Договор трудового найма с физическим лицом

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

В основном документ заключается в случае, когда необходимо выполнить какой-то определенный проект в ограниченные сроки. Также такой договор подходит, если идет речь о сезонных работах.

Договор найма может быть расторгнут сотрудником по его желанию в любое время. Единственное, что он должен сделать – сообщить об этом своему начальнику.

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Важно понимать, что это противоречит закону. Если между организацией (либо ИП) и гражданином существуют длящиеся отношения по оказанию услуг или выполнению работ, они легко могут быть переквалифицированы в трудовой контракт со всеми вытекающими последствиями.. Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;

с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;

договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия

Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Отличия временного договора найма от трудового договора

У каждого вида сотрудничества есть свои положительные и отрицательные стороны. Чем договор найма работника отличается от трудового?

Характеристики	Трудовой договор	Договор найма без уплаты налогов
Участники сделки	Работник (физическое лицо) и работодатель (предприятие)	Заказчик и исполнитель
Сколько действует	Бессрочный	Имеет ограничения в зависимости от количества работы
Стаж	Отметки о стаже производятся в трудовой книжке	В трудовой книжке не делаются отметки о стаже
Обязанности сотрудника	Сотрудник выполняет работу в соответствии с трудовым договором и должностными инструкциями	Возможно привлечение к сотрудничеству третьих лиц. Работник обязан выполнить работу, предоставленную заказчиком
Оплата	ЗП должна выдаваться минимум 2 раза в месяц, ее размер указывается в трудовом договоре	Порядок оплаты труда составляется индивидуально
Условия труда	Работодатель должен создать для сотрудника необходимые условия для работы с соблюдением всех правил	Заказчик не обязан создавать условия труда для работника
Социальные гарантии	Сотрудник может рассчитывать на льготы от государства, а также компенсации и гарантии (оплата больничного, предоставление отпуска, соц. выплаты и пр.)	Не предусмотрены
Налоги	Организация обязана перечислять государству НДФЛ	Заказчик не обязан платить налоги
Режим работы	Работник обязан соблюдать правила внутреннего распорядка на рабочем месте. В случае их нарушения работник привлекается к дисциплинарной ответственности	Работник имеет право не придерживаться внутреннего распорядка. При несоблюдении условий в работе исполнителем заказчик вправе наложить на него штрафные санкции

Особенности отношений

Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником.  Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.

Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение. График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Плюсы

Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:

• процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
• вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
• отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.

Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:

• право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
• принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
• возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.

Минусы

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.

Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.

Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.

Работа без трудовой книжки по договору – образец договора

Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

Заключение трудового договора по ТК — условия и порядок действий

В России при любых отношениях, связанных с работой, даже когда наниматель — физическое лицо (кому-то требуется сиделка, другие подобные услуги), если не оформляется гражданско-правовое соглашение, надо заключать соглашение найма.

Для этого нужны такие документы, как:

• удостоверение личности (паспорт);
• СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем);
• книжка;
• диплом, документ об образовании (для подтверждения специальных навыков);
• мужчинам — военный билет.

Для некоторых профессий требуются дополнительные документы, например, об отсутствии судимости.

Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня.

Можно ли работать без трудовой книжки по договору?

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается только в случае совместительства или дистанционного труда (при согласии соискателя).

Нюанс: наниматели-физические лица (не ИП) не могут заносить в книжку никаких записей. Вся остальная деятельность ( в том числе временное устройство, вахта, сезонная занятость) фиксируется в полной мере.

Остальные случаи выполнения рабочих функций, когда стороны по взаимному согласию обходятся без соответствующей записи, незаконны. Это создаёт риск наказания от проверяющих органов и возможные проблемы для сотрудника, что является минусом.

Можно ли заключить трудовой договор без прописки?

Официально (ст. 64 ТК) нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация.

И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам.

Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

Можно ли заключить трудовой договор с временной регистрацией без трудовой книжки?

Временная регистрация оформляется в ФМС, если гражданин находится в другом городе более чем 3 месяца. В СССР она уменьшала шансы на получение должности. Наверное, с тех времён при трудоустройстве встаёт вопрос, не станет ли это минусом.

Законодательство (ст. 64 ТК) гарантирует, что временная регистрация не препятствует заключению договора. Здесь речь идёт о россиянах. Иностранцам необходим патент, вид на жительство.

