Транспортные документы для внутренних и международных перевозок

Оформление отгрузки

Если товар отгружается в соответствии с договором поставки, то есть он изготовлен самим продавцом, то первым документом (если его приемка осуществляется на складе продавца) будет Акт приема-передачи. Он удостоверяет качество товара, его характеристики, количество, соответствующие указанным в договоре, и подписывается представителями обеих сторон, назначенными приказом.

Следующим документом будет описывающий упаковку товара упаковочный лист. В нем содержится перечень товаров, артикул или номер в каталоге, вес брутто и нетто, номер места. Он вкладывается вместе с товаром в коробку или ящик в двух экземплярах, а третий прилагается к сопроводительным документам.

Далее необходимо оформить такие документы, как:

• накладная на получение товара по форме № ТОРГ-12;
• счет-фактура или универсальный передаточный документ;
• товарно-транспортная накладная №1-Т;
• документ, удостоверяющий качество и комплектность, которым может быть удостоверение о качестве, сертификат, техпаспорт;
• чек, подтверждающий оплату товара.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:

1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Страховой полис

При транспортировке груза морским путем существует риск утраты либо порчи груза. В этой связи перевозимые товары принято страховать. Это выгодно и продавцу, и приобретателю объектов. Полис страхования позволит без проблем компенсировать потери. Дело в том, что на практике взыскать убытки с перевозчика достаточно сложно, а в ряде случаев прямо запрещается в законе. К примеру, транспортная компания не отвечает за навигационные просчеты служащих. В контракте обычно прописывается необходимость страхования. Возмещение убытков осуществляется специальной компанией. С ней заключается отдельное страховое соглашение. В соответствии с ним, ответственность этой компании наступает с момента подписания договора. Полис страхования может оформляться на одну или все перевозки, осуществляемые в течение фиксированного периода. В последнем случае он будет именоваться генеральным. При обращении в специализированную компанию следует помнить, что груз нельзя застраховать на сумму, большую его контрактной стоимости. Размер взноса устанавливается страховщиком. При определении его величины учитываются стоимость и характер груза, данные о судне, на котором будет осуществляться транспортировка, особенности маршрута следования и ряд других обстоятельств. При переходе права собственности на перевозимые объекты права страхователя не передаются автоматически приобретателю. Закон допускает переуступку. Она осуществляется путем непосредственной передачи полиса новому владельцу груза. Страховой документ, таким образом, должен обязательно присутствовать в пакете сопроводительных бумаг.

Новые правила

С учетом сложившейся практики необходимо предупредить бухгалтеров о грядущих переменах. С 25 июля 2011 г. вступают в действие новые Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила). В них (приводится в Приложении 4 к Постановлению) новая форма транспортной накладной. Во-первых, перейти на ее оформление грузоотправители должны сразу же — с 25 июля текущего года. ТТН уже не будет считаться действительной. Выписка транспортной накладной — обязанность именно грузоотправителя, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. На это указывает п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил. Во-вторых, новый бланк обязателен к применению при оказании услуг по транспортировке груза как организацией, так и физическим лицом, а также в тех случаях, когда грузоотправитель и/или грузополучатель как организация, так и физическое лицо. Даже если производится перевозка грузов для личных или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, оформление транспортной накладной все равно обязательно. Только заполняет ее перевозчик по согласованию с грузоотправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон. В-третьих, именно транспортная накладная, как указано в п. 6 Правил, подтверждает заключение договора перевозки груза. Перевозка осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя. То есть фактически при оказании разовой транспортной услуги такого рода транспортная накладная — единственный и достаточный документ, подтверждающий заключение сделки и ее исполнение.

Пример. Инспекция отказала компании в зачете расходов и вычете НДС по транспортным услугам на том основании, что у нее отсутствовал договор перевозки груза. Налогоплательщик обратился в суд, который установил, что факт оказания транспортной услуги подтвержден товарно-транспортными накладными. Этот документ суд счет достаточным для подтверждения факта совершения и исполнения сделки и решение налогового органа отменил.

Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку). В § 3 — 4 разд. 2 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 (с изм. от 21.05.2007), предусматривалось, что заявку (заказ) транспортная организация должна рассмотреть в течение 14 часов, если заявка была подана накануне дня начала перевозок грузов в городском или пригородном сообщении, и не позднее 48 часов до начала перевозок в междугородном сообщении. В-четвертых, новая форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, но из нее исключен товарный раздел, т.о. «конфликт» между ТТН и ТОРГ-12 исчерпан: должны оформляться и товарная накладная (подтверждает, как мы указывали выше, продажу, отпуск товара), и транспортная накладная (подтверждает оказание услуг по перевозке груза), а также — в зависимости от вида груза — и другие сопроводительные документы (например, при перевозке алкогольной продукции, скоропортящейся продукции, опасных грузов и т.п.).

Путевой лист

Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите тут документы для регистрации авто;
• полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
• сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
• дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
• порядковый номер накладной, на перевозимый товар.

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта.

Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий. На нашем портале вы найдете список документов, которые нужны для страховки автомобиля.

