Бланк приходного ордера (форма м-4)

Содержание:

По какой форме составляется?
Похожие документы
Порядок применения приходника
Инструкция по заполнению приходного ордера
Назначение
- Сроки оформления
Заполняем унифицированный ордер М-4
Основные правила по заполнению формы М-4
Форма и определение
Когда заполняют
Образец заполнения

По какой форме составляется?

Бланк накладной формируется на базе последующих форм:

ТОРГ-12. Такая форма применяется при продаже товара другой организации.
ТОРГ-13. Такая форма применяется при перемещении внутри организации.
ТОРГ-14. Такая форма находит применение в мелкорозничной торговле. Составляется на такие изделия, на которые не оформляется товарный отчет.

Формы были утверждены постановлением №132 Госкомстата России от 25 декабря 1998 года.

Бланк формы ТОРГ-12 содержит в себе следующие реквизиты:

наименование организации-продавца и ИНН;
наименование товара или материала;
единица измерения отпускаемой продукции;
количество и сумма поступления изделий;
ответственное за передачу лицо.

Эти сведения становятся опорой для фиксации прихода материальных ценностей в бухгалтерском учете. Из накладной в реестр переносятся показатели количества и стоимости груза.

Унифицированную форму приходной бумаги обязаны использовать предприятия любых экономических отраслей.

Справка! Законом разрешается использование бланков ТОРГ-12, которые были разработаны организацией.

Указанный вид отчетности должен содержать в себе следующие данные:

Название документа.
Название организации.
Дата.
Название товара.
Стоимость товара.
Количество товара.
Название должности.
Подписи лиц, отвечающих за отпуск и прием товара.
Печать.

При соблюдении законных норм, созданная организацией приходная накладная может использоваться в качестве достоверного документа.

Порядок применения приходника

Форма м-15. накладная на отпуск материалов на сторону

ЦБ РФ утвердил для субъектов бизнеса единый порядок ведения операций по кассе. Согласно ему все приходные кассовые операции должны оформляться при помощи приходного ордера (ПКО). Документ может быть сформирован как вручную, так и при помощи программного обеспечения, например, программы 1С.

Выписывая данный документ, кассир или иное ответственное лицо, не должно допускать в нем ошибок при оформлении. Так как исправления в ПКО не допускаются. Если вдруг ошибка все же будет обнаружена, документ следует заново оформить.

Выписывать кассовые ордера на приход может кассир, бухгалтер, главный или старший бухгалтер, а также руководитель. Кроме этого, для оформления документов могут привлекаться сторонние специалисты. При этом нужно помнить, что подписывать документы они не имеют права.

Составленный документ направляется в кассу специалисту, который проверяет его правильность оформления, а потом осуществляет регистрацию в журнале.

Проверив все обязательные реквизиты, кассир принимает наличные деньги, количество которых должно соответствовать указанной в документе сумме. Если поступление является доходом, то сумму надо пробить по ККА. Деньги могут передавать в кассу по реестру или квитанции. В этом случае они идут в качестве приложения к пко и должны указываться в нем.

Если вноситель передал правильную сумму, кассир отрывает от приходника квитанцию, проставляет в ней все необходимые штампы и свою визу и передает ее ему.

Внимание! Когда рабочий день или смена подходят к концу все кассовые документы, в том числе и ПКО, отдаются вместе с отчетом кассира в бухгалтерию для проверки и отражения их хозяйственных операциях.

Инструкция по заполнению приходного ордера

Бланк заявления о государственной регистрации юридического лица (форма р11001)

Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.

Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4

Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.

Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы). Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

Заполнение второй таблицы формы М-4

Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.

После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.

Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).

Заполнение оборотной стороны формы М-4

На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно.

В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к. с 2020 года юридические лица могут не проштамповывать свои документы.

Назначение

Оформляется в подтверждение всех операций, связанных с поступлением товаров от поставщика, а также материалов, использующихся впоследствии для производства продукции. В бухгалтерском учете определяется, что именно приходный ордер представляет основной документ, который отражает факт приемки товара для последующего складского учета.

При этом оформляют приходник во всех случаях, когда получают:

собственно товар;
сырье для производственных процессов;
полуфабрикаты для дальнейшей реализации и/или использования в производстве, а также приготовления пищи.

Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе. Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17).

При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.

Сроки оформления

Бывают случаи поставки товаров в течение дня большим объемом. Законодательство допускает составить один приходный документ, а все товары вписывать в него по мере поступления вплоть до окончания рабочего дня. Однако это должны быть однородные товары (например, сырье или полуфабрикаты определенной группы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ордер оформляется только в день прихода товара или сырья

Соответственно, он должен быть составлен по факту получения до окончания рабочего времени.

Таким образом, ордер в обязательном порядке составляется только в случае дальнейшего использования товаров и сырья для производства новых изделий. А если фирма занимается их реализацией, то достаточно просто воспользоваться накладными на товар и проставить штамп организации.

Заполняем унифицированный ордер М-4

Как мы уже сказали, в ситуации, когда поступившие по одному приходному документу материалы необходимо распределить на разные склады или разным материально-ответственным лицам, появляется необходимость в использовании приходного ордера М-4.

