График платежей

Оптимизация платежного календаря

Оптимизация платежного календаря опирается на несколько основных приемов:

• заложить часть расходов в бюджете на более поздний период;
• разделить крупный платеж на несколько частей, чтобы распределить его между несколькими периодами;
• добиться льготных условий поставок, например, воспользоваться коммерческим кредитом;
• расчет с помощью альтернативных способов, например, товарным векселем;
• конвертация платежных средств, например, продажа векселя позволяет получить денежные средства на расчетный счет для погашения платежей;
• провести дополнительное краткосрочное банковское кредитование компании, при этом, однако, следует учесть увеличение выплат по процентам и погашение кредита в будущих периодах.

Рассматривая указанные способы, к которым предприятия прибегают в практике хозяйственной деятельности, следует отметить, что наименее болезненны для компании первые три приема, так как они не ведут к увеличению объемов платежей и вызывают рост расходов компании. Четвертый и пятый прием связаны в первую очередь с организационными сложностями, поэтому они менее привлекательны при оптимизации платежного календаря. Наконец, краткосрочное банковское кредитование ведет к росту расходов компании и является нежелательным для предприятия, ведущего успешную хозяйственную деятельность. Поэтому прибегать к последнему приему следует только в самых крайних случаях.

Рассматривая приведенный выше пример проекта платежного календаря, можно сделать вывод о необходимости его оптимизации, для чего воспользуемся первым приемом. Для этого следует перенести с июля, августа и октября на сентябрь и ноябрь часть платежей поставщикам. В результате проведенной оптимизации составим новый платежный календарь.

Пример оптимизированного проекта платежного календаря на полугодовой период представлен в таблице

Наименование статей			сентябрь
За материалы, топливо, электроэнергию, товары, услуги
Платежи в бюджет и социальные фонды
Проценты по кредитам
Расходы на оплату труда
Перечисление средств на депозиты
Погашение кредита
Итого платежей
ПОСТУПЛЕНИЯ
За реализованную продукцию
Возврат денег с депозитов
Ссуды полученные
Итого поступлений
Превышение платежей над поступлениями
Превышение поступлений над платежами

Если после оптимизации платежного календаря на протяжении всего периода превышение платежей над поступлениями имеет отрицательные значения, а превышение поступлений над платежами – положительные, это позволяет сделать вывод об удовлетворительном положении компании в плане эффективности хозяйственной деятельности. Такая ситуация означает, что в любой период предприятие сможет рассчитаться по своим обязательствам за счет поступлений от основного вида деятельности.

В случае если компания не имеет достаточно средств для оплаты всех счетов в определенный день, часть запланированных платежей следует переносить на другие дни. В соответствии с этим при необходимости должен пересчитываться и платежный календарь. В случае появления несоответствия в пересчитанном платежном календаре, он должен быть оптимизирован с помощью рассмотренных выше приемов.

В целях поддержания эффективности внутренней финансовой дисциплины рекомендуется также, чтобы окончательный вариант платежного календаря утверждался начальником финансового отдела с руководством предприятия.

Что учесть при формировании платежного календаря

Существенным недостатком платежного календаря считается невозможность (ограниченная возможность) многопользовательского доступа. К сожалению, сегодня не существует технического решения для устранения данной проблемы. Однако этот барьер успешно преодолевается за счет передачи полномочий по ведению календаря в руки опытному сотруднику планово-экономического отдела или казначейства. Плюсы такого подхода очевидны: наличие единственного пользователя системы снизит количество ошибок до минимального уровня, хотя и будет отнимать существенную долю рабочего времени.

В отличие от бюджетной кампании, когда каждый центр финансовой ответственности формирует свой план раз в год и ежеквартально корректирует, платежный календарь требует регулярного обновления – еженедельно или чаще). Формализованный сбор информации со всех ЦФО может быть затруднен, поэтому экономисты должны быть глубоко погружены в ситуацию с оборотом денежных средств по всем направлениям.

Поступления

Прогнозирование входящих денежных потоков от продаж, безусловно, самый сложный участок работы. При большом количестве мелких стабильных клиентов возможно применение простейшего метода оценки – средней арифметической, когда планируемый объем поступлений за несколько периодов делится на количество периодов. Данные можно актуализировать с помощью ряда косвенных факторов (сезонность, динамика отрасли / рынка, влияния текущей стадии жизненного цикла компании / стратегии). Точность планирования усложняется при наличии нескольких крупных клиентов. В данной ситуации следует воспользоваться методом экспертной оценки. Суть ее заключается в том, что по каждой сумме определяется вероятность ее получения в трех сценариях (консервативный, оптимистический, пессимистический) и затем выводится среднее взвешенное с учетом удельной доли каждого сценария.

