Как стать свадебным организатором

Как выбрать персонал для свадебного агентства

Свадебные агентства, как правило, не имеют большого штата сотрудников. Основные сотрудники это администратор (директор), менеджеры по работе с клиентами и бухгалтер. Весь круг исполнителей, в том числе фотографы, визажисты, сценаристы и т.д. просто сотрудничают с агентством и предоставляют новобрачным соответствующие услуги. Наработать базу высококвалифицированных специалистов (музыкантов, флористов, фотографов и т.д.) – это  самый важный этап создания свадебного агентства

Нужно уметь не только найти хороших исполнителей, важно еще и договориться о приемлемой цене, которая будет устраивать все стороны договора

13 советов, как стать успешным ведущим

Тамаде важно наработать репутацию и зарекомендовать себя. В глазах заказчиков вы должны стать человеком, кому можно доверить значимое событие в жизни  семьи или коллектива и быть уверенным в результате

Как этого добиться при общении с потенциальным заказчиком:

Принимая заказ в работу, обсуждайте подробно все  нюансы мероприятия, вплоть до мелочей. Основные требования и пожелания лучше зафиксировать письменно в договоре или контракте. Не давите на клиентов, внимательно слушайте его, но при необходимости предлагайте свои варианты. 
Составьте план проведения праздника и согласуйте его с заказчиком, обозначив приблизительные временные рамки каждой части плана..

Подготовьте и распишите весь сценарий со всеми частями его, продумайте важные детали, торжественную часть, подготовьте и согласуйте развлекательную программу, придумайте свежие оригинальные тосты, включите в программу свои “изюминки”. Весь текст тамады распечатайте и вложите в нарядную папку и держите его в руках. Сценарий покажите заказчику заранее. 

Перед началом праздника войдите в образ и создайте хорошее праздничное настроение — это то, чего от вас ожидают собравшиеся. Улыбайтесь! 
Помните о чувстве меры

Важно чувствовать, как проходит праздник. Не подавляйте инициативу участников, умело направляйте, но дайте высказаться всем. 
Заранее попросите заказчика дать список ожидаемых выступлений на торжественной части и в части застолья, чтобы вписать их в сценарий и никого не забыть. 
Во время застолья чередуйте свою программу с предложениями и тостами гостей и хозяев.
Не утомляйте людей бесконечной чередой увеселений, делайте паузы — чтобы спокойно поесть, пообщаться, отдохнуть под расслабляющую музыку, потанцевать

Также сделайте паузы для перекуров между отдельными блоками программы.
Возьмите за правило — не пить вместе с гостями, это выведет вас из строя и создаст вполне предсказуемые сложности.  
В некоторых случаях, когда нужно задействовать в сценарии родственников виновника торжества или гостей, ведущему стоит заблаговременно познакомиться с ними и вместе подготовить эти моменты. 
Будет большим плюсом, если у вас сформируется собственная команда — фотограф, видео- и звукооператор, оформитель, хорошие танцоры и вокалисты. 
Одежда и внешний вид должны быть безукоризненны и соответствовать специфике мероприятия. Тонкость в том, чтобы виновник праздника не потерялся на вашем фоне, но чтобы вы с ним были “в тон”.
Нужно постоянно искать новые варианты, фантазировать и изобретать свежие номера и конкурсы, которых еще не было. Читайте книги, собирайте хорошие стихи и тосты, придумывайте оригинальные шутки.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• • Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ
  • Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ

Как стать ведущим праздников с нуля — расходы и прибыль

Все затраты на обеспечение мероприятия обычно оплачивает заказчик, вам только нужно включить в расходы всё необходимое — призы, костюмы, маски, предметы конкурсов и шуток и др.

Если вы планируете сами купить микрофоны, колонки, усилитель и другое оборудование, на это уйдет 50 000 — 100 000 рублей. Но на первых порах можно обойтись без оборудования, в крайнем случае — взять его в аренду, если возникнет такая необходимость.

Стать тамадой можно почти без вложений, а расценки на услуги тамады начинаются от 10 000 рублей  и могут доходить до 100 000 рублей за один вечер. Это востребованная и высокооплачиваемая работа. 

Что такое «свадьба под ключ»?

Свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.

Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.

Что входит в пакет услуг?

Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:

• определение общей концепции, стилистики церемонии;
• подбор ресторана для организации свадебного банкета;
• помощь при составлении меню, выбор торта, алкогольных напитков;
• услуги стилиста: помощь при подборе свадебного костюма жениха, платья невесты, нарядов для свидетелей;
• оформление: украшение банкетного зала, декор для выездной регистрации;
• заказ декораций, реквизита, аксессуаров;
• съемка: договор с фотографом и оператором;
• музыкальное сопровождение: приглашение артистов, заказ диджея, организация живой музыки, аренда музыкального оборудования;
• поиск ведущего;
• услуги флориста: свадебный букет для невесты, бутоньерка жениха, растительные композиции для украшения зала, цветочная арка;
• заказ транспорта: лимузин, свадебный кортеж, трансфер гостей;
• услуги парикмахера, визажиста;
• подбор и аренда площадки для проведения церемонии;
• постановка танца молодоженов;
• подготовка и оформление документации: план проведения, сметы;
• работа со свадебной полиграфией: рассылка приглашений, подготовка карточек рассадки гостей;
• организация мальчишника и девичника;
• закупка фейерверка;
• составление сценария развлекательной программы.

Этапы организации

Создание концепции – в этот период важно полностью обговорить все детали, чтобы организаторы были максимально информированы относительно ваших пожеланий.

Встречи, согласование, а затем утверждение предложенных вариантов – просмотр эскизов с декорациями, выезд в ресторан, примерка нарядов.

Репетиционный этап: пробный макияж, свадебная прическа для невесты, выбор напитков, дегустация меню, постановка свадебного танца.

Проведение праздника.

Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.

Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.

При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:

Совет! Возможно, кто-то из ваших друзей ранее пользовался услугами агентства или свадебного распорядителя. Стоит уточнить, могут ли они рекомендовать кого-то? Это избавил вас от необходимости искать отзывы в интернете.

Стоимость

Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:

• небольшое торжество с «базовым» набором услуг (в этот набор обычно входит аренда банкетного зала, составление меню, заказ транспорта, фотосъемка) – от 50 тысяч рублей;
• «расширенный» вариант празднования с включением 3-5 дополнительных услуг на выбор – от 100-120 тысяч рублей;
• индивидуально составленная программа церемонии с включением самых различных услуг по желанию пары (флорист, парикмахер, визажист, аренда теплохода, подбор музыкантов и так далее) – от 200 тысяч рублей.

Важно: в статье приведены средние по рынку цены на начало 2018 года. Из указанных выше бюджетов может взиматься дополнительная агентская комиссия 5% — 15% от общей стоимости

Обязательно ознакомьтесь с условиями перед подписанием договора оказания услуг.

Как научиться организовывать мероприятия

Конечно, для того, чтобы успешно работать в сфере ивент-менеджмента, желательно получить профильное образование, однако специалисты в сфере коммуникации (например, психологи, журналисты) вполне могут обойтись без него. Остальным придётся несколько сложнее, но если вам повезёт найти хорошего наставника, то вопрос об образовании может даже не возникнуть.

Также советую вам немедленно приступить к наработке своего портфолио. Помните, что известные организаторы начинали работать практически бесплатно. Поэтому вызывайтесь проводить любое мероприятие, идите туда, где требуются помощники, накапливайте опыт, а результаты заносите в свой блокнот и фото- и видеоархив. Можно пойти работать по найму в какое-нибудь агентство для накопления опыта.

И ещё один совет: выберите свой профиль. Вы можете устраивать любые мероприятия, но должны быть известны и как узкий специалист. Это может быть организация свадеб или детских праздников, корпоративов или юбилеев

Важно, чтобы люди знали вас, с одной стороны, и как специалиста широкого профиля, а с другой, как человека, который умеет делать что-то особенно хорошо. В дальнейшем это станет вашей визитной карточкой

И, конечно, большую помощь в обучении вам окажут наши статьи. Например, раздел Подготовка к праздникам и статья Как устроить праздник.

Ну а в организации детских мероприятий вам поможет статья Как устроить праздник детям.

Инструкция новичкам

1. Внимательно читайте правила сайта и конкретной закупки

Обращайте внимание на рейтинг организатора, количество отзывов и проведённых закупок

2. Просчитайте, действительно ли вам выгодно участвовать в конкретной закупке. Учтите все мелочи, вплоть до цены за упаковку на почте. 

3. Начните с малого — не делайте сразу заказы на крупные суммы. 

4. Не покупайте в закупках вещи, которые нужны к конкретному сроку, и если есть риск не получить вещь вовремя. 

