональную деятельность.

Основные правила оформления

Разрешение заполняется только на бумажном носителе и содержит вашу подпись. Поэтому следует внимательно отнестись к содержанию документа.

Учреждение – оператор (школа или детский садик) предоставляют родителям уже готовые шаблоны документов. Остаётся внести требуемую информацию и подписать лист. Если владельца информации устраивает предложенная форма, стоит заполнять деловую бумагу разборчивым почерком, указывая лишь достоверные сведения.

Только зачастую в таких бланках понятными остаются лишь первые верхние графы, куда нужно вписать паспортные данные, свой адрес, телефон и прочее. Далее следует юридическая тарабарщина, разработанная, скорее всего, органами образования.

Формулировки путаные и обтекаемые. Конечно, это делается не в преступных целях. Школа, сад и управление образования загодя стараются обезопасить себя от любой конфликтной ситуации. Не подписывать то, что до конца не понятно – законное право любого человека, особенно когда дело касается неприкосновенности его личной жизни.

Важно запомнить три правила:

1. Родитель имеет право написать согласие самостоятельно.
2. Отозвать и переделать его.
3. Запросить отчёт о действиях с информацией.

Скачать альтернативное согласие можно в сети Интернет. Встречаются образцы, в которых доступным для восприятия языком указан перечень конкретных действий школы с действительно необходимыми видами ваших данных.

Подробнее о персональных данных читайте тут.

В каких случаях обрабатываются данные

Персональные данные (далее по материалу – ПД) – сведения личного характера о том или ином индивидууме. Они идентифицируют его личность и позволяют разобраться во множестве юридических формальностей.

Сюда можно отнести следующие данные:

• документация, которая подтверждает личность человека;
• финансовые поступления;
• место рождения и дата, текущий возраст;
• статус социального характера;
• состав семьи;
• сведения о здоровье;
• успеваемость в учебном учреждении и т. д.

Обработка ПД включает в себя целый комплекс действий относительно их: сбора и хранения, регулярного обновления, блокирования, ликвидации, внесения уточнений, изъятия, распределения и передачи, записывания.

Все мероприятия с ПД осуществляются посредством инструментов автоматизации или в ручном режиме. В РФ этот аспект регламентируется посредством ФЗ№152. В его статьях сообщается, что любые деяния относительно личных данных могут быть осуществлены исключительно при присутствии письменного согласия. Конечно, это дело является добровольным, но в ряде случаев отказ может обернуться трудностями для самого их владельца.

Обработка личных данных, принадлежащих несовершеннолетнему лицу, осуществляется в следующих случаях:

• обучение ребенка в учреждении общеобразовательного типа (это может быть школа, ДОУ, вуз, среднее специальное учреждение и т. д.);
• поступление в высшее учебное заведение до 18-летнего возраста;
• нахождение в стационаре или медицинском оздоровительном учреждении (прохождение лечения или назначение медицинского осмотра);
• поступление на работу (официальное трудоустройство);
• оформление документов на визу в консульстве;
• поход в военкомат;
• в ходе исполнения обязательств со стороны органов попечительства и опеки;
• принятие участия в мероприятиях, требующих идентификации личности и обработки ПД.

Несмотря на внушительный список ситуаций, в которых согласие требуется, есть ряд случаев, когда без него можно обойтись (при возврате гражданина домой из-за рубежа, при невозможности получения согласия, если речь идет об исполнении обязательств договорного характера и т. д.). В этих случаях персональные сведения обрабатываются вне согласия их законного владельца, т. к. подразумеваются последующие действия с соблюдением его интересов.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Понятие персональных данных и их обработки

К персональным данным относится практически любая информация, позволяющая идентифицировать человека:

• документы, подтверждающие личность;
• место прописки и фактического проживания;
• место работы и должность;
• размер заработной платы и наличие других доходов;
• место и дата рождения;
• возраст;
• образование и навыки;
• социальный статус.

Что касается обработки информации, она может осуществляться не только при помощи средств автоматизации, но и вручную. Использование личной информации подразумевает многие действия:

• сбор;
• хранение;
• распространение;
• передача третьим лицам;
• накопление;
• извлечение;
• уничтожение.

Конечно, каждый человек добровольно дает разрешение на использование информации. Однако нужно помнить, если человек не дает согласия, это может помешать организации предоставлять социальные услуги или выполнять другие обязанности перед гражданином.

Как составить

В большинстве случаев учреждения предоставляют готовый бланк, который заполняется вручную или на компьютере и заверяется живой подписью заявителя с расшифровкой.

Образец:

Обработка личных данных несовершеннолетнего лица

Согласие на оперирование личной информацией может понадобиться во всевозможных ситуациях. Лица, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет), обладают представителями в лице родителей, опекунов или других лиц, назначенных в законном порядке. Именно они могут давать согласие или запретить какие-либо операции с личными данными ребенка.

Обработкой данных называют операции по получению, хранению, обработке, систематизации, передачи или уничтожению информации конфиденциального свойства.

Поэтому, если разрешение дается только для определенных действий, как, например, формирование базы данных, то рекомендуют оговаривать, какая информация будет использоваться и для чего. Идеально, если разрешенные действия и использованная информация будет перечислена.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Могут ли родители (законные представители) не давать свое согласие на обработку персональных данных ребенка? Чем это грозит? Ребенка отчислят из Школы?

Ребенка никто из Школы не отчислит, т.к. для этого нет оснований. Школа будет оперировать только фамилией именем и отчеством ребенка, поскольку согласно Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) – это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.

НО! Что делать с Личным делом и Медицинской картой ребенка? Вы их заберете? Даже если нет, то Школа без подписанного вами Согласия не сможет использовать (обрабатывать и распространять) ПДн, а следовательно ПДн ребенка не будут внесены в базы данных по сдаче ГИА-9 или ЕГЭ, следовательно, ребенок не сможет сдавать экзамены и не получит документ об образовании. Ребенок не сможет получить медицинское обслуживание, не сможет участвовать (при желании) в олимпиадах и конкурсах и т.д.

Образец документа

Заполнение рассматриваемой формы осуществляется в соответствии с последовательностью (алгоритмом).

1. Пишется с самого начала «Я, (ФИО, паспортный номер, серия, место и дата выдачи, адрес регистрации)».
2. Указывается тот факт, что составитель действует от имени ребенка «действую от имени своего несовершеннолетнего ребенка (ФИО, документы, идентифицирующий личность, его данные)».
3. Отображается основание составления согласия «на основании (реквизиты соответствующей документации)».
4. Следующим пунктов указывается список материалов, подлежащих проведению обработки: ФИО, дата и место рождения, адрес заявителя, те же самые данные для несовершеннолетнего, сведения о здоровье, место учебы, успеваемость.
5. Следующим этапом указывается цель обработки. Это может быть прохождение лечения, реализация образовательной программы, поступление на государственную службу и т. д.
6. следующим пунктом пишется, что составитель дает свое согласие на предоставление сведений третьим лицам при условии, что это имеет какое-либо отношение к рассматриваемой ситуации и поможет найти решение.
7. Далее следует запись о том, что составитель подтверждает факт действия по собственной воле и в соответствии с личными интересами несовершеннолетнего. По окончании ставится дата и подпись.

Таким образом, обработка ПД – деятельность, требующая получения предварительного согласия (в обязательном порядке). Для несовершеннолетних детей его выдачей занимаются официальные представители, в роли которых выступают родители, усыновители или опекуны. Форма заполнения остается практически той же, но есть несколько сведений, которые вносятся в документ в качестве дополнения.

Подробнее о защите персональных данных смотрите ниже на видео.

Разделение на категории

К первой категории можно отнести Ф. И. О. человека, информацию о его образовании, прописке, а также паспортные данные. Если говорить о трудоустроенных гражданах, то можно отметить, что к общей персональной информации добавляются сведения о месте работы и заработке.

Специальные данные — это все, что может рассказать о состоянии здоровья гражданина, его расовой и религиозной принадлежности. Обычно такая информация содержится в анкетах и тестах.

Биометрические данные — любые биологические сведения, которые способны помочь установлению личности человека. Например, ДНК или рост-вес. Фото и видео тоже относятся к данному типу информации.

Общие сведения

Позволением на обрабатывание персональной информации о лицах, является разрешение гражданина, выполненное письменно, каким он передает требующей особе или учреждению возможности на приобретение, собирание, сохранность и использование собственных данных.

Определённые указания о списке регламентирующем, какая точно информация об индивидууме есть индивидуальными и неприкасаемыми фактами, в законных актах отсутствует.

На практике под таковой информацией наиболее часто подразумевают:

• адрес жительства, место прописки;
• отчество;
• год и город рождения;
• имя;
• социальное, семейное и имущественное положение;
• фамилию;
• профессиональные способности;
• имущественный капитал;
• доходный заработок;
• сведения об образовании;
• обязательственные долги.

Наиболее часто такие факты люди разглашают о себе сами в рядах госучреждений:

• аппарате правопорядка;
• больницах и клиниках;
• заведениях учебного характера;
• фирмах, что кредитуют;
• структурах коммерции, к примеру в устройстве на работу.

Помимо вышеперечисленных данных, являющихся общими, существуют еще специфические личные информативные сведения:

1. национальная принадлежность;
2. принадлежность к какой бы то ни было религии;
3. связь с политикой;
4. данные о здоровье;
5. подобная информация личного рода.

Для чего нужно давать согласие на обработку персональных данных детей в РФ в 2020 году?

Зачастую разрешение обрабатывать данные, которые касаются детей, просят многие службы и организации:

• военкомат;
• медицинские учреждения;
• школьные и дошкольные заведения;
• охранные организации;
• санитарные службы;
• управления образования;
• различные структуры органов внутренних дел.

Практика показывает, данные о ребенке нужны практически в любой организации, в которую граждане обращаются за различными услугами. Если представитель ребенка откажет в предоставлении разрешения, могут возникнуть затруднения с оказанием определенных услуг.

Кто составляет

Разрешить использовать персональные данные о детях могут только законные представители. Это могут быть не только родители, но и опекуны. Грамотно составленное согласие имеет юридическую силу. Главное предназначение данного документа – это защитить ребенка от незаконных действий. При составлении разрешения обязательным пунктом является цель сбора и использования данных. Оператор, обрабатывающий информацию, должен применять ее строго в тех целях, которые были указаны в согласии.