Страховой стаж, его виды и включаемые в него периоды

Нестраховые периоды в больничном листе 2015

Доходы сотрудника, полученные за два года перед болезнью, нужно сначала разделить на семьсот тридцать (получим среднедневной заработок). Затем умножить на определённый процент от среднего заработка (от 60% до 100%, процент которого зависит от стажа страхового).

Полученную сумму, после этого, необходимо умножить на число календарных дней, во время которых сотрудник был болен. Осуществляя расчет, следует учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимального и быть меньше минимального значения среднедневного заработка, установленного в год, когда сотруднику производится выплата. Для начисления пособия в 2015 году необходимо взять заработок, с которого были уплачены страховые взносы, за 2013 год (максимальный средний заработок — 568000 рублей) и 2014 год (максимальный средний заработок — 624000 рублей). Без предоставления документов это время в стаж зачтено не будет, ФСС откажет в возмещении и может рассчитать пособие без учета данного временного промежутка (см. пункт 19.1. Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). Заполняем нестраховой период в больничном листе Подробнее об общих правилах заполнения больничных листов работодателями. Напомним, что бюллетень может заполняться либо на принтере, либо от руки. В случае, если он заполняется от руки, ручка должна быть гелевой, капиллярной или перьевой. Цвет чернил обязательно черный. При несоблюдении этих правил ФСС может “завернуть” больничный. Подробнее остановимся на графе “В т.ч. нестраховые периоды”, которая находится в разделе “Заполняется работодателем”. Что такое нестраховые периоды в больничном листе Когда человек, например, проходит военную службу, взносы за него в ФСС не начисляются, но при этом государство гарантирует, что все это время будет зачтено человеку в его трудовой стаж, в том числе и для расчета пособий по временной нетрудоспособности. В соответствии с Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу…», нестраховые периоды для больничного листа включают в себя службу и время работы:

• в вооруженных силах;
• МВД;
• МЧС;
• ФСКН;
• ФСИН и т.д.

Работа и служба в перечисленных ведомствах и подразделениях должны быть соответствующим образом подтверждены, например: В любом случае работодатель должен иметь документальное подтверждение того, что в определенный период времени его работник трудился в указанных организациях. Подсчет времени, которое работник потратил на исполнение своего государственного долга, осуществляется по общим правилам, но это время должно быть подтверждено документами, вычленять что-то специально не нужно (общий порядок подсчета страхового стажа утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). Необходимо помнить, что нестраховой период входит в страховой стаж. Что не входит в страховой стаж В нестраховой стаж не входит, и ФСС не перечислит пособие по временной нетрудоспособности за время, когда сотрудник:

• работал, но за него не уплачивались страховые взносы;
• брал отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение года;
• находился в отпуске по уходу за ребенком;
• был в простое или отстранен от работы по его вине.

Данные поданные работодателем должны полностью совпадать с хранящейся информацией в ФСС. Нестраховой стаж в больничном листе указывается в графе, предназначенной для учета нестраховых периодов. Они определяются на основании закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года части 1.1 статьи 16 (далее по тексту — Закон 255). В ней указано, что в страховой стаж входит служба в армии и другая деятельность, на которую распространяется действие закона 4468—l от 12.02.1993 года (далее по тексту — Закон 4468-I).

Как рассчитывается оплата больничного листа Сумма пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле. Размер выплаты можно определить, проведя несложные манипуляции.

Что такое страховой стаж

Именно страховой стаж важен при начислении выплат по бюллетеню. Фонд, из которого производятся оплаты, формируется из отчислений из дохода работника на его страховой счет. Расчет страховых взносов проделывает работодатель.

Стаж представляет собой совокупность всех периодов работы:

• по трудовому договору;
• на муниципальной и госслужбе;
• предпринимательская индивидуальная деятельность;
• служба в силовых структурах.

Любая работа, когда человек находился в системе ОМС с отчислением взносов, включается в страховой и трудовой стаж. Работа на компанию, где получают «серые» доходы без уплаты членских денежных средств, не засчитывается в общую продолжительность отчисления в пенсионный фонд.

На видео – описание страхового стажа:

Не страховой период

Отрезок времени без денежных отчислений на ОПС считается не страховым периодом, страховой выслугой не является, если:

• человек трудился, а работодатель взносы не отчислял;
• человек пользовался отпуском без содержания более 14 дней на протяжении 1 года;
• использовал неоплачиваемый отпуск для заботы о ребенке, инвалиде или 80-летним человеком;
• не допускался к исполнению обязанностей за провинности;
• служба в рядах армии РФ;
• несение военной службы по контракту и проживание там семьи в особых условиях невозможности трудоустройства супруги (не более 5 лет);
• проживание за рубежом супругов специалистов по направлению в диппредставительства, консульские, международные, торговые представительства (до 5 лет).

Об этом должны знать сотрудники, поступающие на работу. Страховая пенсия формируется, пенсионные баллы начисляются, но общая продолжительность деятельности с уплатой взносов прерывается, то есть страховой период нарушается.

Расчет

Бюллетень имеет строгую форму, закрепленную Министерством здравоохранения и социального развития РФ приказ №347н от апреля м-ца 2011 года. Определенные разделы в этом документе заполнить должен врач и заверить печатью лечебного учреждения.  Правильность заполнения имеет значение для возмещения расходов государственным внебюджетным фондом.

В больничном листе имеется раздел, который должен заполнять работодатель. Оформлять можно ручкой черной пастой или на принтере.

Выплата пособия согласовывается со страховым стажем работника. В 2017 году действуют расчетные правила ст.7 ч.1 основного Закона № 255-ФЗ.

Стаж исчисляется на основании книжки о трудовой деятельности.

Данные о не страховых периодах вносятся в специальную строку в виде количественного отображения полных лет и месяцев. Длительность этого временного отрезка определяется так же, как страховой стаж, эта информация должна быть подтверждена данными из трудовой книжки, воинского билета, соответствующих справок и т.д.

Подводя итог, нужно помнить, что размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа и не страхового периода. Используя утвержденные законодательные документы о порядке трудоустройства граждан, начисления и оплаты бюллетеней, работодатели обязаны тщательным образом прослеживать правильность заполнения всех требуемых трудовых деловых бумаг сотрудников.

Работники в свою очередь должны интересоваться состоянием их дел, закономерностью их оформления, уплаты взносов с их расчетных счетов в пенсионные органы и налоговые службы. При серьезном отношении к ведению дел не должно возникать неожиданных недоразумений с выявлением не страховых сроков в стаже и начислением пособий по больничным листам.

Как правильно рассчитать страховой стаж: порядок и особенности

Чтобы страховая часть повлияла на размер пенсионного содержания, обязательно должен быть наработан минимальный его срок. До 2015 года срок минимального стажа составлял 5 лет. С 1-го января 2015 в расчёте пенсий применяется новая формула. Теперь минимальным сроком объявлен период в 15 лет.

В полной мере это условие пока относится только к людям, вступившим в страховые отношения с государством уже после 1-го января (включительно).

Для всех остальных, вплоть до 2024 г. страховой минимальный стаж будет постепенно увеличиваться на 1 единицу с каждым годом. Получается 5 лет, требуемых до 2015, плюс 1 за каждый следующий год. Для тех, кто выходит на пенсию в 2015 это требование составит 6 лет, в 2016 – 7 лет и т.д. Формула расчёта страхового стажа предполагает арифметическую сумму календарных сроков.

Расчёт регулируется федеральными законами. За основу расчётов взяты календарные сроки всех видов деятельности, перечисленных законом. Некоторые профессии, утверждённые перечнем сезонных работ, имеют особенности для учёта календарного срока. Сезон работы засчитывается как календарный год. Например, как целый год зачисляется период навигации при работе на речном и морском транспорте, промышленные или другие сезонные работы.

