Должностная инструкция финансового директора

Как финансисту повысить свою ценность на рынке труда?

«Где вы учились? Какой у вас опыт? На какую зарплату рассчитываете?» – это уже не главные вопросы на собеседовании. Каждого современного работодателя интересует, прежде всего, как часто соискатель пополняет и актуализирует свои знания, умения и профессиональные навыки? Бизнес-процессы, технологии, методики – все это настолько быстро меняется в современном динамичном мире, что успешному специалисту базовых знаний уже недостаточно для продвижения по карьерной лестнице и получения солидных доходов. Образование и повышение квалификации через всю карьеру – единственный выход для сохранения профессиональной пригодности и достижения карьерных высот!

III. Права

Финансовый директор имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
   1. 4.1. Представления:
      • о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
      • о поощрении отличившихся работников.
   2. 4.2. Предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
5. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
9. Подписывать финансовые документы.
10. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
12. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
13. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
14. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Функция №1 – финансовое обеспечение

Недостаток средств моментально тормозит все бизнес-процессы: сырье купить не на что, отправка готовой продукции невозможна, клиенты и поставщики отказываются от сотрудничества, каналы сбыта блокируются, рушатся все ранее наработанные схемы

И не важно, какие обороты и перспективы были у компании до сих пор. Независимо от других факторов, у нее всегда должны быть деньги на оплату текущих расходов

И этот вопрос в первую очередь возлагается на плечи финансового директора.

Как он будет решать эту задачу? Тут понадобится его знание финансовых инструментов, с помощью которых можно обеспечить непрерывный денежный поток. К ним относятся инвестиции, кредиты, использование собственных средств, привлечение нераспределенной прибыли прошлых лет. Главное условие эффективности в решении этого вопроса – постоянный мониторинг ситуации и прогнозирование.

Собственный и заемный капитал

Что показывает: есть ли у вас деньги на развитие.

Зачем нужно знать: бизнес может существовать на деньги собственника или в кредит. Деньги собственника, вложенные в бизнес — и есть собственный капитал, он должен преобладать над заемным.

Если в бизнесе заемных денег больше, чем ваших, то компания существует за чужой счет — значит вы не можете развивать ее как вам хочется, а чистая прибыль будет уходить на оплату долгов. 

Задача предпринимателя — увеличивать собственный капитал и избавляться от кредитов. Панель приборов показывает, как меняется уровень собственного капитала в бизнесе с момента его создания (если вы сразу начали вести управленческий учет).

С такими показателями далеко не уедешь, надо что-то делать

Общие положения

1.1. Должность «Директор по экономике» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра — не менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:      — законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;      — профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;      — перспективы технического и экономического развития отрасли и предприятия;      — производственные мощности предприятия;      — основы технологии производства продукции;      — порядок разработки и утверждения программ, бизнес-планов и планов производственно-хозяйственной деятельности;      — экономические методы управления предприятием;      — организацию, формы и методы плановой работы на предприятии, систему экономических стандартов;      — порядок расчета экономической эффективности от внедрение новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений;      — порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;      — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;      — отечественные и мировые достижения науки и техники в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий по организации и совершенствования экономической работы;      — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;      — основы экономики и менеджмента, организации производства, труда и управления;      — этику делового общения;      — основы трудового законодательства.

1.4. Директор по экономике назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор по экономике подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Директор по экономике руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Директор по экономике во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Чем занимается финансовый директор

Финансовый директор или Chief Financial Officer — это топ-менеджер, который отвечает за все финансовые потоки в компании. Не путайте его функции с обязанностями коммерческого директора — первый занимается только деньгами, а второй в том числе и процессами, от которых зависит изменение денежного потока на предприятии.

В иерархии финдиректор обычно подчиняется либо напрямую генеральному директору, либо коммерческому «топу». Кроме того, такая должность может подразумевать не просто окладную систему оплаты труда, а получение опциона и участие в совете директоров.

В зависимости от размера компании, должность финдиректора может быть отдельной единицей, или человек будет совмещать функции главного бухгалтера организации. Общий принцип — контроль всех финансовых потоков, создание системы бесперебойного поступления денег, разработка финансовой стратегии и согласование ее с учредителями и генеральным директором.

