Личный кабинет офд: вход на официальном сайте платформы

Регистрация в системе на сайте lk.ofd.ru

На открывшейся странице в поле введите контактную информацию: номер сотового телефона или адрес электронной почты. Эти данные будут привязаны к личному кабинету.

Вам отводится 3 минуты на ввод кода, полученного по указанным контактам. Повторите значение в открывшейся строке, чтобы перейти к заполнению анкеты пользователя. Если Вы не успели ввести пароль, то по истечение 3 минут появится кнопка “Повторить”.

На следующем шаге заполняем небольшую анкету:

  • фамилия, имя и отчество руководителя организации;
  • установить пароль и повторить его в строке ниже;
  • номер сотового телефона.

По окончании действий появится сообщение об удачной регистрации и предложений войти в личный кабинет.

Связаться с сервисом ОФД

Позвонить в ОФД клиенты могут по телефону центрального офиса организации, расположенного в городе Москва:

  • 8-800-550-99-11;
  • +7-495-149-96-07.

Получить консультацию клиенты могут написав на почту feedback@ofd.ru или на официальном сайте в режиме онлайн. Для этого навести курсор на баннер «Напишите нам, мы online!», напечатать текст сообщения и отправить текст по клавише Enter. Помимо чата участники могут написать сотрудникам по электронной почте или в современных мессенджерах: ICQ (имя «Простые решения 54-ФЗ»), Telegram (t.me/ofdru), Viber (chats.viber.com/ofdru_support/en). В мессенджерах действует бесплатный чат-бот.

  • ВКонтакте (vk.com/ofdru);
  • Одноклассники (ok.ru/group/53318222807192);
  • Facebook (www.facebook.com/ofdru/);
  • Youtube (www.youtube.com/channel/UCc5PzSzZ6ophtq2-tygCKqQ).

Подключение ОФД

Теперь перед вами появится специальная страница с небольшой анкетой, которую нужно заполнить без каких-либо ошибок. Всё, что нужно указать — это ваша электронная почта, фамилия и имя, номер телефона, а также пароль от профиля. Придумайте его таким, чтобы никто не смог подобрать данную комбинацию. Завершив ввод данных, просто кликните на «Подключиться».

Тот электронный ящик, который вы указали в анкете, получит специальное уведомление о регистрации. Вам нужно будет открыть письмо и перейти по предоставленной ссылке, чтобы продолжить процесс подключения ОФД. Сейчас вас попросят указать ИНН компании. Как только вы всё это сделаете без ошибок, вы увидите, что другие данные появятся автоматически.

Также из следующих вариантов вас нужно будет выбрать тип электронного оборота документов:

  • Диадок.
  • Гарант.
  • СБИС.
  • Такском-Файлер.
  • Другой вариант.

В том случае, если его просто нет, вам достаточно выбрать вариант «Не подключен». Ещё очень важный момент — указание информации о том, платит ваша организация НДС или же нет. От этого будет зависеть тип договора.

Следующий этап — это подключение кассы. Он в свою очередь состоит из пяти пунктов:

  1. Необходимо загрузить всю информацию про вашу кассу. Указываются такие сведения, как заводской номер, а также номер фискального накопителя. Существует ещё один важный показатель — это код партнёра. Есть он не всегда, но если имеется, то его стоит ввести в соответствующее окно.
  2. Если нажать на «+», то можно заметить, что добавлять можно сразу несколько касс.
  3. В той ситуации, когда онлайн-касс просто очень много, вы можете загрузить некий образец файла Excel в свой личный кабинет.
  4. Теперь формируется договор на каждую загруженную пару. Если вас в нём всё устраивает, достаточно его подписать. Делается это несколькими способами. Первый вариант — это с помощью ЭЦП, а второй — при выборе опции, когда формируется счёт и после оплаты заключается договор. Стоит отметить, что договоры вы можете скачивать и распечатывать.
  5. Вы выбираете способ того, как кассы будут зарегистрированы в ФНС. Всего их три: для ситуации с отсутствием ЭЦП, наличием ЭЦП, а также с помощью сайта ru. В том случае, если электронная подпись отсутствует, нужно будет обращаться в ФНС и писать специальное заявление, согласно которому произойдёт регистрация ККТ на месте. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать кассы сразу в личном кабинете через сайт ФНС. Тогда вы сразу получите номер ККТ. И также вы можете зарегистрировать ККТ на сайте OFD.ru, но для этого нужен будет ваш собственный личный кабинет.

Следующее действие заключается в том, чтобы при наличии ЭПЦ посетить сайт налог.ру. Там авторизуйтесь в своём личном кабинете и нажмите на специальную кнопку «Завершить регистрацию». Она находится возле того заявления, которое вы перед этим подавали.

От вас потребуется указание таких данных, как дата, а также время фискализации. Помимо этого, нужен будет ввод фискального признака и номера документа. Последнее, что делается — это добавление кассы в вашем личном кабинете на сайте ofd.ru. В конце уже активируется тот тариф, который вы выберете.

Стоит учесть, что данные нужно вводить предельно внимательно. Допущение ошибки может для вас обернуться тем, что придётся менять фискальный накопитель.

Ну и для случая, если ЭЦП отсутствует, тут всё предельно просто. Вы должны обратиться в ФНС, отнести туда имеющийся у вас отчёт о регистрации. В результате данного действия вам выдадут карточку регистрации ККТ.

Функции сервиса

Каждый, кто проходит процесс регистрации, в результате получает возможность пользоваться целым рядом полезных функций и услуг:

Пакет сообщений

Ещё в 2017 году был издан специальный закон, на основании которого каждая онлайн-касса должна отправлять любому клиенту SMS, если он того потребует. Невыполнение данного условия может привести к тому, что вы получите штраф. В данный момент у вас есть возможность подключить функцию отправки чеков на номера клиентов (пакеты сообщений на 100, 250, а также 500 и 1000 чеков).

Бесплатный тест-драйв

Можно сказать о прекрасной возможности бесплатного использования сервиса. Это отличный шанс для тех, кто хочет для начала опробовать ОФД.ру, чтобы в итоге принять правильное и обдуманное решение. У данной услуги нет ограничений по времени. Всё, что нужно для успешного использования — это прохождение регистрации. Далее вы входите в настройки кассы и сменяете адрес сервера на gate.ofd.ru, а затем редактируете показатель для порта и выставляете 5000. Вам нужно открыть «Мои кассы» и там выбрать оператора фискальных данных, который на данный момент является действующим.

Аренда

Ещё одна отличная функция — это касса в аренду. Такая услуга имеет срок действия в течение 1 года, в свою очередь накопитель будет действовать целых 15 месяцев. Со стороны сервиса ОФД происходит полная забота как о хранении, так и об обслуживании.

Проверка ОФД чека

Цель проверки чека ОФД может быть абсолютно разной. Порой сам владелец смотрит, чтобы всё было нормально. Иногда потребность в фискализации чека может появиться и у покупателя. Всё, что нужно вам — открыть сайт, внизу выбрать нужный раздел. Вам предложат заполнить поля. После всего этого нажмите на «Найти чек» и немного подождите.

Брендированный чек

Брендированный чек предоставляет возможность разместить на нём небольшой логотип и краткую информацию либо какую-то ссылку. Данная услуга также доступна, достаточно авторизоваться в личном кабинете и перейти в «Маркетплейс».

ОФД: вход в личный кабинет

Замечание. Компания предлагает также альтернативный вариант входа в личный кабинет – по электронной подписи. Для ее использования надо получить электронный ключ, а затем настроить на компьютере программу крипто-провайдер, например, КриптоПро.

После входа в личный кабинет ОФД пользователь сможет воспользоваться следующими возможностями:

  • Следить за работоспособностью касс в торговых точках.
  • Просматривать отчеты по выручке торговых точек с возможностью выгрузить его в формате Excel.
  • Просмотр, скачивание различных документов.
  • Корректировка настроек кассовых чеков, их передачи в ФНС.
  • Онлайн-передача фискальных данных в ФНС.

Главные преимущества сервиса от компании ОФД:

  • Выгодная стоимость услуг.
  • Круглосуточная поддержка клиентов.
  • Высокая надежность передачи данных и работы сервиса.
  • Доступ к дополнительным сервисам, различным отчетам и информации через удобный личный кабинет.

При необходимости клиент может всегда посмотреть полный список кассовых аппаратов, подключенных к сервису. Для этого достаточно перейти в раздел «Мои кассы» личного кабинета.

Отправка закрывающих документов компанией организована также в электронной форме. Они доступны клиентам в разделе меню «Документы».

С помощью раздела «Выгрузки» пользователь сервиса может выгружать данные, переданные с касс и хранящиеся в сервисе. Их можно использовать для анализа в сторонних программах. Доступны различные варианты выгрузок, например, можно получить реестр кассовых аппаратов, список чеков, отчеты по закрытию смен и т. д. Возможно формирование выгрузок и отчетов как по отдельной кассе, так и по всем имеющимся аппаратам сразу.

Восстановление пароля личного кабинета ОФД

При создании новой учетной записи на портале, система отправляет подтверждение на электронную почту. В нем указывается имя и секретный код. Найти письмо пользователи могут в папке «Входящие» по ключевому слову «Подтвердите регистрацию» или адресу noreply@ofd.ru.

Сотрудники СЭБ рекомендуют изменять секретный код не реже 1 раза в квартал. Основные правила:

  • Длина должна быть не менее шести и не более двадцати символов;
  • Он должен состоять из букв латинского алфавита различного регистра (от A до z), цифр (от 0 до 9) и специальных знаков ( . , : ; ? ! * + % — @ { } / _ {} $ #);

Информация о персональном аккаунте является конфиденциальной, о ней не должны знать ни родственники, ни посторонние лица. При возникновении подозрения о несанкционированных действиях, рекомендуется незамедлительно обратиться на горячую линию.

Партнёрство с 1 OFD

Тот, кто хочет стать партнёром ОФД, имеет для этого абсолютно все возможности. Если вы будете подключать новых клиентов, используя специальную партнёрскую программу, можете рассчитывать на огромное количество различных преимуществ:

  • Максимально привлекательные условия сотрудничества.
  • Поддержка в любое время суток.
  • Личный кабинет становится более функциональным, появляются различные новые сервисы.
  • Каждая работающая касса будет приносить вам приятный бонус.
  • Выбудете получать дополнительный доход.

Как стать партнёром ОФД?

После этих действий возвращайтесь на предыдущий раздел и там выбирайте пункт «Стать партнёром». Вновь появится форма регистрации, где вы также вводите небольшой список информации. Состоит он из вашего электронного ящика, номера телефона, а также имени и фамилии. В дополнение потребуется придумать пароль. Как только всё сделано, нажимайте на «Стать партнёром», предварительно проверив правильность всей информации.

Теперь вам нужно будет ещё и подписать договор, получить специальный код, а затем зарегистрировать личный кабинет. Всё, что останется делать вам — это подключать новых клиентов и получать с этого достаточно неплохую прибыль.

Пакет сообщений

«Пакет сообщений» позволяет ККТ отправлять уведомления на личный телефонный номер или электронную почту, что соответствует принятым изменениям в законе ФЗ-54. В зависимости от планируемого количества смс, пользователи способны выбрать один из тарифных планов: минимальный тариф за 99 рублей (100 штук), стартовый за 249 рублей (250), оптимальный за 499 рублей (500) или большой за 999 рублей (1000).

Клиенты, работающие с постоплатной системой, могут оплачивать итоговую стоимость по окончанию расчетного периода, если заблаговременно нет возможности спрогнозировать количество смс.

Возможности личного кабинета

Удобство личного кабинета при работе на сайте ОФБ ру связано с предоставленными возможностями:

  • контроль операций по всем кассам в совокупности и по каждой в отдельности за сутки и иные периоды;
  • формирование сводных отчётов;
  • выгрузка статистической информации по разным параметрам, позволяющая улучшить продажи;
  • дополнительные сервисы: брендирование чека, генерация кодов на скидку, проверка подлинности чека.

Работа с кассовыми аппаратами в ЛК

Подключение OFD от Инитпро ОФД

У каждой онлайн-кассы есть свой оператор фискальных данных. Вы выбираете его при подключении к системе и пользуетесь услугами по передаче и хранению сведений. В любой момент можно сменить оператора на более удобного и надёжного. Например, Вы относились к Инитпро ОФД, а теперь желаете перейти на обслуживание к OFD.ru.

В личном кабинете пройдите регистрацию нового пользователя и заполните все данные по своей организации, укажите месторасположения онлайн-касс. Заявку на переход нужно подписать с помощью ЭЦП. После этого система формирует пакет документов для предоставления в ФНС, о чём Вы получите уведомление в личном кабинете ОФД ру.

В видеообзоре можно ознакомиться с пошаговой инструкцией о переходе на ОФД ру:

Контроль выручки в личном кабинете

Контроль выручки позволяет улучшить бизнес процессы, выявить недочёты в маркетинге и многое другое. В личном кабинете перейдите в левой части в раздел “ОФД”, где выберите пункт “Кассы”. Откроется информация следующего плана:

  • выручка по подразделениям, отдельной онлайн-кассе, торговым точкам;
  • выбрать период времени или смены;
  • вывести средний чек;
  • сумма по наличным и безналичным расчётам, а также проведённым возвратам.

На открывшейся странице в верхней части можно переходить по закладкам:

  1. Статистика. Информация по онлайн-кассам, статус подключённой услуги.
  2. Фискальные документы. Все документы по кассам, закрытые смены.
  3. Информация. Технические характеристики выбранной кассы, её серийный номер, данные о фискальном накопителе. Возможность переименовывать ККТ, сортировать её по папкам, давать новый адрес расположения. А также регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта в ФНС.
  4. История действий. Просмотр всех действий, совершённых с ККТ.

Заявки в ФНС

В разделе личного кабинета ОФД есть строка “Заявки в ФНС”. Здесь можно направить пакет документов для подключения, перерегистрации и отключения ККТ. При этом все действия проводятся дистанционно и посещать налоговую не нужно.

Формирование сводных отчётов

С использованием личного кабинета ОФД можно формировать различные отчёты. Для этого в левой части профиля перейдите в соответствующий раздел. На открывшейся странице появится список шаблонов для формирования той или иной отчётности. Вы можете выбрать интересующий Вас формат и перейти по кнопке “Создать”.

В верхней части можно переключаться по вкладкам: автоотчёты и готовые отчёты. Если Вы не хотите каждый раз формировать документ, то воспользуйтесь автозаполнением. Войдите во вкладку “Автоотчёт” и установите период сбора информации, дату и время формирования документа, электронную почту, на которую он будет отправлен.

Откроется небольшая анкета, в которой из чека перенесите данные: ФН, ФД и ФПД. Запустите проверку и получите результат.

Функционал личного кабинета

Личный кабинет Клиента содержит в себе следующие разделы:

  1. Чеки. В этом разделе отображаются списки фискальных документов (ФД) по типам с соответствующими полями:

    • Кассовые чеки
    • Отчет о закрытии/открытии смен
    • Чеки коррекции
    • Отчет о регистрации
    • Бланки строгой отчетности
    • БСО коррекции
    • Отчет о закрытии ФН
    • Отчет о текущем состоянии расчетов
    • Отчёты
  1. Кассы

    • Подключение и регистрация – тут вы можете добавить ККТ в личный кабинет. В разделе возможен пакетный ввод терминалов для облегчения внесения в ЛК большого количества ККТ. Функционал осуществляется через загрузку файла .xml или .csv с прописанными ассоциативными тегами по параметрам настройки терминалов. Инструкции по пакетной загрузке терминалов расположены в том же разделе
    • Мониторинг.
      В разделе можно просмотреть результат мониторинга каждой подключенной ККТ. Настроить отображение можно по предустановленным фильтрам в верхней части раздела.
    • Поиск кассы.
      С помощью этого раздела вы можете по одному из параметром найти ККТ, ранее добавленную в личный кабинет.

Инструкция по настройкам для ККТ (контрольно-кассовой техники) есть на сайте Платформы ОФД по адресу  https://platformaofd.ru/pdf/nastroika-kkt-atol.pdf. Там указаны параметры и реквизиты подключения: IP адрес сервера, порт и тд.

  1. Магазины.
    Данный раздел позволяет владельцу ККТ просматривать структуру организации в разрезе его зарегистрированных ККТ в подразделениях.
  2. Аналитика. Данный раздел позволяет сформировать отчеты по параметрам:

    • Кассы
    • Чеки
    • Продажи
    • Текущие продажи
  1. Профиль. В этом разделе находятся четыре подраздела:

    • Реквизиты организации. В этом разделе вы можете указать или скорректировать в случае изменений информацию по вашей организации.
    • Управление аккаунтами. В этом разделе вы можете создать аккаунт для доступа к другой организации или филиалу вашей организации по одному номеру телефона.
    • Смена пароля. В этом разделе вы можете сменить пароль учетной записи. Для этого введите текущий пароль и два раза новый в соответствующие поля.
    • Регистрация с КЭП – текущий статус регистрации КЭП.
      В случае если регистрация с КЭП уже пройдена, то Вы увидите соответствующее сообщение. Если же регистрация с КЭП не пройдена, Вам будет предложено ее пройти. Регистрация с КЭП необходима для заключения договора и продолжения работы с личным кабинетом.
  1. Документы.
    В разделе будут отображаться все документы, заключенные или согласованные между вами и ОФД. Раздел содержит набор актуальных (подписанных на сегодняшний день) договоров, доп. соглашений, заявок на подключение ККТ, Актов, Счетов. Вы можете просматривать и скачивать их в формате pdf.
  2. Сотрудники.
    В данном разделе клиент может создать пользователя (сотрудника своей компании), настроить его права доступа к определенным функциям кабинета или выбрать для него сохраненную роль.
  3. Лицевой счет.
    В данном разделе вы можете просмотреть состояние своих балансов, сформировать счет на оплату, проверить зачисление денежных средств после оплаты, приобрести и активировать подписку для ККТ, проверить статистику по смс.

Подробное описание разделов и способов оплаты услуг ОФД вы можете найти в разделе «Помощь» главного сайта www.platformaofd.ru

Партнёрство с 1 ОФД

Присоединиться к партнерству могут профильные компании в сфере системной интеграции и автоматизации торговли, кредитные организации. Партнеры имеют право рассчитывать на различные дополнительные преимущества:

Использовать партнерские привилегии способны пользователи, которые подключают новых участников с использованием специальной программы. Оператор не выделяет категории среди партнеров, но пользователи, которые подключают значительное количество ККТ за определенный расчетный период, получают дополнительные привилегии: персональная программа лояльности (бонусные баллы и скидка на активацию), техническая поддержка. Им разрешается первыми получать денежные средства с продуктов и первыми приобретать фискальные накопители по специальным ценам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector