Свидетельство о регистрации по месту жительства: необходимые документы для получения

Виды регистрации по месту жительства?

Согласно действующему законодательству, каждый из людей может встать в госреестр по месту проживания.

Для зарегистрированных граждан РФ различаются следующие разновидности регистрации:

• Постоянная прописка – оформляется по месту, являющемуся основным адресом проживания лица, основываясь на наличии собственной жилплощади, арендного договора, служебного вселения, пребывания в интернате, или ветеранском доме граждан с инвалидностью, или людей, не имеющих родственников;
• Временная прописка – выписывается на основании непостоянного места жительства. Таковыми могут выступать: отели, санаторно-курортные базы, медучреждения и т.д. Получить такую прописку можно при пребывании более девяноста дней в месте, отличающемся от основного места жительства.

Нюансы регистрации

Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.

В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.

Мнение эксперта

Климов Ярослав

В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)

Задать вопрос

Но если дитя будет зарегистрировано в маминой квартире, у отца разрешение можно не спрашивать. Если ребенка прописывают впервые, это необходимо согласовать с владельцем данного жилья. Последующие выписки и прописки можно осуществлять, не соблюдая данного правила.

Где и в какой срок можно получить справку?

Услуга доступна при личном обращении в государственные и административные органы по месту прописки усопшего гражданина, а именно:

• в многофункциональный центр «Мои документы»;
• в ГУВМ МВД России;
• к уполномоченному лицу в ЖКУ, ТСЖ, управляющей компании (паспортный стол).

Срок рассмотрения заявления и выдачи справки в госорганах составляет 1 месяц. При посещении управляющей компании услугу можно получить в день обращения.

Пошаговые действия по получению справки:

1. Напишите дома заявление в свободной форме. В шапке укажите название госоргана, Ф.И.О. и должность руководителя, а также от имени кого подаётся прошение. В основной части выразите просьбу. Ниже поставьте дату, подпись. Образец заявления можно посмотреть здесь.
2. Обратитесь в обозначенное учреждение. Отдайте заявление. К нему приложите копию паспорта, свидетельство о смерти (+ копию документа на владение имуществом по необходимости). Для сверки предоставьте в оригинале все указанные документы.
3. Через 30 дней посетите организацию повторно, и заберите готовую справку.

В каких органах получать

Получить справку по форме № 9 можно подав заявление в следующих учреждениях:

1. Через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»);
2. В паспортном столе по месту расположения квартиры;
3. В ЖЭКе;
4. В отдельных населенных пунктах действуют отделения регистрационного учета;
5. С помощью официального интернет-сайта Госуслуги;
6. Получить документ можно посредством Почты России.

С помощью сайта Госуслуги

Как было указано выше справку о регистрации можно оформить через интернет портал Госуслуги. Чтобы составить заявление на получение справки № 9 или № 12, нужно зарегистрироваться на портале, авторизоваться в личном кабинете пользователя (введя логин и пароль), затем перейти в раздел «Органы власти», далее «МВД России», нажать на форму «Предоставление адресно-справочной информации». После чего нужно заполнить необходимые поля.

Посредством МФЦ

Документ может быть получен также через учреждение, оказывающее различные услуги населению МФЦ («Мои документы»).

Получить справку, содержащую сведения о регистрации, можно на личном приеме в одном из отделений, подав сотруднику МФЦ соответствующую заявку. Документ предоставляется также представителю собственника жилого помещения, который должен иметь доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Через Почту России

Если по каким-либо причинам гражданин не имеет возможности обратиться лично в МФЦ, то можно получить документ с помощью почтового отправления. Для чего нужно заполнить бланк заявления, приложить у нему необходимые документы и направить в миграционную службу МВД заказным письмом с уведомлением. В бланке нужно обязательно указать, как будет отправлен ответ заявителю.