В приходном ордере расписываются два материально-ответственных лица:

от принимающей стороны — кладовщик организации. Подписывая приходный ордер, он подтверждает, что принял на себя материальную ответственность за поступившие на склад на определенную дату МПЗ;
от передающей стороны — сотрудник, доставивший товар в организацию. Это может быть сотрудник как сторонней организации, скажем, поставщика (водитель, менеджер по доставке), так и своей (водитель, менеджер по закупке, начальник цеха). Подписывая приходный ордер, он подтверждает, что передал материалы на склад на определенную дату.

Если материалы на склад по разным приходным документам, но от одного поставщика сдает одно материально-ответственное лицо, то допустимо все МПЗ приходовать по одному приходному ордеру унифицированной формы М-4абз. 3 п. 49 Указаний № 119н.

Основные правила по заполнению формы М-4

С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.

Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.

При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.

По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.

После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.

Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.

Форма и определение

Сам по себе приходный ордер М-4 является первичным документом бухгалтерского учета, который должен составляться при приеме субъектом экономических отношений различных материальных ценностей. Своим содержанием такой документ как бы аргументирует целесообразность внесения информации о зачислении полученных мат. ценностей и постановки их на баланс предприятия (фирмы, компании). Представляет собой этот документ определенный перечень материалов и объектов, которые были приобретены у поставившей его фирмы и получены непосредственно после произведения оплаты или любых других условий, предусмотренных договором поставки.

Когда заполняют

По поводу моментов, в которые необходимо осуществлять оформление приходного ордера М-4, стоит отметить следующее:

оформление ведомости происходит в момент получения товара (ценности, материала);
как один из вариантов использования формы М-4, можно взять получение полуфабрикатов сырья (частично или полностью обработанного) из другого подразделения одной организации;
ведомость должна содержать действительный (фактически принятый) ассортимент материальных ценностей и их реальное количество;
если в течение дня (смены, суток) осуществлялась неоднократная поставка сырья или материалов одного наименования, то разрешается производить оформление всех полученных партий за данный период времени одним документом;
применение приходного ордера установленной формы М-4 возможно в случаях, когда в качестве приходной документации нельзя использовать другие формы накладных, имеющиеся в установленных бух. учетом;
допускается оформление одной формой ведомости нескольких отличающихся товаров с разными наименованиями, если они были поставлены организации по общей накладной;
отдельной формы приходного ордера требует только получение драгоценных металлов и камней (в случае поставки таких ценностей подлежит заполнению специальная графа, где указывается номер регистрации технического паспорта на каждый из полученных видов).

Стоит отметить, что к качеству и строгости ведения бухгалтерии при приемке товара контролирующие органы относятся не так строго, как при его отгрузке – для возможности постановки ценности на баланс необходимо (достаточно) одной лишь приходной накладной от поставившей его фирмы или организации со всеми реквизитами и печатями.

Однако, в том случае, если организация занимается деятельностью, не ограниченной исключительно торговлей, тогда уже составление такого приходного ордера является строго обязательной процедурой.

Образец заполнения

В бланке приходного ордера М-4 нужно указать наименование организации, получившей материалы, а также наименование структурного подразделения, в котором будут числиться ценности (склад).

Бланк содержит две таблицы, в которой отражаются все сведения о поставке и материалах.

В первой таблице указывают:

число, месяц и год заполнения формы М-4;
если операции присваивает код, его нужно прописать;
в графе склад пишут его номер или наименование, имеется ввиду склад, на который поступают материалы;
для поставщика нужно указать название и код, если он ему присвоен;
страховую компанию нужно указывать, если груз застрахован;
корреспондирующий счет заполнит бухгалтер в момент выполнения проводки по оприходованию ценностей;
номер документа, сопровождающего материалы;
номер платежного документа, если ценности уже оплачены покупателем.

Следующая таблица приходного ордера М-4 предназначена для отражения сведений о материальных ценностей:

наименование ценностей;
номенклатурный номер, который присваивается данному наименованию материалов;
единица измерения;
количество, указанное в сопроводительных документах;
количество, фактически принятое кладовщиком;
цена в рублях и копейках, согласно сопроводительным документам;
общая сумма позиции без учета налога;
величина НДС, если начисляется;
общая сумма позиции с учетом налога;
номер паспорта, если он есть у материалов (при содержании драгоценных металлов);
порядковый номер, присвоенный данному наименованию материалов в складской картотеке.

Каждое наименование материальных ценностей, поступивших на склад, необходимо занести в таблицу приходного ордера, по итогам заполненного бланка М-4 выводится итоговое значение о принятом количестве и сумме.

Приходный ордер подписывают представитель передающей и принимающей стороны.

Приходный ордер форма М-4 бланк — скачать.

Предприятия и организации для эффективного учета материалов и товаров, которые поступают от поставщиков либо из переработки, применяют в бухгалтерском документообороте учетную форму, закрепленную нормативными актами. Это форма М-4 (приходный ордер). Данный документ оформляется сотрудником, назначенным руководством предприятия для оформления соответствующих документов о материальной ответственности.

Приходный ордер выписывается в одном экземпляре в день поступления материалов, товаров и прочих ценностей на склад, а также сырья и полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия.