Всё об аутстаффинге персонала в 2020 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2016, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Важные нюансы

По норме главы 53.1 Трудового кодекса аутстаффинг проводится только временно (до 9 месяцев). При этом следует учесть, что рабочие направляются:

• на временную работу из‑за увеличения объёмов работ или расширения производства;
• на замену временно отсутствующих сотрудников;
• частным гражданам для помощи по хозяйству (уборщиков, нянь, сиделок, медсестёр и т.п.).

Чтобы обойти условия аутстаффинга, проводится процедура аутсортинга по договору возмездного оказания услуг. Эта процедура подчиняется уже не Трудовому, а Гражданскому кодексу. При аутсординге можно арендовать целые службы: бухгалтерию, кадры и т.п.

Оптимизация расходов на персонал — экономическая выгода

Предоставление рабочего персонала в аренду:
гарантированные выгоды

Более 250 клиентов Right Staff убедились, что предоставление
рабочего персонала в аренду — услуга, которая приносит значительные
выгоды. Благодаря ей вы гарантированно получите:

• сокращение расходов на кадровое делопроизводство и
  оплату труда
• экономию на налогах
• возможность оперативно и без лишних сложностей
  регулировать количество работников
• отсутствие конфликтных ситуаций с нанятым персоналом
• минимальная трудовая ответственность
• возможность найти квалифицированного специалиста без
  собеседований и испытательных сроков.

Воспользовавшись услугами Right Staff по аренде персонала, вы
сможете значительно разгрузить свою компанию. Как показывает опыт
наших клиентов, это дает мощный толчок к развитию бизнеса. Когда
решены все второстепенные вопросы, можно полностью сосредоточиться
на главных — например, на увеличении прибыли.

Аутстаффинг персонала

Отличие от аутсорсинга данной услуги в том, что в этом случае вы юридически выводите штат уже имеющихся
у вас сотрудников, из состава своей компании в Right Staff.

подробнее

Лизинг персонала

Является разновидностью аутсорсинга, и представляет собой управленческую технологию. Позволяет обеспечивать
заказчика необходимыми трудовыми ресурсами, для обеспечения бизнес-процессов на его предприятии. По своей сути
это аренда персонала

подробнее

Аутсорсинг персонала

Услуга в рамках которой компания заказчик, передает компании исполнителю — Right Staff функции по управлению
персоналом, и решению вопросов кадрового делопроизводства.

подробнее

Аренда иностранного персонала в Right Staff
без лишних проблем и затрат

Услуга Right Staff «Аренда иностранного персонала» позволяет
компаниям без лишних проблем и расходов нанимать граждан других
государств. Несмотря на всю выгодность этого трудового ресурса,
многие работодатели вынуждены от него отказываться

Причины
очевидны: ужесточение миграционного законодательства, повышенное
внимание государственных органов, высокие штрафы и так далее. Мы
берем все это полностью на себя

Иностранные граждане работают у
вас, а вся связанные с этим вопросы и проблемы решает Right Staff.

BTL-услуги от Right Staff — максимально
эффективные рекламные решения

Right Staff предоставляет комплекс BTL-услуг, который включает
проведение промоакций, предоставление промоутеров, мерчендайзинг,
программу «Тайный покупатель». Мы берем на себе не только полную или
частичную организацию рекламных мероприятий, мы готовим персонал —
тех, кто непосредственно будет их осуществлять. Благодаря тщательной
подготовке исполнителей и постоянному контролю над их работой, Right
Staff удается достигнуть повышенной эффективности рекламных
мероприятий. Мы не просто их проводим, мы добиваемся максимально
возможной отдачи. В это убедилось уже более 150 компаний.

Персонал для ресторанов

Складской персонал

Персонал для офиса (транспортных компаний)

Персонал для гостиниц

Right Staff

Чем привлекательно сотрудничество с Right Staff

Услуги Right Staff приносят клиентам компании увеличение прибыли.
Но это не единственное преимущество сотрудничества с нами. Другими
привлекательными моментами является

• большой опыт: Right Staff работает на рынке
  персонала и BTL-услуг с 2007 года
• высокое качество: всех наших специалистов
  отличает высокий уровень профессиональной подготовки
• дополнительные скидки и бонусы, которые
  распространяются на ряд услуг и на постоянных клиентов
• индивидуальный подход: каждому клиенту
  предоставляется персональный менеджер
• максимальное удобство: предлагаем самые простые
  схемы работы, не беспокоим заказчиков по второстепенным вопросам
• предельная оперативность: для оперативного
  решения вопросов у нас имеется «горячая линия» для клиентов
• полная прозрачность: предоставляем
  исчерпывающую промежуточную и финальную отчетность
• гарантированная надежность: Right Staff
  работает в полном соответствии с законодательством и состоит в
  некоммерческом партнерстве «Эксперты рынка труда».

Цены в 2019 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

• численность нужного персонала;
• зарплата сотрудников;
• регион;
• вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
• срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода. Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше. При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день — от 200 до тысячи рублей.

Для чего, и кому нужны услуги аутстаффинга персонала?

Если услуга существует, она кому-то нужна. Это же можно говорить об аутстаффинге персонала, который также выполняет ряд полезных функций.

С помощью такого договора компании удается решить ряд задач:

• Увеличить эффективность работы предприятия и поднять уровень прибыли.
• Оптимизировать управление рабочей силой.
• Уменьшить страховые риски. Часто аутстаффинг персонала используется именно для решения таких задач.
• Свести к минимуму число спорных моментов, которые имеют место при ведении бизнес-деятельности.
• Снизить нагрузку на предприятие (финансовую и административную).
• Оптимизировать процесс управления специалистами внутри компании.
• Найти человека на «непопулярную» должность и добиться экономии в вопросе налогообложения.

Услуги аутстаффинга персонала условно делятся на пять групп:

• Услуги в секторе бухгалтерии. Сюда относится аудит, контроль работников, находящихся вне штата и прочие работы.
• Помощь в подборе кадров. В этом случае аутстаффинг подразумевает подбор и контроль персонала, находящегося в штате компании.
• Юридическая помощь и поддержка.
• Консультационные услуги — обучение, помощь в решении текущих вопросов и прочие задачи.

Аутсорсинг

Аутсорсинг (означ. за пределами ресурса) – это выполнение определенной работы силами сотрудников другой компании. Например, компании нужны грузчики на склад для разгрузки партии товара. Но принимать в штат новых сотрудников накладно, к тому же придется обеспечить новым сотрудникам обучение. Проще обратиться к аутсорсинговой компании, которая предлагает такие услуги и привлечь работников «со стороны». Таким образом руководство получает сотрудников, не увеличивая при этом основной штат. Плюсы аутсорсинга

• Не надо тратить время на поиск и обучение сотрудников
• Не надо оплачивать отпускные и больничные
• Не надо контролировать качество работы (контроль проводит аутсорсер)
• Значительная экономия денег (услуги на аутсорсе стоят дешевле)
• Возможность остаться на льготном налогообложении
• Оплата только за конкретно выполненные задачи

Минусы аутсорсинга Не все задачи можно передать на аутсорсинг, например, профильные функции или процессы, которые являются конкурентным преимуществом компании. Лучше всего для аутсорсинга подходят непрофильные задачи: уборка помещений, клининг, складские услуги, логистика, ритейл и др.

Аутстаффинг

Аутстаффинг (означ. вывод из штата) – это вывод уже работающих сотрудников из штата компании и оформление их в штат компании-подрядчика с целью оптимизации бизнеса. При этом, работники остаются на местах и продолжают выполнять свою работу, но меняют работодателя. Компания-аутстаффер ведет кадровый и бухгалтерский учет и платит налоги, за что получает комиссионное вознаграждение. Данная модель подходит для профессий, которые требуют присутствия в офисе или на производстве, в отличие от аутсорсинга, который идеален для специалистов «на удалёнке». Плюсы аутстаффинга

• Документальное снижение налоговой нагрузки на компанию
• Нужные работники остаются в компании
• Ответственность и отчетность переходит в компанию-подрядчика

Минусы аутстаффинга

К процедуре аутстаффинга нужно относится осторожно, чтобы не нарушить статью 56.1 Трудового кодекса РФ, которая запрещает заемный труд. Передавать сотрудников можно только аккредитованным кадровым компаниям, у которых имеется лицензия Роструда, и только с согласия самих сотрудников

Помимо этого, закон запрещает применять аутстаффинг на срок более 9 месяцев. Есть ограничения по профессиям и особенностям оформления.

Компании-аутстафферы учитывают все подводные камни закона и гарантируют юридически правильное оформление и ведение персонала.

Как выбрать надежную фирму аутстаффинга

Согласно действующему законодательству, предоставлять услуги аутстаффинга имеют право:

1. Аффилированные лица: сотрудники направляются к юрлицу – члену акционерного соглашения.
2. Частные агентства занятости, прошедшие процедуру официальной государственной аккредитации.

Рассмотрим второй вариант подробно, чтобы уяснить, на что обращать внимание при желании прибегнуть к аутстаффингу.

Начнем с аккредитации – основного условия работы агентства. Она всегда подтверждается документом установленного образца, в котором значится, что юридическое лицо прошло аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости и имеет право предоставления персонала на аутстаффинг.

Кроме того, надежное агентство всегда приветствует заинтересованного заказчика, а потому предложит вам ознакомиться с официальным договором заранее. Такие провайдеры дорожат своей репутацией, всегда вовремя и в полном объеме производят платежи в фонды, правильно начисляют налог с зарплаты, следят за документацией сотрудников.

Вы можете попросить «арендуемых» работников показать вам заключенный с агентством договор, на котором обязательно должна быть отметка миграционной службы, если сотрудник – иностранец. Если документа нет, значит, компания нарушает закон, а вы используете чужой труд нелегально.

Вы должны быть уверены, что переводите своих сотрудников в штат надежной компании, чтобы спокойно продолжать свою деятельность и не переживать о том, что выбранное агентство относится к разряду «черных» аутстафферов.

Для этого вашему вниманию на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости представлен реестр аккредитованных частных агентств. Если выбранного провайдера там не обнаружите, значит, на вашем пути встретились мошенники. Помните, что изучение реестра должно предварять подписание договора и внесение денег.

Даже эта поверхностная и занимающая минимум времени проверка поможет уберечься от нелегального аутстаффинга, который чреват огромными проблемами.

Можно провести и более детальное изучение потенциального провайдера. Поищите рейтинговые таблицы, ознакомьтесь с отзывами сотрудников и тех, кто прибегал к услугам выбранного вами агентства. Если все устраивает, обращайтесь, подписывайте договор и передавайте сотрудников в штат аутстаффера, освобождая себя от лишних функций.

В каких случаях будет уместен аутстаффинг персонала компании

Если говорить в общем, то услуги аутстаффинга персонала оказываются востребованы при невозможности или нежелании принять сотрудника в штат, но при этом необходимо, чтобы его деятельность велась в рамках правового поля и на вашей территории.

Причины могут быть самыми разными:

1. Сокращение расходов и высвобождение ресурсов.

   При малой численности штатных работников отпадает необходимость в содержании большого аппарата кадровиков и бухгалтеров, уменьшаются зарплатные налоги.

2. Соблюдение лимита для «упрощенки».

   Увеличение количества сотрудников приведет к превышению среднесписочной численности и, соответственно, потере УСН. Чтобы не допустить этого, работник выводится за штат.

3. Работа с мигрантами.

   Есть желание использовать дешевую рабочую силу, но нет возможности следить за изменениями в законодательстве и четко следовать всем правилам. Нанимать специалиста для кадрового делопроизводства при работе с иностранцами тоже невыгодно. Хорошая контора, предоставляющая услуги аутстаффинга, возьмет это бремя на себя.