По закону любая работа фиксируется в трудовой книжке. Если сотрудник не желает, чтобы у него эта отметка появлялась, то придётся либо неофициально договориться с отделом кадров, либо самому пойти на уловки, но это может повлечь негативные последствия.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец договора

В договоре найма должны быть следующие пункты:

• ФИО работника, наименование работодателя;
• сведения об удостоверении личности работника;
• ИНН организации;
• сведения о специалисте отдела кадров, составившего документ;
• место работы;
• выполняемая функция;
• дата начала работы;
• характер работы (основная, по совместительству);
• оплата труда;
• дополнительные условия;
• дата составления, подписи сторон.

Скачать образец договора по совместительству, так как именно такая форма сотрудничества допускает работу без книжки.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?

Книжка работника — главный документ, удостоверяющий стаж при получения многих выплат, прежде всего — пенсии. Хотя подтверждением совместительства, дистанционной работы или работы на физическое лицо вполне может выступать договор найма.

Фактически в стаж входят все годы, когда за лицо отчислялись социальные взносы, просто минусом отсутствия записи о какой-то работе должным образом является необходимость подтверждать пробелы другими документами и даже свидетельскими показаниями.

Работа без трудовой книжки плюсы и минусы

Плюсы:

• можно устроиться в несколько организаций одновременно на полную ставку;
• есть возможность избежать нежелательных записей;
• если такие записи уже есть, не придётся объясняться в отделе кадров.

Минусы:

• неприятности от надзорных органов;
• придётся подтверждать стаж и опыт работы.

Как составить краткосрочный трудовой договор без официального оформления? Порядок заключения и образец документа

При приеме на работу между работодателем и сотрудником должен заключаться договор. Именно такой документ является гарантией трудоустройства. Чем трудовой договор отличается от договора трудового найма?

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Важно понимать, что это противоречит закону. Если между организацией (либо ИП) и гражданином существуют длящиеся отношения по оказанию услуг или выполнению работ, они легко могут быть переквалифицированы в трудовой контракт со всеми вытекающими последствиями

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;

с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;

договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия

Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Временный договор найма сотрудника отлично подходит, когда необходимо выполнить какой-либо проект в ограниченные сроки.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Что должно указываться в документе

При составлении документа в нем необходимо указывать срок прекращения его действия, а также причину, почему договор составляется. Если эти пункты будут отсутствовать, то документ можно считать бессрочным.

Договор можно условно разделить на 3 части:

1. Введение – наименование сторон, подписывающих документ.
2. Основная часть – перечисление обязательных условий.
3. Заключение – реквизиты и подписи обеих сторон.

В тексте могут присутствовать разделы и подзаголовки.

В договоре найма работника без уплаты налогов должны указываться следующие данные:

• номер, место и дата заключения договора;
• информация о сторонах, между которыми договор заключается;
• сроки, на протяжении которых договор будет действителен;
• вид и объем работы;
• размер и порядок оплаты труда;
• обязанности исполнителя и заказчика;
• штрафные санкции, которые могут быть применены в случае нарушения пунктов договора;
• контактная информация обеих сторон;
• подписи заказчика и исполнителя, а также печать (если есть).

В законодательстве не установлена форма такого договора, поэтому работодатель создает его самостоятельно. С примером временного трудового договора можно ознакомиться здесь.

При найме на работу условия сотрудничества могут быть обговорены устно. Изменения в условиях труда могут произойти спонтанно. Работа также может быть в любой момент прервана как заказчиком, так и исполнителем.

Сроки

Договор возмездного оказания услуг – это документ гражданско-правового характера, ведь отношения между исполнителем и заказчиком регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом РФ

В соответствии с ним срок договора – это важное условие. То есть договор гражданско-правового характера нельзя заключить на неопределенный срок

Однако ограничения по срокам в ГК РФ тоже не установлены.

Срок действия временного договора устанавливают заказчик и исполнитель самостоятельно. Но срок должен соответствовать объему работы, которую должен сделать исполнитель.

Документы

При приеме на работу временного сотрудника тот обязан предоставить работодателю следующие документы:

• паспорт;
• диплом (необязательно);
• СНИЛС;
• прочую документацию, которая может понадобиться в зависимости от специфики работы.

Таким образом, при составлении срочного договора найма необходимо быть очень внимательным и изучить все его пункты

Очень важно определить срок его действия и основания для заключения. Благодаря этому в большинстве случаев удастся избежать каких-либо спорных ситуаций между работодателем и временным сотрудником

Загрузка…

Основные понятия, разница между договором найма и трудовым договором

Взять сотрудника на работу по трудовому соглашению, а можно и по соглашению найма.

У каждого из соглашений есть свои плюсы и минусы для каждой стороны.

Трудовое соглашение в России регулируется , а соглашение найма – Гражданским кодексом. Отношения на рабочем уровне возникают лишь на основе трудового соглашения.

Договариваясь о реализации труда либо предоставлении услуг по правовому соглашению, человек теряет возможности, которые у него могли бы быть, если бы он поступил на работу по трудовому соглашению.

Гарантии для сотрудника, которые предусматриваются трудовым соглашением:

• оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
• отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
• говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
• совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
• присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Основные различия соглашения найма и трудового соглашения:

1. Функции сотрудника и рабочий порядок организации. При подписании трудового соглашения сотрудник: сам исполняет в организации рабочую функцию, она конкретно обозначена. Он работает экономистом, бухгалтером и т.д.;подчиняется нормам рабочего порядка.Если сотрудника берут на работу по соглашению найма, то он:

   исполняет назначенную работу либо предоставляет услуги;

   не подчиняется внутреннему распорядку.

2. Равноправие либо неравноправие сторон соглашения. Когда юридически прописываются рабочие отношения, то сотрудник подчиняется работодателю.При соглашению найма обе стороны являются равноправными.
3. Оплата премий. Заработную плату при рабочих отношениях обязаны оплачивать два раза в месяц либо больше.По соглашению найма стороны сами договариваются, как будет оплачиваться награда за труд.
4. Трудовая функция и следствие работы. При рабочих отношениях сотрудник выполняет какую-то трудовую функцию.Объект соглашения найма – определенный результат проделанной работы.
5. Оперативность соглашений. При трудовом соглашении его время прописывается только при оговоренных ситуациях.А соглашение найма оформляется лишь на определенное время или до результатов работы.

При оформлении соглашения найма в бумагу нельзя вписывать такие выражения:

• оплата делается согласно расписанию штата;
• следование правилам внутреннего рабочего порядка;
• нечеткое установление предмета соглашения (исполнение разных функций).

Эти формулировки характерны лишь для трудового соглашения. Их необходимо либо убрать, либо перефразировать, иначе такое соглашение суд признает трудовым.

Существенные отличия

В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:

Критерий	Трудовое соглашение	Договор найма
Нормы законодательства	.	.
Объект соглашения	Личная деятельность специалиста.	Конкретный результат работы (оказанная услуга, выполненная работа).
Рабочее место	Предоставляется работодателем.	Не предоставляется.
Равноправие сторон	Работник подчиняется нанимателю или его представителям.	Стороны равноправны.
Внутренний распорядок	Исполняет беспрекословно.	Не исполняет вовсе.
Оплата труда	Своевременная и систематическая выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц.	Вознаграждение за труд по факту выполнения работ, может быть предусмотрен аванс.
Налоги, взносы и сборы	Ежемесячно исчисляются и уплачиваются в бюджет.	Начисляются и перечисляются в бюджет по факту начисления вознаграждения.
Сроки действия	Бессрочно, но может быть заключено на конкретный период времени, с право продления.	Строго ограничен.
Социальные гарантии	Гарантированы на законодательном уровне. Например, работающий по трудовому соглашению вправе претендовать на: очередной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней за полностью отработанный год; возмещение затрат сотрудника, связанных с направлением в служебные командировки; оплату медицинских комиссий, обследований и осмотров (для отдельных категорий должностей); оплачиваемые курсы повышения квалификации и иные виды обучения, подготовки и переподготовки кадров; гарантии при прекращении рабочих взаимоотношений, например выходные пособия, компенсации отпуска и прочее.	Не гарантированы, но могут быть включены в условия соглашения.

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Бессрочный

Что такое бессрочный трудовой договор?

Бессрочный трудовой договор — это трудовой договор на неопределенный срок. Чаще всего используется именно такой вид соглашения.

На какой срок может быть заключен трудовой договор данного вида?

Бессрочный трудовой договор заключается для выполнения постоянной работы в течение долгого или неопределенного периода времени.

Отличия от временного

Чем отличается срочный трудовой договор от бессрочного?

1. Период действия: срочный трудового договора действителен в течение определенного срока, бессрочный не имеет даты окончания.
2. В срочном договоре в обязательном порядке указывается причина заключения соглашения, при составлении бессрочного этот пункт не требуется.
3. Бессрочный трудовой договор заключен на неопределенный срок для сотрудничества на основе постоянных отношений. Срочный позволяет нанимать работника на конкретный срок для выполнения работы, объем которой определен заранее.

Например бессрочный трудовой договор можно заключить: с менеджером по продажам, инженером, бухгалтером и т.д.

Преимущества и недостатки трудового договора на неопределенный срок:

Плюсы

Для работника:

Для увольнения нужны особые обстоятельства (невыполнение сотрудником своих обязанностей, нарушение закона и т.п.).

При наличии особых оснований и подтверждающих документов срок 2 недели может быть сокращен с согласия работодателя:

1. Переезд на другое ПМЖ.
2. Перевод супруга в другую местность по вопросам работы или службы.
3. Болезнь или беременность.
4. Забота о больных членах семьи, которым по медицинским показаниям требуется постоянный уход.
5. Уход за детьми (до 14 лет) или ребенком-инвалидом.
6. Начало обучения в учебном заведении.

При подаче заявления об увольнении по собственному желанию сотрудник может также подать заявление о предоставлении неиспользованных дней отпуска с последующим увольнением.

Тогда датой расторжения трудового договора будет считаться день окончания отпуска.

Для работодателя:

Возможность сотрудничать в течение длительного срока с квалифицированными и добросовестными работниками, хорошо знающими свое дело.

Не требуется указание причины, по которой заключается данный вид соглашения.

Минусы

Для работника:

Нет права на дополнительное материальное вознаграждение, в отличие от срочного договора.

При уходе работника из-за нарушения контрактных обязанностей нанимателем последний выплачивает компенсацию в размере 2-недельного заработка.

Для работодателя:

Не требуется согласие нанимателя при увольнении сотрудника, который предупредил об уходе за 2 недели, по собственному желанию.

Скачать бланк бессрочного трудового договора.Скачать образец бессрочного трудового договора (на неопределенный срок) с работником.

Заключение трудового договора с иностранцем

Иногда необходимо привлечь иностранного специалиста для выполнения определенных функций. Такая возможность предусмотрена положениями ТК РФ. Также есть региональные и федеральные правовые акты, предусматривающие порядок найма иностранца

Важно, чтобы сотрудник был совершеннолетним (ст. 327 ТК РФ), а также были весомые основания для его приглашения

Например, в России нет квалифицированных рабочих, которые могут выполнять необходимые функции. Допускается заключения бессрочного договора, если есть возможность работать удаленно или вопрос с видом на жительство решен.

Вот какие документы необходимо предоставить, чтобы нанять иностранца легально.

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
• диплом о профильном образовании с переводом на русский язык;
• справка об отсутствии судимости;
• приглашение на работу;
• договор на оказание медицинских услуг;
• виза (если работник из страны, с которой нет безвизового режима);
• разрешение на временное проживание;
• заключенный трудовой договор.

Иностранец, приглашенный на работу в Россию

Вопрос о предоставлении места жительства должен решать сам работодатель. Приезд иностранца на работу допускается только после предоставления ему соответствующего разрешения. При этом он обязан зарегистрироваться по месту пребывания в течение 10 дней после приезда. В дальнейшем у него есть право на оформление вида на жительство. Но для этого требуется соблюсти все условия, которые будут актуальны на момент подачи заявки.

Нелегальное пребывание иностранце в России, а также выполнение ими профессиональной деятельности влечет наложение штрафа на работодателя. Самого сотрудника обычно ждет только депортация. Таким образом, чтобы не тратить деньги на штрафы и не бояться проверок со стороны сотрудников ФМС, стоит работать легально. Существуют определенные квоты, сколько иностранцев из какой страны можно нанять за год. Если квота закончилась, то нужно ждать следующего года. Обычно проблем не возникает, когда работник высококвалифицированный и приезжает из западных стран. Разрешение на работу можно получить в течение 3 месяцев. А для подачи всех документов с первого раза рекомендуется обратиться к практикующему юристу. Он поможет решить вопрос в сжатые сроки за небольшое вознаграждение.