Как восстановить свидетельство о рождении через госуслуги

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным

Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные. Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления

Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния РФ» (далее по тексту – Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

1. утрата;
2. порча;
3. иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов.

Их немного, но они обязательны:

1. паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
2. свидетельство о браке родителей (при наличии);
3. квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году ее размер составляет  350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.

Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).

Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.

Процедура восстановления

Чтобы сэкономить время, любой работающий гражданин имеет право делегировать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он официально трудится, для решения вопроса, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Безработным необходимо посетить ЗАГС по месту первоначальной выдачи документа, написав установленное заявление.

Рассматривая механизм, как восстановить копию свидетельства о рождении, следует учитывать необходимость оплаты обязательной пошлины. Законом предусмотрена необходимость оплаты услуг государственных органов, производящих выдачу дубликатов владельцу. Реквизиты для проведения платежа и его установленный размер находятся на досках объявлений ЗАГСа, их можно найти и на сайте Госуслуг. Оплата производится несколькими способами:

• в кассе любого банка;
• через терминал самообслуживания;
• электронным платежом (необходимая сумма будет автоматически списана с карты заявителя);
• в любом почтовом отделении.

Как действовать по ситуации, подскажут варианты:

1. Если имеет место работа в большом учреждении, лучше начать с обращения к кадровикам. Опытные сотрудники сферы кадров всегда знают, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, куда и как обратиться, как составить и направить нужное заявление. В некоторых солидных организациях работники кадровых служб проделывают это сами. Таким образом, можно сэкономить ценное время.
2. В обычном случае достаточно обратиться в ближайший ЗАГС. Быстрее всего, буквально за день, будет обработан запрос на восстановление свидетельства о рождении по месту первого оформления. Поэтому если жить приходится в другом месте, но «родной» отдел недалеко, лучше доехать туда.
3. Когда малая родина очень далеко от настоящего места обитания, идти нужно в свой местный ЗАГС, инспектор сформирует на основании обращения по установленной форме запрос в адрес отделения, выдавшего когда-то оригинал потери или замены. Этот вариант подразумевает более длительное восстановление, ибо придется переждать этап оборота запроса между отделениями. Соответственно, чем дальше адресат, тем дольше будет ожидание. При появлении результата заявителю направляется уведомление по обычной или электронной почте о том, что он может забрать готовую новую метрику.

Граждане не обязаны самостоятельно разыскивать архивную информацию по теме, заказывая услугу в другом городе, или если они не знают, где был выдан первый сертификат – работники выбранного бюро должны проделать это сами. Главное здесь – предоставить максимум исчерпывающей информации для работы.

Список документов

Для оформление новой бумаги о рождении, следует опираться на стандартизированный перечень документов. В отношении ребенка государство требует предоставлять большое количество подтверждений.

Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:

1. сбор документов;
2. обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
3. оплата государственной пошлины;
4. подача заявления;
5. получение свидетельства о рождении.

В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.

Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.

Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека?

Чтобы провести восстановление любой документации, требуется основание, иначе в обращении будет отказано сотрудниками государственных учреждений:

1. Написать заявление о выдаче дубликата
2. Если испорчен или порван, то гражданин предоставляет испорченный документ, и пишет заявление о замене.
3. Смена сведений, указанных в документах, если была обнаружена ошибка.

Основание для получения и причина утраты/порчи должны быть указаны в заявлении. Если документ утрачен, то штраф не взимается, но гражданин должен понимать, что бесконечно восстанавливать ему важную документацию никто не будет. Поэтому нужно бережно относиться ко всей имеющейся документации и хранить ее в надежном месте.

Отметим! Так же эксперты по юридическим вопросам советуют иметь копии документов не только в печатном виде, но и хранить копии на электронном носителе, в виде скана бумаги. Государством установлена государственная пошлина за выдачу восстановленного документа и это процесс, в зависимости от обстоятельств, может продлиться до месяца.

Куда обращаться?

Получить дубликат потерянного свидетельства можно через несколько государственных учреждений:

1. ЗАГС. Сотрудники этой организации примут у гражданина заявление и документы, поверят правильность заполнения и сообщат о сроках выдачи.
2. МФЦ. Сотрудники этой организации примут у гражданина заявление и документы, поверят правильность заполнения и сообщат о сроках выдачи.
3. Портал Госуслуг. Достаточно зарегистрироваться на этом государственном сайте, прикрепить документы и ждать вызова.