5. Не заказывайте, если нужна конкретная вещь, но орг говорит, что возможен пересорт. Например, вам нужна только красная футболка только с жёлтой лисой, а вам придёт красная футболка с белой лисой.

Основные правила

И организатору, и участникам следует соблюдать основные правила совместных покупок:

1. Честность и порядочность. При подтверждении заказа покупателям необходимо оплатить его стоимость + процент организатору + расходы на пересылку. От заказа нельзя отказаться, потому что подобная необязательность подводит большое количество людей. Если ваша ситуация  действительно форс-мажорная, попытайтесь по-человечески объяснить ситуацию посреднику, чтобы у него было время выкрутиться. Организатору нельзя без уведомления клиента изменять условия покупки: стоимость товара, изменение % за услуги.
2. Адекватная оценка финансовых возможностей. Предварительно перед заказом лучше отложить необходимую сумму заранее. Лучше накопить деньги и купить позже, чем отдать последнее за покупку, но потом голодать. Организатор также должен оценить риски и запастись суммой в случае отказа от покупки по уважительной причине, чтобы не подвести людей.
3. Пунктуальность. Если срок оплаты четко указан, то нельзя задерживать с оплатой.
4. Соблюдение здравого смысла. Организатор совместных покупок не продавец, а всего лишь посредник. Если вы ошиблись с размером, то  это не его вина, а ваша. Если в условиях покупок указан возврат или обмен в случае брака, несоответствия с картинкой, то тогда посредник может улаживать конфликты.
5. Четкость. Покупатель должен четко указывать свои размеры, пожелания к расцветке, наименованию и количеству товара, а также указать правильный адрес доставки. Организатор должен подробно указывать условия, отвечать на вопросы клиентов, чтобы не было недоразумений.
6. Осмотрительность. Выбирать посредника с положительными отзывами, не гоняясь за более низким процентом, а организатору смотреть на отзывы покупателя, если таковые имеются.

Также в этой статье рассмотрим, как стать организаторов совместных покупок.

Организатором совместных покупок может стать любой желающий. Для того чтобы стать посредником, необходимо выполнить такую последовательность действий:

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно

В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно

• Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
• Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
• Контролировать доставку букета и бутоньерки.
• Контролировать транспортные и логистические вопросы.
• Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
• Встречать всех свадебных специалистов.
• Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
• Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
• Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
• Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
• Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Свадебный организатор – как им стать?

Прежде, чем перейти непосредственно к этому вопросу, следует кратко описать, на что именно вы подписываетесь. Работа организатором даже при наличии таланта к менеджменту несет в себе немало трудностей и большую нагрузку – как физическую, так и моральную. Вот перечень того, с чем может столкнуться новичок:

1. Работа по выходным и в ночное время суток.
2. Необходимость сохранять спокойствие даже с очень нервными людьми.
3. Общение с огромным спектром людей разных профессий (фотографы, повара, стилисты, флористы и т. д.).
4. Долгое пребывание на ногах.
5. Знание города.

Если все вышеуказанное вам по силам, тогда приступим к конкретике.

Как стать свадебным организатором: пошаговая инструкция

Чтобы освоить эту нелегкую, но безусловно интересную профессию, необязательно получать специальное образование и заканчивать колледжи или курсы, хотя последние не требуют много времени и средств, могут быстро и эффективно обучить вас основам. Но в любом случае нужно читать много литературы: книги, статьи, журналы. Также полезно посещать блоги других более опытных организаторов, где они делятся своими секретами и лайфхаками.

Многие организаторы начинают свою деятельность, воодушевившись успехом собственного праздника, однако не все реализовывают себя в этом деле. Для начала стоит попрактиковаться на друзьях, знакомых или родственниках и оценить собственные силы. Перед тем как приступать к выполнению заказа, ознакомьтесь с нынешними тенденциями, рынком и модой, составьте базовый сценарий. В его состав обязательно должны входить следующие пункты:

• стили свадьбы (возможные тематики);
• транспорт;
• тамада;
• меню;
• конкурсы;
• услуги стилистов, визажистов, парикмахеров;
• фотосессия;
• примерный бюджет.

Таким образом, у вас на руках уже будет приблизительный план торжества, который можно будет предоставить брачующимся, и далее можно уже отталкиваться от их желаний и предпочтений.

Самый большой объем стресса приходится на день свадьбы, ведь именно в это время, как бы хорошо все ни было организованно заранее, возникают те или иные казусы. То цветы завяли, то гости начали драться, то жених сбежал. Умение выходить из таких ситуаций – способность, которая априори обязана присутствовать у каждого хорошего организатора. Приготовьтесь к тому, что вам предстоит выполнять роль и швеи, и психолога и даже подружки невесты.