С 1-го января 2015 года учёт страхового стажа фиксируется в баллах. В момент начисления гражданину пенсии баллы буду конвертироваться в рублёвый эквивалент.

Особым методом считаются сроки страхового стажа для лиц, работающих по лицензиям и договорам, касающихся авторского права, научной, просветительской или издательской деятельности. В таких случаях законом принят размер минимального годового взноса в страховую часть пенсии. Если внесённая сумма меньше минимума, то в стаж берётся отрезок времени, этой сумме пропорциональный, но не меньше 30-ти суток.

При совпадении по времени подходящих для стажа видов деятельности, в расчёт берётся только один. Например, человек занимался официально предпринимательством, совмещая это с работой по найму. В таких случаях право выбрать род занятий в начисление страхового стажа находится у заявителя.

В качестве подтверждающих документов для исчисления стажа по страховым взносам представляются:

• Трудовая книжка с оформленными должным образом записями.
• Приказы, справки о зарплате и другие справки по потребности.
• Выписка из системы обязательного гражданского страхования об индивидуальном учёте в ней заявителя.
• ИП подтверждает свою деятельность справками финансовых служб либо состоянием лицевого счёта в ПФР.
• Уход за детьми, инвалидами и пенсионерами — справками из больницы, органов социального обслуживания, иными документами.
• Адвокаты, нотариусы и пр. лица, обеспечивающие себя работой сами – документами из налоговой службы и лицевыми счетами ПФР.

Подтвердить наличие страхового стажа, который невозможно заверить документально, могут свидетельские показания двух и более человек. Свидетели подтверждают только наличие такого периода, но не вид занятия. Отсутствие документов может быть связано или с форс-мажорами, или умышленным истреблением документов, но только не самим заявителем.

За нетрудовую деятельность социально-значимого характера назначаются следующие фиксированные баллы в страховой стаж:

• Уход за пожилыми, людьми с инвалидностью – 1,8 балл. за 1 год
• Военная призывная служба – 1,8 балл. за 1 год
• Нахождение в отпуске для ухода за первым ребёнком – 1,8 балл. за год
• Отпуск со вторым ребёнком – 3,6 балл. за год
• Уход за третьим и четвертым ребёнком – 5,4 балл. за год

Периоды отпусков по уходу за пятым и далее ребёнком в страховой стаж не включаются.

О новом порядке исчисления страхового стажа в этом видео:

Что относится к нестраховым периодам?

Нестраховым периодом можно назвать отрезок времени, на протяжении которого, в силу социально-значимых причин, физическое лицо не имело возможности трудиться. Федеральный Закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, а именно статья 12, содержит исчерпывающий перечень нестраховых периодов, которые могут быть засчитаны в страховой стаж:

1. прохождение военной службы, а также другой приравненной к ней службы (коэффициент 1,8);
2. получение пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (коэффициент 1,8);
3. уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности (коэффициент для ухода за первым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет — 1,8; коэффициент для ухода за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет — 3,4; коэффициент для ухода за третьим и четвертым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет -5,6);
4. получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства (коэффициент 1,8);
5. содержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и отбывание наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке (коэффициент 1,8);
6. уход, осуществляемый трудоспособным лицом, за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет (коэффициент 1,8);
7. проживание супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности (коэффициент 1,8);
8. проживание за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности (коэффициент 1,8);
9. промежуток времени, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ (коэффициент 1,8);
10. отрезок времени, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации (коэффициент 1,8).

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности

Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке

Исключения Важно! Законодателем предусмотрены виды деятельности, при выполнении которых с дохода физических лиц не взимается налог страхования. Но они считаются в страховой стаж и влияют на сумму положенных выплат. К таким работам относят:

К таким работам относят:

• военную службу, в том числе связанную с выполнением заданий за пределами государства;
• полицейскую службу;
• работу в противопожарных инстанциях;
• прохождение работы в организациях исполнения уголовных наказаний.

Каждый вид работы должен быть подтвержден соответствующим документом, иначе ФСС откажется учитывать эти периоды в общий страховой стаж.

Что в них входит

Здесь главным является Федеральный закон №400, а если быть точнее – то 12 статья этого закона.

Согласно данному документу, нестраховые периоды включают:

1. Период отстранения от должности согласно процессуально-уголовному Кодексу. Даже если потом гражданина реабилитировали, баллы уже не начисляются.
2. Оперативно-розыскная деятельность.
3. Проживание за границей супругов тех, кто работает дипломатами и послами.
4. Уход, который осуществляется за инвалидами 1 группы, несовершеннолетними детьми или лицами старше 80 лет.
5. Содержание под стражей, даже при необоснованных причинах.
6. Получение пособий по безработице, участие в общественных работах с оплатой. Периоды переселения согласно требованиям государственной службы.
7. Уход одного из родителей за детьми, пока каждый не достигнет полуторалетнего возраста.
8. Период временной нетрудоспособности, когда выплачивали пособие по обязательному социальному страхованию.
9. Военная и другая служба с равными значениями.

Нестраховые периоды в больничном листе в 2019 году

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

• которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
• те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

• наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
• декретный отпуск;
• временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

Исключения

К таким работам относят:

• военную службу, в том числе связанную с выполнением заданий за пределами государства;
• полицейскую службу;
• работу в противопожарных инстанциях;
• прохождение работы в организациях исполнения уголовных наказаний.

Каждый вид работы должен быть подтвержден соответствующим документом, иначе ФСС откажется учитывать эти периоды в общий страховой стаж. В качестве подтверждающих бумаг могут быть представлены:

• трудовая книжка;
• военный билет;
• копия трудового соглашения;
• справка с места прохождения службы;
• банковские выписки по начислениям заработной платы на счета.

Предлагаем ознакомиться  Конфепенц стол амортизационная группа

Требования к составлению

По сравнению с предыдущими годами, особенности учета нестраховых периодов выполнения служебных обязанностей для больничного листа в 2019 году не изменились и предусматривают следующие проценты денежных компенсаций за временную нетрудоспособность:

• 60% – при времени работы до 5 лет;
• 80% – когда период службы варьируется от 5 до 8 лет;
• 100% – при стаже более 8 лет.

Каждый больничный лист подлежит оплате. Согласно общему правилу, только 3 первых дня болезни оплачивает предприятие трудоустройства, а остальное время компенсируется ФСС. Поэтому каждый документ проходит несколько уровней проверок до принятия решения о выплате компенсации. Чтобы максимально быстро получить положенные денежные средства, нужно соблюдать требования, выдвигаемые к бланкам:

• соблюдение правил заполнения граф;
• исключение ошибок, опечаток, исправлений;
• не допускается внесение ложных и неполных данных;
• все названия предприятий должны быть указаны полностью;
• требуется наличие подписи врача и двух печатей;
• заполнение всех ячеек печатными буквами в пределах допущенных границ и максимально разборчиво.

Это касается и обязательного указывания того, что пациент имеет срок нестрахового стажа. Хотя он и учитывается в страховой стаж для компенсации временной нетрудоспособности, отдельно указывать его в формуляре нужно обязательно.

Нюансы заполнения

Каждый лист нетрудоспособности имеет несколько разделов, одни из которых заполняются медицинским работником, а другие – работодателем непосредственно перед передачей документа ФСС.

С левой стороны бланка графы подписаны «заполняется работодателем».

Все пункты этого раздела связаны с описанием сроков общего стажа и страхового, а также с указанием идентифицирующих данных пациента как плательщика налогов государству.

Возле поля «общий стаж» отдельно выделены 4 клетки для отметки термина нестраховых периодов. Под графами сделаны отметки, что указываются только годы и месяца (по две клетки на каждую дату). Заполняя эту графу, следует помнить, что в учет берутся только полные года и месяцы работы, включая ежегодные отпуска.