Платежи

Определение даты многих платежей осуществляется без участия инициаторов оплаты. Полезно использовать эмпирические данные, особенно по известным и давним поставщикам. Кроме того, удачным дополнением будет регулярный мониторинг крайних сроков оплат по действующим контрактам (инициаторы платежей имеют устойчивую привычку указывать даты оплат раньше допустимого крайнего срока по договору). То же самое касается уплаты налогов. Хорошим приемом может стать практика оплаты некоторых счетов на несколько дней позже допустимого срока. Подобные мелкие хитрости зачастую остаются незамеченными со стороны контрагента, однако не стоит применять подобную тактику в отношении ключевых поставщиков.

Алгоритм составления платежного календаря

При составлении платежного календаря нужно осуществить несколько этапов:

составить прогноз поступления денег от покупателей, для чего формируется план продаж;

	01.10	02.10	03.10	04.10	05.10	Итог
Компания А	50 000р			30 000р.		80 000р.
Компания Б		70 000р.			20 000р.	90 000р.
Итог	50 000р.	70 000р.		30 000р.	20 000р.	170 000р.

распределить платежи с учетом поступления денег от покупателей;

	01.10	02.10	03.10	04.10	05.10
Остаток на начало	20 000р.	40 000р.	110 000р.	20 000р.	20 000р.
Приход	50 000р.	70 000р.		30 000р.	20 000р.
Расход	30 000р. (аренда)		90 000р. (зарплата)	30 000р. (налоги)	30 000р. (материалы)
Остаток на конец	40 000р.	110 000р.	20 000р.	20 000р.	10 000р.

* Если заплатить налоги 2 октября, то денег на начало следующего дня не хватит на выплату зарплаты;

проанализировать календарь на предмет наличия свободных денег на начало каждого дня. Информация в календаре должна корректироваться с учетом изменения условий функционирования компании.

Корректировать платежный календарь нужно обязательно, но желательно делать это не каждый день. Конечно, в начале его использования может возникнуть множество вопросов и вынужденных правок

Однако со временем такая ситуация должна исчезнуть, если разобраться, как правильно составлять календарь, на что обращать внимание и как учитывать особенности деятельности компании

Преимущества и недостатки использования Excel

Перед тем как использовать программное обеспечение для составления платёжного графика, необходимо подробно изучить его преимущества и недостатки. Благодаря им можно значительно ускорить процесс и избежать большинства простых ошибок. Основные достоинства использования Excel:

1. Способность выполнения дополнительных функций. Помимо платёжного календаря и собственного реестра программа может составлять бюджеты и лимитировать платежи относительно них.
2. Возможность организовать обмен информацией с платёжной подсистемой 1С. Благодаря этому преимуществу можно компенсировать необходимость повторного ввода некоторых данных.
3. Использование в расчётах простых и понятных формул. Это помогает новичкам быстрее разобраться в процессе составления графика платежей и устранить некоторые ошибки.

Несмотря на эти важные достоинства, у использования Excel есть и несколько недостатков. Их нужно учитывать перед началом проведения расчётов и составлением платёжного графика, в противном случае можно столкнуться с различными трудностями, которые осложнят процесс и увеличат вероятность получения недостоверных данных. Отрицательные характеристики проведения расчётов Excel:

1. Невозможность контроля ссылочной ценности. Программа не способна противостоять удалению каких-либо данных из ячеек, даже если на них установлены макросы или специальная защита.
2. Трудности с многопользовательским режимом работы. В Excel довольно трудно организовать одновременную работу большого количества людей, так как программа способна функционировать только в единичном режиме. Выходом из такой ситуации будет создание специальной базы данных.
3. Конфиденциальность информации и ограничение доступа. Для специалиста не составит труда взломать установленный пароль, поэтому Excel редко используется в тех случаях, когда нужно составить платёжный график для большого количества людей. Из-за отсутствия необходимой защиты доступ к файлу с информацией должен быть строго ограничен.
4. Повторный ввод данных. Excel, в отличие от 1С, не способен обмениваться информацией с клиентом банка. Из-за этого необходимо будет дорабатывать используемую базу данных и составлять платёжный календарь в ней.
5. Ограничение размера файла. Для ведения некоторых расчётов Excel подойдёт идеально, но для большого количества данных возможностей программы будет недостаточно.

Жесткий контроль расхода денег

Для того чтобы исключить непродуманную/несогласованную выплату денежных средств нужно включить “жесткий режим” расхода денег — строго по заявкам.

В настройках программы включаем режим учетной политики «Использовать заявки на расход денежных средств». Это означает, что провести документ на расход денег на который нет утвержденной заявки программа не даст (Рис.11).

Рис.11 Включаем режим учетной политики «Использовать заявки на расход денежных средств»

Все суммы заявок отражаются в календаре в блоке Расход. Соответственно указанным в заявке наличном или безналичном разделе. Не подтвержденные заявки отображаются в календаре розовой клеткой с суммой. Подтвержденные — голубой клеткой с суммой. Отклоненные заявки отображаются перечеркиванием суммы на белом фоне (Рис.12).

Рис.12 Отображение сумм заявок в календаре

При возникновении кассовых разрывов любую заявку можно открыть двойным кликом прямо из календаря для редактирования. Спорные заявки можно аннулировать или перенести на другие даты. Поменять способ оплаты (наличный/безналичный).

Как еще один вариант, можно разбить платеж на части — открываем заявку и указываем меньшую (доступную) сумму, а на вторую часть создаем еще одну заявку на другой день. Когда кассовые разрывы устранены можно поменять статус в неподтвержденных заявках на подтвержденный. При включенном строгом режиме планирования расходов выплаты возможны только при наличии подтвержденных заявок. Иначе программа будет блокировать выплаты без статуса «Утверждена».

Просмотров: 1 947

Оплата от покупателей

В разделе Оплата от покупателей
отображаются платежи, запланированные согласно документам учетной системы Счет покупателю
, Реализация (акты, накладные)
, Оказание производственных услуг
, Передача ОС
, Передача НМА
. Напоминаем, что возможность указывать сроки уплаты в этих документах устанавливается в настройках функциональности. Для того чтобы пользователь мог отслеживать сроки ожидаемых оплат от покупателей, в разделе Главное — Функциональность
на закладке Расчеты
необходимо установить флаг Планирование платежей от покупателей.

Информацию о просроченных платежах можно получить, если перейти по соответствующей гиперссылке в форму помощника Ожидаемая оплата от покупателей
(рис. 2).

Рис. 2. Помощник «Ожидаемая оплата от покупателей

В форме помощника можно изменить срок оплаты одного или нескольких документов, предварительно выделив их курсором. По кнопке Изменить срок оплаты
открывается форма ввода нового срока оплаты. Также срок оплаты документа можно изменить непосредственно в колонке Срок оплаты
. Выделив строки в списке, можно отправить электронное письмо контрагенту с напоминанием об оплате. Письмо сформируется автоматически по кнопке Напомнить
.

Необходимость планирования

Чтобы в компании всегда были в наличии денежные средства (при условии, что ее деятельность имеет положительные результаты), необходимо планировать входящие и исходящие потоки финансов. В противном случае может возникнуть кассовый разрыв, при котором ресурсов не хватит на покрытие текущей задолженности.

При планировании нужно учитывать, что платежи могут быть двух видов: срочные и отложенные. В первом случае они обязательно должны быть перечислены не позже срока, установленного договором или законодательством. Во втором случае их можно отложить на некоторое время, например, на несколько дней. Срочность или отложенность учитывается при составлении платежного календаря, поскольку отложенные платежи можно передвигать на ранний или поздний срок, а срочные — нельзя.

Если не соблюдать сроки платежей, то компания понесет финансовую ответственность:

штраф — мера материальной ответственности за несоблюдение условий договора или законодательства. Он устанавливается в процентном отношении к сумме договора или декларации. Например, если установлен штраф в размере 10%, то при задолженности в 100 000 руб. штраф составит:

100 000 * 10% = 10 000 руб.;

пеня — мера материальной ответственности за просрочку платежа. Она устанавливается в процентном отношении к задолженности и рассчитывается за каждый день. Например, если пеня составляет 0,1% и устанавливается на сумму долга без учета дня оплаты, задолженность равна 100 000 руб., компания оплатила 50% на второй день по окончании срока и еще 50% на четвертый день, то пеня рассчитывается так:

1 день = 100 000 * 0,1% = 100 руб.

2 день = 50 000 * 0,1% = 50 руб.

3 день = 50 000 * 0,1% = 50 руб.

Итого сумма пени будет равна 200 руб.

Нужно учитывать, что при просрочке платежа компания несет не только финансовую, но и нематериальную ответственность. К примеру, при постоянных задержках платежей ее деловая репутация может снизиться, и контрагенты не захотят с ней работать. Кроме того, налоговая инспекция также будет учитывать, что организация часто пропускает сроки оплаты налогов и взносов, а трудовая инспекция — что работодатель задерживает выплату зарплаты.

Чтобы исключить такую ответственность, нужно разработать платежный календарь, который поможет совершать платежи своевременно и тем самым исключить риск дополнительных финансовых расходов.

Оформление предстоящих выплат кредиторам

Оформление предстоящих выплат кредиторам по закупкам выполняется на основании заявок на расход ДС. Существует два варианта запланировать  выплаты:

Заявки на оплату поставщикам

Во время оформления приходной накладной в Енот можно указать дату предстоящей оплаты товара в соответствии договоренности с поставщиком. Прямо из приходной накладной будет сформирована заявка на выплату средств Конкретному поставщику. При использовании этого механизма заявка сразу получит статус «Подтвержденной». При этом удобно, что можно учитывать такое событие как оплата частями. Например 50% через 7 дней и 50% через 14дней и.т.п. На каждый из дней будет своя заявка. При перенесении даты в платежном календаре — дата заявки в накладной так же будет изменена (Рис.5).

Рис.5 Заявки на оплату поставщикам

Заявки на расход от сотрудников

Это могут быть заявки на любые выплаты (кроме инкассации). Все они создаются с указанием вида движения (суть выплаты), объекта (получателя), суммы и запланированной даты выплаты. Такие заявки нуждаются в подтверждении руководителя (Рис.6).

Рис.6 Заявки на расход от сотрудников

Чтобы облегчить выбор нужных таблиц и сделать покупку более выгодной предлагаю вам комплект из пяти таблиц со скидкой 30% ( скидка 3530 руб. )

1. Платежный календарь. График и прогноз платежей и поступлений
2. Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)
3. Расчет инвестиционных проектов. Вариант Полный
4. Финансовый анализ + Риск банкротства в формате МСФО или РСБУ (Россия)
5. Точка безубыточности. Рентабельность продаж

Общая стоимость 11765  8235  руб.

Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Вы получаете:

1. Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
2. Демо-версии всех моих таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Диаграмма Ганта, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
3. Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из пяти моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
6. Сообщения о новых таблицах.
7. Сообщения о новых версиях таблиц.
8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.

Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.

Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.

 2008-2020 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040  

№ 10 Диаграмма Ганта. С семью дополнительными полезными функциями

Строит широко известный инструмент планирования — диаграмму Ганта с рядом дополнительных полезных функций. Облегчает контроль выполнения малых и средних проектов.

1. На основе даты начала проекта и продолжительности этапов строит диаграмму Ганта.
2. Позволяет назначать ответственных за выполнение каждого этапа.
3. Позволяет контролировать выполнение этапа, чтобы не получилось так, что прошло 80% времени этапа, а выполнено 20% работы.
4. Строит суммарную диаграмму по ответственным, показывающую кто за какой этап отвечает и состояние этапов.
5. Позволяет изменять шаг времени диаграммы, чтобы делать диаграмму более подробной или более компактной.
6. Позволяет сдвигать начало диаграммы. Например, если проект длинный и значительная часть уже выполнена, можно передвинуть диаграмму влево, убрав из поля зрения сделанную часть, а оставшуюся часть проекта показать более подробно, увеличив масштаб времени.
7. Выделяет текущий период, чтобы сразу было понятно в какой части диаграммы мы находимся в данный момент.
8. Рассчитывает общую продолжительность проекта, сколько времени прошло от начала проекта и сколько осталось.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк графика платежей .docСкачать образец графика платежей .doc

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Платежный календарь в 1С

Для чего предназначен

Отчет позволяет вести оперативное планирование движения денег за указанный период с подробной детализацией данных. Этим Платежный календарь отличается от Бюджета движения денежных средств (стратегическое планирование), где информация выводится укрупненно.

Платежный календарь в 1С помогает проанализировать:

• поступления от покупателей;
• оплату поставщикам, в т. ч. регулярные периодические платежи, например, за аренду;
• выплату заработной платы и взносов с нее;
• уплату налогов;
• денежные средства в пути (инкассация, эквайринг);
• кассовые разрывы: остатки средств на начало и конец периода и их отклонения.

При использовании календаря руководитель видит, когда возможна нехватка денежных средств и в каком размере. И на основе этих данных принимает решение о предотвращении кассовых разрывов: например, взять кредит или договориться с контрагентами о переносе оплаты на другой день.

В календаре не анализируются данные по:

• выданным под отчет денежным средствам;
• приобретению и продаже валюты;
• прочим расчетам с контрагентами — таким, как проценты (если на них не оформлено платежное поручение);
• документам Платежные требования на оплату.

Настройки 1С

Платежный календарь формируется из раздела Руководителю

Но для его корректного вывода важно изначально настроить программу по всем правилам

Перейдите в раздел Главное. В Функциональности программы и на вкладке Расчеты установите флажки:

• Планирование платежей поставщикам;
• Планирование платежей от покупателей.

Далее перейдите в раздел Администрирование – Параметры учета. Здесь задайте сроки оплаты по умолчанию: именно по этим данным заполнится срок оплаты в документах, если иной срок не определен в Договоре.

Изучить подробнее Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей.

Нюансы формирования отчета

Для формирования платежного календаря нужны плановые данные из 1С. Подробнее. Если их нет, например, Срок оплаты в первичном документе не заполнен, эти данные не попадут в Платежный календарь.

Если хотите пользоваться платежным календарем, обязательно заполняйте сроки оплат в документах — иначе информация в платежном календаре не будет достоверной.

Остаток денег — остаток денежных средств (наличных и безналичных), отраженных в базе по организации независимо от того, на какую дату введены документы (в т. ч. будущие платежи и поступления). Расшифровка остатка денег показывает отчет Остатки денежных средств на указанную дату. Суммы в отчете округлены и отражаются по каждой валюте. Остаток денег складывается в общем по всем валютам. Подотчетные средства не входят в данную сумму.

Прогноз на конец дня — остаток денежных средств с учетом планируемых платежей и поступлений.

Ниже по каждому дню указана расшифровка суммы относительно прошлого дня в цветовой раскраске. При нажатии на такую ячейку выводится документ, который формирует планируемую сумму платежа (оплату).

Если по контрагенту запланированы поступления (платежи) по нескольким документам в один день, они выведутся одной суммой, а при расшифровке отобразятся все документы, из которых складывается сумма. В каждый документ можно перейти, чтобы посмотреть или отредактировать данные.

Слева по каждому разделу выводится дополнительная информация, не отраженная в календаре: например, просроченные платежи и поступления.

Платежный календарь формируется по конкретной организации или по всем организациям сразу. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, и надо получить общий Платежный календарь по всем ним, очистите поле Организация в шапке отчета. А затем нажмите кнопку Сформировать.

Как бороться с кассовыми разрывами

Если отчет показал «красные» суммы, значит есть кассовый разрыв — не хватает денег на оплату всех долгов перед контрагентами или бюджетом на конкретную дату.

Убрать кассовый разрыв с помощью платежного календаря можно, только сдвигая сроки оплаты по поставщикам или по покупателям. Другие данные править нельзя!

Для этого сначала выберите ячейку с запланированной суммой и нажмите Перенести на другой день. Далее выберите новый день для платежа.

А еще — напомните покупателям о просроченных платежах или попросите отсрочку по вашим оплатам.

Приложение к договору график платежей образец | Загранник

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Зачем нужен график платежей

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение.

Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии.

Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Читать дальше  Приставы заблокировали счет в банке что делать

Правила сбора и прохождения заявок

Можно смело утверждать, что составление платежного календаря, сколько-нибудь достоверного, на ближайшую неделю не получится, если в компании нет регламента платежей. Всегда найдутся руководители подразделений, которые будут требовать немедленно оплатить тот или иной счет. И это при том, что на практике крайне редко возникают ситуации, когда предвидеть необходимость тех или иных выплат хотя бы за неделю невозможно. Чаще всего «срочность» – причина забывчивости и халатности отдельных сотрудников, которая в отношении денег сегодня просто недопустима. Регламент платежей определяет правила заполнения заявок, порядок согласования, а также сроки, в которые может быть подана заявка, и время, когда она будет исполнена. Например, формирование инициатором платежа заявки и ее акцепт руководителем подразделения – каждый понедельник до 16.00, выдача наличных средств по согласованным заявкам – среда, четверг, пятница после 11.00; безналичная оплата по заявкам первого приоритета – каждый четверг до 14.00 и т. д.