Навыки современного финансового директора (CFO)

Последние годы профессиональные навыки финансового директора приобретают все большую направленность на выполнение не операционных, а стратегических функций. Из-за активного внедрения информационных технологий во все сферы бизнеса перечень необходимых умений продолжает трансформироваться и пополняться новыми пунктами. Изначально функции финдира сводились к ведению отчетности, управлению платежами и т.д. Но сейчас они вышли на следующий уровень — планирование, прогнозирование, управление бизнес-процессами.

Построение успешной карьеры главы финансовой дирекции невозможно без нацеленности на успех и стратегического мышления. Ключевое значение приобретают управленческие компетенции финансового директора, ведь в первую очередь ему необходимо организовать слаженную работу специалистов всех подразделений компании. Для этого финдиру пригодятся умение эффективно вести диалоги и устанавливать бизнес-контакты. Среди других компетенций, значимость которых на рынке труда в ближайшие годы будет только повышаться, кадровые агентства выделяют:

1. Финансовые:

• организация системы риск-менеджмента
• владение методами оценки и управления стоимостью компании
• знание МСФО

Управленческие:

• умение формировать команду и в ней работать
• стратегическое мышление
• умение находить пути развития компании

Для работодателей ценны специалисты с широким набором компетенций для реализации глобальных задач компании, таких как формирование финансовой политики, постановка системы бюджетирования и учета на предприятии. По данным рекрутерских агентств, именно в таких специалистах чувствуется недостаток.

Предоставлять отчеты в срок

5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?. С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа

Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли

С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

Кто такой финансист и чем он занимается

В классическом понимании финансист — это человек, который владеет и управляет большим состоянием, а также имеет свои интересы в разных секторах экономики. Такой себе Уоррен Баффет или Джордж Сорос. Но финансистами называют не только тех, кто заработал миллиарды на Уолл Стрит, а и финансовых работников, которые ежедневно управляют деньгами разных компаний. Чем также неплохо зарабатывают себе на жизнь.

Финансисты — это специалисты, которые проводят крупные финансовые операции на легитимной основе, отвечают за распределение денежных потоков в компании и за инвестирование оборотных средств. Это финансовые менеджеры, CFO, аналитики, хедж-мейкеры, специалисты по финансовому планированию, форензик и прочие специалисты, в чьих руках находятся деньги различных организаций.

Финансисты — это не бухгалтеры и не экономисты. Если экономист анализирует показатели и планирует бюджеты, бухгалтер — начисляет заработную плату и отвечает за своевременную уплату всех налогов и взносов. То финансист влияет на судьбу всей компании. Именно он решает, куда вложить деньги компании, чтобы их приумножить и вывести бизнес на новый уровень.

Работают чаще всего финансисты в инвестиционных фондах, в финансово-экономических службах, в банках и биржах. Там в их обязанности входит кредитование, составление финансовых моделей, смет, инвестиционные проекты, проведение биржевых и торговых операций, финансовый анализ отчетности. В поле деятельности могут входить внедрение новых банковских продуктов и брокерских услуг.

Требования к финансовому директору

Грамотный и компетентный специалист в своем деле всегда в цене. В условиях же систематических мировых и государственных экономических кризисов высокопрофессиональный кадр, ответственный за финансы, и вовсе на вес золота. Само собой, получение такой ответственной должности предполагает немалый опыт работы за спиной. Любая компания хотела бы заполучить в ряды своего топ-менеджмента матерого гуру управления финансами с полным набором необходимых навыков и личных качеств.

Навыки финансового директора

Первое, что оценивается в соискателе – это совокупность его умений. Вот обязательный перечень того, что должен знать финансовый директор:

• разбираться в международных стандартах финансовой отчетности и уметь обеспечить их внедрение в бизнес-процессы компании;
• уметь работать в программах управленческого учета на основе 1С;
• иметь опыт общения с банковскими учреждениями и налоговыми службами;
• обладать полной и актуальной базой теоретических знаний в области экономики и управлении финансами;
• знать иностранные языки, если есть желание претендовать на должность в международных компаниях.

Личные качества финансового директора

Одних отработанных навыков бывает недостаточно, чтобы претендовать на высокие должности. Работа финансовым директором предполагает настолько широкий круг компетенций, что для их успешного покрытия необходимы еще и определенные черты характера, например:

Твердость. Защита интересов фирмы перед контрагентами или даже перед собственным руководством, требует настойчивости и уверенности в себе.

Лидерские качества

Имея в подчинении целый отдел штатных единиц, важно мудро им руководить и завоевать авторитет.

Коммуникабельность. Придется часто и активно договариваться о наилучших условиях для своей компании.

Стрессоустойчивость

Огромная ответственность финансового директора требует хладнокровия и профессионализма в кризисных ситуациях.

Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

• представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

• устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

• запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

• вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

  • представления:

– о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

– о поощрении отличившихся работников.

предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

подписывать финансовые документы;

визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Где учат профессии

Кандидат на должность финансового директора должен иметь высшее экономическое образование, предпочтение отдается соискателям с опытом работы не менее 3 лет в таких видах деятельности:

• разработка финансовой стратегии;
• управление персоналом финансового контроля;
• управление инвестициями и активами предприятия;
• оценка, прогнозирование, профилактика и страхование финансовых рисков.

Эта профессия требует компетентного подхода ко многим вопросам – управления финансами, аудита, налогообложения. Многие вузы страны предлагают программы бакалавриата по экономическим специальностям:

• финансы и кредит;
• мировая экономика и международные экономические отношения;
• бизнес-информатика;
• экономика и статистика;
• экономика предприятий и организаций;
• безопасность цифровой экономики;
• финансовый менеджмент;
• бизнес-аналитика и прогнозирование;
• анализ и управление рисками;
• финансовая безопасность;
• стратегическое управление в организации.

Большинство из них можно освоить как на платной основе, так и на бюджетной. Средний проходной балл довольно высокий – от 60 до минимум 80 соответственно. Профильный предмет при поступлении – математика, требуются также хорошие результаты по обществознанию и русскому языку.

Самый престижный диплом, признаваемый во всем мире, – «Мастер делового администрирования». Обучение на финансового директора по программам MBA можно получить, например, в таких вузах:

• РУДН;
• Высшая школа международного бизнеса и Институте бизнеса и делового администрирования при РАНХиГС;
• Финуниверситет.
• ВАВТ (Академия внешней торговли).

По окончании вуза нужно продолжать учиться: использовать возможности пройти стажировку, участвовать в тренингах, улучшать английский – осваивать профессиональную лексику. Полезно пройти дистанционный курс подготовки финансовых директоров, дополнить свои знания и навыки.

Сколько платят в крупных городах?

Итак, что и понятно, самые высокие зарплаты у тех финансовых директоров, которые работают в столичных фирмах. В Москве квалифицированным, опытным кандидатам с опытом работы более 5-ти лет предлагают от 220 до 500 тыс. руб. Средняя зарплата финансиста в столице – 185 тыс. руб.

Источники

• https://assistentus.ru/sotrudniki/dolzhnostnye-objazannosti-finansovogo-direktora/
• https://edunews.ru/professii/obzor/upravlenie/finansovyj-direktor.html
• https://sales-generator.ru/blog/finansovyy-direktor/
• https://blog.iteam.ru/chem-zaniyt-finansovyj-direktor/
• https://BusinessMan.ru/kak-stat-finansovyim-direktorom-poshagovaya-instruktsiya-rekomendatsii-i-trebovaniya.html
• https://www.audit-it.ru/terms/accounting/finansovyy_direktor.html
• https://www.klerk.ru/buh/articles/473950/

Должностные обязанности Финансового директора

4. В соответствии с возложенными на финансового директора задачами, финансовый директор обязан: добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией
Финансовый директор:
5. Организует управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
6. Обеспечивает разработку финансовой стратегии организации и его финансовую устойчивость.
7. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
8. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений организации.
9. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
11. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами организации, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
12. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
13. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов и других обязательных платежей в бюджет, пенсионных отчислений в накопительные пенсионные фонды, платежей в банки.
14. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность организации, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
15. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
16. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.