Продление полномочий генерального директора

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

• должностной инструкцией;
• уставом;
• положением о руководителе ООО;
• трудовым договором.

Условия назначения директора

Таким образом, учредители общества в уставе могут прописать, что генеральный руководитель назначается на:

• срок до наступления определенного события (например, достижения гендиректором пенсионного возраста);
• определенное количество лет (5 лет, 3 года и т. п.);
• некоторый период времени (на 2017–2019 гг.).

Наиболее правильным считается делать общие формулировки, относящиеся к сроку назначения органа управления, и это необходимо для того, чтобы при изменении обстоятельств не приходилось вносить устав ООО изменения и регистрировать их.

Наравне с уставом срок полномочий генерального директора ООО можно указывать в трудовом договоре. В этом случае период действия документа будет полностью совпадать с тем временным периодом, на который назначен руководитель. Единственным ограничением при этом является ст. 58 ТК, с учетом которой трудовой договор срочного типа может заключаться на пять лет. Это максимальный срок полномочий генерального директора ООО в рамках одного договора.

Приказ на продление полномочий

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Приказ на продление полномочий

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

Особенности решений

Трудовое законодательство РФ предполагает подписание с начальником ООО срочного или бессрочного трудового контракта. Срок действия срочного соглашения обычно регламентируется в Уставе организации. Если руководитель исполняет свои функции по срочному договору, то после завершения срока его действия следует издать приказ о продлении полномочий начальника.

Чтобы издать приказ о продлении обязанностей руководителя ООО, следует оформить решение от единственного владельца фирмы, или же протокол собрания ее собственников. Один из этих документом будет основанием для издания соответствующего приказа.

О назначении

Генеральный директор ООО может получить свои полномочия от собрания владельцев или единого учредителя. В последнем варианте документ является решением собственника организации. Статья 39 закона №14-ФЗ указывает на то, что решение должно составляться исключительно в письменном виде.

Законодательство не выдвигает прямых требований к его составлению, но некоторых норм все же нужно придерживаться:

• Решение в большинстве случаев оформляется на официальном бланке организации. В ином случае нужно будет указывать не только название организации, но и данные о ее регистрации.
• Место (адрес), а также время принятия решения также следует указывать в документе. А вот такой реквизит, как номер, присваивается не во всех случаях.
• Владелец компании вписывает свои личные данные (ФИО), реквизиты паспорта, адрес прописки, а также величина доли в уставном капитале (в данном случае 100%).
• Текст решения о назначении сотрудника на должность руководителя предприятием. Здесь также следует вписать фамилию, имя, отчество нового директора, его паспортные данные, место прописки, время назначения. Эту должность может занимать как непосредственный владелец предприятия, так и другой сотрудник.
• Указывать срок действия полученных полномочий не обязательно, так как этот пункт четко прописан в Уставе организации.
• Подписывать документ должен учредитель компании, если он является ее единственным собственником.

Протокол о продлении полномочий генерального директора

О продлении

Полномочия директора фирмы более важны, чем его обязанности по контракту. Решение о пролонгации их функционирования также должно быть составлено в письменном виде.

В нем должна присутствовать такая информация:

• номер, дата подписания;
• название;
• текст, свидетельствующий о том, что единственный собственник предприятия принял соответствующее решение;
• личные данные учредителя, реквизиты его паспорта, адрес проживания, информация о том, что данное лицо владеет всем уставным капиталом организации;
• данные руководителя предприятия, чьи полномочия полежат продлению.

Для заверения на документе должны быть проставлены подпись руководителя, а также печать предприятия.

Приказ о продлении полномочий директора в 2018 году — как оформить

Директоров в ООО и в закрытых акционерных обществах нанимают на основании таких же трудовых договоров, как и остальных сотрудников. При этом для руководителей избирается именно срочный вид этого документа.

По истечении срока, указанного в Уставе и в договоре, возникает вопрос о том, как продлить действие документа, если руководитель полностью устраивает компанию.

Для этого есть несколько решений, в том числе и путем составления дополнительного соглашения.

Основания на продление полномочий генерального директора

Специалисты рекомендуют проводить процедуру через увольнение и новый прием на работу того же лица, таким образом продлевая полномочия руководителя. Прием осуществляется после соответствующего решения от участников общества и издания приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на фирменном бланке с указанием ФИО назначенного лица и его руководящей должности.

Участниками общества принимается решение о продлении полномочий генерального директора. Делается это при помощи специального протокола. Такой протокол и решения являются основаниями для продления.

В нем указывается, что полномочия по трудовому договору, срок которого подошел к концу, прекратились. В связи с этим директор принимается на работу заново.

Дополнительным основанием является приказ.

Как продлить полномочия директора, если он единственный учредитель?

Если директор является единственным учредителем, то о собрании участников речи быть не может. В этом случае достаточно принять решение о том, что обязанности сохраняются за ним же. Дополнительно оформляется приказ — его могут затребовать банки и нотариусы.

