Какие реквизиты должен указывать ип в договоре

Что такое юридический адрес

Согласно сложившейся практике, под юридическом адресом стоит понимать указание на место, где находится головной офис индивидуального предпринимателя. По-другому ещё говорят, что это фактический адрес.

Свидетельство о регистрации ИП

Юридический адрес регистрации ИП получают далеко не все субъекты. Он обязателен обычно для тех предпринимателей, кто содержит штат из наёмных сотрудников, арендует офисные помещения. То же касается субъектов, у которых есть партнёры — крупные организации. В связи с этим возникает необходимость вести активную деловую переписку, предъявлять особые требования к контрагентам. Фамилия не так важна, как остальные компоненты.

К сведению! Для обществ с ограниченной ответственностью офис обязателен, в случае с предпринимателями подобные требования снимаются. В реквизитах любых документов разрешают использовать адрес по месту жительства либо вовсе ничего не указывать. Разница практически незаметна.

Есть ли у ИП юр. адрес

Если говорить о законодательстве, то такое понятие отсутствует. Вместо этого государственные органы власти имеют в виду место жительства физического лица, прошедшего регистрацию со статусом индивидуального предпринимателя. Именно по этому адресу направляют деловую, любую официальную корреспонденцию. Выездную налоговую проверку тоже проводят по этому же месту, когда возникает необходимость.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

• ФИО предпринимателя,
• адрес регистрации ИП,
• ОГРНИП,
• ОКВЭД,
• ОКПО,
• банковские реквизиты,
• контактный телефон,
• электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует. Данный реквизит является кодом постановки на учет

Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Какие реквизиты должен содержать договор

При заключении любых видов соглашений в документ включают следующие сведения:

ОГРНИП;
ИНН, не должен меняться на протяжении всей работы;
юридический адрес, составление документов на него важно;
ФИО предпринимателя.

Прочие сведения можно указать либо опустить по желанию самого владельца бизнеса и второй стороны, участвующей в сделке.

Обратите внимание! Часто без контактных сведений сложно установить быструю связь для обмена сообщениями

Это бывает важно и спустя некоторое время после того, как контракт заключен. Поэтому важно сохранение всех реквизитов для счёта для ИП

Поэтому важно сохранение всех реквизитов для счёта для ИП

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

К этому списку относятся:

• банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
• код ОКПО;
• код ОКАТО.

В 2019 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

• доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
• фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
• контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. соответствует ОГРН юридического лица

ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

Зачем индивидуальному предпринимателю указывать реквизиты

Реквизиты в договоре нужны не только для того, чтобы узнать лучше собственника бизнеса. По этим цифрам и символам легко узнать, соответствуют ли сведения действительности, нет ли действующих нарушений, которые допустил индивидуальный предприниматель.

Важно! Некоторые люди путают подобные описания с реквизитами, необходимыми для совершения платежей. Единственное сходство в том, что денежные операции совершаются, если в договоре есть описание банковских реквизитов, открытого счёта

При совершении любых платежей в адрес государственных органов такие сведения важны. Благодаря присутствию таких описаний становится проще работать в следующих направлениях:

• получить доказательства в пользу совершения оплаты, когда возникает необходимость. Тогда указывать ничего не нужно, все данные на руках;
• идентификация личности предпринимателя, от лица которого совершаются действия. Для этого и требуется заполнить бумаги.

Учётная карточка ИП

Иногда считается, что реквизиты в договоре играют второстепенную роль. В действительности это заблуждение

Для ведения нормальной работы важно получить как можно более полную информацию по предпринимателю, тем более, если планируется заключение контрактов

Реквизиты предпринимателей часто находятся в свободном доступе, чтобы каждый мог проверить их деятельность. Это касается и обычных граждан, и тех, с кем планируют вести работу сами владельцы бизнеса. Можно использовать фирменные бланки для фиксации основной информации. Это привлекает потенциальных партнёров, поскольку повышает доверие. Обычным гражданам при возможности тоже полезно будет изучить такие сведения.

Что включают в себя реквизиты для финансовых организаций?

Рисунок 1. Образец заполнения реквизитов ИП.

Отдельной категорией являются банковские реквизиты ИП (рис. 2), которые предоставляются второй стороне для того, чтобы партнер по бизнесу мог совершить необходимый платеж через финансовую организацию.

В основном это делается при оплате определенных услуг либо товаров. Банковские реквизиты вносятся в платежное поручение, после чего по нему осуществляется перевод денежных средств.