Основные правила

Продукты питания

Все пищевые продукты без исключения, реализуемые в торговых сетях, обязательно должны быть безопасны для здоровья потребителей и, естественно, соответствовать всем требованиям действующего законодательства в отношении безопасности и других показателей качества.

С февраля 2016 года всем предприятиям, производящим пищевую продукцию на территории РФ, нет необходимости выполнять проверку своих товаров в соответствующих сертификационных центрах. Теперь все имеют возможность самостоятельно задекларировать качество производимых товаров. Каждый производитель получает возможность отправлять изготовленную продукцию в торговые сети, полагаясь исключительно на заполненную реализаторами декларацию о соответствии поставляемых товаров.

Каждый производитель одновременно может пользоваться своими сопроводительными документами. Теперь каждый завод-изготовитель имеет возможность получить декларацию о соответствии или заняться самостоятельно оформлением сертификата качества. Однако, законодательством РФ предусмотрен определенный перечень пищевой продукции, на которую производитель обязан получить самостоятельно необходимые сопроводительные документы, свидетельствующие о надлежащем качестве распространяемых товаров.

Дело в том, что продукты питания не могут быть запущены в оборот без сопроводительных документов, подтверждающих качество реализуемых товаров, справок от поставщика или самого изготовителя, подтверждающие происхождение тех или иных видов пищи. Также требуется документация, подтверждающая соответствие реализуемых товаров всем существующим требованиям и нормам.

Нормы законодательной базы разработаны специально для того, чтобы облегчить производителям работу с получением необходимых сопроводительных документов на продукты питания.

Скачать Товаросопроводительный документ

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      Товаросопроводительный документ
   
                                                                   +--------------+
                                     Экспорт        Export         ¦ 100300       ¦
   +------------------------------------------------------------------------------¦
   ¦Продавец (Экспортер)     ¦         ¦  ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ №       ¦
   ¦Seller (Exporter)        +---------+  SHIPPING DOCUMENT №                     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                      СЕРТИФИКАТ КАЧЕСТВА №                   ¦
   ¦                                      QUALITY CERTIFICATE №                   ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                      УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ №                      ¦
   ¦                                      PACKING LIST №                          ¦
   ¦                         +---------+                                          ¦
   ¦Грузополучатель, адрес,  ¦         ¦                                          ¦
   ¦страна                   +---------¦                                          ¦
   ¦Consignee, address,      ¦         ¦  ОТГРУЗОЧНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ №              ¦
   ¦country                  +---------+  SHIPPING SPECIFICATION №                ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                      Контракт №      +---------+   +---------¦
   ¦                                      Contract №      +---------+   +---------¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                      Заказ-наряд №   +-----------------------¦
   ¦                                      Order-Narjad №  +-----------------------¦
   ¦                                                                от  +---------¦
   ¦Экспедитор                            Разрешение на вывоз №                   ¦
   ¦Forwarder                             Export licence №        +--------------+¦
   ¦                                                              +--------------+¦
   ¦                                                              Лист     Листов ¦
   ¦                                                              Sheet    Sheets ¦
   ¦Транспортный документ (наименование и номер)                                  ¦
   ¦Transport document (description and number)                                   ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Вагон №                                                                       ¦
   ¦Freight car №                                                                 ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Контейнер №                                                                   ¦
   ¦Conteiner №                                                                   ¦
   ¦                                                                              ¦
   +------------------------------------------------------------------------------¦
   ¦ Марки  ¦Наименование¦ Вид    ¦Номера ¦Ед. ¦Количество¦Масса, кг¦Габариты, см ¦
   ¦и номера¦и код товара¦ груз.  ¦ мест  ¦изм.¦  товара  ¦брутто/  ¦объем,м_53_0 ¦
   ¦ Marks  ¦Description ¦ мест   ¦       ¦    ¦          ¦ нетто   ¦             ¦
   ¦  and   ¦and code of ¦ Type of¦Package¦Unit¦Quantity  ¦Mass, kg ¦Dimensions,cm¦
   ¦numbers ¦  goods     ¦packages¦ Nos.  ¦    ¦          ¦Gross/Net¦Volume,m_53_0¦
   +------------------------------------------------------------------------------¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Указанный в настоящем ________________________ товар соответствует по качеству¦
   ¦действующим в России стандартам, техническим условиям и может быть отгружен на¦
   ¦экспорт.                                                                      ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦It is hereby certified that the quality of goods mentioned in this ___________¦
   ¦is in conformity with the Russian standards and specifications, and the goods ¦
   ¦may be exported.                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Показатели качества товара                                                    ¦
   ¦Quality characteristics of goods                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Маркировка                                                                    ¦
   ¦Marking                                                                       ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦                                                 +----------------------------¦
   ¦                                                 ¦Подписи:                    ¦
   ¦                                                 ¦Signatures:                 ¦
   ¦                                                 ¦                            ¦
   ¦                                                 ¦       ________________     ¦
   ¦                                                 ¦       ________________     ¦
   ¦                                                 ¦       ________________     ¦
   ¦Документация находится в месте № 1               ¦                            ¦
   ¦Documentation is in the package № 1              ¦__________________ 20_______ ¦
   ¦                                                 ¦                            ¦
   +------------------------------------------------------------------------------+