4. Неуязвимость перед проверками.

   Как уже упоминалось выше, юридическая ответственность за сотрудника переходит к компании-аутстафферу. Теперь все трудовые споры находятся в зоне ее ответственности. Ни сотрудники, ни контролирующие органы не имеют права предъявлять претензии компании-заказчику.

5. Испытательный срок.

   При аутстаффинге его можно продлить на гораздо более длительный период, чтобы понять, нужен ли этот человек в штате.

6. Привлечение сотрудника из другого региона.

   Аутстаффинг позволяет сделать это без открытия филиала в интересующем субъекте страны.

Опыт кадровых агентств позволил составить своеобразный рейтинг отраслей и профессий, представители которых чаще всего привлекаются на аутстаффинг. Это ресторанный и торговый бизнес, строительство и ремонт, пищевая промышленность, перевозки и логистика, клининг и монтаж оборудования, охранная деятельность.

Вне штата предпочитают нанимать чаще всего мигрантов и разнорабочих, обладающих низкой квалификацией. Это могут быть штукатуры, маляры, официанты, бармены, грузчики, кладовщики, уборщики, водители, горничные, охранники и другие. В последнее время участились случаи перевода на аутстаффинг менеджеров среднего звена. Но пока они являются, скорее, исключением из общих правил.

В качестве примера аутстаффинга можно привести сезонные работы. Например, на курортах большую часть года владельцы в состоянии сами обеспечивать функционирование баз отдыха. Но в курортный сезон без помощи горничных, уборщиков, охранников и администраторов не обойтись. Брать их в штат нет никакого смысла, потому что уже в октябре надобность в их услугах отпадет. Идеальное решение – договор с фирмой-провайдером, которая «поставляет» персонал на вакантные должности.

Другой пример, связанный с географией. Склад находится далеко, груз приходит редко, соответственно и необходимости содержать грузчиков «на постоянке» нет. Но и заниматься их поиском, когда уже следует приступать к разгрузке, тоже не лучший вариант. Выход есть – обратиться в агентство-аутстаффер, которое обеспечивает поиск и оформление персонала в нужном вам количестве.

Рациональность использования аутстаффинга может быть обусловлена текучестью кадров, например, в крупных магазинах. Занимать низшие должности с небольшой зарплатой долго не хочется никому, а потому с завидной периодичностью появляются вакансии тех же грузчиков или кассиров. К слову, всегда есть и людские ресурсы для закрытия этих вакансий, но для этого нужно нанимать бухгалтера и кадровика, которые будут заниматься только приемом/увольнением сотрудников. Логичнее поручить это компании, для которой подбор персонала является профильным направлением.

Аккредитация частных агентств занятости

С 2016 г. предоставлять подобные услуги могут исключительно аффилированные субъекты и частные агентства занятости.

Во втором случае говорится об аккредитованном государством в качестве частного агентства занятости юрлице. Подтверждением прохождения аккредитации является лицензия, а также место в реестре Федеральной службы по труду и занятости (Роструда). Последнее можно посмотреть при переходе на официальный портал госструктуры

На эти два аспекта следует обращать особое внимание при обращении к провайдеру

Все нюансы аккредитации изложены в Постановлении Правительства России № 1165. Так, для ее прохождения претендентам предписывается соответствовать таким требованиям Роструда:

• иметь минимум 1 млн. рублей в качестве уставного фонда;
• не иметь задолженностей по налоговым выплатам и прочим бюджетным взносам;
• возглавлять агентство должен профильный HR-специалист без судимостей с двухлетним опытом работы в трудоустройстве и трехлетним — в кадровой сфере;

Для получения лицензии следует составить заявление и предоставить его вместе с пакетом других документов в Роструд.

Требуемые документы:

• нотариально заверенная копия учредительных документов;
• подтверждение наличия уставного капитала в требуемом размере;
• паспорт директора;
• приказ о назначении руководителя, заверенный печатью организации;
• подтверждение наличия у административной единицы высшего образования;
• заверенная печатью копия трудовой книжки директора;
• подтверждение отсутствия у него судимости.

