Как войти в личный кабинет фсс физического, юридического лица и страхователя

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

Как сделать запрос?

Работа с документом начинается с запроса:

1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

• В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
• В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

Как бы информация не вводилась, перед отправкой ее необходимо проверить, чтобы исключить ошибки вследствие технических сбоев или человеческого фактора.

Расчет пособия

Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

1. В разделе «Расчет» указать сведения о зарплате, стаже застрахованного лица, сумме пособия. Нажать «Готово».
2. Подписать документ и отправить в ФСС.
3. Расчет пособия считается принятым, когда от ФСС получен протокол со статусом «ОК».

Отправка листка нетрудоспособности

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
4. Проконтролировать результат отправления.

Исправление ошибок

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Возможности личного кабинета ФСС

В личном кабинете вы можете воспользоваться такими функциями:

1. Просматривать данные о новых листках нетрудоспособности.
2. Добавлять новые данные в лист нетрудоспособности.
3. Посмотреть и напечатать ЭЛН.
4. Посмотреть выплаты по больничным, и сделать анализ пособий. Для этого следует ввести ФИО или индивидуальный номер застрахованного лица.
5. Отправлять больничные для создания реестров в ФСС.
6. Отправлять обращения в ФСС.
7. Просмотреть журнал обмена данными между страхователем и ФСС.
8. Посмотреть извещение для страхователя из ФСС.
9. Произвести запись на прием в ФСС.

Воспользоваться электронным кабинетом Фонда социального страхователя может любой желающий. Но данный сервис не является принудительным. Поэтому каждый гражданин может сделать выбор. Если организация не хочет подключаться к такой системе, то все документы работодатель будет получать, как и ранее на бумажных носителях.

Вход через портал Гос услуг

Войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги можно двумя методами:

• Используя телефон или электронный адрес.
• С помощью СНИЛС.

Если заходить в личный кабинет плательщика страховых взносов с помощью телефона или электронной почты, форма ввода выглядит так:

• Номер телефона (или электронный адрес).
• Пароль, поступивший при регистрации на Госуслугах.

Выполняя вход с помощью пенсионного удостоверения, требуются:

• СНИЛС.
• пароль, полученный при регистрации.

Далее требуется нажать на кнопку «Войти», и вход в личный кабинет федерации ФСС РФ будет выполнен. Все функции страницы будут в распоряжении зарегистрировавшегося клиента.

Регистрация личного кабинета ФСС

Зарегистрироваться в личном кабинете ФСС очень просто. Перед началом работы рекомендуется изучить возможности и функционал системы.

1. Кабинет для застрахованного работника.
2. Кабинет для страхователя.
3. Кабинет для МСЭ.

После открытия раздела «Регистрация» необходимо ввести персональные данные физического лица: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Добавлять регистрацию можно после предварительной регистрации страхователя на сайте Госуслуги. После проверки данных сервисом будет присвоен индивидуальный код доступа. Получить его можно заказным письмом по почте или в идентифицированном центре. Вы сами можете выбрать удобный для вас вариант.

При помощи пароля вы выполните вход в личный кабинет. В личном кабинете ФСС можно добавить организацию таким образом:

Функции и возможности личного кабинета ФСС РФ

Учётная запись является своего рода онлайн-кабинетом для получения услуг в дистанционном режиме. Физические лица, прошедшие регистрацию на сайте ФСС, могут пользоваться функционалом личного кабинета и получать следующие услуги:

1. Получать информацию по электронным листкам нетрудоспособности и выводить их на печать.
2. Проводить приблизительный расчёт предстоящих выплат по больничному листу, используя онлайн-калькулятор.
3. Заказывать справки о начислениях и выплатах.
4. Направлять заявки на санаторно-курортное лечение, прохождение реабилитации или получение технических средств.
5. Получать информацию по родовым сертификатам.
6. Подавать различного рода запросы в ФСС.
7. Знакомиться с актуальной информацией службы социального страхования.

Сервис учётной записи юридического лица даёт следующие возможности:

1. Получение информации о новых электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудников организации.
2. Экспорт данных для создания реестров.
3. Внесение изменений в ЭЛН по страхователю.
4. Отслеживание начислений по больничному листу по индивидуальному номеру работника.
5. Запросы в ФСС и запись на консультацию.

Рассмотрим более подробно сервис личного кабинета ФСС для физического лица.

Получить электронный больничный

В личном кабинете отображаются только те листы нетрудоспособности, которые были оформлены медицинским учреждением в электронном виде. Поэтому если Вы не оформляли документ данного типа, то в учётной записи не будет отображаться строка ЭЛН.

Перейти в раздел можно в верхнем меню, где слева необходимо выбрать соответствующую вкладку.

На открывшейся странице сверху расположен фильтр. Вы можете задать в нём параметры поиска, если реестр слишком большой. Ниже отображаются все листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде, с 2017 года. Раскрыть информацию по отдельному больничному можно при нажатии на его номер. Внутри также доступна печать документа.

Проверка начисления пособий

Если Вы желаете ознакомиться с информацией по начисленным и выплаченным пособиям, то необходимо в личном кабинете в верхней строке перейти в раздел “Пособия и выплаты”. Он отображается только в том случае, если у пользователя были соцначисления.

Сперва открывается журнал, в котором отображается реестр пособий, их тип, статус платежа и прочая информация. В верхней части расположены иконки: последние начисления, итого в текущем году и всего дней нетрудоспособности. Вы можете переходить по ним в подразделы для получения детальной информации.

Просмотр заявлений

Застрахованное лицо может просматривать детальную информацию по пособиям и поданным заявлениям. Для этого потребуется в журнале начислений и выплат кликнуть по выбранному пособию и в открывшемся меню перейти в раздел “Расчёт пособия”.

В разделе “Заявление застрахованного лица” содержится следующая информация:

1. Автоматически присвоенный номер документа.
2. Дата принятия заявления в отдел ФСС.
3. Персональная информация по застрахованному лицу и страхователю.
4. Банковские реквизиты для перечисления выплат.

Заявки на санаторно-курортное лечение

В том случае, когда пользователь получил направление на медико-социальную экспертизу (для постановки на инвалидность) или на санаторно-курортное лечение, он может отслеживать статус заявления через личный кабинет.

На главной странице аккаунта перейдите в раздел “Санаторно-курортное лечение”. Откроется реестр, в котором указаны:

• дата направления заявления на получение услуги;
• номер заявки;
• профиль лечения;
• состояние заявки;
• номер очереди.

Если список длинный, то можно воспользоваться фильтром, расположенным справа вверху. Заполните в нём нужные поля для поиска и нажмите на кнопку “Применить”.

Для того чтобы перейти к выбранной заявке, достаточно нажать на её номер в реестре. Откроется полная информация по санаторно-курортному лечению и сама путёвка.

Социальный ПИН

Персональный информационный навигатор (ПИН) предназначен для людей с ограниченными возможностями. Здесь они могут просматривать информацию по плановым мероприятиям замены техсредств, а также статус направленного заявления.

Для получения сведений необходимо в личном кабинете перейти в раздел “Персональный информационный навигатор”. После этого откроется страница с графиком замены технического средства передвижения инвалида.

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Для просмотра больничного листа, персональных данных в личном кабинете ФСС или же других сведений, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по троеточию в правом верхнем углу главной страницы сервиса. Все всплывающие разделы сформированы с учетом определенных тематик и полноценно описывают решение того или иного вопроса.

Личный кабинет застрахованного лица обладает удобным и структурированным расположением персональных сведений, что делает поиск необходимой информации максимально комфортным.

Личные данные

Раздел содержит персональные данные пользователя:

• ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол.
• Паспортные данные.
• Описание инвалидности — группа, льготная категория, если получены.
• Сведения Пенсионного фонда РФ.
• Контактную информацию.

Редактирование этих записей в личном кабинете ФСС невозможно – застрахованные лица могут только смотреть, как выглядит больничный лист и его содержимое. Для редактирования следует лично обратиться в Фонд социального страхования с перечнем требуемых документов и четко сформулированной причиной изменения информации.

Мониторинг данных больничного

Элемент «Листок нетрудоспособности» в центральном меню содержит:

• Номер ЭЛН.
• Шифры нетрудоспособности и их изменения.
• Точное время получения.
• Наименование мед учреждения.
• Группу инвалидности.
• Сроки нахождения в лечебном учреждении.
• Нарушения выполнения указанных врачом процедур.
• Дату первоначальной учетной записи для беременных.
• Направления на сан мед экспертиза.
• При уходе за родными: данные родственника.

Для более быстрого поиска по разделу используются фильтры.

Данные по пособиям

Все кода-либо полученные начисления и реквизиты получения средств сохраняются в базе личной страницы клиента, позволяя быстро и удобно воспользоваться требуемой информацией в кратчайшие сроки. Инструкции о том, как подать декларацию через личный кабинет, как получить нужные сертификаты ФСС и ответы на другие важные вопросы, представлены в этой тематической категории страницы.

Информация находится в пункте «Пособия и выплаты». Там же имеются фильтры для облегчения навигации.

В журнале также можно просматривать сведения о начислениях – сумму и причину, а так же подробные данные этих операций. Эта информация находится во вкладке «Расчет пособий».

Заявки на получение санаторного лечения

В разделе «Санаторно-курортное лечение» располагаются все заявки и путевки на СКЛ. Для просмотра информации о состоянии получения путевки требуется кликнуть на номер заявки. Также здесь можно посмотреть порядковый номер очереди на процедуры. Мониторинг данного раздела позволяет быстро отследить свой запрос на приобретение оздоровительных мероприятий.

Выплаты по регрессу и страховке

В ЛК ФСС указываются данные о начислениях по непредвиденным случаям, произошедших на производстве и ставших причиной подачи заявки на данное пособие. Эта вкладка — удобный инструмент, позволяющий пострадавшим узнавать все данные прямо из дома или стационара.

Родовые выплаты

Здесь представлен перечень родовых сертификатов и их полное описание. Очень полезная информация для родителей, удаленно отвечающая на все интересующие вопросы. У молодых мам появилась хорошая альтернатива долгим ожиданиям в очередях специализированных офисов.

Возможности личного кабинета ФСС

В личном кабинете страхователя можно выполнить следующие действия:

1. Посмотреть и распечатать ЭЛН.
2. Посмотреть данные о листках нетрудоспособности.
3. Сделать анализ пособий и выплат по больничным, введя индивидуальный номер застрахованного.
4. Для создания реестров экспортировать больничные.
5. Добавить данные в лист нетрудоспособности.
6. Заполнить и отправить обращение в Фонд.
7. Посмотреть журнал обмена данными между страхователем и ФСС.
8. Посмотреть извещения для страхователя.
9. Записаться на прием в Фонд в любое время.

Пользоваться электронным кабинетом ФСС не обязательно. Если организация не хочет получать доступ к такой системе, то работодатель будет получать все необходимые документы на бумажных носителях. Такая программа была разработана лишь для удобства работы и экономии времени.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Регистрация в личном кабинете ФСС

• для страхователя, то есть юридического лица;
• для получателя социальных услуг, то есть населения.

На следующем шаге вводится персональная и контактная информация.

После нажатия на кнопку “Зарегистрироваться” на мобильный телефон поступит сообщение с коротким кодом. Его нужно ввести в дополнительной строке, чтобы подтвердить контакт.

На портале Госуслуг существует несколько степеней подтверждения учётной записи, от которых зависит доступ к сервису. Подтверждая только номер мобильного телефона, Вы проходите регистрацию “Упрощённого личного кабинета”.

Для повышения статуса аккаунта потребуется ввести в персональных сведениях информацию о себе или организации, если Вы представляете юридическое лицо, и указать паспорт, СНИЛС и ИНН. Данные проходят проверку, о результатах которой поступит сообщение на электронную почту. Обработка может занять от нескольких минут до 3 дней.

Чтобы получить наивысшую степень личного кабинета, позволяющую пользоваться всеми услугами, потребуется пройти подтверждение личности. Сделать это можно несколькими способами:

• обратиться с документами в МФЦ;
• получить код по почте России;
• пройти верификацию через интернет-банкинг Тинькофф, Сбербанк или ПочтаБанк.

Юридические лица могут использовать для этого УЭК (усиленную электронную подпись).

Приложение “Социальный Навигатор”

Недавно ФСС запустил приложение, позволяющее пользоваться функционалом личного кабинета с  мобильного устройства. Сервис содержит следующие возможности:

• калькулятор расчёта социальных выплат (нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребёнком и прочее);
• информация по вариантам направления документов в Фонд для получения соцвыплат;
• отслеживание этапов рассмотрения поданного заявления;
• информация о ближайших социально значимых объектах.

Сервисом “Социальный Навигатор” можно пользоваться, установив его на свой сотовый телефон или планшет. Но работа над его улучшением продолжается и периодически проходят обновления и добавления новых функций.

Скачать приложение “Социальный Навигатор” на телефон Андроид

В настоящее время мобильная версия разработана только для операционной системы Android. Установить приложение можно из магазина Google Play.

Системные требования ФСС

Для того чтобы юридического лицо могло воспользоваться личным кабинетом, необходимо иметь уникальную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Кроме этого страхователю желательно иметь компьютер, который надежно защищен криптозащитой. Это нужно для проверки и распознания владельца электронной подписи.

Каких-то серьезных требований к оборудованию не предъявляется, так же как и для программного обеспечения. Рекомендуется использовать операционную систему Виндовс 7,8 или 10. Конечно же, подойдут и поздние версии Microsoft. А также стоит выбрать надежный браузер для работы.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения листа нетрудоспособности передать его вместе со всеми необходимыми документами для расчета пособия в ФСС. Далее у фонда есть 10 дней, чтобы рассчитать и провести выплату.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:

1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Внедрение электронных листов нетрудоспособности для работодателя минимизировало риски их подделки ускорило и упростило передачу информации в ФСС. Электронный вариант хорош тем, что исключает ошибки при заполнении. Нет необходимости обеспечивать его хранение в бумажном виде, восстанавливать бланк в случае потери. Работник получил дополнительные возможности по контролю расчета пособия.

Возможности лк ФСС

Так как на сайте ФСС имеются электронные кабинеты по категориям пользователей – для застрахованных (физических лиц) и страхователей (юридических лиц), каждый кабинет обладает широким спектром услуг и информационных блоков, выполняющих важную роль во взаимодействии пользователя и системы.

Личный кабинет застрахованного лица, получающего услуги от работодателя, обладает следующими интересными возможностями:

• Мониторинг листков нетрудоспособности и их распечатка.
• Варианты больничных по требуемым параметрам.
• Просмотр и распечатка документов о пособиях.
• Мониторинг информации о программах восстановления и заявки на приобретение реабилитационных средств.
• Отслеживание заявки на санаторное лечение.
• Получение сведений о профессиональных заболеваниях.
• Информация о родовых сертификатах.
• Просмотр персональных данных пользователя.
• Отправка запросов и мониторинг ответов по заявкам.