Открываем нотариальную контору

Нотариальная контора пошаговое руководство по открытию

Главная » Бизнес-идеи » Нотариальная контора — пошаговое руководство по открытию

На данный момент, государственных учреждений, подобного типа все меньше. Поэтому все обращаются именно к тем, кто занимается частной практикой. Большим плюсом, является то, что законодательством РФ установлено ограничение на количество контор на нотариальный округ.

Но в то же время, это и минус, ибо открыться будет довольно сложно, а иногда придется ждать свободного места.

Основные услуги:

• заверение сделки;
• выдача свидетельств о доли каждого их супругов в общем имуществе;
• запрет или разрешение на отчуждение имущества;
• заверение документов и копий;
• выдача свидетельства о праве на наследство;
• охрана наследственного имущества.

• содержит детальный анализ
• содержит все необходимые расчеты для получения кредита, субсидии и инвестиций
• содержит важную информацию для запуска небольшого предприятия или фирмы
• бизнес план выполнен в формате MS WORD

Инструкция как открыть и что для этого нужно

Заняться подобно деятельностью не просто, но довольно выгодно. Рассмотрим этапы, которые необходимо выполнить для того, чтобы заняться своей собственной практикой.

Как открыть нотариальную контору:

1. Получить высшее юридическое образование.
2. Пройти годовую практику в конторе у опытного нотариуса.
3. Сдать экзамен Министерству юстиции и Нотариальной палате.
4. Получить лицензию.
5. Дождаться вакантного места в округе.
6. Найти помещение.
7. Нанять персонал.

Нюансы работы:

• После получения лицензии и до момента открытия своей деятельности, необходимо работать помощником нотариуса. Ибо при отсутствии этого факта, через 3 года нужно восстанавливать лицензию.
• Существует сложность поиска места для стажировки. После получения лицензии, также продолжительное время нужно ждать или пытаться получить квоту на открытие еще одной конторы, что очень сложно.

Этап 1 — оформление и подготовка документов

Открытие нотариальной конторы, роме документов, упомянутых выше и арендных ничего не требует. Вы будете действовать согласно закону, соответственно сотрудники будут оформляться на вашу контору. Рассмотрим подробнее, что нужно.

Необходимая документация:

• лицензия нотариуса;
• договор об аренде помещения;
• разрешение пожарной инспекции.

Этап 2 — поиск помещения

Помещение подойдет стандартное, офисное. Но желательно открывать его в хорошо проходимых местах или в центре района.

Этап 3 — закупка и установка необходимого оборудования

Из оборудования, понадобится мебель для офиса, хороший сейф, а также оргтехника для рабочих мест.

Необходимый инструментарий, в рублях:

• мебель для рабочих мест (100,000);
• мебель для клиентской зоны (50,000);
• компьютеры (50,000);
• ксероксы (15,000);
• принтеры (15,000);
• сканер (10,000);
• сейф (70,000);
• канцелярия (10,000).

Компьютеры для офиса (50,000 руб.)Мебель для рабочих мест (100,000 руб.)Мебель для клиентской зоны (50,000 руб.)

Этап 4 — подбор сотрудников

Нанимать лучше всего людей с юридическим образование, начиная от офис-менеджера до помощника. Люди, работающие в этой области, должны осознавать всю ответственность при выполнении работы.

Кто нужен из персонала, с зарплатами в рублях:

• администратор (20,000);
• помощник нотариуса (25,000).

Этап 5 — продвижение и реклама

Как таковым продвижением можно не заниматься. Люди, проживающие в округе вашей юрисдикции, в любом случае придут к вам. Не помешает, сделать красивую вывеску при входе в офис.

Финансовый план

Рассмотрим, сколько средств придется вложить, начинающему нотариусу. В основном это средства на предметы обустройства офиса.

Необходимые инвестиции, в рублях:

• аренда помещения (100,000 ежемесячно);
• канцелярия (30,000 ежемесячно);
• сотрудники (45,000 ежемесячно);
• оборудование (320,000 единоразово).

Итого: 495,000 рублей.

Возможные риски

Основной риск, это халатность сотрудников. Элементарная ошибка, такая как поставленная не там печать или утеря одного листа из пакета документов, может стоить дорого.

 Загрузка …

Видео «Чем занимается нотариус»

Из видео вы узнаете, что из себя представляет система работы нотариуса.

Скачать подробный «Бизнес-план юридической фирмы» с расчетами:

У Вас остались вопросы? Специалисты и читатели сайта помогут вам, задать вопросПоддержите проект — поделитесь ссылкой, спасибо!Оценить пользу статьи:Загрузка…

Как организовать работу нотариальной конторы

Далее будут перечислены все пункты, которые необходимо учесть при открытии собственного нотариального бизнеса. Сюда входят такие этапы, как поиск помещения под офис, перечень услуг, обслуживание и так далее.

Помещение

Для открытия конторы нужно помещение. Для этого подойдет традиционный офис, его размер зависит от законодательных требований и масштабности деятельности. Например, поначалу многие специалисты не стремятся обзаводиться крупным помещением, зато потом, набравшись опыта, нанимают на работу помощников или вовсе занимаются обучением преемников. Стоит предусмотреть комнату ожидания, потому что бывают дни, когда присутствуют большие очереди. Чтобы клиенты не испытывали неудобств и не хотели уйти из вашего офиса, стоит поставить стулья или скамейки для ожидания.

Перечень услуг

Основные виды услуг, которые оказывают данные заведения – это подтверждение завещаний, договоров, подтверждение подлинности документации и подписей, указанных на ней. Нередко нотариусам приходится ездить в командировки или выезжать на дом к клиентам. Такие услуги стоят дороже.

Обслуживание

Рассматривая вопрос о том, как оформить нотариальную контору, можно заметить, что в случае загруженности вас как профессионала, есть возможность взять наемных сотрудников, желающих набраться опыта.

Немаловажный фактор – скорость, с которой происходит обслуживание ваших клиентов. Чем быстрее они получат помощь – тем лучше для вас и для них. Ведь тогда существует большая вероятность их повторного обращения в вашу контору. В результате вы станете набирать популярность как успешное предприятие и сможете соответственно нарастить объемы прибыли.

Параметры нотариального офиса зависят от определенных факторов, которые необходимо учитывать при выборе рабочего места

Квалификационный экзамен нотариуса и лицензия на нотариальную деятельность

Основным этапом, необходимым для получения лицензии нотариуса, является прохождение государственной квалификации в виде специального экзамена, проводимого Министерством юстиции и Федеральной нотариальной палатой. Однако прежде чем получить возможность сдачи такового экзамена, кандидат в нотариусы должен пройти обязательную стажировку у действующего нотариуса. Порядок стажировки, количество стажирующихся нотариусов и места её прохождения ежегодно дважды утверждаются нотариальной палатой и Министерством юстиции.

Для прохождения стажировки, кандидат в нотариусы, соответствующий всем остальным требованиям для ведения таковой деятельности, должен обратиться с заявлением в региональную нотариальную палату субъекта РФ, после чего проработать по месту стажировки в течение года. Сроки стажировки в отдельных случаях могут быть сокращены, но не менее, чем до полугода.

По окончании стажировки, нотариус, ответственный за её проведение составляет рекомендательное письмо с оценкой его результатов. При проведении стажировки со стажером-нотариусом заключается полноценный трудовой договор, определяющий его права и обязанности, а также размеры оплаты его труда.

Обратите внимание

Во время стажировки, стажёр не имеет права замещать нотариуса или работать его помощником. Для получения должности помощника нотариуса и права его замещения, таковой заместитель или помощник должны обладать лицензией, выдаваемой после прохождения квалификационного экзамена.

Сам квалификационный экзамен для нотариуса на 2017-2018 годы сдаётся частично в электронном формате в виде тестов, а также ответов на вопросы аттестационной комиссии. В составе таковой комиссии обязано присутствовать равное число лиц от нотариальной палаты и Министерства юстиции. Комиссия выносит оценку по каждому из задаваемых вопросов и подводит итоговую оценку путём суммирования всех полученных оценок. Лицензия выдаётся исключительно лицам, которые не имели оценки ниже 7 баллов из 10 по любому из вопросов.

Важный факт

Само по себе получение лицензии на право ведения нотариальной деятельности не гарантирует получение должности нотариуса. Лицензия лишь подтверждает прохождение государственного экзамена и получение аттестации имеющихся навыков. При этом последующее назначение на должность нотариуса проводится на конкурсной основе и немаловажным фактором, влияющим на вероятность назначения, является именно итоговая оценка при аттестации.

В случае неудовлетворительной сдачи экзамена, кандидат в нотариусы обладает правом последующей его пересдачи, однако не ранее, чем через год от момента провала на экзамене. Лицензия нотариуса, в случае, если он не начал ведение собственной деятельности, либо не зарегистрировался и трудоустроился в качестве помощника нотариуса, действует в течение трех лет с момента сдачи экзамена, а в случае приостановления нотариальной деятельности – в течение пяти лет с момента таковой приостановки. По истечении такового срока требуется обязательная повторная сдача экзамена.

Обратите внимание

В отдельных субъектах РФ могут устанавливаться свои нормативы по сдаче квалификационных экзаменов. Например, в Москве, время стажировки для получения лицензии на ведение нотариальной деятельности составляет два года. При этом для получения права на стажировку у нотариуса, таковой кандидат также должен пройти отдельную аттестацию.

Вакантные должности нотариуса могут появляться следующим образом:

• В случае лишения какого-либо действующего нотариуса права ведения деятельности.
• При добровольном сложении действующим нотариусом полномочий.
• В случае увеличения численности населения населенного пункта.

Узнать о наличии и количестве вакантных должностей нотариуса соискатель может в региональной нотариальной палате. Каждый помощник нотариуса или действующий нотариус должны быть в обязательном порядке членами определенной нотариальной палаты, соответствующей их субъекту Российской Федерации.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора. Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе. Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети. Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий). Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей

Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей)

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Кто такой нотариус

В переводе с латинского языка это слово означает писарь или секретарь. На деле же все иначе. Это специально уполномоченное лицо на совершение определенных юридических действий, предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ. Другими словами, нотариус – это человек, который работает с документами и несет ответственность за их достоверность и юридическую правильность.

Смысл его работы заключается в охране законных интересов и прав физических лиц и организаций, предупреждение заключения неправомерных сделок, свершения подлогов и иных действий от имени человека, без его на то согласия. Печать и подпись нотариуса – гарантия законности, чистоты и достоверности данных.

Маркетинг и реклама нотариуса, рентабельность нотариальной конторы

В среднем, в крупных городах, нотариат как бизнес является крайне выгодным делом. Именно поэтому конкуренция на должности нотариуса в отдельных населенных пунктах является столь высокой. Обеспечивается таковая эффективность нотариуса следующими факторами:

• Высокая рентабельность. Рентабельность деятельности нотариальной конторы может достигать 80-95%. Это значит, что отношение вложений и постоянных затрат к доходам предприятия является крайне высоким, а окупаемость такового бизнеса может произойти за считанные месяцы.
• Минимальные затраты. В среднем, для преодоления бюрократических процедур и открытия своей конторы нотариусу достаточно будет стартового капитала размером в 100-250 тыс. рублей. Получить таковые средства можно даже воспользовавшись потребительским кредитом. А с учетом высокой рентабельности бизнеса, окупить первоначальные затраты можно менее, чем за год.
• Востребованность. Действующее законодательство и нормативы права регламентируют огромное количество ситуаций, в которых невозможно обойтись без обращения к нотариусу. Таким образом данный бизнес является одним из наиболее востребованных и постоянных.
• Государственная поддержка. В случае, если нотариус ведёт деятельность в отдалённых населённых пунктах, где количество клиентов не является столь большим, чтобы обеспечить эффективное получение прибыли от своей работы, он может рассчитывать на получение государственных компенсаций и поддержки.

Конечно, у работы нотариусом есть и недостатки. В первую очередь к ним можно отнести крайне строгий ценз для такового трудоустройства и большие ограничения, с которыми сопряжена таковая деятельность. Кроме того, в крупных населённых пунктах действует большое количество нотариусов, что гарантирует высокий уровень конкуренции. Таким образом, в большинстве случаев, нотариусам необходима реклама.

Реклама нотариальной конторы может производиться различными способами. При этом наружные вывески с надписью «Нотариус» не потребуют никаких согласований или получения разрешений от местных властей, одновременно с этим обеспечивая достаточно высокий поток клиентов при условии размещения в выгодном с экономической точки зрения месте.

Кроме этого не следует забывать также о более современных методах рекламы – промоутинговые акции возле мест, где часто требуются услуги нотариуса, в виде раздачи листовок или иных мероприятий могут принести большую потенциальную прибыль. Также, эффективной может оказаться и реклама через Интернет посредством создания собственного сайта, его продвижением и контекстной рекламой.