Правильное указание нестраховых периодов в платежных документах – обязанность бухгалтера фирмы, но делать официальные запросы или иным образом искать подтверждение выполнения деятельности он не обязан. Чтобы получать максимально положенную сумму выплат, сотрудник самостоятельно должен предоставить подтверждающие документы с предыдущих мест службы.

Особенности начисления страховых баллов

При начислении коэффициента за нестраховой период гражданам, обратившимся в Пенсионный Фонд, необходимо знать, что если в такой период времени они осуществляли трудовую деятельность, то у них возникает право выбора коэффициента для исчисления пенсии: за страховой период или за нестраховой.

Также законодатель указывает, что при совпадении нескольких нестраховых периодов, заявитель должен суммировать коэффициенты.

При обращении гражданина в Пенсионный Фонд необходимо лично контролировать процесс исчисления и начисления баллов. Если пенсионные баллы начислены неверно, их можно пересчитать. Для этого подается заявление в свободной форме и документы, подтверждающие спорные страховые и нестраховые периоды.

Как учесть нестраховые периоды в больничном листе?

В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:

• число лет и месяцев страхового стажа;
• число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.

Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.

Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.

Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”

К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.

Образец заполнения

Как было сказано выше, поля можно заполнять как от руки, соблюдая правила заполнения, либо на компьютере.С образцом заполнения граф можно ознакомиться ниже.

При заполнении также нужно учесть, что нестраховые временные промежутки принимаются к учету только с 1.01.2007 года.

То есть, к примеру, периоды прохождения воинской и прочей службы до 1 января 2007 года нужно учитывать только по строчке “Страховой стаж”.

Узнайте из нашей статьи, высчитываются ли алименты с больничного листа.

Что такое электронный больничный лист? Смотрите .

Про коды заболеваний в больничном листке читайте .

Пример

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:

• с 1.11.2002-го до 30.04.2010-го – 7 лет 7 мес.;
• с 1.06.2010-го по 17.10.2011-го – 1 год 4 мес. 17 дн.

Путем суммирования указанных значений, получаем, что совокупный стаж сотрудника составляет 8 полных лет 11 мес. 17 дней. Это обозначает, что работник будет получать пособие в сумме 100 процентов от среднего дохода.

Нестраховыми признаются интервалы времени, начиная с 1.01.2007 года. Таким образом, с 1.01.2007 года по 30.04.2010 года совокупная продолжительность нестрахового промежутка составила 3 года и 4 мес.

Указываем полученные сведения в больничном листке:

• в графе “Страховой страж” – 08 лет 11 месяцев;
• в графе “в. т. ч. нестраховые” – 03 лет 04 месяцев.

Как влияют на выплату по листку нетрудоспособности и ее источник?

На основании пп.1 п. 2 ст. 3 ФЗ № 255, если у работника случается травма или приобретается заболевание, первые 3 дня интервала неспособности к труду оплачиваются за счет финансовых средств страхователя, остальное время, то есть начиная с 4-го дня – за счет денежных средств фонда соцстрахования.

В остальных случаях ФСС выплачивает пособие, начиная с 1-го дня нахождения на больничном листе.

Нестраховые периоды в больничном листе – что это такое

Обычно имеются в виду периоды, когда гражданин осуществлял службу в следующих структурах:

• ФСИН.
• ФСКН.
• МЧС.
• МВД.
• ВС РФ.

Под службой в ВС РФ подразумевают любые виды службы – и по срочному призыву, и по контракту. За это время за гражданина не платятся какие-либо взносы.

При этом любой вид деятельности должен иметь документальное подтверждение. Это правило в равной степени распространяется на все структуры, перечисленные выше.

В качестве удостоверяющих документов чаще всего применяют:

1. Справки из госструктуры.
2. Трудовые контракты.
3. Трудовые книжки.
4. Военные билеты.

Руководитель сам должен получить подтверждение того, что на протяжении указанного временного периода гражданин связал свою деятельность с одной из этих структур. Если доказательств в письменной форме нет – то из страхового стажа просто убирают периоды. Из-за этого пособие по временной нетрудоспособности отличается меньшим размером.