Регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре 2020

Алгоритм оформления контракта

Регистрация договора состоит из нескольких шагов:

1. Составляется сам контракт. Заключаться он может как между обычными гражданами, так и между физическим лицом и организацией. Если договор оформляется с участием государственной организации, то он будет являться важным документом в сделке. В нём должно содержаться:

• Полная информация об участниках контракта.
• Сведения об объекте недвижимости, который будет сдаваться в аренду: его точный адрес, общая площадь, регистрационный номер.
• Права и обязанности участников сделки.
• Важный пункт: стоимость и период платы за использование объекта.
• Срок действия контракта.
• Ответственность сторон и другие существенные условия.
• Контактные данные и подписи участников.

1. Подготовка перечня бумаг и справок. Они будут у всех разными, тут всё зависит от сторон договора (физические или юридические лица).

Вот приблизительный список:

• Оригинал контракта в количестве трех штук.
• Заявление о регистрации договора.
• Документ, подтверждающий права собственности на недвижимость.
• Выписка из Единого Государственного Реестра или кадастровый паспорт.
• Акт приёма-передачи объекта.
• Доверенность, заверенная нотариусом, если от лица собственника или арендатора будет выступать представитель.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

1. Сдача документов и проверка совершённой сделки на законность. На это всё отводится месяц.
2. Контракт вносится в единую базу Единого Государственного Реестра Недвижимости.
3. Получение документов о постановке договора на учёт. Каждому лицу достаётся свой экземпляр с соответствующими отметками. Как правило, если вся процедура сделана правильно, то сложностей при получении документов не возникает.

Регистрация части нежилого фонда

Для этого необходимо предоставить кадастровый номер на объект. На какую-либо часть нежилого помещения он не предоставляется.

Решить такую проблему можно следующими методами:

Оформить контракт на срок меньше года и периодически его продлевать

Но важно знать, что собственник может отказаться от продления или поднять арендную плату за помещение. А также может внести новые условия в договор.
Сделать кадастровые документы на нежилое помещение

Для этого необходимо обратиться в соответствующую организацию. Специалист приедет на адрес и после осмотра здания выдаст вам справки и бумаги. Собственник должен принести их в кадастровый орган, после чего в течение десяти рабочих дней будет приниматься решение. Далее владелец получает выписку о постановке на учёт части объекта. Новый регистрационный номер недвижимому имуществу не присваивается, а даётся учётный номер, благодаря которому можно поставить часть объекта на учёт в Росреестре.

Аренда на длительный срок

При оформлении подобного договора собственник недвижимости имеет право изменять стоимость платы за её использование. Делать он это может только раз в год, при этом цена тут остаётся прежней, или растёт, или уменьшается.

Такой вид контракта может быть расторгнут только в судебном учреждении.

Бессрочная аренда

В случае заключения такого контракта регистрация здесь не принципиальна. Если владелец недвижимого имущества решает расторгнуть соглашение, то обязуется предупредить об этом арендатора за три месяца. Прекратить действие контракта он может по своим причинам: плата за объект с опозданием, арендатор не выполняет требования, прописанные в договоре, и прочее.

Куда отправить документы на регистрацию

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

• по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
• по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
• через нотариуса.

ВАЖНО!
Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Список требуемых документов

Процедура проходит без непосредственного участия сторон, но требует заявителя. Это может быть одна из сторон или ее представитель.

Для совершения процедуры необходимо подать следующий пакет бумаг:

Как составить cоглашение?

Официально установленной формы договора аренды не существует, поэтому составляется он в свободной форме, но с учетом необходимости раскрыть в нем следующую информацию:

• права и обязанности;
• данные участников сделки;
• данные объекта сделки.

ВАЖНО! В п.3 ст.607 ГК РФ указывается, что документ должен содержать в себе исчерпывающую информацию об имуществе, которое передается в пользование арендатору. В противном случае, договор не считается действительным.

Основные пункты

Заголовок «Договор аренды нежилого помещения».
Дата заключения, город.
Информация о сторонах правоотношений.Пример: » ООО «Ромашка» именуемое в дальнейшем Арендодатель в лице Петрова Н.И., действующего на основании Устава с одной стороны, и «ИП Сергеев Алексей Ильич» именуемый в дальнейшем Арендатор в лице Сергеева А.И., заключили настоящий договор о нижеследуещем».

Раздел «Предмет договора». Здесь должна быть представлена полная информация об объекте, который передается Арендатору:общая площадь;
адрес местонахождения, этажность, номер помещения;
кадастровый номер здания;
кадастровый номер помещения;
цель использования, например, «Розничная торговля бытовой техникой»;
приложение в виде выписки из ЕГРН об отсутствии обременения права собственности.