После этого оформленные распоряжения прикрепляются к документам общества

Важно, чтобы текст приказа полностью соответствовал написанному в Уставе общества

Документы для продления полномочий генерального директора

Основными документами во всей процедуре являются приказ и протокол. В некоторых случаях могут иметь место новый трудовой договор или дополнительное соглашение, тогда как приказ нужен всегда, а протокол – почти всегда, кроме случая, когда генеральный директор является единственным учредителем.

При переоформлении об увольнении и приеме сведения будут вноситься в еще один документ – трудовую книжку. Важным во всей процедуре остается документ под названием Устав, где прописаны основы функционирования предприятия, в том числе и процесс переизбрания руководителя.

Уведомление налоговой о продлении полномочий генерального директора

В законодательстве есть требования по составлению уведомлений при избрании руководителя организации. Однако, уведомлять налоговые службы необходимо, когда произошла смена руководящего лица. В этом случае дается ровно три рабочих дня на написание и отправку уведомления. Если же осуществляется продление (т. е. руководящее лицо остается тем же), то уведомление составлять не обязательно.

Как составить протокол о продлении полномочий?

Протокол является основным документом во всей процедуре.

Скачать образец протокола

Изначально в него вносится информация о самом собрании:

• дата;
• время начала и окончания;
• место проведения.

Перечисляется список лиц с паспортными данными, присутствовавшими на собрании. Далее идет повестка дня, где обязательно упоминается продление полномочий директора. В тексте, соответствующем рассмотрению этого вопроса, вписываются итоги ания и факт принятого решения. После этого записывается само решение: продлить полномочий генерального руководителя на пять лет (или другой срок).

Образец приказа о продлении полномочий директора

В верхней части записывается полное наименование организации. Далее проставляется дата составления и город, где работает компания. После этого идет наименования распоряжения – приказ с соответствующим номером. Указывается, что именно является основанием для издания распоряжения – решение с определенными номером и датой.

В самом тексте записывается, что в связи с решением о продлении срока полномочий руководителя, лицо приступает к своим обязанностям. Также вносится информация о дате, с которой начинает быть действительным текст приказа.

Скачать образец приказа

Таким образом, составляться оно может от первого лица. Поэтому и сам генеральный директор ставит свою подпись в конце напротив фамилии и инициалов.

Рекомендуется к ознакомлению: Комендантский час для несовершеннолетних в СПБ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Основные аспекты продления полномочий генерального директора

Ст. 58 ТК постановляет, что заключение бессрочного или срочного договора с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.

Он не нужен, если договор продлевается на неопределенный период ввиду отсутствия возражений у нанимателя и руководителя компании.

Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее решение владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.

На практике составление второго документа нередко сопровождается наличием разногласий между участниками собрания. Если речь идет об ООО, то при вынесении итогового решения следует учитывать нормы ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

Легитимность процедуры продления полномочий обуславливает составление всех перечисленных документов в строгом хронологическом порядке.

В протоколе должно указываться следующее:

• наименование и данные бизнес-субъекта согласно уставной документации (не указываются, если используется фирменный бланк);
• наименование бумаги, ее порядковый номер;
• дату и место формирования;
• время начала и окончания собрания (в формате «часы»/минуты»);
• перечень участников собрания (ФИО присутствующих, их должности, доли);
• процент голосов;
• данные председателя и секретаря собрания;
• повестка дня;
• решение собрания на основании итогов голосования.

Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.

Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).

Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.

Образец решения о продлении полномочий директора ООО

Зачастую с генеральным директором заключается трудовое соглашение на ограниченный промежуток времени.

Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде.

Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу

Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет

Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом

Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права

Нюансы пролонгации трудовых полномочий

Особенности процедуры пролонгации соглашения с директором общества с ограниченной ответственностью:

С учетом того, что предполагается большая степень ответственности	Необходимо соблюдать все требования, и как можно более подробно прописывать все трудовые функции, которые должен исполнять руководитель
Для директора компании в соглашении прописывается индивидуальный рабочий график	Устанавливается размер заработной платы. Кроме того, руководитель обязательно должен ознакомиться с Уставом общества и должностной инструкцией. В Уставе содержатся все специфические особенности и нюансы, которые нужно учитывать при заключении соглашения
Отдельно следует оговорить виды ответственности	Которую несет каждый участник трудового соглашения
Устанавливается порядок продления документа	Возможна автоматическая пролонгация. Особенности продления формируются непосредственно в тексте документа. При автоматической пролонгации не нужно заключать новое соглашение, директор может продолжать свою работу, при условии, что он не будет уволен
Чаще всего при перезаключении соглашения устанавливаются новые условия	Если же договор бессрочный, то для того, чтобы их установить, потребуется составлять отдельное соглашение

Составить документ, на основании которого будет произведено перезаключение договора, необходимо заранее, как минимум, за один месяц до того, как истечет срок действия основного соглашения.

