Заявление о переносе судебного заседания: как написать?

Возможные уважительные причины

По каким же причинам можно заявить ходатайство о переносе судебного заседания? Таким причин существует две группы. Первая, это причины, связанные с невозможностью участника физически попасть на заседание суда:

• болезнь;
• командировка;
• плотный график работы;
• нахождение в регионе, удаленном от места проведения судебного процесса;
• позднее получение уведомления о заседании, когда сторона дела не успевает подготовить необходимые документы.

Вторая группа причин, позволяющих ходатайствовать о переносе заседания суда включает основания, которые связанны с изменением в конкретном судебном процессе:

• проведение экспертизы;
• ответчик подал встречный иск;
• поменялся состав участников (привлечены новые свидетели, третьи лица);
• истребование доказательств;
• привлечение к делу нового адвоката одной из сторон процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=76g4zFLjXMM

Отклонить заявление о переносе заседания судья может в определенных случаях:

• ходатайство расценено судом как попытка участника затянуть судебный процесс;
• отведенный срок рассмотрения дела в суде, подходит к концу;
• заявлена неуважительная причина, либо к ходатайству не были приложены документы, подтверждающие необходимость переноса слушания.

Обратите внимание, что отказ судьи принять и выполнить ходатайство невозможно обжаловать в апелляционном порядке. Об этом стоить помнить, составляя и подавая соответствующее заявление в суд

Дата начала судебного процесса зависит от многих причин:

• порядка и количества рассматриваемых судебным органом дел;
• рабочего график судьи;
• эффективности и производительности судебного органа и сопутствующих служб и пр.

Назначение даты судебного заседания происходит с учетом обстоятельств и возможностей представителей суда и участников процесса, не всегда имеющих возможность присутствовать на заседаниях по объективным причинам:

• из-за болезни;
• служебной загруженности;
• в связи с непреодолимыми обстоятельствами, связанными с природными (техногенными) катастрофами;
• при нахождении в отдаленном регионе и пр.

Кроме того, перенос рассмотрения возможен при подаче встречного иска:

• о новых свидетелях в деле;
• о недостаточности улик;
• при привлечении к делу третьих особ;
• при проведении дополнительных экспертиз;
• в связи с ознакомлением с материалами дела и пр.

Суд рассматривает ходатайство, анализирует причины и выносит решение о переносе (не переносе) судебного заседания или о проведении суда без участия данного лица.

Внимание! В соответствии с ГПК РФ, максимальный срок переноса рассмотрения дела — 2 месяца, для проведения медиации (примирения) по инициативе обеих сторон с привлечением медиатора — третьей, не заинтересованной в результатах дела стороны.

При принятии решения о переносе рассмотрения по гражданскому делу или административному делу судья указывает причину и назначает новую дату. Участники процесса, находящиеся в зале суда, оповещаются о новой дате под личную подпись, а отсутствующим рассылают заказные письма.

Подача и оформление ходатайств об отложении по уголовным делам или в арбитражном суде происходит в том же порядке — действующее законодательство не предусматривает процедурных изменений для данных видов судебных процессов.

Правовые основания для отложения заседания освещены в статье 169 ГПК. А последствия неявки прописаны в статье 167 ГПК. Таким образом, при составлении ходатайства об отложении судебного заседания следует опираться именно на эти статьи. К уважительным причинам можно отнести:

• госпитализация или серьезное заболевание, которое не позволяет присутствовать в суде в назначенный день и время;
• командировка, срочная и неотложная, которая требует личного участия участника судебного разбирательства;
• слишком позднее получение уведомление о судебном слушанье и, как следствие, сторона не успела подготовиться к заседанию;
• чрезвычайные обстоятельства, к которым можно отнести ДТП, пожар и так далее;
• смерть близких родственников;
• срочная необходимость в уходе за близким человеком, к примеру, за ребенком или инвалидом.

Эти причины можно отнести к основным, которые чаще всего фигурируют в ходатайствах о переносе судебного заседания. К прошению необходимо приложить подтверждающие документы.

Даже если все участники процесса явятся в суд, то это не означает, что заседание будет проведено. На уровне законодательства установлен ряд причин, когда судья принимает решение о переносе заседания:

• если предъявлен встречный иск;
• если началась процедура медиации;
• если возникла необходимость в рассмотрении дополнительных доказательств;
• изменение требований по иску.

Подготовка заявления

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме. Кроме этого, если внеплановый выходной предполагается получить из-за тех обстоятельств, которые предусмотрены Трудовым кодексом, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают вероятность данных обстоятельств.

Перечень документов

Принимая во внимание вышесказанное, могут дополнительно понадобиться следующие документы:

• справка из ЗАГСа о предстоящем бракосочетании;
• выписка из медицинского учреждения о смерти родственника;
• справка из медицинского учреждения о предстоящих родах;
• справка-подтверждение из станции переливания крови о выполнении обязанности донора. Следует отметить, что в этом случае справка выдается по умолчанию после того, как донор пройдет процедуру сдачи крови. Чаще всего выдается и освобождение от работы на последующие сутки.

Наличие таких документов не обязательно, однако работодатель вправе их затребовать. Кроме этого, какие-либо документы могут понадобиться и в других случаях, когда работнику требуется отгул по семейным обстоятельствам, но эти ситуации не прописаны в Трудовом кодексе.

Правила составления заявления

Стандартный отгул по семейным обстоятельствам условно можно разделить на три части. В некоторых компаниях/предприятиях, есть форменные бланки, поэтому работнику нужно только внести свои данные – причину, ФИО, дату и поставить роспись.

Заявление оформляется на листе формата А4. Первая часть текста занимается примерно треть листа, а именно его правую сторону. Другими словами, оформляется «шапка». В данной части работник должен внести следующие данные (в порядке, в котором идет перечисление в списке):

• фамилия, имя отчество генерального директора или непосредственного руководителя (отдела, подразделения), если он вправе решать такие вопросы;
• фамилия, имя и отчество того, кто подает заявление;
• должность заявителя, принадлежность отделу/подразделению;
• полное наименование организации, в которой собственно и работает заявитель.

На этом оформление «шапки» можно считать завершенным. Далее следует оформить непосредственно само заявление. Делается это следующим образом:

• по центру пишется «Заявление»
• далее, отступив 2-3 сантиметра, следует тело обращения, то есть основной текст следующего содержания: «Прошу предоставить мне внеочередной выходной (использовать формулировку «отгул» не совсем верно с законодательной точки зрения) «дата» по причине (следует кратко, но внятно объяснить причину предположительного отсутствия на работе).

Собственно на этом и написано само заявление. Если работник предполагает отсутствовать не полный рабочий  день, а определенное количество часов, то кроме даты, нужно указать часы, в которые его не будет на рабочем месте.

Третья часть заявления занимает нижнюю часть, прямо под текстом заявления. Здесь проставляется дата, когда было написано заявление, фамилия, имя, отчество работника и его личная подпись.

Следует отметить, что чаще всего в заявлении не используется законодательно правильная формулировка, а пишется более простым языком: «прошу предоставить отгул по семейным обстоятельствам в связи с (причина)».  Если имеются документы, которые подтверждают причину отсутствия, то обязательно нужно прикрепить их к самому обращению. Как показывает практика, такие просьбы утверждают чаще, чем без конкретного пояснения.

Схематические образец заявления можно представить в виде такой таблицы:

Написать такое заявление очень просто. Воспользоваться шаблоном заявления можно у нас на сайте (скачать бланк). Ознакомьтесь с примером заполненного заявления (скачать образец)

Основания для переноса слушания в гражданском процессе

В гражданских делах перенос судебного заседания регулируется статьей 169 ГПК РФ. Причины откладывания слушания можно разделить на обязательные и условные. При наличии первых судья обязан перенести судебное разбирательство вследствие прямого указания закона либо невозможности разбора дела. Гражданский процессуальный кодекс РФ обязывает суд отложить слушание в перечисленных ниже случаях.

1. Граждане или организации, участвующие в деле, не поставлены в известность о месте и времени судебного слушания, и в деле нет свидетельств об их извещении. Отсутствие участника, его неизвещение являются основаниями для отмены решения по п. 4 статьи 330 ГПК РФ. Неявка лиц, оповещенных должным образом, не мешает разбирательству. Если участник уклоняется от получения судебного извещения, дело будет рассмотрено без него. Стороны процесса, заинтересованные в участии свидетелей, экспертов, должны самостоятельно позаботиться об их присутствии на прениях. Обязанность суда — только известить участников.
2. На судебном заседании отсутствует переводчик, когда одна из сторон не говорит на русском языке. Непонимание языка препятствует судебной защите интересов во всей полноте. Право привлекать переводчика закреплено статьей 9 ГПК РФ.
3. Ответчик заявил прошение об отложении дела из-за отсутствия копии искового заявления либо приложенных к нему документов. Недостаток информации не дает возможности стороне судебного процесса подготовиться к прениям.
4. Заявлен встречный иск, и истцу требуется время для его рассмотрения. Заседание переносится как в случае подачи истцом ходатайства о переносе слушания, так и при отсутствии истца на слушании с учетом наличия ходатайства о рассмотрении дела без его участия.
5. В дело вступают третьи лица. Например, при замене ответчика (статья 41 ГПК РФ), привлечении соответчика (ст. 40 ГПК РФ), заявлении собственных требований по предмету спора третьим лицом (ст. 42 ГПК РФ) и т. п.
6. Меняется судья или несколько судей.
7. Истец против рассмотрения судебного дела без ответчика.
8. Истец изменил требования либо предмет спора при отсутствии ответчика.
9. Не доставлены оригиналы бумаг, если их представление обязательно.
10. Стороны просят отложить судебный процесс для проведения процедуры медиации.

Судья может, но не обязан перенести заседание исходя из собственной оценки обстоятельств, если:

• участники не явились на слушание по уважительным причинам;
• отсутствует эксперт, без учета мнения которого решение принять невозможно;
• требуются дополнительные доказательства для подтверждения обстоятельств дела.

Список причин для переноса судебного заседания является открытым. Подать заявление об отложении разбирательства может любой участник процесса при наличии условий, препятствующих рассмотрению вопроса. Но не следует злоупотреблять своими правами, требуя переноса судебного слушания по надуманным причинам. Такое ходатайство будет отклонено, а виновник может быть оштрафован за неуважение к суду.

Образец ходатайства о переносе судебного заседания

Прошение рекомендуется передавать через канцелярию суда, хотя бы за несколько дней до начала заседания. Не стоит такое прошение отправлять по почте, так как оно может вовремя не прийти.

В суд… района… города

Данные заявителя: истца, ответчика или третьего лица

Ходатайство о переносе судебного заседания по… реквизиты судебного дела…

Судебное заседание назначено на …. дата…. время. О времени проведения заседания уведомлен в положенный действующим законодательством срок. Однако не имею возможности … указываются причины… явиться в этот день в суд.

Принять участие в судебном заседании могу после … дата…, с указанием обоснования, то есть почему именно после этой даты.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. 167 ГПК РФ,

Прошу:

1. Отложить судебное заседание по делу… реквизиты, которое назначено на …. дата…, до … дата.
2. Уведомить меня о времени и дате следующего заседания по: … адресу…, номеру телефона…, другие контактные данные.

Приложения

Документ составляется в произвольном виде, однако в нем должны отражаться несколько обязательных пунктов:

1. Указывается полное официальное название судебной инстанции, в которой в данный момент слушается дело.
2. Прописываются личные данные заявителя – ФИО (а также название компании, если стороной является юридическое лицо), адрес по паспорту и роль в деле – истец, ответчик или третья сторона.
3. Название документа.
4. Краткое описание ситуации с отсылкой на документы, обосновывающую просьбу о переносе, а также на нормы законодательства (по возможности).
5. В просительной части формулируют просьбу – о переносе заседания и извещения о следующем заседании удобным способом (телефон, почта).
6. Приложения – здесь перечисляются названия, количество и вид (копия или оригинал) документов, которые прикладываются к заявлению и обосновывают позицию лица.
7. Дата, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Если ходатайство подается заблаговременно, т. е. до начала любого заседания, тогда это необходимо делать в письменной форме. В другом случае участник может устно в зале суда заявить о своей воле, конечно, для этого необходимы веские причины. Заявление участника будет занесено в протокол заседания. В этом случае решение о переносе будет оглашено судьей незамедлительно.

В Центральный районный суд г. Новосибирска,123456, г. Новосибирск, ул. Максима Горького, 89От ответчика Иванова Петра Ефимовичапрож.: г. Новосибирск, 123456, ул. Садовая, д.17, кв. 52,тел. 7 (111) 222-33-44Дело № 0123-4-/2019

Ходатайство о переносе судебного заседания

В производстве Центрального районного суда г. Новосибирска находится гражданское дело №0123-4/2019 по иску Воробьевой И.В. к Иванову П.Е. о лишении родительских прав. На «22» декабря 2019 г. судом назначено рассмотрение дела в открытом судебном заседании.

Я не смогу явиться в суд в назначенное время по причине отправления в командировку 21 декабря 2019 года на 10 дней в город Мурманск.

Уважительность перечисленных мной причин подтверждается копией приказа о командировке от 7 декабря 2019 года и копией служебного задания.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,

ПРОШУ:

Перенести судебное заседание по делу на срок не раньше «21» января 2020 г.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия ходатайства о переносе судебного заседания.2. Копия приказа о командировке от 7 декабря 2019 г.3. Копия служебного задания на командировку.

Дата _____________   Подпись заявителя _________________

Как действовать, если другая сторона затягивает процесс

Юристы сходятся во мнении, что если одна сторона подозревает другую в умышленных проволочках, нужно незамедлительно сообщить об этом суду. В таких случаях Сергей Копейкин предлагает заявлять отдельные ходатайства о том, что идет затягивание процесса.

Кроме того, помешать другой стороне устроить волокиту можно, активно возражая против ее действий. Возражения, по словам Игоря Соколова, можно строить как на процессуальной необоснованности ходатайства, так и на доводе о недобросовестности поведения стороны, подавшей ходатайство. А если стратегия оппонента сводится к бесконечным ходатайствам об отложении заседаний для «сбора доказательств» и «доработки позиции», эксперт рекомендует форсировать рассмотрение дела, то есть раскрыть собственные доказательства и позицию по делу, дав суду возможность принять решение на основании имеющихся в деле документов.

В то же время необходимо учитывать, что не существует универсальных способов для противодействия стороне, злоупотребляющей своим правом. Юристы рекомендуют всегда исходить из конкретных обстоятельств дела.

Так, если в арбитражном процессе ответчик пытается выиграть 1-2 месяца, подав встречный иск, Елена Цатурян рекомендует отслеживать поступление документов в суд и при обнаружении подобных действий своевременно ознакомиться с материалами дела и составить соответствующий отзыв.

Сторона также может заявить ходатайство о привлечении третьих лиц или об истребовании каких-либо доказательств, чтобы выиграть время за счет направления корреспонденции и получения ответов. В ситуации, когда другая сторона ходатайствует о привлечении третьих лиц или об истребовании каких-либо доказательств, значительное время может уйти на направление корреспонденции и получение ответа. В этом случае, считает адвокат Коллегии адвокатов города Москвы «Барщевский и Партнеры» Елена Михалевич, целесообразно предложить суду выдать судебные запросы вам на руки, чтобы самостоятельно передать их адресатам. Причем в следующее заседание вам нужно будет предоставить уведомление о вручении, что исключит возможность отложить заседание в связи с отсутствием уведомления. Также юрист порекомендовала не давать оппоненту дополнительных поводов для затягивания процесса. «Например, при наличии большого объема документов предоставьте стороне возможность ознакомиться с ними заранее, чтобы избежать отложения. Также всегда можно просить суд объявить перерыв вместо отложения разбирательства», – рассказала она.

***

Опытный юрист без труда распознает умышленное затягивание процесса в суде. Другой вопрос – что делать с полученным знанием. Со стороны судебная волокита, вероятно, может показаться выгодной стратегией – сторона не спешит с подготовкой собственной позиции и заодно вредит оппоненту, вынуждая его часто и порой бесцельно приходить в суд. Но, учитывая тенденцию пресечения такого поведения по инициативе суда, выгодность этой стратегии ставится экспертами под вопрос. По-настоящему профессиональным подходом практикующие юристы называют умение уличить оппонента в злоупотреблении правом и вовремя пресечь подобные попытки, заявив соответствующее ходатайство или представив свои возражения.

Обязательно ли подавать ходатайство

Выполнять подобное действие обязательно при условии намерения самостоятельно представлять интересы и быть на заседаниях. Если просто не явиться на место в указанный срок, судебное решение будет вынесено все равно. Данное правило действует и по отношению к простым гражданским делам, включая взыскание долгов, расторжение брачных отношений. Подобные разбирательства занимают обычно одно заседание.

Вынужденный отъезд — одно из оснований

Личное присутствие позволяет урегулировать конфликт на более выгодных условиях, участвовать в процессе и представлять собственную точку зрения и интересы. Потому, если возникли обстоятельства, не позволяющие быть на заседании, следует обязательно написать прошение на перенесение дела.

Обратите внимание! Важно представить уважительную причину, чтобы рассмотреть иск можно было в другое время. Если возникли проблемы с получением юридической помощи по данной ситуации, ходатайство может быть выражено не только письменно, но и устно

Совет № 5. Заявления и ходатайства оформляйте письменно

Заявления – обращение к суду с просьбой что-либо сделать.

Ходатайство (ударение на второй слог) – также обращение к суду с просьбой что-либо сделать, но негласно между ними есть различия. Заявленное ходатайство подразумевает, что суд, рассмотрев его, должен принять одно из решений: удовлетворить ходатайство или нет. Заявления, как правило, такого реагирования суда не требуют, и служат для целей отражения каких-либо фактов или требования от суда или лиц, участвующих в деле, совершения действий, разрешения на которые не требуется. Например, перед началом судебного заседания можно сделать заявление о том, что участник намерен вести аудиозапись судебного заседания (как мы помним, разрешения судьи на такое действие не требуется, если проходит открытое судебное заседание).

ФОРМЫ

о приобщении к делу доказательств о приобщении к делу аудиозаписи в качестве доказательства (гражданский процесс)

Рассмотрим ситуацию с ходатайством о приобщении доказательства к материалам дела.

Проще всего представить доказательства в суд в том случае, когда они приложены к исковому заявлению. В таком случае суд не рассматривает вопрос о приобщении доказательств к материалам дела, а принимает их вместе с иском. В тех же случаях, когда доказательства приобщаются к материалам дела (именно так мы называем процесс попадания того или иного доказательства в дело) уже после возбуждения дела, это делается с позволения судьи и с учетом мнения других лиц, участвующих в деле, и только в судебном заседании.

Для того чтобы приобщить какое-либо доказательство в дело, например, письменное доказательство в судебном заседании, нужно заявить соответствующее ходатайство. Выглядит это, примерно, так: «Уважаемый суд, прошу приобщить к материалам дела письменное доказательство, доказывающее вот это и вот это…». Судья, рассмотрев представленное письменное доказательство, ходатайство либо удовлетворяет и приобщает доказательство к делу, либо ходатайство отклоняет и возвращает доказательство заявителю ходатайства.

Здесь есть одна хитрость. В том случае, если ходатайство о приобщении доказательства заявлено устно и судья, отклонив его, вернет письменный документ заявителю, никто из вышестоящего суда в случае дальнейшей проверки дела может и не узнать о том, что такой документ просили приобщить к делу. Но вот если ходатайство оформлено письменно и к нему приложено доказательство, о приобщении которого просит заявитель, в таком случае, отклоняя ходатайство о приобщении и даже вернув письменное доказательство, судья должен приобщить письменное ходатайство в дело. И на приобщении письменного ходатайства (даже отклоненного) следует настоять. У вышестоящего суда будет возможность увидеть, что лицо соответствующее доказательство просило приобщить.

Обязательно ли подавать заявление

Если вы не уверены в необходимости заявления, спешим заверить, что это в ваших интересах, конечно, если у вас есть желание лично присутствовать на заседании и быть в курсе событий. Ваше отсутствие в суде без предупреждения будет расценено, как нежелание защищать свои интересы, и процесс пройдет без вас.

Кстати, такое правило действует и при рассмотрении других дел, например, при рассмотрении иска о долгах по кредитам, на бракоразводном процессе, прочее. В случае отсутствия прошений о переносе слушания, дело будет рассмотрено за одно заседание.

Находясь в суде, вы сможете защитить свои интересы, попросить о снижении неустойки. Также можно представить суду новые доказательства (при рассмотрении гражданских дел), получить от других участников процесса ответы на интересующие вопросы, прочее.

Только на основании веских причин суд примет решение о переносе заседания. Ходатайство следует писать заранее, в противном случае, заседание состоится в назначенное время.

Прошение о переносе также лучше написать в том случае, когда вы не уверены в готовности материала к суду. Чтобы быть во всеоружии, необходима юридическая поддержка. Ходатайство составляется в письменном виде или озвучивается в суде в устной форме.

Внимание!