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор перевозки: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор перевозки» по всему сайту

• «Товаросопроводительный

  документ».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Типовой договор на централизованный завоз

  (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты

• Типовой договор на перевозку

  автотранспортными предприятиями или организациями зерна (сахарной свеклы), сдаваемого колхозами,

  совхозами и другими организациями государству

• Типовой годовой договор

  на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на

  станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорты

• Типовой

  годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

• Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому

  договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней),

  аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт

• Сертификат

  веса

• Протокол разногласий к договору перевозки

• Протокол разногласий к договору

  перевозки

• План

  перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на

  перевозку грузов автомобильным транспортом)

• План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к

  типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

Допустимые варианты транспортировки

Для транспортирования товарно-вещественных грузов предприятие имеет возможность эксплуатировать индивидуальный транспорт, который значится в составе основных денег — своих либо арендованных. А может подписать гражданско-правовой контракт со сторонней организацией либо отдельным бизнесменом о предоставлении услуг транспортировки. Однако если положение погрузки багажа и его место доставки, отмеченные в соглашении, находятся в разных странах, то тогда используется Конвенция о договоре международной путевой транспортировки грузов, которая была заключена в Женеве в 1956 г. Подобные транспортировки в этой статье мы подробно анализировать не будем.

Транспортная накладная

Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.

Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.

Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.

ЦЕНА, КОЛИЧЕСТВО, УПАКОВКА, ТАРА И КАЧЕСТВО ТОВАРА

2.1. Ассортимент, количество, товара и общая сумма Договора определяются Поставщиком и Покупателем и отражаются в Спецификации (Приложение N 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Цена Товара указана в Спецификациях и действительна в течение срока, указанного в Спецификации, а если срок не указан — в течение срока действия настоящего Договора или до подписания сторонами нового соглашения о цене. Вариант: Цена Товара указана в Спецификациях в условных единицах и действительна в течение срока, указанного в Спецификации, а если срок не указан — в течение срока действия настоящего Договора или до подписания сторонами нового соглашения о цене.

Одна условная единица равна _________________ по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

Увеличение Поставщиком цены товара в одностороннем порядке в течение срока действия соглашения о цене товара не допускается.

2.3. Качество товара должно соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия или других документах, определяющих качество товара.

2.4. Проверка качества и количества товара производится Покупателем при получении товара от Поставщика.

2.5. Тара и упаковка товаров должны соответствовать требованиям: — стандарта N __________________________; — технических условий N _________________, утвержденных ______________

________________.

(наименование органа, утвердившего ТУ, дата утверждения)

2.6. Стоимость специальной тары, упаковки, а также приспособлений для перевозки каждой единицы товара составляет ______ (________) рублей.

2.7. Покупатель (получатель) обязан возвратить Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в следующем порядке: ___________________ в течение ____ дней с момента поставки товара. При возврате тары Покупателем соблюдаются следующие условия: ______________________.

2.8. В случае поломки или деформации возвратной тары по вине Покупателя ее замена на новую осуществляется за плату, которая взимается при последующих поставках Товара.

2.9. Поставляемые товары подлежат маркировке в соответствии с требованиями ___. (стандартов (или технических условий))

2.10. Дополнительные требования к маркировке _____________________.

2.11. На поставляемых товарах и их упаковке должны быть помещены товарные знаки, зарегистрированные в установленном порядке. Товарные знаки не помещаются на товарах, которые в соответствии со стандартами (или техническими условиями) не подлежат маркировке.

2.12. При поставке немаркированных или ненадлежаще маркированных товаров Покупатель (получатель) вправе (если иное не предусмотрено договором) замаркировать их (изменить маркировку) за счет Поставщика или потребовать, чтобы маркировку (изменение маркировки) произвел Поставщик, либо отказаться от принятия товаров.

Сопроводительные документы при приемке товаров по количеству

Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Приложение 1) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Счет-фактура (Приложение 2) — документ строго регламентированной формы, потому как это один из видов налоговых документов, а также один из документов первичного бухгалтерского учета. Если смотреть на содержание, счет-фактура — это счет, определяющий договорные обязательства между должником и кредитором, содержащий информацию о сумме денежных средств, ну и, конечно, информацию бухгалтерского учета

Все плательщики НДС (налога на добавленную стоимость) обязаны выписывать счет-фактуры, потому что этот документ выполняет свое хоть и единственное, но важное назначение: является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету

Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один отдается покупателю, другой продавцу, причем выписать необходимо не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).

Спецификация (форма ТОРГ-10) (Приложение 3) применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом.

Один экземпляр прилагается к счету — фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) (Приложение 4) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

ТТН состоит из двух разделов:

товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Таким образом, торговые работники должны уметь распознавать сопроводительные документы при приемке товаров по количеству и применять в практической работе.