Банковские реквизиты могут быть использованы и при наложении ареста на расчетные счета контрагента, который оказался недобросовестным. К примеру, продавец либо исполнитель мог взять оплату, но так и не выполнил свои обязательства по соглашению. В такой ситуации заинтересованное лицо пишет обращение в суд, который и накладывает арест на счета. Принятие подобной меры возможно при наличии банковских реквизитов ответчика. Если номер счета и название банка будут известны суду, это значительно ускорит процедуру.

Данные о счете в финансовой организации состоят из самого номера расчетного счета (р/с), а далее следуют 20 цифр, название банка, в котором был открыт счет, БИК, то есть 9-значный идентификационный банковский номер, ИНН и в некоторых случаях КПП. Также сюда должен быть внесен корреспондентский банковский счет (к/с), а затем 20-значный номер.

Важно учесть, что три крайние цифры банковского номера идентификации и корреспондентского счета финансовой организации всегда совпадают. Если в реквизитах указаны другие значения, это является ошибкой и говорит о недостоверности информации

Сотрудники банковских организаций в автоматическом режиме проверяют правильность расчетного счета.

Рисунок 2. Банковские реквизиты.

Выполнение этой процедуры обеспечивается контрольным ключом, прописанным в самом номере.

Стоит заметить, что далеко не у каждого индивидуального предпринимателя имеется расчетный банковский счет. Это не обязательное условие для ИП, в отличие от юридических лиц. Если масштаб бизнеса незначителен, нет смысла открывать банковский счет. Это касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые работают самостоятельно, без привлечения дополнительной рабочей силы. В таких случаях все расчеты могут проходить без использования банковской системы, то есть наличными деньгами. Даже выплата налогов допускается наличными средствами через кассу.

Если у индивидуального предпринимателя отсутствует расчетный счет, ему в банковских реквизитах указывать ничего не нужно.

Когда могут понадобиться реквизиты ИП?

Чаще всего информация такого типа используется при составлении договоров. Речь идет о документах, которые заключаются между партнерами, работодателем и сотрудниками. Кроме того, реквизиты компании могут быть использованы в любых бумагах, которые сопровождают сделку.

Сюда можно отнести всевозможные накладные, акты, счета-фактуры. В зависимости от случая используется различный список реквизитов. В некоторых ситуациях он может быть сокращен до минимума.

Помимо документов, некоторая часть реквизитов компании должна быть прописана в вывеске на месте осуществления деятельности ИП. Речь идет о кафе, магазинах и иных местах торговли. К примеру, здесь обязательно должна присутствовать информация о налоговом идентификационном коде. Подобное правило введено с целью более подробного информирования потребителей о том, кто именно оказывает им услуги.

Нельзя не отметить и обязательное присутствие ряда реквизитов из списка на товарных чеках, выдаваемых кассовым аппаратом. Это необходимо для того, чтобы у потребителей в случае необходимости была возможность обратиться с жалобой на предпринимателя в государственную организацию.

В декларациях для ФНС, статистических отчетах и многих внутренних документах тоже имеется информация о реквизитах ИП.

Сфера их применения очень широка, поэтому каждый предприниматель обязан хорошо знать свои бизнес-реквизиты и иметь заготовленные шаблоны на экстренный случай.

Что представляют собой реквизиты?

Реквизитами индивидуального бизнесмена либо юридического лица именуют информацию, которая характеризует ИП либо ЮЛ как субъект экономической деятельности. При оформлении различных договоренностей партнеры могут обменяться письмами с реквизитами. В некоторых случаях это является важным условием при заключении устного соглашения.

В зависимости от ситуации реквизиты для ИП могут меняться, однако их основная часть остается неизменной. Среди обязательных данных стоит отметить фамилию и инициалы предпринимателя, реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП, налоговый идентификационный номер, ОГРНИП, ОКПО, реквизиты банка с указанием расчетного счета, ОКВЭД, номер телефона предприятия и адрес электронной почты. При необходимости можно расширить список реквизитов. Как правило, это происходит по инициативе самого бизнесмена либо его деловых партнеров.

Очень часто в списке обязательных реквизитов присутствует код КПП. Эта аббревиатура расшифровывается как код постановки ИП либо ЮЛ на учет.

Некоторые предприятия проходят процедуру постановки на учет по несколько раз. В таком случае в реквизитах необходимо указывать все КПП, которые были присвоены компании. Если речь идет об индивидуальном бизнесмене, то ему нужно встать на учет лишь один раз.

Письма с реквизитами, запрашиваемые партнерами, могут быть предоставлены в электронном либо в бумажном виде. Если письмо отправляется в традиционном варианте, бумага должны быть заверена подписью бухгалтера и печатью организации. Отправляя реквизиты в электронном виде, стоит внести их в документ формата .doc. Это позволит легко копировать необходимые данные, что упростит заполнение платежных поручений и исключит ошибку при расчетах через банк.

Нередко вместе с письмом, содержащим реквизиты для ИП, могут быть высланы и копии определенных документов, имеющих отношение к ведению предпринимательской деятельности. Эти бумаги будут подтверждением того, что вся информация в письме достоверная.

Сюда можно вложить всевозможные копии документов, справок и выписок, где будут обозначены данные реквизитов.

Регистрационные данные ООО

Пример полного наименования ООО: Общество с ограниченной ответственностью «Пример». Где искать: самый первый документ, где указано полное наименование – Устав ООО, после процесса регистрации полное наименовании можно найти во всех регистрационных документах общества.

Краткое наименование ООО – не является обязательным реквизитом ООО, но на практике используется практически в любом обществе, так как допускает сокращение организационной формы до аббревиатуры — «ООО». Если общество имеет краткое наименование, то оно обязательно указывается в регистрационных данных.

Пример краткого наименования ООО: ООО «Пример». Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.Руководитель – в качестве реквизитов используется должность и Ф.И.О. руководителя общества.

Пример: Генеральный директор Иванов Иван Иванович. Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.Главный бухгалтер – в качестве реквизита ООО указывается полное наименование должности и Ф.И.О., если общество не имеет главного бухгалтера, то данный реквизит не используется.

Пример: Главный бухгалтер Петров Петр Петрович Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.Юридический адрес — обязательный реквизит. Обозначает место постоянного местонахождения общества. Должен содержать индекс и адрес вплоть до номера помещения.

Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1 Где искать: любой регистрационный документ общества.Почтовый адрес – под этим подразумевается адрес для доставки корреспонденции; может совпадать с юридическим адресом, но даже в этом случае указывается в реквизитах ООО. Иногда вместо термина «почтовый адрес» используется «фактический адрес», что, по сути, является одним и тем же.

Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2 Где искать: любой регистрационный документ общества.ИНН – состоящий из 9 цифр, присвоенный при гос. регистрации ООО идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается обществу при его первоначальной регистрации. Наряду с полным наименованием ООО, ИНН является обязательным реквизитом.

Пример: ИНН 123456789 Где искать: Первоисточником ИНН является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.КПП – это, состоящий из 9 цифр, код причины постановки на учет. Другим словами – это расшифровка основания, на котором общество ставится на учет именно в этом налоговом органе (в связи с тем, что местонахождение головной организации находится на территории данного отделения ФНС, или так как там находится ее филиал, или там находятся транспортные средства организации и так далее). На основании ИНН и КПП можно однозначно идентифицировать обособленные подразделения организации.

Пример: КПП 123456789 Где искать: Первоисточником КПП является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.ОГРН – присваиваемый при гос. регистрации уникальный номер, свидетельствующий о внесении общества в ЕГРЮЛ. Состоит из 13 цифр. Аббревиатура означает основной государственный регистрационный номер. По сути, ОГРН является подтверждением того, что государство признало ООО в качестве юридического лица, поэтому выписка из ЕГРЮЛ обязательный документ для всех регистрационных действий, совершаемых от лица общества.

Пример: ОГРН 1234567891234 Где искать: выписка из ЕГРЮЛ.Дата регистрации ООО – дата внесения записи в ЕГРЮЛ.

Пример: 01.01.2014 Где искать: выписка из ЕГРЮЛ.Номер работодателя в ПФР – регистрационный номер общества в Пенсионном Фонде. Его присваивают во время первоначальной регистрации ООО.

Пример: 123-123-123456 Где искать: Уведомление из ПФР.ОКВЭД – выбранный при регистрации, код основного вида деятельности в соответствии с общероссийским классификатором.

Пример: 72.11 Где искать: Уведомление из Росстата или Выписка из ЕГРЮЛ.ОКПО – код общества по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций как субъекта хозяйственной деятельности. Используется для сбора статистических данных – объединения различных субъектов по определенным признакам деятельности и обмена этими данными на уровне государственных ведомств.

Пример: 12345678 Где искать: Уведомление из Росстата.