Архивные справки формы 9 и 12

На практике возникают ситуации, когда требуется получить сведения не о зарегистрированных на данный момент в жилом помещении гражданах, а информация обо всех прописанных и выписанных лицах в течение всей эксплуатации жилья, в частности в следующих ситуациях:

1. В случае приватизации жилого помещения (для подтверждения, что право на приватизацию еще не реализовано);
2. Для вступления в наследственные права (принятия в наследство недвижимости);
3. При продаже жилплощади. Для подтверждения отсутствия зарегистрированных в помещении граждан, а также граждан, не проживающих, но имеющих право на проживание в жилье (к примеру, отбывающих наказание).

Архивные справки выдаются в ЖЭКах по месту расположения жилого помещения. Но для изготовления такой справки потребуется более длительное время, чем для обычной справки о регистрации по месту жительства.  

Кто выдает справку

Выдается документ в нескольких случаях и только по заявлению родителей:

1. Получить справку можно при рождении ребенка.
2. При переезде с одним из родителей на новое место жительства (например, при разводе супругов).
3. При переезде семьи в новую квартиру или дом с последующей регистрацией по новому месту проживания.

Для получения данного документа нужно будет соблюсти некоторые требования законодательства. Должно быть на руках свидетельство о рождении ребенка. Если родители еще до сих пор не получили его, следует обратиться в ЗАГС по месту проживания матери или отца. Обычно с выдачей данного свидетельства проблем не бывает. Выдается оно в течение дня.

Какие документы необходимы для заполнения формы по регистрации ребенка по месту жительства?

• Это его свидетельство о рождении. Понадобиться еще и копия, которая прикладывается к заявлению вместе с оригиналом.
• Нужен гражданский паспорт того из родителей, с кем ребенок прописывается на одной жилплощади.
• В приложение к заявлению включаются и правоустанавливающие документы на жилье.

Если родители по месту жительства, например, в Москве, зарегистрированы временно, справку может оформить собственник их жилья.

Справка оформляется недолго, при ее получении следует не забыть забрать и такие важные документы, как свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт заявителя. Право на получение данного документа имеют не только родные родители, но и усыновители ребенка, а также владелец жилья, где ребенок проживает с отцом или матерью.

Когда за справкой отправляется собственник жилья, в котором отец или мать имеют только временную регистрацию, на него должна быть оформлена по всем правилам доверенность.Для получения справки номер 8 следует обратиться в один из перечисленных ниже пунктов:

1. Это Управляющая Компания дома, где проживает семья с ребенком.
2. Паспортный стол по месту проживания.
3. ЖЭУ.
4. А также можно подойти с заявлением и в МФЦ.

Нужно будет только собрать несколько документов и предоставить их сотруднику, который будет заниматься выдачей справки:

• Подаются паспорта родителей, отца и матери. Но оба паспорта потребуются только в том случае, если и отец, и мать зарегистрированы в одной квартире или доме. Когда родители прописаны в разных местах, ребенок регистрируется с одним из них, по желанию. Подаются для регистрации и оригиналы гражданских паспортов, и их копии. Потом оригиналы нужно обязательно забрать, при получении справки.
• Потребуется свидетельство о браке (при его наличии) и свидетельство о рождении ребенка. Если данный документ не был по каким-то причинам получен раньше, следует обратиться в ЗАГС и заказать его.
• Составляется заявление. Существует стандартный для заявления о регистрации по месту пребывания бланк, в нем нужно будет указать данные родителей, другие сведения.
• И еще один документ — свидетельство о праве собственности на жилье.

Это основные бумаги, которые обязательно потребуются для выдачи справки номер 8 независимо от пункта обращения за ней. Но в органе регистрации и выдачи справок могут потребовать и некоторые дополнительные документы, к этому следует быть готовым.

Иногда органы, осуществляющие оформление справки по форме 8, требуют выписку из домовой книги с указанием прописанных, свидетельства отсутствия задолженности по квартплате. Эти требования не имеют законодательных оснований, это нарушение. Регистрация ребенка и получение справки об этом факте никакого отношения к коммунальным услугам и их оплате не имеют.

Не должно быть оснований для отказа в выдаче данной справки. Даже если родители имеют временную прописку, подать заявление на выдачу формы номер 8 может собственник жилья, где они временно зарегистрированы. При отказе в выдаче справки сразу нужно потребовать составление отказа в письменном виде, с указанием причины.