В разделе «Срок договора» должен быть указан неопределенный срок, а также условия предварительного уведомления о прекращении действия договора по желанию одной из сторон.Пример: «Каждая из Сторон в любое время вправе отказаться от исполнения обязательств, предупредив об этом другую Сторону за 3 месяца».

Раздел «Права и обязанности сторон» включает описание всех обязанностей и прав арендатора и арендодателя.Права и обязанности арендодателя:подготовка имущества к передаче;
составление акта приема-передачи недвижимости;
страхование имущества;
проведение капитального ремонта;
проверка целостности и исправности имущества.
Права и обязанности арендатора:
своевременное внесение оплаты за пользование имуществом;
проверка целостности и исправности помещения при получении;
использование имущества в соответствии с условиями договора.

Раздел «Размер, сроки и порядок внесения арендной платы» устанавливает сумму ежемесячной оплаты, расчетный период, способы передачи средств.Пример: «Арендная плата устанавливается в размере 70 тысяч рублей за расчетный период – месяц, и включает стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг

Арендная плата вносится не позднее 10 дней после истечения расчетного периода (1 месяца)» .

ВАЖНО! Обязательно оформляется график платежей, который содержит в себе дату внесения платежа, расчетный период, подписи сторон.

Раздел «Возврат имущества арендодателю» содержит информацию об обязанности Арендатора обеспечить возврат имущества в том же состоянии, какое было на момент его получения. Кроме того, тут может быть указано право Арендодателя потребовать оплаты за задержку и просрочку возврата помещения.
«Ответственность сторон»

В этом разделе указываются размеры штрафных санкций, которые может понести сторона, нарушившая условия договора.Пример: «Задержка очередной оплаты Арендатором дает Арендодателю право требовать неустойку в размере 15% от размера оплаты».

«Расторжение договора» прописывает порядок расторжения, необходимость оформления соглашения о расторжении.
Список приложений:копии кадастрового паспорта помещения;
копия свидетельства о праве собственности на помещение;
копия доверенности на заключение договора аренды;
акт приема-передачи нежилого помещения.
график платежей.

Реквизиты участников:Юридический и фактический адрес.
Наименование организации.
ФИО представителя юридического лица или ФЛ.
ОГРН, ИНН, КПП, Р/с, БИК, ОКПО.
Подписи сторон.

Дата подписания, штампы.

• Скачать бланк бессрочного договора аренды нежилого помещения
• Скачать образец бессрочного договора аренды нежилого помещения

Правила регистрации аренды

Несмотря на то, что все существенные изменения в сфере регистрации сделок с недвижимостью применяются с 2017 года, законодательство постоянно дополняется новыми правилами. На данный момент правила заключения договоров аренды и их регистрации предусмотрены следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (скачать) — предусматривает требования к условиям договора, в том числе к описанию предмета сделки;
• Федеральный закон № 218-ФЗ (скачать) — содержит нормы о кадастровом учете и регистрации недвижимости, сделок;
• Приказ Минэкономразвития № (скачать) — предусматривает правила оформления технического плана на сдаваемый объект (это нужно при выполненной перепланировке, либо при аренде части помещения).

Закон дает практически неограниченную свободы по условиям договора, если в аренду передается частный объект. Арендодателем может выступать собственник, либо его уполномоченное лицо (например, представитель по доверенности). Для аренды государственного или муниципального имущества требования к аренде намного строже. Во многих случаях проводится конкурс на право аренды, а ставки платежей определяются по кадастровой стоимости.

Требование о регистрации сделок по аренде объектов недвижимости должны соблюдать лица, которые заключают долгосрочные договоры аренды, т.е. с периодом действия от 1 года. В настоящее время все производственные комплексы, магазины розничной торговли, кафе и рестораны и прочие сферы деятельности контролируются со стороны государства, в том числе и на предмет соблюдения санитарных, пожарных, лицензионных и иных требований к арендуемым помещениям, предпринимателям. Соблюдение этих требований практически невозможно без государственной регистрации договоров аренды. Например, лицензия на торговлю алкоголем выдается только при наличии у заявителя собственного объекта недвижимости, либо пр его оформлении в аренду на срок от года. Ниже разберем самые важные моменты, которые могут возникнуть при подготовке и регистрации договора аренды в 2020 году.

В больших помещениях торговых центров можно сдавать в аренду части помещения без возведения перегородок и стен.