Вопрос о том, как стать свадебным организатором с нуля в России, весьма актуален, поскольку организатор этого торжества – личность востребованная. Соответственно, и конкуренция в этой сфере ожидается немалая. Без качественной рекламы вряд ли получится наработать клиентскую базу. Огромное преимущество такой работы состоит в том, что нет необходимости учреждать собственную фирму и арендовать офис. Его можно обустроить и у себя дома, а все вопросы, как правило, решаются по телефону или при личной встрече на квартире у заказчика или в кафе. Однако если вы открываете собственную контору, нужно дополнительно позаботиться о привлекательном и уникальном названии и помещении.

Чтобы более подробно узнать, как стать свадебным организатором и с чего начать свой бизнес, смотрите видео внизу.

Какие же особенности в работе координатором?

1. 1. 1. Свободный график. Как всем известно, свадьбы чаще всего проходят в выходные дни. Таким образом, вы можете подрабатывать свадебным координатором в дополнение к своей основной сфере деятельности. Или же вы можете стать повелителем своих выходных!
      2. Своя dream-team. Для помощи вашей паре в организации или же для решения каких-либо форс-мажорных ситуаций подобный список с небольшим перечнем свадебных подрядчиков, которых вы считаете профессионалами с которыми вам комфортно работать, всегда будет играть вам на руку.
      3. Работа с парой не более месяца. Как правило, ребята приходят к свадебному координатору за помощью менее, чем за месяц: обычно это 1-2 недели до свадьбы. Как следствие, меньшая нагрузка и меньший стресс в отличии от организатора.
      4. Высокий уровень ответственности. Именно координатор в случае отсутствия организатора отвечает за все выплаты площадке, подрядчикам и всем, кто принимал участие на свадьбе.

1. Тайминг — главный ориентир. Координатор составляет тайминг мероприятия так, чтобы все всё успевали, никто никому не мешал, чтобы свадьба прошла идеально.
2. Работа с подрядчиками. Именно координатор не только следит за работой всех свадебных подрядчиков, но и помогает им, принося реквизит ведущему, заказывая чай диджею или фотографу, у которых не находится на это ни одной свободной минутки.
3. Форс-мажоры неизбежны. Насколько идеальным ни был бы тайминг, форс-мажоры всё равно возникнут, примите их, как данное, и учитесь их решать.
4. Согласование логистики. Координатор должен заложить в тайминг время на перемещение всех гостей, пары, проконтролировать работу трансфера. Если есть размещение (номера бронирует пара или организатор, если он есть) — его организация и контроль также является ответственностью координатора.
5. Волшебная сумочка. Каждый свадебный координатор должен иметь при себе небольшую сумочку, которая не будет мешаться, а также поместит в себя: пластырь, иголку, нитки, пластыри, таблетки, телефон, портативную зарядку, номерки жениха и невесты от гардероба, остатки по оплате и все другие предметы первой необходимости.
6. Любимец гостей. Координатор начинает помогать и заботиться о гостях за несколько дней до свадьбы: напоминает по телефону о мероприятии, ориентирует на площадке, помогает найти своё место в зале, оказывает всю оперативную помощь.
7. Полный контроль над свадьбой. Именно от координатора зависит многое на свадьбе, ведь он контролирует работы всех подрядчиков, площадки, банкетного менеджера, решает конфликты, справляется с форс-мажорами, — делает праздник ярче и лучше.
8. Завершение вечера. После торжественного выхода свадебного торта, проведения фотосъемки с бенгальскими огнями, фаер-шоу и иными вариантами завершения свадебного торжества, координатор не покидает площадку. Он контролирует приезд декораторов для демонтажа, трансфер для пары и гостей или их размещение.
9. Исход праздника во многом зависит от координатора. Он в течение всего вечера работает с парой, а счастливая и расслабленная пара — залог успешной свадьбы.

И только когда все свадебные хлопоты завершатся, тогда и закончится работа свадебного координатора. Узнайте больше о работе свадебного координатора на курсе «Свадебный координатор с нуля»

Читать следующую статью

Условия публикации

1. Мы публикуем материалы по темам развития свадебного бизнеса: организация свадебных проектов, реклама и продвижение, продажи, ресторанное обслуживание.
2. Автор может заранее обсудить выбранную тему материала с редакцией.
3. Дата публикации может быть оговорена заранее, но материалы выходят по загруженности в рамках очереди.
4. Материалы, присланные вами, должны быть уникальными, эксклюзивными и грамотно оформленным.
5. В блоге все материалы размещаются на бесплатной основе.
6. В тексте публикации указывается автор и прямая ссылка на него (сайт или социальная сеть).
7. Редакция платформы Wedding Business Club вправе отказать в публикации материала без объяснения причин.
8. Редактор вправе изменять текст статьи, не изменяя его основной мысли.
9. При внесении правок в оригинальный текст, редактор отправляет текст автору на согласование.
10. Автор материала не может отказаться от публикации, если уже были внесены правки редактором.

Для публикаций учитывайте следующие моменты:

В тексте размещается не более 3 ссылок.Пресс-релизы, прямая реклама, обзоры, информация о специальных предложениях и подарках не размещаются в блоге.Автор может прислать желаемые изображения, сопутствующие статье и не противоречащие авторскому праву. Основное право за выбором иллюстраций к тексту имеет редакция, и её решение не обсуждается.

Все материалы к публикации высылаются ссылкой на почту редакции mail@wedding-business.club

Преимущества профессии организатор

Организатор – авантюрист, постоянно стремящийся к движению и чему-то новому. Как правило, он имеет обширный круг связей, что позволяет решать ряд проблем. Поскольку многие мероприятия – выездные (причем они могут проходить, как в различных российских регионах, так и заграницей), у специалиста есть возможность не только путешествовать, но и неплохо зарабатывать (организация выездного события лучше оплачивается).

Устроитель праздников поднимает настроение людям и сам получает удовольствие от торжества, поэтому при отсутствии неурядиц во время мероприятия он спокойно может насладиться положительной атмосферой.

Доходы опытного специалиста, хорошо зарекомендовавшего себя, могут быть выше среднего уровня. Так, при наличии опыта работы от 2-3 лет и большого количества успешно проведенных мероприятий, столичный организатор получает 40-100 тысяч рублей, а в российских регионах – 25-48 тысяч. Некоторые специалисты, проработав несколько лет в агентстве и собрав большую базу контактов, открывают собственный бизнес.

Элементы бизнеса на свадьбах

Свадьба – это не только счастливый праздник, но и отличная идея для открытия собственного дела. На сегодняшний день бизнес по организации свадеб – это довольно популярная сфера деятельности, которая насчитывает большое количество доходных направлений:

• Открытие свадебного салона – отличная идея для своего дела. Несмотря на то, что конкуренция довольно большая, спрос, особенно в сезонное время церемоний, есть. Обычно такие магазины предлагают не только наряды, но и другие товары: атрибутика, украшения, сувениры, аксессуары и другое. Средняя выручка составляет примерно 500 тысяч в месяц. От этой суммы стоит отнять затраты на аренду, зарплаты и развитие дела, по деньгам выходит около 300 тысяч. В итоге чистой прибыли с одного среднего салона получается примерно 200 в месяц без учёта налогов.
• Агентство по организации свадеб. Спланировать и устроить бракосочетание довольно сложно, поскольку на это уходит много времени и сил. Практически все молодожены, которые хотят большое торжество, обращаются в агентства по организации специализированных мероприятий. Это направление на рынке пользуется большим спросом, поэтому его стоит рассмотреть для стартапа. Фирма занимается полной организацией торжества: начиная от мальчишника и девичника и заканчивая разрезанием торта и отправкой гостей домой. В первые месяцы можно заработать от 200 тысяч, вместе с популярностью будет расти и прибыль.
• Декорирование помещений для торжества и флористика. Для данного дела мало иметь просто стартовый капитал. Здесь нужно быть творческим и по-настоящему любить то, чем занимаешься. Чаще всего заказы поступают от агентств, которые предлагают сотрудничать. Они пользуются услугами флористов и декораторов со скидкой, в отличие от частных лиц, но при этом постоянно поставляют заказы. Средний месячный доход может составлять от 80 000 тысяч до 100 000 тысяч.