С этим письменным отказом нужно идти к руководству данной организации. В большинстве случаев имеет место самоуправство чиновников.

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
2. Государственной миграционной службой.
3. В отделениях паспортного стола.
4. В службе одного окна.
5. Управляющими и обслуживающими организациями.
6. В паспортно-визитных центрах.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

1. Подготовить установленный пакет документации.
2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
3. Направить прошение в один из указанных органов.
4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.

2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

3. Выбирается функция «Получить услугу».
4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Справка с места жительства: образец, список документов, где и как получить справку о регистрации | Жилищный консультант

Рано или поздно у любого гражданина возникает потребность в получении справки с места жительства.

Такая бумага нужна, чтобы подтвердить сведения о постоянном адресе проживания гражданина, составе семьи, регистрации временного характера.

Документ обычно требуется для поступления ребенка в школьное заведение или детский сад, в случае оформления субсидии или пособия, для купли-продажи жилого помещения.

Справка включает в себя информацию:

Важно понимать, что статья описывает наиболее базовые ситуации и не учитывает ряд технических моментов. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию по жилищным вопросам по телефонам горячих линий:. Позвоните и решите вашу проблему прямо сейчас – это быстро и бесплатно!

Позвоните и решите вашу проблему прямо сейчас – это быстро и бесплатно!

• о наличии регистрации по указанному адресу;
• о составе семьи.

Справка с места жительства оформляется на типовом бланке (форма 1), в установленном законом порядке. Разумеется, документ должен быть заверен официальными подписями и печатью. Срок действия составляет 30 дней.

Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: .

Какая информация содержится в справке с места жительства

В документе указывается следующая информация:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России

Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

• полные реквизиты заявителя (ФИО, дата рождения, адрес проживания);
• полные реквизиты всех граждан, проживающих совместно с заявителем по обозначенному адресу (обязательно указываются родственные связи между гражданами);
• вид регистрирования: временный или постоянный;
• информация о лицах, которые были прописаны по указанному адресу ранее и о гражданах, прописанных в квартире в момент подачи заявления;
• данные на жилище: площадь, число комнат;
• информация о том, куда и с какой целью выдается документ.

Для того чтобы бумага имела юридический статус, необходимо заверить ее официальной печатью организации, которая уполномочена выдавать подобные документы и подписью сотрудника, ее оформившего. На документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи.

Порядок получения справки с места жительства

Информацию о том, где взять справку с места жительства можно получить на электронных ресурсах соответствующих ведомств. Для оформления документа необходимо обратиться в паспортный стол или отделение ОФМС. Если таких организаций нет на территории населенного пункта, то справку может выдать лицо, ответственное за произведение таких действий.

Документ может быть получен лично, через посредника (он должен предоставить нотариально заверенную доверенность), посредством почтовых услуг (для этого заявитель собирает пакет документов и отправляет его по адресу организации выдающей справку). При отправлении заявления по почте, в нем необходимо отметить каким способом готовая справка будет получена.

Если заявитель обращается лично, то бумага выдается в этот же день. В том случае, если заявление направляется по почте, то на подготовку документа отводится порядка двух рабочих дней и после этого бумага отсылается по указанному в заявке адресу.

Для получения справки следует придерживаться такого порядка действий:

1. Собрать необходимую документацию (бумаги на жилье и паспорт, с указанием прописки по заявленному адресу).
2. Заполнить заявление о выдаче, где указать всю информацию, касающуюся квартиры и личности заявителя. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: .
3. Подписать заявление в присутствии сотрудника паспортного стола, который удостоверит подпись заявителя.
4. Получить справку.

В ряде случая в выдаче документа может быть отказано. Причиной этому может стать то, что заявитель предоставил не все нужные бумаги или не может подтвердить свое право на получение такой справки.

В некоторых случаях, заявитель получает отказ по причине наличия задолженности за коммунальные услуги (о которой можно узнать в ЖКХ). Эти действия являются неправомерными.

Вам будут полезны следующие статьи

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

• Москва МО:
• Санкт-Петербург и ЛО:
• Общероссийский:

Позвоните прямо сейчас и решите свою проблему – это быстро и бесплатно!