После проверки правильности и комплектности пакета, сотрудниками Роструда принимается решение. Оно может быть, как положительное (после него следует внесение в реестр аккредитованных лиц), так и отрицательное (заявителю присылается письменное уведомление с указанием причины).

Изменения

Статья 56.1 Трудового кодекса содержит новшество: прямо запрещено теперь использовать заёмный труд.

То есть, нельзя привлекать к работе сотрудников другой организации только перезаключая трудовые договоры. Однако, аутстаффинг вполне законен.

По требованию статьи 18.1 ФЗ №1032-1 (о занятости) предоставлять в аренду сотрудников имеют право только аккредитованные агентства или аффилированные лица акционерных обществ. При этом чтобы получить аккредитацию, должны быть соблюдены условия:

• уставной капитал агентства не должен быть меньше миллиона рублей;
• не должно быть долгов перед бюджетом;
• руководитель аутстаффера должен иметь высшее образование и 2 года стажа в области трудоустройства (за последние 3 года) и не иметь судимости.

Обязательное условие аутстаффинга — подписание договора между принимающей компанией и аутстаффером.

Работник как услуга: не ошибитесь в выборе договора

Во всех остальных случаях требование дополнительных к перечисленным документов при приеме на работу является незаконным.

Подобным образом оформляются трудовые отношения между работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуаль­ным предпринимателем, и наемным работником (ст. 309). Рабо­тодатель обязан вести трудовые книжки, он также должен произ­водить все обязательные платежи, связанные с использованием наемной рабочей силы (страховые взносы и т.д.). При этом инди­видуальный предприниматель должен соблюдать все требования законодательства относительно условий занятости наемного ра­ботника.

Дата публикования: 2015-01-23; Прочитано: 301 | Нарушение авторского права страницы

История появления кадрового аутстаффинга

Кто-то с уверенностью называет родиной аутстаффинга США, где в эпоху глубокого кризиса 1960-х такая система набора персонала помогала компаниям существенно экономить. Но работники были абсолютно незащищены, поскольку их трудовая деятельность не была оформлена официально.

В начале 90-х стали внедряться новые законы в управлении персоналом. Нововведения ужесточили в том числе требования к кадровой документации, оформление которой стало занимать много рабочего времени. Такого малый и средний бизнес позволить себе не мог (время – деньги – эта истина в Америке непреложна) и обратился к аутстаффингу, увидев в нем решение проблемы и обозначив тем самым расцвет «аренды сотрудников». Но теперь аутстаффинг не был фрилансом, им занимались специальные агентства, создававшие штат работников, услуги которых предлагались компаниям, и бравшие на себя правовые и документальные вопросы.

В других источниках высказывается мнение, что аутстаффинг возник в Японии. И эта версия тоже имеет право на существование, поскольку подтверждается объективными данными: в Стране восходящего солнца только третья часть общего числа сотрудников работает в штате, остальные трудятся за его пределами (при этом они социально защищены, им начисляется стаж и так далее).

Аутстаффинг персонала – что это такое простыми словами

Дословный перевод – «вне штата». Конкретнее – вне штата вашей компании, но с официальным трудоустройством в фирме, предоставляющей услуги аутстаффинга. Все действия документально оформляются. В итоге внешне ничего не меняется: сотрудник находится на своем рабочем месте, выполняя весь функционал, но вы больше не являетесь его работодателем. Эти функции (со всеми обязанностями) перешли аутстафферу.

Он оформляет с каждым выведенным из штата сотрудником трудовой договор, занимается кадровым учетом и ведением документации, следит за налогами, выплачивает зарплату – словом, делает все то, что еще недавно делали вы как работодатель.

Ваша компания продолжает пользоваться услугами работника (иначе говоря, арендует его), который выполняет описанные в договоре обязанности, его деятельность строится в соответствии с внутренним распорядком фирмы-арендатора, но правовых отношений между вами не возникает. Ответственность за сотрудника несет компания-аутстаффер.