Документы пу-6

Программно-технические требования

Программа может быть установлена на любой персональный компьютер, работающий под управлением операционной системы (желательно локализованной для России) Windows XP/2003,2008 Server/7/8/8.1 и имеющий следующие технические характеристики:

• Процессор: рекомендуется Pentium 2 и выше
• Оперативная память: рекомендуется 256 Мб и больше
• Свободное пространство на жестком диске: не менее 25 Мб (без учета заполнения Базы данных)

Аппаратное обеспечение:

• Клиент должен удовлетворять рекомендуемым системным требованиям для Microsoft Internet Explorer 6
• Принтер: любой из используемых с данным компьютером
• Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768
• Глубина цвета: не менее 256 цветов. Желательно больше, например, High Color 16 бит или True Color 32 бита

Дополнительные требования:

• Убедитесь, что в настройках экрана установлен параметр «мелкий шрифт» (доступ: свойства «Рабочего стола» (пункт меню на правой клавише мыши) — вкладка «Настройка» — кнопка — вкладка «Общие» — поле «Размер шрифта»)
• Если программа поставляется на компакт-дисках, то для установки требуется привод компакт-дисков (CD-ROM). Если компьютер работает в составе локальной сети и инсталляция может быть проведена с другого рабочего места, на данном компьютере привод компакт-дисков иметь не обязательно
• Для вывода данных на магнитный носитель в состав компьютера должен входить накопитель на гибких магнитных дисках. Если компьютер работает в составе локальной вычислительной сети, данные могут быть выведены на другой компьютер, имеющий в своем составе такой накопитель

Назначение и функциональные возможности

Программа предназначена для создания самых различных документов, которые требуется подготовить для сдачи в Пенсионный фонд. Работодатель может создать свою базу данных, достаточно лишь внести информацию о работнике. Все заполненные ранее документы и отчеты по состоянию индивидуальных лицевых счетов также сохраняются.

Можно создать файлы следующих форм:

1. АДВ-1-анкета заполняется работником, если у него отсутствует страховое свидетельство.
2. АДВ-2-необходима при смене работником каких-либо персональных данных.
3. АДВ-3-заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства при утере или непригодности документа. Дубликат необходимо предоставить в Пенсионный фонд.

В программе новой версии можно создавать отчеты с 2010 по 2018 год, 2019 станет доступен, когда наступит календарный год.

В зависимости от формы отчета, изменяются и возможные функции.

1. СПВ-2—форма, заполняемая работодателем в случае, когда работник написал заявление о желании выйти на пенсию, (если сотрудник имеет на это право).
2. СЗВ-М—ежемесячный отчет работодателя по пенсионным отчислениям на каждого работника. Не заполняется индивидуальными предпринимателями, не имеющими в штате ни одного человека.
3. ОДВ-1 появилась только в 2017 году. Это документ, сопровождающий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма имеет три раздела: первые 3 заполняются, когда она идет вместе с СЗВ-КОРР, раздел 4 с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР особая, раздел 5 с СЗВ-СТАЖ.
4. СЗВ-СТАЖ создается работодателем, если у него в отчетном году появились пенсионеры.
5. СЗВ-КОРР—форма предназначена для корректировки неверных данных.
6. СЗВ-ИСХ—схожа с предыдущими документами, но эти сведения о заработной плате заполняются только за периоды до 2016 года, если страхователи просрочили сроки и не отправили данные до 2017 года.

Программа позволяет вести несколько баз данных одновременно, при этом обеспечивая доступ сразу многим лицам под одним логином.

Созданные файлы можно отправлять в электронном виде в необходимое отделение Пенсионного фонда, а также их можно распечатать или перенести на магнитный носитель.

Имеется возможность импортировать в базу данных формы отчетов, которые в настоящее время не заполняются, если эти документы имеют форматы DBF и 7.0 XML.

Назначение и функциональные возможности

Программа «Документы ПУ-6» предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:

• Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года), СЗВ-М)
• Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
• Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
• Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
• Печать различных сопроводительных документов

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

• Одновременное ведение нескольких Баз данных
• База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей
• Импорт в Базу данных форм СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года), РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М:

1. с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»
2. с DBF-файлов определенной структуры

Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Документы ПУ – версия 2020 года

Регулярное обновление программы ПФР ПУ позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия ПУ на 2020 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ?

 Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.

Список изменений и исправлений программы:

• Изменения в содержание документов.
• Изменения в работе самой программы ( как правило рассматриваются и вносятся после предложений пользователей).

Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы ПУ бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.

Установка программы Документы ПУ-6

Установочный файл Документы ПУ-6 имеет вид setup_pu6_1_0_50_880.exe
Скачать последнюю версию установочного файла и все необходимое для работы программы ПО, можно на нашем сайте или на сайте ПФР.

После запуска установочного файла, откроется приветственное информационное окно, содержащее сведения о версии программы (Рис. 1).

Следующее окно установки предлагает вам указать местоположение (директорию установки) программы (Рис. 4). По умолчанию предлагается C:\Program Files\Документы ПУ-6. Вы можете изменить путь, либо оставить без изменений. В любом случае, программа сохранит этот путь и при установке следующей версии, предложит тот, который был выбран (внесен) ранее.

Пункт «Удалить предыдущую версию Документы ПУ-6 в принулительном режиме» необходим при переходе на версию 1.0.50.880 с более ранних, иначе его нужно отключить. Если пункт оставить выбранным, то далее перед установкой программы запустится удаление установленной Документы ПУ-6 в автоматическом режиме без участия пользователя.Подробнее в Инструкции «Переход на использование нового инсталлятора программы».

После основного окна установки, в автоматическом режиме будет произведена проверка на наличие в системе установленного драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider (VfpOleDB) для работы с DBF файлами. Если инсталлятор не обнаружит следов установки драйвера, то он будет установлен автоматически (Рис. 5, 6).

Пункт Установить Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable для работы БД  будет отмечен автоматически если инсталлятор не найдет в системе следов установки данного пакета (анализируются версии 2010-2015). Возможны случаи когда пакет установлен, но определить это не удалось, тогда надо вручную убрать эту галку.

Если выбрано установить Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable, то по закрытию окна запустится инсталлятор этого пакета (Рис. 8-10).

Документы ПУ: подробности

Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:

• Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
• Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
• ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
• Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.

Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.

Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.

Проверка работы ПУ Стандартная проверочная программа для ПУ – это CheckXML. Проверка этим приложением производится сразу после создания файла. Программа работает остаточно эффективно, но все же в отдельных случаях проверка оказывается неполной. Для того чтобы убедиться в абсолютной верности файлов перед отправкой файлов рекомендуют ручную проверку собственным инструментом разработанным для программы CheckPFR. Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам ПФ РФ.