Основная задача руководителей ООО, прийти к единому соглашению, и продлить договор для директора компании, либо расторгнуть его.

Очень важно соблюдать установленные сроки, поскольку в ином случае придется пройти через большую бумажную волокиту, связанную с увольнением и повторным приемом на работу одного и того же человека. Составить документ проще всего, воспользовавшись образцом или пустой формой

Зачем оформлять решение о продлении полномочий директора единственного учредителя

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Чебышева, д.

4, офис 4 (1-й этаж) (район УрФУ) ПОМОЩЬ В РЕШЕНИИ ЛЮБОГО ВОПРОСА ЗАДАЙТЕ НАМ ВАШ ВОПРОС! БЕСПЛАТНО ИЗУЧИМ ВАШИ ДОКУМЕНТЫ, ПРОКОНСУЛЬТИРУЕМ, ПОСОВЕТУЕМ ДАЛЬНЕЙШИЕ ДЕЙСТВИЯ.

Единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» Продлить полномочия действующего единоличного исполнительного органа Общества — директора Сидорова Сидора Сидоровича сроком на 3 года согласно Уставу. Все права защищены. Запрещено копирование материалов сайта без указания ссылки.

Похожие формы Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу продления полномочий единоличного исполнительного органа общества Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества с ограниченной ответственностью по вопросу продления полномочий единоличного исполнительного органа общества Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему Протокол общего собрания акционеров (публичного, закрытого (непубличного)) акционерного общества по вопросу продления полномочий единоличного исполнительного

Обратите внимание! В том случае, когда гендиректор назначается единственным участником ООО, документ именуется решением единственного участника. В документе отражается:

В документе отражается:

• дата и место принятия решения;
• фамилия, имя, отчество единственного участника, реквизиты его паспорта, адрес регистрации;
• размер доли в уставном капитале (100%);
• данные лица, назначаемого директором.

Решение о назначении гендиректора ООО — пример.

Данный документ также должен быть оформлен в письменном виде. Его содержание аналогично тем, что указаны выше. Формулировка о назначении на должность гендиректора того же гражданина, если его полномочия не прекращены, не используется.

Обратите внимание! Текст решения либо размещается на фирменном бланке, либо в обязательном порядке содержит сведения о наименовании и регистрационных данных ООО. По истечении срока полномочий руководителя организации должно приниматься решение о продлении полномочий директора, подготавливаться решение или протокол

По истечении срока полномочий руководителя организации должно приниматься решение о продлении полномочий директора, подготавливаться решение или протокол.

В некоторых компаниях наемный генеральный директор выполняет возложенные на него полномочия без подписания срочного или бессрочного трудового договора. В этом случае очевидно, что продлять действие документа не нужно, но следует подготовиться к тому, что в ходе проверки возникнут проблемы с трудовой инспекцией

Важно как можно скорее устранить недочеты, составить трудовой договор, подготовить решение на основании приказа

Правовой статус руководителя ООО

При разработке уставных документов, собственникам компании необходимо утвердить правовой статус лица, назначенного на руководящий пост. В этом документе перечисляются его основные функции, а также фиксируется срок, в течение которого работник должен выполнять свои обязательства. Как правило, продолжительность данного временного отрезка составляет пять лет. В этот период, генеральный директор контролирует работу предприятия и активно участвует в организационном процессе. Собственники бизнеса передают нанятому работнику все права на управление компанией.

Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе.

Лицо, назначенное на пост руководителя, становится единственным органом исполнительной власти. Длительность правления руководства определяется внутренним уставом компании. Действующие законы разрешают оформлять с данным сотрудником бессрочный договор. В этом случае, участники общества могут расторгнуть договор с работником только после проведения собрания, где будет принято данное решение. Следует отметить, что гендиректор является полноценным сотрудником, которому предоставляются все соответствующие права. В случае оформления договора со срочным характером, собственники бизнеса могут продлить действие данного документа, инициируя соответствующую процедуру.

Протокол о продлении полномочий директора ООО

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Как увеличить срок трудового договора?

Один из путей — продление полномочий гендиректора ООО изменением срока срочного соглашения. Насколько это реально? Если исходить из действующих законов РФ, такой возможности нет. При изменении сроков придется менять и само соглашение. Сократить или продлить соглашение не получится.

Но здесь возможны исключения. К примеру, период действия договора с руководителем уже истек, но никто из сторон не выявляет желания прекратить его действие. Если директор продолжает выполнять обязательства, соглашение принимает бессрочный характер. В такой ситуации в документе должно быть указано, что договор действует со следующего дня, когда подошел к концу первый срок. Следующим шагом является издание приказа о том, что трудовое соглашение с директором приобретает бессрочный характер.

Скачать трудовой договор с генеральным директором (образец)