Заключение договора аренды

Это первое действие, которое совершают участники сделки – арендатор и арендодатель. Следует помнить, что этому предшествует выбор самого помещения и согласование условий сделки (стоимость аренды, срок аренды и пр.). Если договор аренды заключен на срок, превышающий 1 год, то следующим действием сторон будет обращение в государственные органы для его регистрации. Вот несколько нюансов, которые нужно учесть арендатору и арендодателю:

• предметом аренды может быть здание или помещение, либо их часть;
• характеристики предмета аренды описываются в соответствие с кадастровыми сведениями ЕГРН (выписку ЕГРН можно заказать через наших специалистов);
• при выделении части помещения можно не устанавливать постоянные или временные ограждающие конструкции (достаточно описать границы, площади и местоположение части в договоре, в схемах и приложениях;
• для через арендатора можно провести перепланировку, изменить конфигурацию помещения.

Отдельно отметим два последних пункта из списка. После перепланировки или при выделении части помещения в аренду нужно пройти кадастровый учет (помимо регистрации долгосрочного договора). Для кадастрового учета в Росреестре нужен технический план. Этот документ оформляется в соответствии с Законом № 218-ФЗ, Приказом МЭР № . Заказать технический план можно у кадастровых инженеров нашей компании.

Самые важные условия договора аренды, которые должны оговорить стороны:

Порядок пролонгации договора аренды

Возобновление договора аренды на новый срок в юридической практике именуется пролонгацией. Стороны могут включать в текст соглашения условие об автоматическом продлении либо составлять дополнительный документ. Процедура зависит от типа имущества, правового статуса участников и прочих аспектов.

Условия продления арендных соглашений

Юридической основой пролонгации является глава 29 ГК РФ. Увеличение срока сотрудничества признается изменением сделки и допускается с согласия обеих сторон. Участники должны выразить свою волю однозначно. Кроме того, статья 621 Кодекса называет следующие условия:

1. Добросовестность. Правом на пролонгацию обладают арендаторы, надлежащим образом исполнявшие свои обязанности по договору. Собственник не может пренебречь интересами партнера и отдать предпочтение другому лицу. Сначала он обязан направить предложение прежнему контрагенту. Ситуация меняется при наличии задолженности. В этом случае арендодатель свободен в своем выборе.
2. Фактическое пользование имуществом. Автоматически продлить договор разрешается, если стороны продолжают выполнять его условия. Примером служит внесение установленной платы, отсутствие требований о возврате недвижимости, продолжение штатной переписки.
3. Соблюдение формальной процедуры. Отдельные соглашения предполагают обмен письменными уведомлениями. Извещения вручаются контрагенту заинтересованной стороной. Срок устанавливается договором.

Обязательным условием пролонгации является отсутствие прямых законодательных запретов. Так, нельзя увеличить предельный срок использования лесного участка, водоема. Статьей 39.8 ЗК РФ установлены максимальные периоды аренды для различных типов земель. Если участники заинтересованы в дальнейшей эксплуатации, они вновь участвуют в торгах.

К договорным запретам на пролонгацию аренды суды относятся неоднозначно. Практика по этому направлению противоречива. Так, рассматривая дело № А72-17765/2016, Поволжская окружная кассация настаивала на императивности ст. 621 ГК РФ.

А вот условие об утрате возможности возобновить сделку в связи с нарушением правил извещения посчитали применимым (спор А32-3436/2015).

Способы пролонгации

Большинство договоров аренды предусматривают автоматическое продление. Это самый простой вариант организации длительного сотрудничества. Если в тексте нет специальных условий, сторонам достаточно продолжить исполнять соглашение. Оно сохранит силу.

Второй вариант подходит контрагентам, для которых автоматическая пролонгация неприемлема. Увеличение срока договора происходит в уведомительном порядке. Заинтересованная сторона направляет партнеру предложение. Извещение оформляется произвольно.

В деловой практике распространение получили официальные письма. Их пишут на фирменных бланках. Образцы можно отыскать в бесплатных справочных базах. Если возражений нет, участники заключают дополнительное соглашение. Документом устанавливают новый период аренды, а также корректируют прочие условия (ст. 621 ГК РФ).

При продлении важно учитывать первоначальный срок договора. Если сделка подлежала государственной регистрации, обратиться в Росреестр придется и с дополнительным соглашением (ст

164 ГК РФ). Исключения составляют случаи возобновления сделок, заключенных на 11 месяцев.

1 ст. 452 ГК РФ).

Судебная практика: Отсутствие документов, подтверждающих возобновление сделки, нередко становится причиной споров. Суды делают ставку на оценку фактических обстоятельств. Показательным является дело № А29-13739/2017, рассмотренное Волго-Вятским окружным арбитражным судом.

Условиями соглашения предусматривалась пролонгация. Арендатор должен был направить в адрес собственника уведомление о продолжении сотрудничества. Сделать это следовало за 1 месяц до окончания срока.

Согласованная сторонами процедура не была соблюдена. Арендатор продолжил пользоваться помещением и перечислять плату. Стороны даже составили акт сверки расчетов. В суде собственник настаивал на изъятии недвижимости и ссылался на окончание контракта.

Оснований для изъятия помещения не нашли. Соглашение признали действующим.

Преимущественное право

Статья 621 ГК РФ устанавливает особые правила пролонгации. Добросовестный арендатор получает приоритет при возобновлении соглашения. Преимущественное право предоставляется при отсутствии прямых запретов в законе.

Арендодатель обязан уведомить партнера о возможности заключить сделку, озвучить условия и порядок оформления. С третьими лицами договор подписывается, если контрагент уклоняется от ответа либо отказался от предложения.

В каких случаях может составляться соглашение

Регистрация проводится практически по всем видам возмездных и безвозмездных сделок с объектами недвижимости:

• договоры купли-продажи и мены, которые относятся к возмездным сделкам с переходом права собственности;
• сделка аренды, при которой у арендатора возникают только временные права на пользование объектом;
• приватизационный договор, сделка дарения – в этом случае право собственности переходит к другим лицам без оплаты стоимости объекта.

При подписании каждого договора стороны определяются комплект обязательных и дополнительных условий. В одностороннем порядке их можно изменить только в случаях, прямо указанных в законе (например, при существенных нарушениях по договору одним из контрагентов). Однако никто не запрещает сторонам изменить положения исходного договора путем оформления дополнительного соглашения.

По нормам ГК РФ, к оформлению соглашения по гражданской сделке применяются те же правила, что и для первоначального договора. Это распространяется и на порядок составления соглашений:

• если договору не требовалась регистрация или нотариальное удостоверение, допсоглашение достаточно оформить в простой письменной форме;
• если исходный договор должен быть нотариально удостоверен и зарегистрирован в Росреестре, аналогичным образом сторонам придется оформить и соглашение.

Для сделок с объектами недвижимости регистрация не требуется только по договору аренды, срок которого не превышает одного года. Например, любая сделка купли-продажи здания, квартиры или нежилого помещения должна быть зарегистрирована в Росреестре, в противном случае переход права собственности будет считаться несостоявшимся. Во всех остальных случаях без обращения в Росреестр не обойтись, а сделки с долевой собственностью нужно удостоверить еще и нотариально.

Обращаться в БТИ для регистрации договоров и допсоглашений по сделкам с недвижимостью не нужно. Учреждения БТИ с 2013 года лишены полномочий по оформлению технической документации, а регистрацией прав не занимаются с 1998 года.

Какие особенности имеются при регистрации договора аренды отдельных видов недвижимости

Независимо от того, какой из видов недвижимости передается в аренду, порядок регистрации договора аренды является общим.

Как зарегистрировать договор аренды земельного участка

Такой договор нужно зарегистрировать в случае, если он заключен на один год и более.

Для регистрации договора аренды земельного участка вам нужно подготовить:

• заявление. Особенностью при регистрации договора аренды земельного участка является случай, когда на стороне арендатора выступает множественность лиц и на передаваемом в аренду участке расположены здания, сооружения (помещения или машино-места в них), которые принадлежат нескольким лицам. В этом случае обратиться за госрегистрацией договора может один из арендаторов или арендодатель (ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости);
• документы для регистрации договора аренды земельного участка. К ним относятся те же документы, которые необходимы для регистрации договора аренды иной недвижимости. В первую очередь это сам договор аренды земельного участка, а также документы, подтверждающие личность и полномочия представителя.

После этого подайте заявление и документы на госрегистрацию. Сделать это можно лично, по почте или в электронном виде.

Госрегистрация проводится в установленный срок и подтверждается регистрационной надписью на договоре.

Госпошлина за регистрацию договора аренды земельного участка уплачивается в том же размере, что и при регистрации аренды на другую недвижимость. Она составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб.

Порядок ее уплаты такой же, как и при регистрации аренды недвижимости.

Как зарегистрировать договор аренды здания

Договор аренды здания регистрируется в общем порядке, так же как и договоры аренды иных видов недвижимости. Вам необходимо заполнить заявление, подготовить необходимые документы, уплатить госпошлину и подать заявление и документы в регистрирующий орган. Для этого воспользуйтесь нашими рекомендациями по регистрации договора аренды недвижимости.

Обратите внимание, что по договору аренды здания одновременно должны быть переданы и права на земельный участок, который занят этим зданием и необходим для его использования. Если арендодатель является собственником участка, то арендатору он передается на праве аренды или ином праве (п

п. 1, 2 ст. 652 ГК РФ). Следовательно, если аренда земельного участка под зданием оформлена отдельным договором, то вам потребуется зарегистрировать и его.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

Такой договор аренды регистрируется в общем порядке. Отличий при госрегистрации договора аренды нежилого помещения от других видов недвижимости нет.

Размер госпошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения, как и при регистрации аренды на другую недвижимость, составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб.