График работы при совместительстве: чем ограничивается рабочее время и норма часов в неделю?

Оплата труда

В ТК РФ указано, что занятость по совместительству оплачивается точно так же, как и основная. Каких-либо особенностей в данном случае нет. Человек отрабатывает определенное количество часов или дней и получает за это деньги. Единственное отличие заключается в том, что работает он немного меньше, от чего и заработок может несколько отличаться. В случае если оплата производится не за часы, а за проделанную работу, расчет происходит исходя из объема труда сотрудника

Например, если уборщица должна убрать за свое рабочее время три помещения, то неважно, сделала она это за час или за четыре. В любом случае работа оплачивается в полном ее размере

Еще одно важное замечание – работник не должен получать меньше минимальной заработной платы, которая установлена в регионе. Данное условие работает только в том случае, если сотрудник в должной мере отработал все положенные ему часы

Наниматель должен помнить, что с него не снимаются обязательства о предоставлении страховки и социальных пособий, если он берет на работу сотрудника по совместительству. Здесь включаются те же правила, что и при обычном трудоустройстве. В случае беременности обязательства начинают действовать только тогда, когда сотрудник уже отработал на своей должности более двух лет. Это обязательный период отработки.

Не стоит забывать и том, что человек может заболеть. В том случае, если совместительство внутреннее, берется один больничный лист, ведь его нужно отнести только одному руководителя, несмотря на две должности. Если совместительство внешнее, потребуются два больничных листа, ведь их необходимо предоставить в две разные компании. Больничный на дополнительной работе оформляется так же, как и на основной.

Нюансы работы по совместительству – сколько часов в неделю она может занимать

Практикуя работу по совместительству, необходимо рассчитать, сколько часов неделю может занимать дополнительная должность согласно трудовому кодексу.

Почти все люди, имеющие постоянную работу, могут получить еще и дополнительную на другом предприятии, если способны справиться со своими обязанностями.

Законодательство не запрещает этого делать, ведь многие нуждаются в дополнительных финансах.

Виды

В трудовом кодексе совместительство прописано как официальная трудовая деятельность гражданина, который имеет двух и более работодателей. ТК РФ контролирует эту деятельность – должны быть соблюдены следующие условия.

1. Подписывается трудовой договор. В нем ставится отметка, что данная должность предоставляется по совместительству.
2. Выходить на дополнительную работу можно только тогда, когда человек не находится на своей основной должности, то есть вне рабочих часов.
3. Оплата производится точно так же, как за основную деятельность – за дни или часы.

Согласно законодательству Российской Федерации, совместительство может быть двух видов.

1. Внутреннее. Многие предприятия пользуются данной практикой, так как это удобно. Сотрудник выполняет два вида деятельности в одной компании. Такой вариант сотрудничества идеально подходит сразу двум сторонам. Наниматель получает сотрудника, который готов качественно выполнять свою работу и имеет достаточную квалификацию. Работнику же не требуется искать дополнительный заработок в других компаниях, что облегчает ему жизнь.
2. Внешнее. Не всегда на предприятии, на котором работает сотрудник, имеются дополнительные должности, поэтому некоторые решают устроиться и в другую фирму. Человек подписывает еще один договор с новым работодателем, в котором указано, что данная должность является дополнительной, а не основной.

Рабочее время

Сколько часов в неделю можно работать по совместительству? Рабочее время и режим обговариваются сотрудником и нанимателем.

Могут быть некоторые нюансы, но работодатель не может составить рабочий график так, что деятельность по совместительству будет превышать 4 часа в день и 20 часов в неделю, так как это является нормой. На обычной должности рабочая неделя обычно длится 40 часов.

В законодательстве Российской Федерации указано, какое время может занимать дополнительная деятельность. Она не может занимать у человека больше чем половину этого времени.

Итак, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 20 часов в неделю. Данное условие работает даже в том случае, если основная деятельность сотрудника занимает менее 40 часов. Общая занятость составляет не более 60 часов в неделю.

Оплата труда

В ТК РФ указано, что занятость по совместительству оплачивается точно так же, как и основная. Каких-либо особенностей в данном случае нет. Человек отрабатывает определенное количество часов или дней и получает за это деньги. Единственное отличие заключается в том, что работает он немного меньше, от чего и заработок может несколько отличаться.

В случае если оплата производится не за часы, а за проделанную работу, расчет происходит исходя из объема труда сотрудника

Например, если уборщица должна убрать за свое рабочее время три помещения, то неважно, сделала она это за час или за четыре. В любом случае работа оплачивается в полном ее размере

Важно! Совместители могут претендовать на надбавки, вознаграждения и поощрения, как и сотрудники основной работы. Все это должно регламентироваться договором и законодательством

Еще одно важное замечание – работник не должен получать меньше минимальной заработной платы, которая установлена в регионе. Данное условие работает только в том случае, если сотрудник в должной мере отработал все положенные ему часы

Здесь включаются те же правила, что и при обычном трудоустройстве. В случае беременности обязательства начинают действовать только тогда, когда сотрудник уже отработал на своей должности более двух лет.

Это обязательный период отработки.

Не стоит забывать и том, что человек может заболеть.

В том случае, если совместительство внутреннее, берется один больничный лист, ведь его нужно отнести только одному руководителя, несмотря на две должности.

Если совместительство внешнее, потребуются два больничных листа, ведь их необходимо предоставить в две разные компании. Больничный на дополнительной работе оформляется так же, как и на основной.

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

• Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
• Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
• Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
• Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
• Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
• Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
• Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Особенности работы по совместительству

Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.

При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е

88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год).  Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).

Узнать нормы рабочего времени при разных рабочих режимах вы можете из нашего производственного календаря за 2015 год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

Если работник на работе по совместительству  еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.

Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.

В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

Что такое работа по совместительству

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Зарплата, отпуск, больничный лист

Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

• справку кадровой службы;
• выписку из графика отпусков;
• выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Запреты на работу по внешнему совместительству

Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):

• несовершеннолетних;
• работников на вредных условиях, если такие же условия предполагаются по совместительству;
• работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортом на основной работе (они не могут по совместительству выполнять аналогичную работу).

Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации: главы местных администраций, прокурорские работники, судьи, полицейские, таможенники, сотрудники ЦБ РФ. Им разрешена только преподавательская, творческая, научная работа (ФЗ №№ 79,25, №2202-1, 86 и пр.).

Всё самое важное кратко

1. При оформлении на работу внешнего совместителя трудовую книжку по месту подработки он не предоставляет.
2. Оформлять такого сотрудника на ставку более 0,5 запрещено. Ограничения снимаются только если по основному месту он полностью прекратил работу (мед. показания, задержка заработной платы). В трудовом договоре обязательно необходимо указать внешнее совместительство и условия его оплаты.
3. Совместитель имеет право взять отпуск одновременно по основному и дополнительному месту работы, однако обязанности такого рода законодательство не содержит.
4. Оплата больничного листа зависит от того, менял ли работник работодателей за два года до болезни. Возможна выплата как у одного, так и у нескольких работодателей.
5. Внешнее совместительство запрещено несовершеннолетним и гражданам с особыми условиями труда на основной работе.

Виды совместительства

Два вида совместительства.

Чтобы оформить сотрудника и случайно не нарушить его права, правильно учитывать нормы его часов работы и соблюдать порядок выплат, нужно знать и понимать различия между видами совместительства.

Существует всего пара видов такой дополнительной работы:

Внешнее совместительство – такая ситуация, при которой сотрудник одного предприятия в свободное от времени основной занятости на этом предприятии, официально трудоустраивается в другую компанию. При этом составляется официальный договор на определенный срок или без срока действия, в нем устанавливается, что сотрудник является совместителем. Подписывается приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Рабочее время внешнего совместителя должно строго учитываться. Возможна работа совместителя в выходные дни, в период отпуска на главном рабочем месте, но нельзя превышать норму такой работы, установленную законом. Это четыре часа в течение дня, после выполнения основных функций.

Внутреннее совместительство – сотрудник одного предприятия после окончания рабочего дня выполняет другую работу или иные трудовые функции у того же самого работодателя. Оформление вторичной занятости на одном предприятии имеет определенные нюансы. Несмотря на то, что он уже тут работает, на сотрудника все равно составляется пакет документов, оформляется новый договор, в котором указываются все основные положения вторичной работы. При желании совместителя запись об этом может вноситься в трудовую книжку. Условия такой занятости должны обязательно согласовываться с руководством предприятия.

Очень важно знать все эти тонкости, в противном случае можно ошибиться при оформлении и трудоустройстве такого сотрудника

Табель рабочего времени совместителя

Табель учета для граждан, работающих по совместительству, следует рассматривать как акт, где прописывается временной промежуток, отработанный отдельно взятым гражданином. В практической деятельности используется несколько форматов рассматриваемого акта. К ним отнесены: 

1. Формат Т-12. Применяется в ситуациях, когда необходимо отразить отработанные периоды и начислить заработок за это время. 
2. Форма Т-13. В ней указываются только те часы, на протяжении которых отработал совместитель. 

Указанные форматы одобрены сотрудниками Госкомстата страны. Кроме того, у каждого отдельно взятого предприятия есть возможность разработать собственную форму для того, чтобы отражать отработанное время. 

В табеле производится отражение временных промежутков, в течение которых гражданин трудился в фирме. Также допустимо использовать вариант, когда фиксации подлежит время, когда человек не выполнял своих обязанностей по совместительству. 

Также стоит учитывать, что для рассматриваемой категории граждан в табеле отражаются установленные реквизиты. К их числу отнесен табельный номер, который присваивается для каждого отдельно взятого человека. Указанию подлежит фамилия и инициалы каждого из работников, занимаемая должность и имеющаяся профессия. Помимо этого, обязательно должно быть прописано, сколько дней и часов отработано отдельно взятым человеком. 

Особого внимания заслуживают сверхурочные и ночные часы, а также выполнение обязанностей по работе в дни, отнесенные к числу нерабочих или праздничных. Прописать нужно в какое время лицо не работало, имея на то уважительные причины. В данной ситуации указывается, почему именно человек не выходил на работу. К примеру, это временное отсутствие трудоспособности. 

Важно указать, что факт неявки на работу должен иметь документальное подтверждение уважительности причин. В том числе, это листок нетрудоспособности или приказ, подтверждающий нахождение человека в отпуске

Учетный табель содержит сведения о том, сколько часов отработано отдельно взятым человеком.

Это правило распространяется и на совместителей. Допустимо указать такую продолжительность при использовании дробного значения. К примеру, если лицом отработано 4 часа и 22 минуты, то прописать это следует как 4,4 часа. 

Дни, на протяжении которых сотрудник отдыхал, подлежат отметке при использовании буквенного обозначения «В». Когда лицо выходит в отпуск, то соответствующие отметки проставляются на всем протяжении этого периода.

Буква Б используется для отражения времени, пока у человека отсутствует трудоспособность, что подтверждено документально. Такие акты можно получить у лечащего врача. 

Отличительным моментом для формирования табеля для рассматриваемой группы лиц выступает то, что они могут выполнять обязанности только на половину ставки. По указанной причине в табеле подлежит отражению сокращенный период

Важно учесть, что при установлении сменного или скользящего графика может варьироваться это время

Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов

Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:

• Проставляется порядковый номер записи.
• Вносится точная запись даты приёма работника.
• Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
• Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.

При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство. В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически.