Статья 185.1. удостоверение доверенности

Содержание нотариальной доверенности

Документ доступно составлять в простой письменной форме, но с обязательным внесением основных составляющих доверительного документа:

• Место и дата выдачи – обязательно без нее документ юридически бессилен;
• Название документа;
• Реквизиты и наименования сторон;
• Перечень полномочий;
• Подписи;
• Удостоверительная запись.

Важно: если не указать срок действия, то документ имеет силу в течение года

Когда и кому необходим документ

Нотариально заверенная доверенность нужна в следующих случаях:

• В ходе заключения договоров, нуждающихся в нотариальном заверении, например, сделка купли-продажи недвижимости или перевод права требования;
• Совершения регистрационных действий, например, внесение изменения регистрационных данных относительно хозяйственной формы предприятия, в таком случае лицо, занимающееся переоформлением документов должно иметь нотариально заверенную доверенность;
• Распоряжение уже заверенным в госреестре правом;
• Получение права требования, когда, кредитор передает свои полномочия другому лицу или компании.

Кроме этого при необходимости участие нотариуса в удостоверении документа может заменить удостоверение руководства:

Образец нотариально заверенной доверенности.

Правила составления и оформления

При составлении документа необходимо уделить внимание отдельным моментам:

• Сведения о сторонах – должны быть в полной мере, нужно указать все названия, наименования, ФИО без сокращений, адреса проживания/расположения, реквизиты основных удостоверяющих документов – паспорта/учредительских документов, даты рождения или регистрации;
• Сроки, даты и суммы необходимо указывать прописью;
• Полномочия должны составляться с учетом российского законодательства, при этом они должны быть конкретными;
• Если речь об имуществе, то необходимо указать его признаки.

Важно: правила формирования документа обозначены в ст. 185 и 186 ГК РФ, где приводится подробная инструкция по составлению документа.. Составленный документ является носителем следующей информации:

Составленный документ является носителем следующей информации:

1. В шапке необходимо указать дату и место составления все прописью, так как согласно нормативам пропись сложнее подделать;
2. Сведения о сторонах:

• Если в сделке участвуют физические лица необходимо указать их полные данные без сокращений вплоть до года рождения и адреса проживания. При этом нужно начинать основной текст со слов «Я, такой-то гражданин»;
• При участии в составлении документа предприятий нужно указать название, регистрационные данные, реквизиты согласно учредительским документам, при этом необходимо начинать так «ООО «Экватор» регистрационные данные, ИНН, ОГРН, юридический адрес в лице директора ФИО без сокращения».

Тут вы узнаете, что представляет собой доверенность в МФЦ и что нужно обязательно в ней указывать.

Важно: если данные внесены не полностью, это не повод признавать документ недействительным

1. Полномочия представителя – необходимо избегать двусмысленности, двойного толкования, следует указывать только точные, контрактные требования.

• Например, заключить договор поставки от имени ООО Алмаз на сумму 100 000 рублей;
• Совершать все необходимые действия, связанные с регистрацией меня в качестве предпринимателя.

В заключительной части обязательно нужно указать подпись доверителя и печать, если это организация, необязательно указывать о передоверие и сроке действия.

Образец нотариальной доверенности на представление интересов ИП.

Стоимость

В зависимости от вида сделки совершаемой по данной доверенности стоимость может варьироваться от 200 до 500 рублей, плюс техническая работа нотариуса.

Пример заполнения нотариальной доверенности.

Удостоверение нотариально

По приходу в нотариальную контору необходимо предоставить специалисту удостоверение личности:

• Он проверит личности обратившихся, согласно предоставленным документам;
• Их правоспособность, дееспособность, полномочия обратившихся;
• Далее составляется документ и подписывается сторонами;
• Нотариус удостоверяет подписи;
• Вносится плата согласно тарифу.

Важно: если у нотариуса появятся сомнения относительно предоставленных документов он вправе обратиться в федеральные органы для решения вопроса и уточнения данных.

Что представляет собой жалоба на судебного пристава и нужно ли ее удостоверять нотариально вы прочтете здесь.

Какие необходимы документы

Для получения доверенности необходимы удостоверения личностей сторон, если это предприятия, нужно приготовить все регистрационные и учредительские документы

Оформление генеральной доверенности. Как оформить генеральную доверенность

Генеральная доверенность является самой распространенной формой вида доверенности. Делают ее в тех случаях, если доверителю нужно передать право на осуществление на законных основаниях полномочия в любой сфере деятельности или на полное управление имуществом от имени юридического или физического лица.

Инструкция

1

Генеральную доверенность оформляют только в письменном виде, устная форма юридической силы не имеет.

2

Генеральная доверенность не считается действительной, если в ней не указана дата выдачи.

3

Если доверенность составлена от имени юридического лица, то она обязательно должна быть заверена подписью и печатью руководителя. Обязательному нотариальному заверению у нотариуса юридическим лицам подлежат только те доверенности, которые выданы на основании передоверия. В остальных случаях нотариально заверять нужно только те доверенности, которые выданы физическим лицам. Но как показывает практика лучше заверять любую генеральную доверенность.

4

Те полномочия, которые вы назначаете доверенному лицу нужно обязательно очень подробно расписывать.

5

Лучше всего указывать в тексте доверенности паспортные данные доверенного лица.

6

Обязательно нужно указывать в генеральной доверенности право передоверия.

7

Если в организации вдруг сменился руководитель, то нужно сразу заменить доверенности за подписью старого директора, на доверенности за подписью нового.

8

Срок доверенности лучше всего указывать, но по максимуму ее можно сделать только на три года, в дальнейшем ее придется делать заново. Если же вы срок не указали, то генеральная доверенность всё равно будет считаться действительной, но только в течение одного года с момента подписания доверенности.

Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления

Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.

Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания, или следственном изоляторе, не вправе удостоверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.

Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.

Командиру военного подразделения не разрешено заверять доверенность, если военнослужащий может самостоятельно посетить нотариуса. То есть место расположения военного учебного заведения или воинской части недалеко от нотариального офиса.

Особенности нотариального заверения

В отдельных случаях соблюдения письменной формы документа бывает недостаточно. Одна из причин – желание доверителя защитить свои интересы, вторая – обязательные требования законодательства.

Важно! Если закон требует нотариального заверения, то обычная доверенность не будет считаться действительной. Примером обязательного удостоверения нотариусом служит генеральная доверенность, включающая право передоверия

Примером обязательного удостоверения нотариусом служит генеральная доверенность, включающая право передоверия.

В некоторых случаях доверенность подлежит заверению, но возможности обратиться к нотариусу у гражданина нет. Тогда закон позволяет другому лицу удостоверить действительность волеизъявления.

Правовые нормы предусматривают четкий перечень этих лиц:

• начальник учреждения исправительной системы вправе заверить доверенность, выданную лицом, лишенным свободы приговором суда;
• командир (начальник) воинской части наделен правом заверять доверенности военнослужащих, несущих службу или проходящих обучение;
• руководитель больницы или госпиталя заверяет доверенности лиц, находящихся для лечения в этом медицинском учреждении.

В исключительных случаях закон предусматривает возможность удостоверить документ дистанционно. Далеко не каждая организация имеет такие полномочия, нужно проверить это заранее. Минусом дистанционного оказания услуг является высокая стоимость.

○ Общий перечень документов, прилагаемый к заявлению о вступлении в наследство

При вступлении в права наследования не зависимо от ситуации требуется предоставить следующие документы:

• Свидетельство о смерти.
• Общегражданский паспорт.
• Документ, подтверждающий степень родства.
• Бумаги с последнего места жительства наследодателя.

Если наследование осуществляется по завещанию, понадобится сам документ и паспорт для идентификации личности наследника.

Свидетельство о смерти

Этот документ выдается в ЗАГСе на основании справки из медицинского учреждения, подтверждающей наступление смерти. В свидетельстве содержаться идентификационные данные умершего и дата его смерти.

Получают свидетельство о смерти ближайшие родственники наследодателя. Для получения необходимо явится в ЗАГС с паспортом и медицинской справкой.

Признать человека умершим могут в судебном порядке. Тогда свидетельство о смерти заменяется решением суда.

Документы о родственных отношениях.

При наследовании по закону нотариусу необходимо удостовериться, что перед ним стоит родственник умершего, имеющий право на получение имущества. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие степень родства с наследодателем.

Такими документами могут быть:

• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о рождении.
• Справка о смене идентификационных данных.
• Иные справки из ЗАГСа.

В нотариальную контору требуется предоставить оригинал и копию документа, подтверждающего родство.

Документы с места жительства.

Документы с последнего места проживания требуются, если оно входит в наследственную массу. В этом случае предоставляется выписка из домовой книги, где указано количество прописанных на жилплощади лиц.

Еще один важный документ – справка об отсутствии задолженности на лицевых счетах, куда перечисляется оплата за пользование услугами ЖКХ. Дело в том, что долги наследодателя также входят в наследственную массу. Отметим, что отказаться от части наследства нельзя.

Пункт 3 ст. 1158 ГК РФ:
Отказ от части причитающегося наследнику наследства не допускается. 

Паспорт заявителя.

Нотариусу необходимо удостовериться, что вы имеете право на получение наследства. Установить личность можно посредством проверки паспорта.

Нужно подготовить не только сам документ, но и его копию. Заверять копии не нужно.

В каких случаях необходима нотариально удостоверенная доверенность?

24893

В каких случаях необходима нотариально удостоверенная доверенность?

Согласно п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В частности, в силу закона подлежат нотариальному удостоверению доверенности:

А) на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, в том числе на установление ограниченных вещных прав на имущество (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25);

Б) на представление интересов физического лица в налоговых органах (п. 3 ст. 29 НК РФ; Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 57);

В) на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости (Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»);

Г) на осуществление полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам, а также на получение открепительного удостоверения (Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации», Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

Д) на получение жилищной субсидии одним из членов семьи гражданина, состоявшего на учете в качестве имеющего право на получение такой субсидии, в случае смерти последнего (Федеральный закон от 25.10.2002 N 125-ФЗ «О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей»);

Е) на представление интересов физического лица — плательщика страховых взносов в территориальных органах ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»);

Ж) при обращении в Агентство по страхованию вкладов с требованием о выплате возмещения по вкладам представителя вкладчика (наследника) (Федеральный закон от 23.12.2003 N 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации»);

З) для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ФЗ «Об актах гражданского состояния»);

И) на совершение действий, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», а также Федеральным законом от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;

К) на представление документов в регистрирующий орган в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Указанные разъяснения даны в письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».

Согласно п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Таким образом, требований к обязательному нотариальному удостоверению доверенностей на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, законодательство не содержит.

назад
вперёд

Для чего доверенность нужна

Сфера применения доверенностей очень широка. При невозможности представлять свои интересы лично любой гражданин вправе передать такое право другому. Распространено выступление по доверенности в банках, учреждениях связи, в отношениях с государственными органами. Часто доверенность выписывается лицу, выступающему в интересах другого человека в суде.

В тексте обязательно указывается, в каких правоотношениях применяются полномочия.

Особенность передачи прав в том, что предполагается взаимодействие двух сторон, но при этом согласие доверенного лица никак не фиксируется. Доверенность подписывает только одна сторона – доверитель.

Посмотрите видео. Нюансы оформления нотариальной доверенности:

https://youtube.com/watch?v=EjOzao-Z4U8

Передоверие

Передоверие, т.е. передача полномочий другому лицу, допускается в трех случаях:

1. когда в доверенности прямо предусмотрено право предста­вителя на передоверие своих полномочий другому лицу;
2. когда доверенность не содержит прямого запрета на со­вершение передоверия;
3. когда представитель вынужден передать свои полномо­чия другому лицу в силу сложившихся обстоятельств (тяжелой болезни, отъезда в длительную командировку и т.п.) в целях охраны интересов доверителя. 

При передоверии происходит замена первоначального представителя на другого, который будет от имени доверите­ля осуществлять действия, указанные в доверенности, вре­менно или в течение всего установленного в ней срока. По­этому отношения представительства при передоверии возни­кают между доверителем и лицом, которому первоначальный представитель передал свои полномочия.

Так как отношения представительства носят личный ха­рактер, первоначальный представитель должен известить представляемого о состоявшемся передоверии и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому он передал полно­мочия (его фамилию, имя, отчество, место жительства, про­фессиональные и моральные качества, если они необходимы для выполнения представительских функций, др. сведения, которые могут повлиять на осуществление полномочий). Не­исполнение этой обязанности возлагает на передавшего пол­номочия ответственность за действия лица, которому он пе­редал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Это правило не при­меняется к передоверию полномочий, основанных на дове­ренностях, указанных в п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса Рос­сийской Федерации.

Срок действия доверенности, выданной в порядке пере­доверия, должен совпадать со сроком окончания действия до­веренности, на основании которой она выдана, либо может быть короче.

Оформление доверенности за границей – другие варианты

В разных странах функции нотариуса могут быть, например, у частного адвоката или у секретаря суда. Вы можете оформить доверенность у адвоката, например, в Израиле. Хорошо, если вам сделают ее на русском языке. В этом случае достаточно поставить на нее апостиль и отправить в Россию.

Оформить доверенность за границей можно на иностранном языке. Такую доверенность мы переведем и заверим перевод у нотариуса в России. Оформить доверенность можно не только в консульстве РФ за границей. Например, можно сделать то же самое в консульстве Узбекистана в Берлине.

Если доверенность будет на русском, только печати консульства останутся на иностранном языке. Не стоит переводить их за границей, т.к. все равно придется оформлять перевод заново в России. Например, печать и подпись американского нотариуса:

Перевести и использовать такую доверенность в РФ можно только после легализации, как мы описали выше. Этот вариант немного дороже и дольше оформлять. Тем не менее, такой документ будет действовать по всей России после перевода и заверения у нотариуса.

