Как зарегистрировать организацию на госуслугах в 2020 году

Получение документов о регистрации ИП

Если всё в порядке, в письме вы найдёте лист записи ЕГРИП с подтверждением факта регистрации индивидуального предпринимателя. Кроме того, если у вас не было ИНН, то его присвоят и укажут в отдельном свидетельстве.

При желании можно запросить в регистрирующей инспекции ещё и бумажные документы об открытии ИП, хотя особой необходимости в этом нет. Для этого надо подать в ИФНС запрос в свободной форме. Такой порядок предусмотрен статьёй 11 закона 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Федеральная налоговая служба выпустила письмо от 7 июня 2018 г. № ГД-4-14/11058, где указала, что запрос может быть представлен одновременно с необходимыми для государственной регистрации документами. Хотя незадолго до этого 46-ая ИФНС г. Москвы в письме от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ сообщала, что подать запрос можно только после состоявшейся регистрации ИП.

Иногда ИФНС отказывает в регистрации, обычно это вызвано неверно заполненными документами. Если в решении об отказе в качестве причин указаны только подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то заявитель вправе ещё раз подать документы в течение трёх месяцев без уплаты пошлины. Если причины другие, то можно обратиться для повторной регистрации в МФЦ, госпошлина в этом случае не взимается.

Какие возможности для юридического лица имеет портал Госуслуги

Каждая организация, независимо от своей численности и доходов, в процессе своей деятельности вступает во взаимодействие с различными государственными органами. Удобный способ такого взаимодействия предоставляет юридическим лицам портал Госуслуги.

Возможности портала Госуслуги для юридических лиц:

• Регистрация вновь созданной организации.
• Получение актуальной справки об услугах, которые юридическое лицо может получить в разных ведомствах.
• Переход с портала на страницы официальных сайтов, чтобы в электронном виде сдать отчёт, получить сертификаты на производимую продукцию, а также документацию, необходимую для деятельности юридического лица и т.д.

Как можно восстановить пароль

Если вы потеряете или же забудете пароль от вашего персонального кабинета, не беда. Предусмотрена простая процедура восстановления пароля и защиты персональных данных. Прежде всего, перейдите по специализированной ссылке «восстановить пароль».

После нажатия вами кнопки поиска нужно будет также указать ответ на контрольный вопрос, указанный вами при регистрации. Если вы его забыли, к сожалению, восстановление с помощью номера сотового телефона невозможно.

На номер мобильного придет сообщение с цифровым кодом, после введения которого вам откроется опция создания и редактирования нового пароля.

С помощью номера страхования СНИЛС.Если нет доступа к электронке и телефону, а восстановить данные нужно срочно и без лишнего промедления, идеальным вариантом для вас станет восстановление по номеру страховки. После того, как вами будет записан номер страхового свидетельства, на телефон или же на адрес почты придет подробная инструкция по полному восстановлению.

Какими возможностями наделен личный кабинет Госуслуг

Каким же потенциалом обладает этот современный ресурс? Чем же можно обзавестись благодаря взаимному контактированию с личным кабинетом?

Здесь предоставлено немалое количество каждодневных деловых вопросов, касающихся Госуслуг.

Главная страница сайта располагает несколькими разделами. В особенности — каталогом услуг. Затем — помощь и поддержка, ну и — оплата. Вдобавок, выделяется выпадающий перечень, где можно выбирать статус потребителя услуг, которые подразделены: для граждан, для юридических лиц или для предпринимателей.

Также имеется кнопка, при нажатии на которую пользователь оказывается в личном кабинете, к тому же, он может воспользоваться подсказкой, касающейся регистрации на портале.

Раздел главного каталога «для граждан» обладает отделом с категориями услуг. В частности:

графа семья и дети;

вопросы паспортного характера, регистраций и виз;

ТС и вождение;

вопросы, касающиеся образования;

налоги и финансы;

все, что касается здоровья.

В дополнение:

пенсионные выплаты;

льготы и пособия;

справки, аккредитации и лицензии;

квартирные вопросы, земельные и о строительстве;

безопасность и правопорядок, работа и занятость;

культура, спорт и досуг;

бизнес-отношения, предпринимательство и НКО;

промышленность и торговля;

информационная реклама и связь;

экология и природопользование.

С помощью раздела «семья и дети» решаются проблемы следующего характера:

регистрируются браки или рождение ребенка;

распределяется материнский капитал, получаются сертификаты на материнские капиталы;

жалования на детей;

предоставляется штамп МВД;

регистрируется усыновление или удочерение;

получаются архивные справки МВД;

записываются дети в садик.

Вкладка «паспорта, регистрации и визы» предоставляет поддержку в такого рода вопросах:

выбирается избирательный участок, в процессе проведения выборов главы российского государства;

паспорта российских граждан;

получения заграничных паспортов новых образцов;

осуществление регистрации граждан.

Совсем недавно, личный кабинет обогатился на еще одну кнопку «жизненные ситуации». Тут решаются такие вопросы:

покупки или оформления ТС;

первое получение водительского удостоверения;

пользование государственными услугами, не прибегая к помощи посредников;

рекреация утерянного или украденного документа;

определение статуса инвалида;

вопросы, касающиеся приобретения жилых недвижимостей;

получение образования;

помощь для пенсионеров – в качестве освобождения от налогообложения на имущество;

поддержка предпринимателям;

рождение или усыновление детей.

Учетные записи и их возможности

В «Личном кабинете» портала «Госуслуги» создают упрощённую, стандартную и подтверждённую запись. Полноценное использование «Личного кабинета» возможно при создании подтверждённой записи.

Упрощенная запись

Создать упрощённую запись можно, не выходя из дома, поскольку подтверждать личность для этого не нужно. Однако этот вариант записи даёт возможность использовать очень ограниченный набор услуг:

• оплата штрафов ГИБДД по номеру авто или СТС;
• получение справочной информации.

Стандартная запись

Для создания стандартной записи в систему нужно внести реквизиты личных документов: паспорта и СНИЛС. Ввести их система предложит сразу после создания упрощённой записи. После введения в «Личном кабинете» этих сведений система будет сверять их с данными ФНС и ПФР для идентификации личности.

Стандартная учётная запись расширит возможности пользователя. К проверке штрафов ГИБДД добавится возможность записи к врачу и регистрации товарного знака.

Подтвержденная запись

Подтверждённая запись даёт полный доступ для физических лиц к возможным электронным услугам портала. Она создаётся после утверждения стандартной записи. После проверки личных данных система предложит подтвердить личность одним из вышеописанных способов.

Подтверждённая учётная запись позволит гражданину через «Личный кабинет» получать соцуслуги и выполнять следующие действия:

• записываться на приём к врачу;
• входить в электронный дневник школьника;
• записать ребёнка в ДОУ;
• оформлять личные документы: паспорт РФ, загранпаспорт, разрешение на оружие, свидетельство ИНН;
• подать заявление на оформление пенсий, пособий;
• получать информацию из пенсионного фонда;
• оплачивать судебную, налоговую задолженность, услуги ЖКХ;
• оформить документы на недвижимость.

Возможности ЛК для юридических лиц

Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.

Настройки организации

После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Откройте вкладку «Организации».
3. Выберите ИП или привязанную компанию.
4. В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.

В представленных вкладках настраивается следующая информация:

• Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
• Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
• Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
• Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.

Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:

1. В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
2. Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
3. Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
4. Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.

Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.

Получение услуг

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.

Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:
1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».

2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.

4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».

5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.

6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.

7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.

Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.

Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы. По некоторым услугам решение приходит автоматически, а часть возможностей требует ожидания. Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда появляются в сообщениях личного кабинета.

Пошаговая инструкция для регистрации на «Госуслугах» физических лиц

Чтобы получить возможность полного использования интерфейса госпортала, физическим лицам необходимо пройти процедуру регистрации по адресу https://www.gosuslugi.ru. «Личный кабинет» на «Госуслугах» поможет совершать и контролировать оплату услуг, своевременно получать уведомления о задолженностях перед госорганами, подавать онлайн-заявки.

Шаг №1. Знакомство с порталом «Госуслуги»

Новая версия портала «Госуслуги» запущена правительством в 2016 году, после тестирования бета-версии.