Примечание! Можно осуществить восстановление дубликата через третье лицо, если тот обладает доверенностью на совершение подобных действий. Послать запрос по почте. Данный вид получения дубликата более долгий, но если нет возможности лично посетить нужное отделение ЗАГСА, вполне приемлемый.

Кто имеет право?

Восстановить утраченный документ о рождении могут следующие лица:

• Гражданин, кому непосредственно принадлежал документ
• Если человек несовершеннолетний, то за него это осуществляют родители, опекуны или органы опеки и попечительства
• Если нужно восстановить документ умершего гражданина, то на это имею право близкие люди при возможности подтвердить свое родство с покойным
• Третье лицо по доверенности

Если же этим занимаются другие лица, то помимо паспорта РФ нужно будет предоставить еще ряд документации:

• Свидетельство о браке
• Справка об установлении отцовства
• Иной документ, подтверждающий родство
• Свидетельство о смерти
• Квитанция об оплате пошлины

Отметим! Нельзя забывать и о том, что при обращении в государственное учреждение, сотрудники могут потребовать копии предоставляемых документов. Поэтому их лучше сделать заранее. При приеме документов, гражданину сообщат, в какие сроки свидетельство будет восстановлено.

Это время дается сотрудникам государственного учреждения на то, чтобы отправить запросы в нужное отделение ЗАГСА и получить ответ. После этого человека оповестят по телефону или электронной почте, что можно прийти для получения дубликата.

Нужна ли уважительная причина?

Для получения дубликата не потребуются неимоверные усилия. В большинстве случаев процедура не вызывает сложностей и не отнимает много времени.

Правда, в заявлении необходимо указать, почему понадобился новый документ. Выдать копию обязаны, независимо от того, был оригинал:

• украден вместе с сумкой или другими вещами;
• оставлен в общественном месте, например, в общественном транспорте, ресторане, гостинице и пр.;
• разорван, допустим, щенком или ребенком;
• уничтожен при пожаре, землетрясении, наводнении и других бытовых или природных катаклизмах;
• обветшал настолько, что текст стал нечитаем, а реквизиты госоргана и печати – неразличимы.

Если оригинал сохранился, то лучше его захватить с собой и предъявить госслужащему, чтобы избежать лишних вопросов и потери времени.

Важно! Для сохранения документа не стоит его ламинировать, так как подобные действия автоматически влекут признание недействительности «корочек». Уважительной причиной для замены детского «паспорта» станет смена анкетных данных взрослого человека (личное желание, брак и т.д.) или ребенка (до 18 лет ему потребуется родительское одобрение)

Наконец, бывают случаи, когда восстановление дубликата требуется по решению суда

Уважительной причиной для замены детского «паспорта» станет смена анкетных данных взрослого человека (личное желание, брак и т.д.) или ребенка (до 18 лет ему потребуется родительское одобрение). Наконец, бывают случаи, когда восстановление дубликата требуется по решению суда.

Нередко получать дубликат приходится родителю, если после развода или по другим причинам бывший супруг/супруга не делится детским свидетельством. В этом случае в качестве причины нужно указать «другое».

Восстановление в другом городе

Каким образом можно восстановить потерянное свидетельство о рождении, если в данный момент у человека нет возможности явиться в отделение ЗАГС, так как он находится в другом городе?

В целом, процедура восстановления этого документа не особо трудна и обычно не вызывает затруднений у заявителей, особенно если они обращаются в ЗАГС по месту рождения. Сложности могут возникнуть только если в восстановлении документа было отказано и приходиться обращаться в суд. Восстановление свидетельства о рождении во всех случаях облагается гос. пошлиной, для каждого отдельного случая она установлена законодательно.

Процедура восстановления

Если человек не переезжал на ПМЖ в другой город, то ему требуется минимальное количество времени для того, чтобы восстановить утерянный или поврежденный документ. Нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство о рождении.

Заявителю следует правильно заполнить форму №18, в ней нужно указать следующие данные:

1. фамилия, имя и отчество владельца;
2. причина обращения за выдачей дубликата.

