Договор аренды транспортного средства с экипажем

Содержание договора аренды автомобиля

Автомобиль передается арендатору во временное владение и пользование, если в договоре не содержатся условия о его выкупе. Сумма арендной платы оговаривается заранее и не может быть изменена в одностороннем порядке.

Порядок и форма предоставления вознаграждения арендодателю устанавливается ст. 614 ГК РФ. За автомобиль могут предоставляться периодические или единовременные платежи, а также другие формы оплаты:

• часть дохода от использования имущества;
• предоставление услуг, передача арендодателю определенной вещи в собственность;
• улучшение технического состояния машины за счет средств арендатора.

Стороны вправе устанавливать минимальный период, когда сумма аренды может быть изменена. Обычно он составляет не меньше года. Арендатор может потребовать снизить плату за автомобиль, если состояние машины или условия ее эксплуатации ухудшилось по не зависящим от пользователя причинам.  Арендодатель также обязан передать машину в исправном виде и со всеми необходимыми документами. Вместе с автомобилем нужно передать СТС, страховой полис, бланк техосмотра.

В договоре нужно обозначить полную информацию о сторонах – их Ф.И.О., наименование организации, сведения о представителе, паспортные данные физических лиц- контрагентов, место их регистрации или фактического пребывания. Указывают:

1. Предмет – конкретное транспортное средство с его техническими характеристиками – марку, модель, регистрационный номер, номера узлов и агрегатов. Все сведения о машине можно узнать в СТС авто.
2. Форму и размер арендной платы, а также порядок ее предоставления, изменения.
3. Срок аренды машины. Если автомобиль предоставляется не бессрочной основе, то каждая из сторон вправе отказаться от сделки, предупредив об этом за месяц до расторжения договора.

В договоре нужно указать права и обязанности сторон. Арендодатель обязан:

• передать машину в исправном состоянии и пригодную для использования. Вместе с автомобилем может быть передан прицеп, инструменты, холодильное оборудование.
• Передать все документы, которые подтверждают законный юридический статус машины;

По истечении срока договора аренды собственник вправе требовать автомобиль назад в надлежащем техническом состоянии, с учетом эксплуатационных издержек.

Арендатор вправе:

1. Использовать машину согласно целям сделки.
2. Получить машину в исправном состоянии, вместе с инструментами, документами и другими возможными предметами, указанными в договоре.
3. Требовать передачи машины на условиях, указанных в договоре.
4. Требовать уменьшения арендной стоимости машины при выявлении технических недостатков.
5. Сдавать авто в субаренду, если это прямо не запрещено договором.

Конкретный перечень прав арендатора машины устанавливается в зависимости от особенностей выработанных условий договора.

Арендатор обязан:

• Проводить текущий и капитальный ремонт машины за свой счет (особенно, если она сдается без помощи в управлении);
• Своевременно вносить арендную плату;
• Использовать машину бережно и по назначению.
• Возвратить машину в том виде, в котором он ее забирал у арендодателя, с учетом технических издержек.

Обязанности арендатора могут быть установлены в договоре, но не должны противоречить действующему законодательству.

В договоре рекомендовано указывать особые условия сделки. Стороны вправе прописать ответственность за несвоевременные платежи и прописать соглашение о неустойке.

.Договор должен быть подписан сторонами. Если одним за контрагентов выступает юридическое лицо или ИП сделка, помимо подписи уполномоченного лица, может быть скреплена с его стороны печатью. Количество экземпляров сделки должно равняться числу ее участников. Обычно оформляется два равных по юридической силе бланка.

Оформление передаточного акта

В момент приема и возврата машины нужно оформить передаточный акт, в котором следует подробно описать техническое состояние машины, указать дату передачи (возврата). Акт считается неотъемлемой частью сделки.

В период действия договора могут оформляться дополнительные соглашения к сделке. Все разногласия желательно уладить заблаговременно и при помощи квалифицированного юриста.

Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Предыдущая запись ДТП со смертельным исходом 2018
Следующая запись Как проверить авто на запрет регистрационных действий

Налогообложение

Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.

Если физическое лицо является арендодателем, то НДФЛ рассчитывается и уплачивается арендатором – юридическим лицом. Данное требование установлено письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589. Сумма налога (13%) определяется в соответствии с суммой полученной прибыли и удерживается организацией в день перечисления арендной платы.

Если юридическое лицо является арендатором, то сумма арендных выплат, включая расходы на топливо и обслуживание транспортного средства, относятся к прочим расходам и снижают сумму налогооблагаемой прибыли.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

• Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
• Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
• Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
• В договоре необходимо также указать размер арендной платы – если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты – в том числе и реквизиты сторон.
• Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Стоимость аренды транспортного средства – примерные цены аренды автомобиля в Москве и СПб

Размер арендной платы будет устанавливать собственник движимого имущества.

Как правило, может быть установлена одна сумма, а может быть несколько.

Лучше прописывать размер аренды в договоре, чтобы потом не возникало проблем между сторонами! Но, владелец авто при таком условии не сможет повысить размер платы.

Стоимость зависит от следующих факторов:

1. Определенная сумма платится за аренду транспорта.
2. Некие расходы могут потребоваться на обеспечение услуг по управлению средством и его техэксплуатации.
3. Расходы на оплату работы экипажа и другие вопросы также повлияют на арендную плату.

Кстати, согласно статье 614 ГК РФ, собственник имущества может установить арендную плату за все транспортное средство, и даже за его часть!

О способе оплаты и сроках стоит также прописать в договоре.

Если арендатор не будет выполнять прописанных требований, то его можно засудить, потребовав компенсацию, или расторгнуть договор по весомым причинам.

Примерные цены на аренду авто в Санкт-Петербурге:

1. От 700 рублей в сутки за транспорт эконом класса.
2. От 1500-2900 рублей в сутки за автомобили среднего класса.
3. 3-3,5 тыс.руб. за день придется отдать за авто бизнес класса.
4. 5 тыс.руб. в день обойдутся кабриолеты и спорткары.
5. От 2 тыс.руб. нужно будет заплатить за коммерческий транспорт.

По Москве цены такие за аренду автомобилей:

1. Эконом класс обойдется также в 700 рублей за сутки.
2. Средний класс будет минимум 2000 руб. в сутки.
3. Спорткары выйдут в 4,5-5 тыс.руб. за день.
4. Авто бизнес класса за день будет стоить 15 тыс.руб.
5. Коммерческий транспорт, например, легкие грузовики выйдут в день 1,5-2,5 тыс.руб.

Надеемся, статья поможет сторонам составить юридически верный договор.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Скачать Договор субаренды транспортного средства

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Договор субаренды транспортного средства №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Субарендатору во временное пользование за плату транспортное средство: .

1.2. Транспортное средство сдается в субаренду с согласия собственника — .

1.3. Договор заключен на неопределенный срок, но не может превышать срока действия договора аренды между Арендодателем и собственником транспортного средства.

1.4. Арендная плата составляет рублей в месяц с учетом НДС. Арендная плата уплачивается Субарендатором в кассу Арендодателя наличными денежными средствами за каждый текущий месяц не позднее числа каждого месяца.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

— передать транспортное средство (со всеми документами, в т.ч. страховой полис ОСАГО) по акту приема-передачи в исправном состоянии в течение дней с даты подписания настоящего договора;

— оказывать Субарендатору необходимую техническую, информационную помощь по эффективному использованию транспортного средства;

— нести все расходы, связанные как с эксплуатацией, так и с ремонтом (текущим и капитальным) переданного в аренду транспортного средства, за исключением расходов по оплате труда водителя транспортного средства.

2.2. Субарендатор обязан:

— своевременно вносить арендную плату по настоящему договору;

— возвратить транспортное средство Арендодателю по окончании действия договора в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

3. Ответственность сторон

3.1. В случае неуплаты Субарендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодатель вправе потребовать уплаты пени в размере % от суммы месячной оплаты за каждый день просрочки, направив Субарендатору письменную претензию.

3.2. При утере, порче сданного в аренду транспортного средства Субарендатор возмещает Арендодателю его стоимость по рыночным ценам на аналогичное транспортное средство на момент возмещения, если не докажет, что гибель, утеря транспортного средства произошли по вине Арендодателя.

3.3. За причинение вреда транспортным средством третьим лицам ответственность несет Субарендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Прочие условия

4.1. Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

4.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При недостижении согласия между сторонами спор рассматривается в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

5. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Субарендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
• «Договор субаренды транспортного средства».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор аренды строительной и иной спецтехники (без предоставления услуг по управлению и эксплуатации)
• Договор аренды транспортного средства без экипажа (с единовременным внесением арендной платы в конце срока действия договора)
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
• Договор аренды транспортного средства без экипажа
• Договор аренды автомобиля с экипажем
• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
• Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
• Договор аренды автобуса
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа

Существенные условия

Итак, наиболее существенными аспектами договора временного пользования автомобильного транспорта вместе с обслуживающим экипажем, являются:

1. Дата и место составления документа.
2. ФИО и иные реквизиты сторон соглашения.
3. Предмет договора. В обязательном порядке требуется указать, что транспорт передается с экипажем, а так же:

• марку и модель автотранспорта, передаваемого в эксплуатацию арендатору
• регистрационный номер
• индивидуальный номер (номер VIN)
• год выпуска
• цвет
• мощность двигателя
• оценочная стоимость
• реквизиты ПТС

1. Срок действия арендного соглашения. Договор может быть заключен:

• на определенный или на неопределенный срок. В последнем случае соглашение расторгается после письменного предупреждения одной из сторон, направленного другой стороне не менее чем за 1 месяц до указанной даты
• на определенные дни и часы по заявке, подаваемой предварительно. В данной ситуации соглашение оформляется с условием почасовой оплаты

1. Размер и порядок передачи арендодателю арендной платы. Оплата может производиться ежемесячно, ежеквартально или по иному графику, установленному сторонами соглашения;
2. Правила передачи и возврата транспортного средства арендодателю. Как правило, данное действие подтверждается дополнительным документом – передаточным актом, который прилагается к основному соглашению.
3. Порядок содержания и обслуживания автомобиля во время аренды.
4. Возможность передачи автотранспорта в субаренду.
5. Порядок заключения страховых договоров.
6. Возможность выкупа автомашины по истечении срока договора или продления соглашения;
7. Права и обязанности сторон.
8. Ответственность сторон в случае нарушения правил, установленных договором. Ответственность может быть выражена в форме наложения штрафных санкций, например, за просрочку внесения арендной платы или досрочного расторжения договора.
9. Причины и порядок расторжения договора ранее установленного срока. Основной причиной досрочного расторжения договора по инициативе арендатора является неисправность транспортного средства или некорректная работа экипажа. Арендатор может расторгнуть соглашение до истечения срока по одной из следующих причин:

• использование транспорта не по назначению, установленному договором
• задержка перевода арендной платы более чем на 1 месяц
• причинение умышленного ущерба движимому имуществу

1. Порядок решения споров.

Что означает аренда авто с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом или юридическим лицом подразумевает предоставление автомобиля во временное пользование одной стороной – арендодателем другой стороне – арендатору.

За использование автотранспорта и обслуживающего персонала арендодатель получает некоторую прибыль в виде арендных платежей. В соответствии с основными условиями соглашения автотранспорт передается совместно с экипажем, то есть водителем, который будет управлять транспортом и отвечать за его техническое состояние.

С юридической точки зрения аренда автотранспорта с экипажем представляет собой два соглашения:

• аренду авто
• найм водителя

Гражданский Кодекс предоставляет возможность сторонам заключать контракт на выполнение работ в одном соглашении или оформлять сделку двумя отдельными договорами.

Перед заключением договора аренды транспортного средства совместно с экипажем рекомендуется учитывать, что основные расходы, связанные с использованием и обслуживанием автомашины являются расходами арендодателя, что приводит к увеличению арендной платы.

К таким расходам относятся:

• заработная плата водителя
• ГСМ и иные технические жидкости
• периодический или капитальный ремонт
• обязательное автострахование

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

• ежемесячно равными платежами;
• полная предоплата;
• предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
• по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей. Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%. А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

• оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
• смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Важные нюансы аренды авто с экипажем

При оформлении соглашения об аренде с экипажем важно указать, что арендная плата выплачивается за фактическое время использования автотранспорта. В таком случае, арендатор не будет оплачивать за те дни, когда он не имел возможности пользоваться машиной, пребывающей на ремонте

Грамотно прописав условие, ему не придется переплачивать за дни, когда фактически аренды транспорта не было.

При аренде транспорта с экипажем у арендодателя значительно больше ответственности, чем при простой сдаче автотранспорта в аренду.

Поэтому в договоре, прописываются следующие условия:

1. Поддерживать автотранспорт в состоянии пригодном для безопасной эксплуатации. Для этого ему необходимо своевременно выполнять капитальный и поточный ремонт.
2. Обязывать нанятого водителя регулярно проходить медицинское обследование.
3. Следить за регулярным страхованием водителя по системе ОСАГО.
4. Оформлять на машину страховку КАСКО от рисков, связанных с угоном и различными повреждениями.

В договоре обязательно прописывается, какая из сторон оплачивает материальные затраты в ходе эксплуатации автотранспорта. Более распространенный вариант соглашений, в которых такие расходы полностью покрывает арендатор.

Но возможен вариант, при котором арендодатель покупает топливо на определенный километраж, а все расходы сверх установленного лимита, оплачивает арендатор.

Налогообложение

Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.

Арендатор, как юридическое лицо, так же обязан уплачивать:

• налог на прибыль
• НДС

В случае с арендным соглашением арендная плата и иные платежи, направленные на эксплуатацию и обслуживание арендного имущества относятся к прочим расходам и соответственно снижают налогооблагаемую базу.

Следует учитывать, что по упрощенной системе налогообложения соответствующие расходы учитываются в день фактической траты, а по общей системы – на конец соответствующего отчетного периода.

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

• уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
• раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
• привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
• уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной

Важно! Договор всегда составляется в двух экземплярах (один у заказчика, другой у исполнителя), а если сторон соглашения больше двух — то по одному экземпляру для каждого участника. Заверять сделку у нотариуса не требуется.. В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды

В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

• паспорт ТС;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
• если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

• без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
• аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Важно! Если договор временного использования авто заключен с сотрудником организации, как с физлицом, то в этом случае возможен только вариант аренды без экипажа.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют. Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д. Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Важно! При этом варианте следует обратить внимание на НДС — оплата производится на основании выставляемых счетов-фактур и актов

Как составить

Внимание

Заключение договора аренды автомобиля предполагает передачу конкретного транспортного средства во временное пользование от одного физического лица (арендодателя) другому (арендатору) на возмездной основе (оговоренную сумму).

При составлении договора аренды автомобиля важно придерживаться установленных на законодательном уровне следующих структурных и содержательных особенностей:

• В «шапке» прописываются реквизиты обеих стороны (фамилия, имя, отчество, данные паспортов, адреса постоянной регистрации и места фактического проживания (если они различаются));
• Обязательные условия. Данный раздел договора подразумевает прописывание следующих пунктов:

1. Предмет договора – полное описание автомобиля с основными характеристиками (марка, государственные номера, категория, тип, расцветка, номер кузова, идентификационный номер и проч.), а также подробное описание имеющихся дефектов ТС;
2. Стоимость аренды – прописывается периодичность оплаты, сумма и другие детали внесения оплаты;
3. Срок действия документа. Может быть установлен как конкретный срок пользования ТС, так и неопределенный (до возникновения определенных обстоятельств).

Далее следует раздел прав и обязанностей арендатора и арендодателя.

Основные права и обязанности арендодателя:

1. Передача ТС другой стороне договора в состоянии, пригодном для пользования;
2. Передача необходимых документов от ТС, а также других материалов для его эксплуатации;
3. Право на возврат ТС в том же состоянии, что и в момент передачи, сопровождающийся получением оговоренной в договоре суммы в качества арендной платы.

Основные права и обязанности арендатора:

1. Эксплуатация ТС за арендную плату, выплачиваемую в порядке, размере и сроках, оговоренных в письменном соглашении;
2. Пользоваться автомобилем в соответствии с его назначением;
3. Устранять возникающие дефекты и неисправности ТС, прописанные в договоре, проводить плановые проверки (техосмотр) и проч.;
4. Вернуть авто в том состоянии, в котором он принимался;
5. Сдавать авто в субаренду другим физическим лицам, получив предварительное соглашение основного арендодателя (собственника ТС);
6. Право на получение в пользование ТС в надлежащем состоянии за оговоренную плату со всей необходимой для его эксплуатации документации.

Особые условия сделки:

1. Ответственность сторон в случае нарушения/неисполнения предусмотренных договором обязанностей (неустойка,  возможность досрочного расторжения сделки и т.д.);
2. Обстоятельства, способствующие продлению срока действия договора;
3. Обстоятельства ,способные помешать исправному исполнению условий соглашения (например, непреодолимая сила);
4. Обстоятельства, способствующие досрочному расторжению договора;
5. Условия, при которых должно осуществляться расторжение договора;
6. Способы разрешения возникших конфликтных ситуаций между сторонами сделки.

Заключительная часть, в которой прописываются конкретные нормы отечественного законодательства, регулирующие прочие условия сделки, не представленные в договоре (но которые могут возникнуть).

Внимание

Договора аренды автомобиля составляется в количестве экземпляров, соответствующем числу участников  сделки (как правило, двух).

В самом конце стороны соглашения подписывают экземпляры договора, после чего каждый получает на руки свой.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Заключение договора

За имущество несёт ответственность арендатор, это так же прописывается в договоре. Такой документ оформляют в письменном виде и заверяют у нотариуса.

Это позволяет иметь гарантию, что стороны будут соблюдать свои обязанности:

1. Физическое лицо имеет право распоряжаться имуществом даже в целях получения прибыли, заниматься перевозками.
2. При управлении транспортным средством должны соблюдаться правила дорожного движения. Если случается авария, то ответственность несёт водитель.
3. Арендатор обязан содержать имущество в надлежащем виде на протяжении всего срока действия договора.

В договоре прописывается пункт о субаренде, что позволяет частному лицу передавать транспорт третьим лицам для получения прибыли. Если обратиться к ГК РФ, то в 614 статье прописано, что физическое лицо обязано вовремя вносить оплату по договору аренды. Ещё один важный пункт: ответственность за несоблюдение одной из сторон своих обязательств.

После подписания документов индивидуальный предприниматель передаёт транспортное средство и документы.

Прокат востребован среди туристов. Наибольшей популярностью пользуется использование транспорта без водителя.

Многие организации могут осуществлять работу по 100% предоплате по договору.