Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствия

Варианты оформления

Работа на двух работах предполагает последовательное оформление – вначале по основному месту, затем на подработку. Таким образом, устроиться сразу на два основных места работы по 1 трудовой невозможно.

Первый прием в штат на полную ставку предполагает использование стандартной схемы:

1. Компания подписывает с работником трудовой контракт, в котором фиксируют его занятость и условия сотрудничества.
2. Работника знакомят с обязанностями, что подтверждается подписью об ознакомлении.
3. Кадровая служба издает приказ о зачислении в штат.
4. В трудовой книжке (при ее наличии) делают запись о приеме, и принимают документ на хранение вплоть до момента увольнения. При отсутствии трудовой в отделе кадров занимаются ее первичным оформлением.

Главным отличием при последующем приеме на дополнительное рабочее место служит отсутствие необходимости в подаче трудовой книжки. От работника требуется предоставить минимальный пакет бумаг: паспорт, диплом или иной документ, подтверждающий уровень образования, справка от первого работодателя, где указан характер деятельности работника.

Как и при приеме на первое место трудоустройства, гражданин подписывает договор (с указанием на совместительство), и знакомится с перечнем действий, которые предстоит выполнять. Далее кадровая служба занимается изданием приказа, не требуя передачи совместителем трудовой книжки на хранение.

Иногда предприятие хранит трудовую совместителя, а пакет для трудоустройства не требуется. Так происходит, когда сотрудник организации берет подработку в пределах 1 компании.

Всего ТК РФ предусматривает 2 варианта совместительства:

• Внутреннее. Когда текущий работодатель предлагает взять на себя дополнительную нагрузку с исполнением других обязанностей. Процедура приема внутреннего совместителя не предполагает никаких проблем, поскольку все нужные документы уже хранятся на предприятии, а от служб требуется лишь издание кадрового приказа и согласование новых дополнительных обязанностей.
• Внешнее. В случае, если работник ищет дополнительный заработок вне стен основного предприятия, принимающая компания оформляет совместителя в строгом соответствии с законной процедурой. Для нового работодателя потребуются дополнительные документы, включая справку с основного места.

Не стоит недооценивать важность официального оформления при намерении взять подработку, поскольку на совместителя распространяются те же социальные нормы, что и по основному месту работы

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна

Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина. В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли. Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.

Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.

Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела. Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.

Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров. Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.

Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:

• Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
• Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
• В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
• При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.

Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей. В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления. Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.

Две трудовые книжки для одного человека: плюсы и минусы

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой. Читайте далее:

Читайте далее:

Подделка трудовой книжки – есть ли ответственность по УК РФ для работника и работодателя, судебная практика

Образец заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать и куда жаловаться в 2019 году, ответственность

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году

Входит ли армия в трудовой стаж для пенсии в 2020 году: обязательные условия зачисления

Можно ли оформить пенсию по двум трудовым книжкам?

Эта книжка является основным документом, свидетельствующим о профессиональной деятельности. Она нужна для расчёта пенсии по достижению человеком определённого возраста. Сейчас назначение пенсий осуществляется в соответствии с ФЗ 400, принятом в 2016 году.

Если сотрудник продолжит работать, невзирая на достижение им почтенного, позволяющего рассчитывать на государственные выплаты, возраста, то установленная выплата будет нарастать в прямой зависимости от срока отработанного стажа. Можно продолжить трудиться, не оформляя пенсию, тогда при завершении трудового пути, назначенная сумма будет больше.

Пенсия оформляется лишь по единственной трудовой книжке. Не нужно рассчитывать на увеличение ежемесячных пенсионных выплат, даже при существовании двух учётных документов, призванных содержать все сведения о трудовом пути человека. Также в настоящее время обязательно нужно учитывать, что в страховой стаж засчитываются только те годы, когда пенсионный фонд России получал отчисления согласно статье 3 закона 400.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Есть ли ответственность?

Проблемы на работе

Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.

В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.

По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.

Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.

Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.

Уголовная ответственность

При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует

Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.

Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.

Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.. Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы

Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру

Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.

Особенности начисления пособий, определение стажа из нескольких книжек

Что входит в общий стаж?

Две трудовые могут привести их обладателя ко многим проблемам. Работодатели не приветствуют обнаружение подобного факта, а чтобы не быть наказанным за нарушения статей ТК РФ, постараются избавиться от работника.

Не поздоровится человеку от подтасовки данных в свою пользу, при этом следует не только увольнение, но и уголовная ответственность, если с помощью подлога получены деньги мошенническим способом.

Наличие двух книжек без материальных последствий для государства, ни к чему не приведут, если информация, изъятая с носителя, привела к правильному подсчету рабочего стажа, не повлияла на предоставление гарантий, компенсационные выплаты.

Общий стаж влияет на пособия по нетрудоспособности, расчет декретных дотаций. Оплату временного промежутка потраченного на лечение проводят по нормативам:

• 100% начисляют со среднемесячной зарплаты, если человек отработал 8 лет;
• от 5 лет учитывают только 80% заработка;
• 60% идет на больничный от средних заработанных средств, при отсутствии 5 летнего стажа.

Когда человек не успел заработать таких лет, отработав всего полгода, для такой категории предусмотрены начисления по МРОТ. Все льготные выплаты начисляются только из данных одной трудовой книжки.

Следует понимать, что представляет в правовом понятии трудовой стаж, как составляющая единица общего периода деятельности. При этом важен подсчет страхового времени, в который происходил перевод денежных средств в ПФР.

В общий перечень и стаж входит:

1. Весь временной промежуток занятости работником на производстве;
2. Отпуск по уходу за детьми;
3. Армейская служба;
4. Время лечения, подтвержденное медицинским заключением;
5. Учетный период безработного при соответствующей регистрации;
6. Уход за тяжелобольным близким родственником.

Исключено понятие о непрерывной работе, её обязательной длительности, выписывают действительно потраченный на труд период.

В любом случае наличие двух документов принесут мимолетное удовлетворение, в дальнейшем последуют неприятности на правовом и моральном уровне. Материальное положение от размножения бумаг не поправится, а только снизится размер пенсий, пособий.

Из этого видео вы узнаете об увольнении сотрудника, работающего по двум контрактам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Трудовая книжка

Основополагающим документом, на основании которого определяется общий рабочий стаж, является трудовая книжка.

Трудовая книжка — это документ установленного образца, в котором собраны сведения о стаже работника. В книжке указаны: персональные данные её владельца; профессии и специальности, по которым он работал; места работы; начало и окончание трудового договора; даже сведения о наградах за успехи в труде.

Сколько трудовых книжек положено?

В законе нет чётких требований к количеству книжек, но по умолчанию принято считать, что она одна. Так как в неё вносятся все данные о трудовом пути человека, то поэтому и получается, что большего количества не надо. Но вот наступает именно тот случай, являющийся исключением из правил, и приходится делать вторую.

Здесь следует выделить те случаи, при которых оформляется второй экземпляр:

• Бывают случаи, когда документ, удостоверяющий трудовой стаж, потерялся и на новом месте работы работнику выдали новый. Проходит время и выясняется, что книжка нашлась. Таким образом их стало две. Но для работодателя нет никакой разницы сколько книжек всего: всё равно все данные вносятся только в одну из них.
• Другой случай получения второй трудовой книжки складывается из определённых жизненных обстоятельств. Такими моментами является предыдущее место работы, которое отрицательно отразится на теперешней карьере работника. В данном случае книжку можно утаить по закону: работодателю вы говорите, что книжка потеряна и оформляете другую. Для выплат по пенсионному стажу в расчёт будут браться две трудовые книжки. Есть одно «но» — это то, что заявление об утрате трудового документа будет передано в налоговую инспекцию. Возможно придётся объясниться с организацией, куда передадут сведения об утере. Это приведёт лишь к тому, что будет учтена старая книжка и начат отсчёт рабочего стажа новой.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

• муниципальная служба}
• гражданская служба}
• госслужба}
• работа по трудовому договору}
• периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.