Вы можете прислать нам доверенность для получения справки о несудимости, дубликата диплома, апостиля на диплом, любых справок из других документов. Точный текст доверенности для каждого случая мы присылаем по запросу.

Как отозвать документ

Иногда лицо, передавшее полномочия по доверенности, хочет ее отозвать досрочно. Закон допускает такие действия, требуя, чтобы подобная возможность заранее указывалась в тексте.

Если доверенность отзывается, поверенный обязан незамедлительно вернуть ее выдавшему лицу независимо от указанных полномочий. Прекратить действие доверенности можно в той же форме, в какой она была выдана.

Если применялась письменная форма без дополнительного удостоверения, соблюдается следующая последовательность действий:

доверитель сообщает поверенному о прекращении действия передачи прав. Нужно сделать это в письменной форме. Письмо направляется по почте заказным письмом с уведомлением или с помощью интернета

Важно верно указать адрес, по которому находится получатель, и сохранить почтовое уведомление;
все заинтересованные граждане и юридические лица должны быть извещены о том, что документ прекращает свое действие;
доверенность возвращается выдавшему ее лицу.

Когда передача прав удостоверяется нотариально, порядок усложняется. Следует обратиться к тому же нотариусу, что действовал в этом деле, с просьбой заверить отзыв доверенности. Если обратившееся лицо попросит об этом, нотариус может самостоятельно сообщить доверенному лицу о том, что его деятельность завершается.

Важно! Итак, порядок отзыва нотариально заверенной доверенности таков:

• доверитель сообщает нотариусу о намерении прекратить действие документа;
• нотариус сообщает поверенному об аннулировании доверенности и просит вернуть документ;
• представитель возвращает доверенность доверителю или нотариусу, оформляющему бумаги. Закон не придает значения тому, кому из двух лиц вернут документ;
• получив аннулированную доверенность, нотариус включает в соответствующий реестр запись о произведенных им действиях.

Доверителю следует серьезно отнестись к требованию закона сообщить представителю об отзыве доверенности. Если местонахождение лица неизвестно, нужно направить заказные письма с уведомлением по месту регистрации и по последнему месту жительства.

Если такие действия не совершены, доверитель не извещен, он вправе продолжить выступать от имени лица, выписавшего доверенность. Суд в данном случае будет на его стороне, признавая действия правомерными.

Посмотрите видео. Новые правила оформления доверенностей в суд и гос. органы:

Виды

Доверенность может быть составлена в произвольной или нотариально удостоверенной форме. По желанию сторон, у нотариуса можно заверить любую доверенность, однако, в законе определены ситуации, когда нотариальное заверение обязательно.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Доверенности можно классифицировать на:

• разовые – нужны для совершения конкретного действия (например, если оформляется доверенность на выезд ребенка за границу без родителей или для подачи важных документов);
• специальные – для периодического выполнения однородных действий (например — доверенность на бабушку от родителей на ребенка, чтобы забирать последнего из садика или для грузоперевозок, когда оформляется доверенность на отправку груза);
• генеральные – для передачи большого объёма полномочий на общее управление имуществом; всегда заверяются нотариально.

Еще одна классификация:

• генеральная;
• по представлению интересов лица в суде;
• по представлению интересов лица во внебюджетных фондах;
• на получение пенсии/почты (например, на пенсионера или лежачего больного);
• на автомобиль;
• на распоряжение банковским счётом;
• на представление интересов несовершеннолетнего.

Также они могут быть:

1. Односторонними – на каждой стороне по одному лицу.
2. Многосторонними – двое и более доверителей и поверенных лиц.
3. Срочными – их действие ограничено определённым сроком.
4. Бессрочными – безотзывные, могут быть отменены только в установленных случаях.

О чем следует знать, составляя доверенность?

Каждая доверенность требует нотариального подтверждения и выдается клиенту нотариусом в единственном экземпляре. Она может быть направлена лишь на осуществление правомерных действий.

В доверенности содержится информация о месте, дате ее совершения, сроке действия, необходимые данные о человеке (ФИО, гражданство, реквизиты паспорта, адрес). Все приобретаемые полномочия отражаются в доверенности ясно и четко, с отсутствием двойного смысла и, разумеется, они должны быть правомерными. Это подтверждают общие положения о доверенности.

Тот, кто выступает представителем по документу, обязан лично выполнять все полномочия, которые ему предназначены по бумаге. Однако он вправе передать право представителя на передоверие своих прав иному лицу. В этом документе можно направить как все полномочия, так и отдельно выбранные пункты. Каждая такая бумага, передача которой происходит в рамках процедуры, обязательно должна быть заверена нотариусом.