Типовая межотраслевая доверенность по форме м-2

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

Формы доверенности

Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».

Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.

Учтите! Существует 2 варианта действий в данной ситуации. Первый — создание и утверждение собственного образца доверенности. Второй — просто применять при необходимости образцы, которые раньше были утверждены, но потом утратили обязательный характер.

Форма, утвержденная организацией

Есть возможность создать собственный образец, утвердить его во внутренней политике и применять в своей деятельности (ст. 9 закона ФЗ О бухгалтерском учете.).

Конечно, крайне важно, чтобы в документе были прописаны все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст

9 упомянутого закона: наименование бумаги, дата оформления, реквизиты организации, выдавшей бумагу, сведения о хозяйственной жизни, величина с описанием единиц измерения, должности ответственных лиц, подписи соответствующих лиц и расшифровки.

Унифицированная форма

Законом не запрещено использование первичных форм, которые часто использовали до принятия No 402-ФЗ. Единственное условие здесь — соблюдение норм действующих законов, т. е. не должно быть противоречий. К ним можно отнести формы, утвержденные Госкомстатом России от 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).

Их тоже нужно будет утвердить внутренними документами

Выбирая форму, важно учитывать, что No М-2а используется компаниями, где получение ТМЦ носит обширный характер. Далее в статье будет применяться форма М-2

После того как ТМЦ будут получены, корешок бланка необходимо передать в бухгалтерскую или иную ответственную за ценности службу.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Так как это унифицированная форма, законодательство регулирует ее заполнение. Все графы здесь должны быть заполнены. Естественно, никаких ошибок и исправлений здесь быть не должно. При наличии каких-то помарок рекомендуется использовать новый бланк. Все сведения рекомендуется переписывать с официальных документов. Сюда относятся паспорт, учредительная документация компании, др. Обязательным здесь считается автограф доверителя. Если это директор, ставится его автограф с расшифровкой. Также подписывать документ может кто-то другой, обладающий соответствующими полномочиями.

Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.

Заполнение второй части

Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

• название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
• документу присваивается номер;
• указывается срок действия и дата выдачи;
• ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
• прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
• также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.

Заполнение третьей части

Именно так называется таблица, предназначенная для сведений о товаре. Здесь перечисляются все передаваемые материалы, которые разрешено получать представителю. Таблица содержит номера, названия, единицу измерения, количество. Вся эта информация должна соответствовать конкретному товару. Что касается цены, то она не указывается. По сути, представителю нет никакой разницы, сколько стоят получаемые ТМЦ.

Оформление подписей формы М-2

Доверенное лицо, подписывая документ, соглашается принять на себя перечисленные выше полномочия. Также автограф должен поставить и доверитель. Кроме директора, это может быть другой уполномоченный руководитель. Также здесь проставляется автограф главбуха. Это должны быть автографы, проставленные «вживую». Возле каждого из них проставляется расшифровка.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Можно ли провести приемку без доверенности

При отсутствии оформленной доверенности последствия по налогам для продавца и покупателя будут неравными:

• только доверенность дает гарантию продавцу того, что указанный гражданин реально обладает правом на получение ТМЦ в объеме, предусмотренном в ней. Следовательно, передача товарно-материальных ценностей без составленного документа грозит продавцу налоговыми последствиями. Даже если действия по передаче подвергнутся учету, то достаточного обоснования в документах они не найдут;
• покупатель не столкнется с последствиями, так как различные товарно-материальные ценности в каждой ситуации фиксируются в составляемых бухгалтерами актах. Также получение товаров и причина отображаются в локальных актах покупателя.

В случае приобретения товарно-материальных ценностей работник организации, получающей товар по сделке, обязан предоставить доверенность в оригинальном виде и паспорт либо иной документ, способный удостоверить его личность.

ТМЦ может принять каждый работник юридического лица, на которого оформляли доверенность на совершение таких действий.

В случае, когда принятие производит руководитель компании, доверенность составлять необязательно, по причине того, что он по своей должности компетентен на совершение действий по получению товаров в интересах организации.

Следовательно, без составления доверенности действовать может лишь руководитель компании (либо индивидуальный предприниматель), так как продавец получает риск подвергнуться налоговым последствиям. Покупатель по сделке не связан с рисками при отсутствии доверенности.

Посмотрите видео. Доверенность: новые правила

Как заполнить бланк доверенности формы М-2?

