Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Другой комментарий к статье 103 ТК РФ

1. Нормами комментируемой статьи законодателем изложен порядок организации работы в режиме нескольких смен.

Сменная работа представляет собой организацию труда в две, три или четыре смены.

Основным признаком указанного режима работы является необходимость организации производственного процесса в течение времени, превышающего допустимую продолжительность ежедневной работы. Целью организации работы на основе нескольких смен может быть достижение максимальной эффективности использования оборудования. Кроме того, такой график работы может быть обусловлен увеличением объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В случае организации работы в несколько рабочих смен продолжительность работы в течение одной смены не должна превышать установленной в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства продолжительности.

Письмом Роструда от 1 марта 2007 года N 474-6-0 «Многосменный режим работы» даны разъяснения в отношении духсменного режима работы. По мнению Правового управления Роструда, при двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы. В ст.94 ТК РФ допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников. Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов. Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. И если речь идет не о категориях работников, для которых ТК РФ установлена предельная продолжительность ежедневной работы, то в этом случае будет иметь место установление неполного рабочего времени. В случае если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, имеет место сверхурочная работа. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Признать это двухсменным режимом работы нельзя.

2. Работодателем утверждаются графики сменности.

Законодатель обязывает работодателя при составлении графиков сменности учитывать мнение представительного органа работников. Последний, в свою очередь, после получения проекта графика сменности работников обязан не позднее пяти рабочих дней согласовать в письменном виде такой ЛНА и вернуть его работодателю.

Если выборный орган первичной профсоюзной организации по каким-либо причинам не согласен с проектом сменного графика работы, либо имеются замечания и предложения к внесению изменений, то соответствующие предложения, изменения, замечания направляются работодателю одновременно с графиком сменности.

Законодатель обязывает работодателя согласиться с предложениями органа первичной профсоюзной организации либо, в целях достижения взаимоприемлемого решения, в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников.

Отметим, что в настоящее время ввиду отсутствия во многих организациях представительного органа работников согласование графика сменности в организациях с небольшой численностью может осуществляться непосредственно с работниками. В случае наличия в организации бригад, работающих посменно, согласование чаще осуществляется через руководителя бригады (бригадира) как представителя работников.

Одним из важных условий организации работы в несколько смен является обязанность работодателя составлять графики сменности и доводить их до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие. При этом работники с графиками должны быть ознакомлены в письменном виде.

Положениями комментируемой статьи установлено также, что осуществление работы в течение двух смен подряд запрещается.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• производственной аварии или ликвидации их последствий;
• для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
• в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Ответ

Данный режим называется режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику (так называемый скользящий режим

).

Сменный режим предполагает работу в несколько смен (две, три или четыре).

При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня. При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. первая ст. 100 ТК РФ) Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, равно как и использование суммированного учета рабочего времени, нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 100, ч. третья ст. 104 ТК РФ). В этом случае составляется график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график).

В Правилах внутреннего трудового распорядка не нужно перечислять все должности (они указываются в штатном расписании), также необязательно указывать, по какой должности установлена пятидневка, а по какой – скользящий режим с суммированным учетом. Условие о работе по скользящему режиму включается в трудовой договор.

Достаточно указать, что отдельным категориям работников может быть установлен скользящий режим «два через два» с продолжительностью рабочего дня с 8-00 до 20-00 или с 9-00 до 21-00, в соответствии с утвержденным графиком работы. Также укажите, что работникам со скользящим режимом устанавливается суммированный учет рабочего времени с шестимесячным учетным периодом.

Если возникнет необходимость временно перевести работника со скользящего режима на пятидневку, вносить изменения в ПВТР не потребуется. С работником нужно заключить дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени, и указать, на какой срок меняется режим. Тогда по истечении этого срока не нужно будет снова заключать с работником допсоглашение на возврат к прежнему режиму труда.

Определять норму рабочего времени для определения переработки в данном случае нужно будет в том же порядке, как при приеме работника в середине учетного периода или увольнении до окончания учетного периода. Нужно подсчитать количество часов, фактически отработанных сотрудником с начала учетного периода до перевода на пятидневку, и сравнить с нормой часов по производственному календарю за этот же период. Далее нужно будет посчитать часы, отработанные сотрудником после возвращения на скользящий режим до конца учетного периода и сравнить с нормой часов по производственному календарю за этот же период. Во время работы по пятидневке сверхурочной будет работа сверх 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как заполнить раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил трудового распорядка организации

Нина Ковязина

, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:*

• время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
• время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
• продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
• перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
• выходные дни если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
• продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
• место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
• порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.

КАК ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ

В статье 104 ТК РФ сказано: порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Как это сделать?

Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений.

Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени?

Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников.

Если работники будут перерабатывать во время недели, а лишнее время им не будет оплачивать соответствующим образом, то это грозит работодателям штрафами. Поэтому правильно вводить суммированный учет времени с более длительными учетными периодами.

Это позволит компенсировать переработку во время одной недели недоработкой во время другой.

Введение таких новых внутренних правил должно осуществлять в установленном порядке с оформлением определенных документов:

Основным документом в этой процедуре считается именно положение. Именно оно служит снованием для того, чтобы оформить соответствующие договора с работниками.

В законодательстве не устанавливаются требования, которые работодатели должны соблюдать, когда вводят в действие такие правила. Определенно в нем должны быть данные о продолжительности одной рабочей смены и количеству рабочих дней в течение учетного периода.

Например, положение о суммированном учете рабочего времени водителей может выглядет следующим образом: «Сотруднику… назначается сменный режим труда и отдыха: один рабочий день, три выходных. Продолжительность отдельной смены устанавливается графиком. Для этого сотрудника назначается суммированный учет».

Если в конце периода при суммировании всех рабочих часов выйдет нормальное количество (в соответствии с ТК РФ), это будет означать, что у кадровика получилось правильно оформить расчет.

Обратите внимание

Утверждает соответствующее решение руководитель, а оформляет документацию и прописывает все особенности режима сотрудник кадровой службы предприятия. Любое положение оформляется и официально вводится лишь после того, как был утвержден внутренний приказ по компании.

При этом изначально утверждается приказ о суммированном учете, а уже потом – приказ о введении положения. В приказе указывается, сколько будет составлять по времени одна рабочая смена, как смены будут чередоваться, а также, когда будет начинаться рабочий день и когда заканчиваться.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении?

После утверждения приказа оформляется и документ, описывающий особенности и правила нововведенного режима для некоторых категорий работников.

Суммированный учет в этом документе будет выступать отдельным пунктом. Такой же пункт должен быть добавлен и в коллективный договор. Необходимо не забыть уточнить, какой именно период будет считаться учетным и для каких именно категорий работников будет действовать этот режим.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Этот локальный акт имеет свою структуру и состоит из нескольких разделов. После наименования документа и проставления даты прописываются общие положения. В стартовом разделе записывается, что для определенных категорий сотрудников устанавливается суммированный учет.

Как правило, этот список оформляется отдельным листом и выступает приложением к этому документу. Здесь должна содержать информация о продолжительности учетного периода и рабочего времени. Указывается и то, что работа и отдых регулируются графиком, который утверждается отдельно.

Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете?

Многие руководители активно интересуются, как прописать суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда. Утверждение этого правила расчета можно указать в общих положениях.

Зачастую в этом документе есть и другие разделы:

• порядок учета рабочего времени;
• обязанности должностных лиц;
• обязанности руководителя.

В последнем разделе записывается, что руководитель должен всегда точно учитывать все часы, которые отработал сотрудник (в том числе и сверхурочные). Проявляться это должно в справедливой выплате заработной платы.

Если все смены были отработаны работником, то он получит месячную зарплату, если же нет – то ему начисляют лишь ту сумму, которая соответствует отработанным часам.

Оплата труда при суточной работе

Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:

• оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
• работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2020 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени – см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
• выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день – в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) – о тонкостях расчета можно прочитать в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменной графике?»;
• сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ). 

Обратите внимание! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону. 

Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:

• на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
• сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
• работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). 

Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода. 

Все детали оплаты работы на сменном графике раскроет готовое решение от КонсультантПлюс.

***

Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск. Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются. При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).