Исследования показали, что новый интерфейс более удобен для пользователей, поскольку необходимые государственные услуги сгруппированы по категориям. Это позволяет пользователям любого уровня владения компьютером ориентироваться в поиске нужной информации в «Личном кабинете».

Главная страница портала «Госуслуги» представляет собой каталог услуг, сгруппированный по категориям. Весь каталог открывается после наведения курсора на вкладку «Услуги» на верхней строчке главной страницы.

Рядом расположены вкладки «Оплата», «Поддержка» и окно для поиска нужной информации. Ниже на главной странице находятся вкладки «Популярное на портале» и «Частые вопросы», где освещена наиболее востребованная гражданами информация и инструкции по использованию портала.

Шаг №2. Создание учетной записи

Регистрация «Личного кабинета» (ЛК) на портале начинается с создания учётной записи. Чтобы зарегистрироваться, необходимо справа найти окно «Вход в «Госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

После этого откроется окно с полями для ввода следующих данных:

• фамилия;
• имя;
• номер телефона;
• электронная почта.

Из двух последних окон можно выбрать одно или оба. После введения информации и нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный телефон или адрес поступит сообщение с цифровым кодом активации, который нужно ввести  в открывшееся поле.

После правильного ввода цифр система предложит создать пароль для входа в «Личный кабинет» и повторить его. Простая регистрация завершена.

Шаг №3. Введение личных данных

Следующий этап регистрации ЛК на ресурсе – это введение личных данных пользователя. Для идентификации личности система попросит ввести:

• полные ФИО;
• пол;
• дату рождения;
• паспортные данные;
• номер СНИЛС.

Шаг №4.  Подтверждение данных

Полноценное пользование всеми возможностями сайта «Госуслуги» возможно только после прохождения процедуры подтверждения личности. Власти предлагают 3 варианта проведения этой процедуры:

1. Личное обращение в центры обслуживания – МФЦ или офис ПАО «Ростелеком». Чтобы выбрать, где получить пароль, рекомендуется разрешить сайту определять местонахождение человека. Система автоматически откроет доступные адреса и предложит их пользователю, который сразу может записаться на приём в соответствующую организацию.
2. Получение заказного письма. При выборе этого способа необходимо в «Личном кабинете» выбрать пункт «Заказным письмом», заполнить поле «Почтовый адрес» и нажать кнопку «Заказать письмо». Через 7-10 дней в территориальное отделение «Почты России» будет доставлено письмо с кодом подтверждения личности.
3. Электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись доступна гражданам, оформившим в аккредитованных удостоверяющих организациях ( список доступен на портале Минкомсвязи РФ) личную универсальную электронную карту. Документ имеет уникальный код, которым впоследствии можно подписывать различные документы, не покидая стен дома или офиса.

После подтверждения личности система оповестит пользователя, что пройдена полная регистрация на ЕПГУ (Едином Портале Государственных Услуг). Пошаговую инструкцию регистрации «Личного кабинета» на «Госуслугах» можно посмотреть в этом видео:

Как произвести регистрацию юридическому лицу

Если вы хотите зарегистрироваться как ИП или как организация, вам не нужно будет специально посещать какие-либо инстанции – все этапы аутентификации точно также проходят в онлайн формате. Начать нужно с регистрации личного кабинета, потом пройти все пункты вышеописанной инструкции, подключить подпись директора фирмы.

Любой фирме или компании предпочтительнее всего проводить данную процедуру через цифровую подпись компании. По времени это займет у вас до десяти минут, а эффективность данного действия позволит вам сэкономить драгоценные ресурсы времени и занятости, не растрачивая себя чрезмерно на выполнение механической работы. В том числе вам предоставят список банков, готовых в случае необходимости предоставить вам в любой момент кредит по самым выгодным для вас условиям.

Как пройти регистрацию физическому лицу?

Физические лица могут создать сразу три вида учетных записей – упрощенную, не требующую никаких средств подтверждения, стандартную учетку и подтвержденную, которая предоставляется только тем, кто прошел полную процедуру идентификации.

Создаем упрощенную учетную запись

Для начала нам нужно перейти на сайт Госуслуг. Для того, чтобы открыть окно для регистрации, в верхнем правом углу нажимаем на кнопку Личный кабинет.

Вам откроется меню для входа. Выбираем функцию «Зарегистрироваться».

Теперь, когда вся необходимая информация внесена, её достоверность подтверждена нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Если вы указывали в качестве средства подтверждения ваш номер мобильного телефона, вам придет на него одноразовая цифровая кодовая комбинация, которую вам нужно будет без ошибок ввести в соответствующее поле в следующем окне. Если же вы используете адрес электронной почты, нужно перейти по соответствующей ссылке в письме, которое придет вам на почту от портала Государственных услуг.

Наконец вам необходимо будет придумать надежный пароль и ввести его в соответствующей форме на сайте. Будьте внимательны и осторожны – его вы будете использовать в дальнейшем для того, чтоб авторизироваться.

Поздравляем вас с успешным завершением регистрации на сервисе! Теперь у вас есть упрощенная учетная запись на данном государственном сайте. Увы, у нее есть множество ограничений, но именно благодаря ней вы можете пользоваться услугами.

Регистрируем стандартную учетную запись

После успешного прохождения всех предыдущих шагов ваш браузер перенаправит вас заново на страницу, где вы сможете вы сможете в личном кабинете ввести нужную для до прохождения идентификации информацию – данные из вашего паспорта и указать в том числе номер страхового свидетельства СНИЛС.

Сразу после того, как вы все это сделаете и сохраните введенные данные, ваша учетка приобретет новый статус – стандартная. Это расширяет ваши возможности.

Если для вас в настоящее время заполнить полностью все поля не представляется возможным, вы всегда сможете поэтапно зарегистрировать на сайте в любое удобное время. Все, что будет нужно – перейти в меню редактирования профиля.

После того, как вы заполните все без исключения пункты, информация будет передана в высшие инстанции для проверки. Данные о страховке пройдут верификацию в Пенсионном фонде, а данные вашего паспорта перейдут для сверки в центральное управление МВД.

Продолжительность данной процедуры напрямую зависит от загруженности системы. В среднем все проходит за время от пяти минут до одного дня. Вас уведомят сообщением на телефон о том, что проверка закончена. Также вы сможете получить соответствующее уведомительное письмо на ваш электронный ящик.

Получив стандартную учетку, вам больше не придется обращаться в инстанции по выдаче документов по месту жительства. Сможете подать заявление на получение загранпаспорта, на получение прав, на водительское удостоверение в ГИБДД. Возьмите на заметку, что полноценное взаимодействие невозможно без указания СНИЛС. Если у вас по каким-либо причинам нет этого документа, вы не успели получить его после переезда из другой страны и оформления гражданства России, или же вы утратили этот документ, всегда можно получить новый в любом мфц по месту жительства.

Как зарегистрировать подтвержденную учетную запись?

Владельцы подтвержденного аккаунта на портале могут использовать его в любое время суток и безо всяких на то ограничений. Для получения такого статуса нужно пройти идентификацию:

• Персональное посещение любого удобного для клиента отделения почты России, центра приема клиентов или же отделения Ростелекома вместе с необходимыми для проведения подтверждения документами – паспортом и страховкой.
• Вы сможете самостоятельно заказать персональное письмо на ваше имя, в котором будет содержаться проверочный код. Письмо придет на почту, на адрес вашей постоянной или же фактической регистрации, как вам самим будет удобно. Так как письмо будет доставлено особым способом – заказным первого класса, получить его сможете только лишь вы и только по паспорту, таким образом и подтвердив свою личность.
• Возможно также и новаторское решение – прохождение идентификации с помощью специального кода – цифровой подписи. Получить ее вы сможете через любое мфц или же центре удостоверения.

Полезные лайфхаки

1.
Как получить реквизиты организации в любое время и в любом месте?

У портала «Госуслуги» есть мобильная версия,адаптированная для смартфонов и планшетов. Вы можете войти на портал в любом месте,где есть доступ к интернету,с помощью своего гаджета и посмотреть в «Личном кабинете» все данные предприятия,которые туда внесли.

Реквизиты ИП или юрлица также можно посмотреть в мобильном приложении «Госуслуги Бизнес». Для этого зайдите в основное меню(его иконка в левом верхнем углу) и нажмите на название организации.

2.
Как переключаться между профилями без повторного ввода пароля?

Переключаться между профилями физлица,ИП и юрлица на «Госуслугах» можно без повторного ввода логина и пароля. Тип аккаунта переключается прямо на странице услуги,которую вы заказываете.

Изменение типа аккаунта работает и в «Личном кабинете» — достаточно поменять вкладку «Персональный профиль» на вкладку с названием вашей организации,или наоборот.

Документы для регистрации «Личного кабинета»

До начала регистрации на портале важно узнать, что нужно, чтобы создать «Личный кабинет». Портал «Госуслуги» создан с целью взаимодействия граждан России с государственными органами, поэтому основные документы для идентификации личности и регистрации на ресурсе – российский паспорт и СНИЛС

Чтобы зарегистрироваться на портале, достаточно реквизитов этих документов.

В процессе пользования ресурсом владельцы «личных кабинетов» могут внести дополнительные данные:

• свидетельства ИНН;
• полиса ОМС;
• СТС и водительского удостоверения.
• свидетельств о собственности на недвижимость и земельные участки.

Эти сведения необходимы для автоматического получения через Интернет налоговых уведомлений, оповещений о штрафах и т.п. Но для первоначальной регистрации на «Госуслугах» они не понадобятся.

Что понадобится для регистрации через «Госуслуги»

Документы для регистрации ООО, поданные через портал «Госуслуги», ИФНС рассматривает три рабочих дня. Чтобы получить услугу удалённо, нужно зарегистрировать личный кабинет на «Госуслугах», подготовить пакет документов и квитанцию об уплате госпошлины. При наличии электронной подписи услуга бесплатна. Расскажем, что нужно делать.

1. Создать личный кабинет на портале «Госуслуги»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», зарегистрируйте на сайте учётную запись. Подтвердите свою личность для доступа ко всем услугам сайта. Сделать это можно несколькими способами:

1. В личном кабинете онлайн-банка, клиентом которого вы являетесь — «Тинькофф», «Сбербанк», «Почта Банк». Часть данных для подтверждения личности подгружается автоматически. Вам нужно проверить их и внести недостающие сведения — СНИЛС и код подразделения паспорта. После автоматической проверки система выдаст сообщение о регистрации на «Госуслугах».

2. Почтой России — заказав код подтверждения на странице персональных данных в личном кабинете «Госуслуг». Он придёт на почтовый адрес заказным письмом. Код нужно ввести на той же странице, где вы его заказывали, а затем нажать кнопку «Подтвердить».

3. С использованием квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты, если не вышел срок её действия.

4. В Центрах обслуживания — только при личном визите, с паспортом и СНИЛС.

2. Подготовить документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО в налоговые органы предоставьте:

• заполненное заявление ;

• квитанцию об уплате госпошлины, если документы не подписаны электронной подписью;

• устав в двух экземплярах;

• решение о создании ООО в одном экземпляре — протокол, договор или иной документ;

• выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если один из учредителей ООО — иностранное юрлицо;

• другие документы на усмотрение заявителя — подтверждающие юридический адрес фирмы, стоимость неденежных долей уставного капитала.

Полный список необходимых документов есть . 

3. Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», заплатите госпошлину — 4 000 рублей. Если вы подпишите отправленные документы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), регистрацию проведут бесплатно. 

УКЭП — самый надёжный тип цифровой подписи, так как программные средства её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Бумажные документы с собственноручной подписью аналогичны электронным документам, заверенным УКЭП. Их юридическая сила одинакова.

Подлинность УКЭП подтверждает сертификат, который выдают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит полную информацию о выдавшем его удостоверяющем центре, владельце подписи и сроках её действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Услуга по выдаче УКЭП платная, примерная стоимость — 2 000 рублей. 

Получить УКЭП бесплатно можно в банке при заказе комплекса услуг. В него входит открытие расчётного счёта и формирование пакета документов на регистрацию ООО.