Документы, удостоверяющие личность и их коды

Как определить код подразделения выдавшего паспорта онлайн

Проверить код подразделения по серии и номеру паспорта в режиме онлайн невозможно, так как паспортные данные являются конфиденциальной информацией.

Если есть необходимость проверить соответствие кода действительности, то можно:

• лично обратиться в отделение УФМС
• провести проверку по справочнику, расположенному на информационном портале миграционной службы
• сервисом налоговой службы, который помогает расшифровать код подразделения в режиме онлайн

Рассмотрим на представленном выше примере:

Результат проверки:

В Москве

Чтобы воспользоваться справочников и проверить код из удостоверения личности жителям Москвы необходимо:

1. Зайти на сайт УФМС.
2. Перейти на вкладку «Справочник кодов».

1. Выбрать соответствующий регион.

1. Узнать код по названию подразделения, выдавшему документ.

Так же можно получить информацию по следующим адресам:

В СПб

Граждане, проживающие в Санкт-Петербурге, так же могут воспользоваться онлайн справочником для получения информации, выбрав соответствующий регион.

Получить необходимые данные так же можно в районных представительствах миграционной службы, расположенных по следующим адресам:

В регионах России

Для получения информации жители иных регионов могут воспользоваться справочником, представленным на сайте миграционной службы или телефоном справочной службы по вопросам миграции для получения адреса районного подразделения.

Единый телефон справочной службы:

8 (800) 350-56-17

Коды видов документов, удостоверяющих личность

Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.

К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ
() необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.

Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:

*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:

• Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ),
  порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/
  «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/
  «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
• Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/
  «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».

При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».

Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.

Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:

• первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
• вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
• номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.

Код паспорта в форме 14001. Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой. Буквенное обозначение вида документа

2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года.

Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника.

При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.

Общие требования по заполнению

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

• 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
• 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
• 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
• 4 – налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

1. Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
2. Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

Как указать данные о документе, удостоверяющем личность

В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.

Идентифицировать гражданина РФ могут:

1. Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
2. Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
3. Удостоверение военнослужащего России (24).

В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:

1. Паспорт иностранного гражданина – 10;
2. Вид на жительство – 12;
3. Разрешение на временное проживание лица – 15;
4. Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
5. Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
6. Иные документы – 91.

Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.

Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа. Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.

Часто при заполнении отдельных форм документов (заявлений, налоговых деклараций и др.) в отношении физического лица необходимо указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом сам вид документа, удостоверяющего личность, обычно отражается в виде цифрового кода или буквенного сочетания.

О том, как указывать вид документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, расскажем в нашей консультации.

Цифровые коды видов документов, удостоверяющих личность

Двухзначный код вида документа, удостоверяющего личность, приводится для упрощения автоматизированной обработки таких документов.

Кроме того, двухзначный код вида документа приводится, например, в таких формах как:

Выдача, замена и пользование паспортом

Органы, осуществляющие выдачу и замену паспортов

Выдачу и замену паспортов производят территориальные органы федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление полномочий в сфере миграции по месту жительства граждан, по месту пребывания или по месту обращения. Также при наличии заключенных с территориальным ОФМС соглашений прием документов на замену/выдачу паспорта гражданина РФ могут осуществлять Многофункциональные центры.

Первоначально выдача и замена паспортов находилась в сфере отвественности Паспортно-визовой службы МВД России. В соответствии с указом президента Российской Федерации от 19 июля 2004 года № 928 Паспортно-визовая служба была расформирована, а функции по контролю в сфере миграции и выдаче паспортов были переданы Федеральной миграционной службе (ФМС России). Окончательная передача произошла 1 января 2006 года, после образования территориальных органов ФМС России.

5 апреля 2016 года указом президента Российской Федерации Федеральная миграционная служба была упразднена, а её функции и полномочия переданы Главному управлению по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Таким образом, в настоящее время выдача и замена паспортов производятся территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства, пребывания или обращения граждан.

Порядок выдачи и замены

Для получения паспорта гражданин представляет:

• заявление о выдаче паспорта по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;
• копию свидетельства о рождении;
• четыре личные фотографии размером 35×45 мм;

Замену паспорта производят при наличии следующих оснований:

• достижение предусмотренного возраста;
• изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения;
• изменение пола;
• существенные изменения внешности;
• непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
• обнаружение неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей.

Для замены паспорта гражданин представляет:

• заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;
• паспорт, подлежащий замене;
• две личные фотографии размером 35×45 мм;
• документы, подтверждающие основания для замены паспорта.

Правила пользования паспортом

Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта гражданин должен незамедлительно заявить в территориальный орган МВД.

Запрещено изъятие у гражданина паспорта, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе структурное подразделение органа, уполномоченного в сфере миграции, выдаёт временное удостоверение личности, форма которого установлена Министерством внутренних дел Российской Федерации.

Лица, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, обязаны сдать паспорта в органы внутренних дел по месту жительства или месту пребывания, либо в территориальные органы МВД России, а лица, проживающие за пределами Российской Федерации, — в дипломатическое представительство или в консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания, которые пересылают их в территориальные органы МВД России по последнему месту жительства или месту пребывания этих лиц на территории Российской Федерации.

Найденный паспорт подлежит сдаче в органы внутренних дел.

Паспорт лица, заключённого под стражу или осуждённого к лишению свободы, временно изымает орган предварительного следствия или суд и приобщает к личному делу указанного лица. При освобождении из-под стражи или отбытии наказания в виде лишения свободы паспорт возвращают гражданину.

Паспорт умершего гражданина сдают в органы записи актов гражданского состояния по месту регистрации смерти, которые направляют его в территориальный орган МВД России по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации. Паспорт гражданина, умершего за пределами Российской Федерации, сдают в дипломатическое представительство или в консульское учреждение Российской Федерации для последующего направления его в соответствующий территориальный орган МВД России.

Коды паспортов по регионам

Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому «шифру» относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.

Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры — год выдачи.

Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.

Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.

Коды удостоверяющих личность видов документов

В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.

Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.

Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.

Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати

Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.

Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.

Заключение

Личный код паспорта и других удостоверяющих личность документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.

Своевременное заполнение отчётности и уплата налогов — обязанности физических и юридических лиц, находящихся на территории России или в зоне действия отечественного законодательства. В документах налогоплательщику приходится указывать не только свои фамилию, имя и отчество, но и , паспортные данные и другую информацию в соответствии с обстоятельствами. С целью автоматизации обработки поступающих бумаг и сокращения ошибок Федеральной налоговой службой была разработана система кодов для обозначения региона проживания налогоплательщика, применяемых тарифов и видов используемых для удостоверения личности документов.

Для человека, собирающегося уплатить или намеревающегося подать декларацию 2-НДФЛ, использование системы кодов сопряжено с определёнными сложностями: не все знают, где найти требуемую комбинацию, а без неё документ не примут. Ниже будет приведён полный перечень кодов видов документов, утверждённый актуальным Приказом Федеральной налоговой службы №ММВ-7-14/4 от 10 января 2017 года. Коды следует использовать при заполнении документов в неизменном виде, ничего к ним не добавляя и не внося в соответствующие графы примечаний.

Справочник кодов видов документов на 2017–2018 годы:

• 21
  — наиболее часто используемый документ (паспорт гражданина России), на основании которого, в частности, выдаётся ;
• 03
  — свидетельство о рождении: применяется сравнительно редко, когда паспорт по объективным причинам не может быть получен;
• 07
  — военный билет, выдаваемый гражданам мужского и женского пола при постановке на учёт в военном комиссариате;
• 08
  — удостоверение, на временной основе заменяющее военный билет;
• 10
  — паспорт налогоплательщика — иностранного подданного;
• 11
  — временное свидетельство, выдаваемое человеку на период рассмотрения возможности присвоения ему статуса беженца;
• 12
  — вид на жительство на территории Российской Федерации, получаемый человеком в стандартном или особом порядке в соответствии с распоряжением контролирующего органа;
• 13
  — удостоверение беженца, выдаваемое взамен временного свидетельства;
• 14
  — удостоверение личности гражданина России, на временной основе замещающее основной документ (паспорт);
• 15
  — разрешение, дающее иностранцу возможность временно проживать на территории Российской Федерации;
• 18
  — свидетельство, выдаваемое нуждающемуся во временном убежище на территории страны иностранному подданному;
• 23
  — свидетельство о рождении, на общих основаниях и в законном порядке выданное гражданину другого государства местным уполномоченным органом;
• 24
  — военный билет, принадлежащий офицеру запаса российской армии, или удостоверение личности действующего военнослужащего;
• 61
  — свидетельство, подтверждающее регистрацию налогоплательщика по месту жительства;
• 91
  — другие документы, подходящие, согласно определениям законодателя или международным договорам, для идентификации личности подателя декларации.

Правильно заполнить документы для налоговой инспекции не сложнее, чем составить или оплатить квитанцию с использованием УИН; главное — не ошибиться при внесении данных из документа и указании соответствующего кода. Информацию перед отправкой в отделение ФНС нужно перепроверять, а если неточности избежать всё же не удалось, следует в письменном виде уведомить об этом налоговую инспекцию, после чего, пользуясь приведённым выше справочником, заново, не торопясь и более аккуратно, оформить необходимые бумаги.

Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати

Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.

Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.

Заключение

Код подразделения в паспорте гражданина РФ позволяет идентифицировать учреждения, выдавших удостоверение личности. Получение сведений может быть выполнено посредством ознакомления с удостоверением личности, отправки запроса через интернет или изучения данных загранпаспорта, если он был оформлен. Код подразделения фиксируется в обязательном порядке. Если он отсутствует, это должно насторожить. Скорее всего документ без кода является подделкой. Рекомендуется отказаться от сделки с лицом, предоставившим подобное удостоверение личности. Сегодня существует единая база кодов. Интересующие сведения удастся найти в ней. Информация общедоступна.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.