• Фото и видеосъемка. Если вы решили открыть бизнес такой направленности, то знайте, что в данной нише самая большая конкуренция. Существует огромное количество фотографов и видеографов, которые не оформляют официальное ИП и ставят низкие цены, поэтому с ними придется конкурировать. Несмотря на это, работа всегда будет, вопрос только: в каком именно количестве. Чтобы открыть свой бизнес по свадебной фотографии и видеосъемке, вам нужно быть мастером своего дела, набрать отличное портфолио и желательно иметь отзывы. В среднем съемка одной свадьбы стоит от 300 долларов и выше.
• Прокат автомобилей. Конкурентов на данном рынке немного, но, несмотря на это, спросом такая коммерческая идея будет пользоваться не всегда. Больше всего на данном деле заработаете в разгар сезона. В месяц чистая прибыль ИП по прокату машин для мероприятий может составлять от 3 000 до 5 000 тысяч долларов в большом городе.
• Кейтеринговые услуги – это организация выездного торжества на место, которое пожелают молодожены. Хорошая идея на сегодняшний день, поскольку данная сфера услуг только набирает свою популярность в России и странах СНГ. В среднем чистый доход с одной организованной свадьбы примерно на 50 гостей составит около 800 долларов. Таких заказов на месяц в самый разгар сезона может быть около 10 и даже 15.
• Ведущий и предоставление шоу-программы, тамада. Если вы востребованный ведущий с качественной интересной программой, то доход с одной свадьбы будет составлять не менее 400 долларов. Единственный минус данного дела – это большая конкуренция на рынке. Кроме того, как в случае с фотографией, работает большое количество людей, не открывающих свое ИП.
• Визаж и парикмахерские услуги – это отличный вариант для женщины. Да, на данном поприще большая конкуренция, но работа есть всегда. Большим спросом пользуются мастера, которые осуществляют выезд на дом к невесте. В среднем макияж и прическа будут стоить около 100 долларов. В день может быть сразу же несколько таких заказов.
• Торты – это еще одна хорошая идея для стартапа. На самом деле, несмотря на большое число кондитерских, особенно в больших городах, спрос на частников, которые выпекают торты на свадьбу, просто огромный. Главное – это делать вкусно и красиво. В среднем за один торт, не считая расходов на продукты, кондитер может получить около 50 долларов.

Мероприятия для внешней общественности

Что может быть веселее концерта, зрелищнее танцевального флешмоба или душевнее пикника? А если это организует ваша компания? Ничто не запоминается лучше приятных эмоций, которые теперь будут ассоциироваться именно с вашим брендом.

Парк «Сокольники» нашел необычный способ сообщить всему городу о появлении самой большой ледяной горки в Москве. Был проведен фестиваль необычных саней «Battle Сани», где участники соревновались в конструировании и испытании необычных саней на этой самой горке. Такой формат выгодно отличается от традиционных гуляний и развлечений, а потому собрал много участников и зрителей!

Но event-менеджмент не ограничивается определением типа вашего мероприятия. Как и, главное, где научиться составлять программу, подбирать спикеров и правильно рассчитывать бюджет? Формальное образование обычно предполагает формальные знания, которые трудно применимы в реальности. Обучение организации мероприятий может проходить через книги. Безусловно, качественная литература позволяет разобраться в азах event-менеджмента. Но заменит ли пусть и правильный учебник выступление практика, на своем опыте познавшего решения всех сложных ситуаций? Вряд ли.

Мы проводим обучение PR увлекательно: полученные навыки отрабатываются на практике.   

Когда не получится сэкономить

Если много промежуточных трат, например, на доставку до транспортной компании, от ТК до организатора и от орга до вас. Иногда организаторы берут, например, 20% и все расходы на доставку до орга включают в этот процент. Поэтому читайте правила или уточняйте эти моменты непосредственно у орга.

Если вы берёте товар, который нужен вам в ближайшее время. Иногда закупки затягиваются на месяц. Получится, что вы и у себя в городе товар уже купили, и в закупке не отказаться после стопа, чтобы не испортить репутацию.

Если нужен нестандартный товар. Например, обладателям широкой ноги подойдёт не вся обувь. В закупке вы не можете померить и отослать товар обратно. Что пришло, то пришло. Поэтому если есть особые требования к одежде, игрушкам, лучше выбирать в магазинах. 

Если вы шопоголик. Это чистой воды психология: мне нужна всего одна силиконовая формочка и лопатка, но я вижу такие дешёвые тёрки, контейнеры и венчики, что не могу удержаться. Вместо 120 ₽ за формочку и лопатку я потрачу 600 и оправдаюсь: «Ну я же могла за это заплатить полторы тысячи!» Очень сложно удержаться и не набрать больше, чем надо. 

Если мало участников. Тогда транспортные расходы до организатора могут обойтись дороже, а скидок почти не будет. Чем больше участников в закупке, тем выгоднее.