Что делать, если работник пропустил рабочий день из-за плохого самочувствия, но не имеет больничного листа? Читайте лайфхак от нашего эксперта

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ – 2018

Сверхурочная работа должна быть оплачена работодателем в повышенном размере – такая норма регламентирована Трудовым кодексом. С июля 2017 года начали применяться обновленные правила по определению сверхнормативной продолжительности рабочего времени. Новшества устранили неясности, касающиеся оплаты труда в выходные дни, если заявленный временной интервал был сверхурочным для сотрудника.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году

Часы, отработанные специалистом сверх нормы, подлежат отдельному учету и обособленному отражению в табеле. Сверхнормативные периоды показываются в часовом исчислении и не могут приводиться в первичной документации в полных или неполных сутках.

Правила определения материального возмещения раскрываются в ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы должна осуществляться за первые два часа в полуторном размере, за последующие – в двойном размере.

Коэффициент применяется к часовому окладу или тарифной ставке сотрудника.

Подробнее о том, что относится к сверхурочному труду и как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, рассказано в данной статье.

В 2018 году, если сверхнормативная отработка совпала с выходным или праздничным днем, за все часы начисляется двойной тариф (как за работу в праздник).

Оплата привязывается не к полным дням, а к каждому отработанному часу. Эти сутки не засчитываются при выведении сверхурочного времени.

Правило применения полуторного коэффициента к дневному окладу при сверхнормативной работе действует только в отношении будних дней.

Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени

Для работника установлена пятидневная неделя с ограничением рабочего времени в 40 часов. Зарплата начисляется по тарифной часовой ставке в размере 115 руб. На протяжении одной недели апреля переработка была зафиксирована в среду – на рабочем месте специалист провел вместо 8 часов – 11 часов, в пятницу число отработанных часов было равно 10. Норма рабочего времени в апреле 167 часов

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

1. Производится расчет общего количества отработанного за месяц времени по факту – 172 часа (167 + (11 – 8) + (10-8)).
2. Полученный результат сравнивается с нормой, в итоге получается переработка в 5 часов (172 – 167).
3. Начисленные сверхурочные за первые два часа составили 345 руб. (2 х 115 х 1,5).
4. Рассчитанные сверхурочные за оставшиеся часы переработки равны 690 руб. ((5 – 2) х 115 х 2).
5. Произведено начисление по обычному тарифу за месяц – 19 205 руб. (167ч. х 115).
6. Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в объеме 1035 руб. (345 + 690).
7. Всего за апрель работнику причитается 20 240 руб. (19 205 + 1035).

Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работнику установлен режим работы 2 через 2 по 11 часов – всего 15 смен в месяц. Напарник в расчетном периоде ушел в очередной отпуск, сотрудником было отработано по факту на 4 смены больше нормы. Зарплата начисляется по часовому тарифу 170 руб. Алгоритм вычислений:

• норма отработки за месяц равна 165 часов (15 х 11 ч.);
• общее время, отработанное в рассматриваемом периоде, составило 209 часов ((15 + 4) х 11);
• переработка в часовом выражении – 44 часа (209 – 165);
• сверхурочная работа оплачивается в объеме 14 790 руб. (2 ч. х 170 х 1,5 + (44 ч. – 2 ч.) х 170 х 2);
• рассчитанная зарплата без учета переработки составила 28 050 руб. (165 ч. х 170);
• итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась в размере 42 840 руб. (28 050 + 14 790).

Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями

Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2018 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:

1. Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
2. Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
3. Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
4. Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
5. Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).

Сроки

Прежде чем вводить порядок учета рабочих часов, необходимо определиться со сроками и периодами, в течение которых будет идти расчет фактического рабочего времени.

По окончании срока после введения изменений учета работодатель обязан провести собрание работников предприятия и обсудить обновленные изменения либо утверждение старых. В результате он должен достичь взаимопонимания между органами профсоюза и всеми работниками. Обычно от всего коллектива выдвигают представителя, который в индивидуальном порядке решает эти вопросы и презентует мнение работников перед администрацией.

После того как профсоюз или представитель работников согласится с изменениями в ВТР, работодатель издает соответствующий приказ, с которым обязательно необходимо ознакомить работников не позднее чем за 2 месяца до начала отчетного периода.