Как следует из самого названия доверенности по форме М-2, она оформляется в соответствии с принятыми стандартами. В настоящее время используется шаблон, утверждённый постановлением Госкомстата России №71а от 31 октября 1997 года.

К заполнению документа предъявляются следующие общие требования:

Не рекомендуется при обнаружении помарок или ошибок вносить поправки и исправления в бланк: в дальнейшем это может привести к недоразумениям при анализе доверенности или рассмотрении претензий поставщика или контрагента в суде. Лучше, внеся коррективы в распечатанный бланк, на его основе создать новый документ. Этот совет применим не только к доверенности формата М-2, но и к другим использующимся в деловом обороте бумагам.

Все ячейки бланка должны быть заполнены. Если часть из них по объективным причинам должна остаться пустой, требуется поставить прочерк в каждой из них или перечеркнуть находящиеся рядом пустые поля одной чертой

Это важно, если планируется распечатать пустой бланк и заполнить его от руки (такой вариант вполне допустим). В противном случае все необходимые правки могут быть сделаны на стадии допечатной подготовки.

В обязательном порядке необходимо привести в доверенности по форме М-2 полные паспортные данные исполнителя поручения

Необходимо также, чтобы подпись доверенного сотрудника совпадала с приведённой в паспорте: если он по каким-либо причинам надумал её сменить, это должно быть в первую очередь отражено в главном документе гражданина.

Каждая доверенность оформляется только в отношении одного исполнителя и одного поставщика. А вот в качестве сопроводительных можно указать сразу несколько документов, приведя реквизиты каждого из них: это позволит максимально и без перегрузки бюрократического аппарата задействовать возможности получившего доверенность М-2 сотрудника.

Документ составляется в единственном экземпляре. Как видно по приведённым ниже в форматах Word и Excel бланку и образцу, доверенность М-2 состоит из двух частей:
отрывного корешка с реквизитами предприятия и перечнем документов, на основе которых выдана бумага, — он остаётся у специалиста отдела бухучёта;
основной части с перечнем принимаемых товарно-материальных ценностей и заверяющими подписями — она вручается исполнителю, который в дальнейшем, по завершении приёмки, передаёт её представителю поставщика.

В дальнейшем корешки доверенностей по форме М-2 хранятся до истечения установленного срока в бухгалтерском отделе или направляются на хранение в архив организации. По окончании указанного периода отрывные части доверенностей можно утилизировать в соответствии со внутренним распорядком компании и требованиями закона.

Порядок заполнения доверенности по форме М-2:

1. Сначала необходимо вписать данные в отрывной корешок:
   • номер бумаги согласно внутреннему документообороту;
   • даты оформления доверенности;
   • срок её действия (стандартно — две недели);
   • должность доверенного сотрудника и его фамилия (можно с инициалами, если позволяет место);
   • подпись исполнителя, получающего доверенность;
   • наименование юридического лица-поставщика (желательно полное; можно официально принятое сокращение, указанное, например, в договоре поставки);
   • номер документа-наряда и дату его оформления;
   • номер и дату оформления документа, подтверждающего исполнение задания.
2. Вторая по счёту часть содержит следующие сведения:
   • полное наименование организации-доверителя или его сокращённый вариант;
   • номер доверенности по форме М-2;
   • дату подписания документа;
   • срок окончания его действия;
   • официальные наименования юридических лиц: поставщика и потребителя;
   • номер расчётного счёта и основные данные банка принимающей стороны;
   • фамилия, имя и отчество доверенного сотрудника;
   • паспортные данные исполнителя, включая серию, номер, место и дату выдачи, а также код подразделения;
   • наименование юридического лица-поставщика ТМЦ;
   • название, номер и дату оформления соответствующего документа (можно указать сразу несколько реквизитов).
3. Третья часть доверенности по форме М-2 представляет собой таблицу со следующими колонками:
   • порядковый номер позиции;
   • наименование товарно-материальных ценностей;
   • единица измерения (килограммы, литры, тонны, связки, тюки и так далее);
   • количество поставленного материала, измеренное в указанных единицах.

1. Последний, четвёртый раздел доверенности М-2 — удостоверяющий. Он включает в себя:
   • подпись исполнителя поручения, совпадающую с приведённым в паспорте образцом;
   • подпись руководителя подразделения или предприятия;
   • подпись главного бухгалтера (или исполняющего обязанности);
   • оттиск печати организации.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на  документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Для чего нужна доверенность по форме М-2?

Доверенность по форме М-2 используется юридическими лицами (компаниями, фирмами, ООО и так далее), которым в официальном порядке приходится принимать товары, материальные ценности и другие оборотные активы.

Документ оформляется и выдаётся ответственному сотруднику однократно: по завершении операции и по истечении обычного двухнедельного срока он становится недействительным и больше не может быть использован. По отношению к лицам, пренебрегшим этими правилами или злоупотребившим служебным положением, применяются дисциплинарные меры взыскания, а в отдельных случаях они несут административную и (или) уголовную ответственность.

Заполнять доверенность разрешено как вручную на распечатанном бланке, так и на персональном компьютере

Как всякая официальная бумага, доверенность по форме М-2 должна быть выдана на основании какого-либо документа. Это могут быть:

• договор поставки — наиболее частый в силу своей логичности для контрагентов вариант: организации просто следуют условиям ранее достигнутого соглашения или заключённой сделки;
• договор купли-продажи — используется реже: обычно в этом случае операция приёмки выполняется ответственным лицом, имя которого указано в Уставе организации или непосредственно в контракте — ему доверенность не требуется;
• накладные — третий по распространённости вариант;
• приходно-расходные акты;
• счета-фактуры;
• иные акты.

Кому выдается

В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.

Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?

В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.

При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.

Что нужно знать о подобной доверенности?

Доверенность по форме М-2 теоретически может быть оформлена любым имеющим соответствующие полномочия лицом, вплоть до владельца фирмы, но чаще всего её составлением и подписанием занимаются специалисты отдела бухучёта: именно в их обязанности входит контроль финансовой части любой осуществляемой сделки, включая оприходование переданных контрагентом товарно-материальных ценностей.

Чтобы документ вступил в силу, его должен утвердить (завизировать) руководитель организации: без его подписи доверенность М-2 не имеет юридической силы и не может использоваться для передачи и приёма ТМЦ.

Кроме того, каждая доверенность по форме М-2, как и большинство других внутренних документов, регистрируется секретарём юридического лица, делопроизводителем или любым другим уполномоченным сотрудником: номер и название исходящего документа вносятся в журнал, который может вестись как вручную, так и в электронной форме.

Срок, на который выдаётся доверенность М-2, обычно всего составляет две недели с даты подписания; когда доверенное лицо получит документ на руки, не имеет значения. Однако двухнедельный срок не является фиксированным: при необходимости руководитель может определить, в течение какого времени будет действовать документ. В таком случае в бланке доверенности М-2 делается соответствующая пометка — от руки или на этапе допечатной подготовки.

Выдача доверенности М-2 на срок, отличающийся от стандартного, оправдано, когда принимающая организация ожидает перебоев с поставками или заранее уведомлена контрагентом о возможных несостыковках. Хотя в деловой практике таких случаев почти нет, доверенность может быть выдана и на меньший срок — к примеру, на десять дней или неделю. Тогда, как и в случае с продлением периода действия, необходимо сделать соответствующую пометку от руки или в печатном виде.

Указанный документ, как и доверенность в налоговую от юридического лица, должен быть заверен не только подписью руководителя, но и печатью предприятия. Хотя в отношениях между постоянными контрагентами этому требованию может не придаваться значения, не стоит пренебрегать формальностями: никто не застрахован от судебных разбирательств, и правильно оформленный документ может стать решающим доводом в пользу принимающего торгово-материальные ценности юридического лица.

Использование доверенности М-2 в настоящее время не имеет прямой альтернативы: осуществлять приёмку указанных оборотных активов без оформления документа имеют право лица, заблаговременно указанные в уставных документах компании; в остальных случаях специалистам бухгалтерского отдела неминуемо придётся оформлять одно- или многоразовую доверенность.

Положительные стороны использования доверенности М-2:

1. Ограниченность полномочий ответственного сотрудника. Юридическое лицо может быть уверено, что по истечении указанного срока работник уже не сможет использовать документ в своих целях. Кроме того, в списке (третьей части доверенности по форме М-2) перечислены все находящиеся в обращении объекты, поэтому сотрудник без сговора с другой стороной е сможет принять ничего лишнего. Это обезопасит организацию от необходимости проведения дальнейших расследований в случае непреднамеренной или умышленной неточности принимающего лица.
2. Официальное закрепление полномочий. В доверенности однозначно указано, кто наделён полномочиями принимать товарно-материальные ценности. Никто, кроме названного в документе лица, не сможет воспользоваться документом в своих интересах. Следовательно, и ответственность за приёмку оборотных активов целиком ложится на одного человека, что позволяет в случае неувязок провести чётко ориентированное внутреннее расследование.

Минусы доверенности М-2:

1. Ограниченный срок действия. Если контрагент, вне зависимости от причины, сорвал поставку, принимающей стороне придётся оформлять новый документ: продлять срок действия старого задним числом не допускается.

1. Сложная процедура оформления. На доверенности по форме М-2 должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя подразделения или организации и самого доверенного лица, а также печать предприятия. Кроме того, рекомендуется перед подписанием бумаги проконсультироваться со специалистами юридического отдела.

Порядок и правила оформления

Любая категория доверенности подразумевает необходимость в письменном оформлении. Форма содержания – произвольная, но с обязательным обеспечением соответствия требованиям гражданского законодательства (ст.ст. 185-187), а именно:

• уточнение даты составления;
• подпись от руководителя, главы отдела бухгалтерии или их представителей;
• наличие печати юридического лица.

Дополнительно важно указать следующие реквизиты доверенности:

• наименование учреждения-доверителя, его адрес расположения, место и дата постановки на государственный учет, регистрационные данные, ИНН;
• ФИО и должность человека, которые уполномочивает представителя на получение товара;
• ФИО доверенного лица, реквизиты паспорта, адрес регистрации;
• наименование документа;
• перечень полномочий с уточнением списка сделок, для исполнения которых происходит оформление;
• наименование организации и иные идентифицирующие сведения лица, перед которым представляются интересы доверителя;
• место выдачи;
• дата выдачи прописью с уточнением месяца, дня и года;
• временной промежуток, в течение которого действуют полномочия.

В практике используются унифицированные формы доверенностей № М-2 и № М-2а. Их особенности таковы:

• в содержании прописывается наименование и реквизиты товаросопроводительного документа, а также название и объем получаемых объектов;
• выдача таких доверенностей учитывается в специально отведенном журнале;
• также необходимо наличие образца подписи представителя;
• недопустимо выдача доверенностей для лиц, не трудоустроенных в организации.

Доверенность на практике подразделяется на отдельные категории:

• генеральная. Отличается большим объемом полномочий представителя;
• специальная. Суть заключается в выделении права на совершение неограниченного количества идентичных операций;
• разовая. Предоставляется для проведения единичной сделки. Характеризуется малым сроком действия – до 1 месяца.

Каждый из вышеуказанных вариантов подразумевает назначение полномочий для получения товарно-материальных ценностей. Использование той или иной категории актуализируется в соответствии с конкретными обстоятельствами.

Наличие подписи главного бухгалтера изначально не является обоснованным, если доверенность выдает организация, осуществляющая деятельность без госсобственности. Однако заверение специалиста считается обязательным, так как в его полномочия входят:

• обеспечение соблюдения правил оформления;
• проведение инструктажа уполномоченных лиц по регламенту предоставления отчетности о выполнении поручений;
• регистрация доверенностей;
• контроль за предоставлением приходных документов.

В любом случае, соблюдение данного требования не считается проблематичным, поэтому подпись бухгалтера рекомендуема.

Нюансы выдачи

По правилам ГК доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель. В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности. Поверенному при себе лучше иметь заверенные копии:

• устава;
• должностной инструкции;
• приказа о назначении на должность, выдавшего доверенность лица.

В РФ хозяйственная деятельность в форме ИП возможна без печати. Прямого запрета на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования нет. Однако оттиск печати — это реквизит, защищающий документ от подделки. Есть большая вероятность, что представитель контрагента не примет доверенность ИП без печати, положившись только на «карючку» подписи.

Важно! Обе формы (М-2 и М-2а) включают обязательную для заполнения графу «должность» в отношении поверенного. То есть, предполагается их оформление на лицо, пребывающее с доверителем в трудовых отношениях.. ИП без наемных работников и небольшие предприятия, сотрудничающие с гражданами на основании гражданско-правовых договоров, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность.Образец типовой доверенности можно скачать в конце статьи

ИП без наемных работников и небольшие предприятия, сотрудничающие с гражданами на основании гражданско-правовых договоров, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность.Образец типовой доверенности можно скачать в конце статьи.

​