Если ввиду определенных обстоятельств человек не может лично посетить органы ЗАГСа или многофункциональный центр, то можно подать заявление по почте.

Как правило, даже копии документов можно направить в соответствующую госструктуру заказным письмом. Прежде чем забрать дубликат, обязательно нужно предъявить оригиналы.

Восстановление свидетельства через Госулуги: пошаговая инструкция

Если свидетельство о рождении утеряно, поэтапный план его восстановления следующий:

1. В первую очередь, необходимо определиться через какие службы будете его восстанавливать. Варианты: через отделы записи актов гражданского состояния, с помощью интернет-сервиса «Госуслуги», через много-функциональный сервис.
2. Подать заявление посредством интернет-сервиса «Госуслуги» является одним из самых простых способов восстановления документа. Данную процедуру можно провести в любое время суток и без очередей. Для чего необходимо зарегистрироваться на данном портале, войти в соответствующую вкладку, скачать заявление и заполнить его, далее вести всю запрашиваемую информацию, отсканировать заполненное заявление, необходимые документы и отправить на сайт.
3. После, в личный кабинет придет сообщение с уведомлением о дате и времени предоставления услуги. Далее, в назначенное время лицу нужно обратиться с паспортом в орган ЗАГС, где находится экземпляр свидетельства, и забрать его.
4. Произвести подачу заявления о повторной выдаче указанного документа в орган записи актов гражданского состояния можно по месту нахождения первоначального экземпляра свидетельства.
5. После подачи заявления сотруднику ЗАГС, оно выдается сразу, в этот же день. Однако, если сотрудники загружены работой или не хватает какого-либо документа, этот процесс может затянуться на определенное количество времени. Заявление можно также скачать через интернет либо получить бланк непосредственно в отделе ЗАГС.
6. Когда лицо не может лично явиться в ЗАГС с заявлением, направляется на адрес отдела заказное письмо с заявлением и необходимыми документами (предоставив их копии). После того, как человек получит письмо с уведомлением о том, что ему необходимо явиться в органы ЗАГС для получения своего документа, он должен взять с собой оригиналы всех приложенных документов (их копий) для представления специалисту.
7. В случае, когда лицу не известно, где было ему выдано свидетельство о рождении, инспектора государственного органа ищут его в архивах.

Куда следует обращаться заявителю

Если заявление о восстановлении документа направлялось в отделение ЗАГС по месту регистрации лица, но оттуда в последствии пришёл письменный отказ, то эту проблему придётся решать только в судебном порядке.

ЗАГС способен отказать в восстановлении документа по абсолютно разным причинам, например, невозможность государственных служащих подтвердить личность заявителя. Если подобное произошло, то у сотрудников ЗАГС нет права выдавать дубликат без судебного решения. Суд подтверждает личность и только после этого ЗАГС выдаёт документ. В том случае, если лицо не может прийти в ЗАГС лично и написать заявление, то ему необходимо послать заказное письмо. Вместе и ним отправляются копии родительских паспортов и копия свидетельства о браке. Когда гражданину придёт готовый документ, то прежде чем получать его на руки, нужно будет показать работникам ЗАГС оригиналы всех этих документов.

В законодательстве нет чётких временных рамок для вручения гражданину дубликата после составления и отправки заявки. Отдать готовый документ служащие могут как в тот же самый день, в который ими было принято заявление, так и значительно позже.

Например, если сотрудники отделения ЗАГС сильно загружены или у них просто нет необходимых бумаг, процесс может занять несколько недель. Если не привлекались иногородние отделения ЗАГС, то о том, что документ готов и его можно забирать, заявителя уведомляют по тому телефону, который он оставил. Также бывает и так, что гражданин и вовсе не знает о том, где им было получено его оригинальное свидетельство о рождении, в этом случае работники ЗАГС ищут это выдачи при помощи данных из архива.

Как оформить

Процедура получения дубликата свидетельства при утере или в иной ситуации зависит от выбранного способа.

Через ЗАГС

Для этого необходимо:

• подготовить все документы;
• уплатить государственную пошлину;
• заполнить заявление;
• подать заявление и прилагаемые документы;
• получить дубликат свидетельства о рождении в указанную дату.

Через интернет

Личная подача документов на дубликат может быть сопряжена с рядом трудностей:

• отсутствие свободного времени;
• неудобный график работы государственного учреждения;
• удаленность ЗАГСов и так далее.

В данной ситуации подать заявку можно онлайн.

Госуслуги

Оформить дубликат свидетельства о рождении можно на сайте Государственных услуг.

Для получения услуги необходима предварительная регистрация пользователя и подтверждение созданной учетной записи (через МФЦ, Ростелеком или Почту России).

Процесс восстановления:

• вход в личный кабинет;

• выбор услуги, которая находится в разделе «Регистрация актов гражданского состояния»;

• заполнение представленной формы. В соответствующих разделах требуется указать персональные данные заявителя, ФИО и место регистрации ребенка, данные родителей, реквизиты свидетельства о заключении брака;

• оплата государственной пошлины. На сайте госуслуг оплатить ее можно со скидкой 30%;
• отправка отсканированных документов;
• визит в ЗАГС для получения дубликата свидетельства в установленное время.

МФЦ

Чтобы обратиться за получением дубликата, можно предварительно записаться на прием к специалисту, в том числе и онлайн.

Для этого потребуется:

• авторизоваться на сайте МФЦ. Сделать это можно после предварительной регистрации или с использованием данных, указанных на сервисе государственных услуг;

• перейти в раздел «Записаться в МФЦ»;

• выбрать наиболее удобный многофункциональный центр;

• выбор услуги «Повторное свидетельство о регистрации актов гражданского состояния»;

• выбор даты и времени посещения МФЦ.

После проведения всех указанных шагов пользователь получит талон предварительной записи, в котором указано:

• номер талона;
• адрес МФЦ;
• ФИО пользователя;
• дата и время посещения учреждения;
• название услуги.

Дальнейшие действия по получению дубликата свидетельства:

• оформление заявления;
• предоставление документов;
• оплата пошлины;
• получение свидетельства в установленный срок.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Алгоритм: место, госпошлина, сроки

Куда обратиться, если потерял свидетельство о рождении? При стандартной ситуации подать заявление можно:

• в ЗАГС, где был получен оригинал;
• на сайте госуслуг;
• в ближайший многофункциональный центр.

В выбранное госучреждение подается заявление:

• по форме-15 – если причиной стала смена ФИО;
• по форме-18 – при остальных основаниях (утрата, порча, ветхость, судебное предписание и пр.).

Бланк заявления можно получить на месте у сотрудника. От руки в форму вписываются:

• ФИО ребенка;
• дата и место рождения;
• данные о родителях;
• реквизиты ЗАГСА, выдавшего оригинал (если они неизвестны, информацию подскажет принимающий заявление сотрудник);
• причину обращения (без документального подтверждения).

Кроме заявления, потребуются:

• паспорт (копия и оригинал для сверки);
• св-во о браке (при наличии);
• квиток с оплаченной госпошлиной (ее размер составляет 350 рублей).
• свидетельство опекуна (если дубликат выправляется для ребенка, чьи родители неизвестны, лишены прав, скончались);
• св-во о смерти (если дубликат берется наследниками).

На заметку! Если заявитель отправил документы по почте или подал заявление через госуслуги, то перечисленные бумаги нужно предъявить для сверки во время получения новых «корочек».

Восстановление детского утерянного документа происходит в день обращения, при условии, что:

• нет оснований для отказа;
• вы обратились в тот же ЗАГС, где оформляли оригинал (в этом случае сотруднику не придется делать запрос в архив);
• лично явились в госучреждение.

При оформлении через госуслуги сначала отправляется электронное заявление, а затем отправитель приходит за готовым документом в выбранный ЗАГС. Преимущество этого способа в отсутствии очередей при подаче заявления и в возможности заранее записаться на прием для получения. Дополнительное время потребуется и для пересылки бумаг по почте. Максимальный срок – 2 месяца.

Работник вправе обратиться в отдел кадров с просьбой выправить дубликат детского свидетельства. Кадровик обязан самостоятельно направить запрос и все бумаги в ЗАГС, а затем оповестить сотрудника о дате и месте получения нового документа.