Оформление доверенности пэк

Разновидности доверенности на «Деловые линии» на получение груза

В зависимости от преследуемых целей выбирается тот или иной вид доверенности. Различают три основных вида:

1. Разовая

Когда возникает необходимость совершить какое-то конкретное действие, руководитель компании выписывает именно разовую доверенность. Ее название говорит само за себя, предназначена она для одного раза. После выполнения поручения данный документ автоматически перестает действовать. При ее составлении нужно указать конкретное действие, которое должен выполнить представитель. Также прописывается планируемая дата проведения данной процедуры. Как правило, такая доверенность заверяется управленцем. Этого вполне достаточно, чтобы документ стал обладать юридической силой.

1. Временная

Еще такая доверенность называется «специальная». Документ оформляется в том случае, когда поверенному нужно выполнять однотипные поручения. Это означает, если компания регулярно получает один и тот же груз от одного поставщика, оформляется специальная доверенность. В том случае, если выполняемые действия будут различаться между собой, на каждое из них оформляется отдельный доверительный документ.

1. Генеральная

Можно сказать, при помощи такой доверенности директор возлагает на сотрудника свои полномочия. Обладатель этого документа может получать различные грузы, совершать несколько операций, и делать с грузом все, что посчитает нужным. Главное отличие от предыдущих доверенностей заключается в том, что в «генералке» может не указываться действие, для которого она выписывалась. Это значит, доверенное лицо может делать все что угодно. Обычно генеральная доверенность составляется на три года. Хотя этот срок может быть и продлен. Не стоит забывать, так как этот документ наделяет большим перечнем полномочий, его должен заверить не только директор компании, но и нотариус. Обычно к оформлению «генералки» прибегают в тех ситуациях, когда фирма регулярно сотрудничает с разными компаниями, от которых получает различные грузы.

Правила составления доверенности

С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации. Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования

Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.

Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным. В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
после указывается населенный пункт, где составлен документ;
обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки

В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.

Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.

Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально. Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Особенности приемки груза

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Доверенность на получение груза работает несколько с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями.

Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте ТМЦ.

Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее.

Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки).

Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Как оформлять доверенность на получение груза

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации. Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Доверенность на получение груза «Деловые линии» – Образец, бланк

Доверенность можно назвать универсальным документом, который применяется в различных сферах. Существуют доверенности, которые наделяют представителя незначительными полномочиями.

Также имеются доверительные документы, которые позволяют выполнять достаточно серьезные действия.

Именно к таким и относятся доверенности, предназначенные для получения ценного груза в компании «Деловые линии».

Пара слов о компании «Деловые линии»

Наверняка многие граждане нашей страны знакомы с транспортной компанией «Деловые линии». Ее услугами пользуются, как частные лица, так и организации. Это не просто транспортировка груза, компания предоставляет целый набор различных услуг.

Например, клиент может заказать адресную перевозку. Таким образом, груз забирается не в отделении, а непосредственно у заказчика, по указанному адресу. Доставка также осуществляется подобным способом.

Благодаря этому адресат получает груз прямо на руки.

Если масса груза не превышает 3 кг, имеется возможность заказать курьерскую доставку по территории определенного региона.

При каких ситуациях выдается доверенность на получение товара

На практике можно заметить, частные лица достаточно редко используют доверенность. Хотя в том случае, если лично не удается забрать посылку, можно для этих целей назначить своего представителя.

Наиболее часто данную процедуру выполняют именно юридические лица. Ведь компаниям часто приходится обмениваться товарами, продукцией, документацией.

И представлять интересы своей фирмы может не только директор, но и сотрудник, имеющий на руках соответствующую доверенность.

Здесь отправитель и получатель практически не имеют никаких ограничений. Главное, чтобы переправляемый груз не нарушал действующее законодательство. Обычно компания выписывает доверенности на фрахтовщиков и экспедиторов.

Ведь после получения груза именно эти люди отвечают перед своим руководством за дальнейшую транспортировку и сохранность груза.

Пример доверенности на получение товара «Деловые линии»

Чтобы у сотрудников транспортной компании не было вопросов к поверенному лицу, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого следует придерживаться определенных рекомендаций:

• перед заполнением документа следует обратиться в отделение транспортной компании, чтобы получить соответствующий бланк;
• вносить сведения можно не только на компьютере, но и обычной ручкой;
• если выбран ручной вариант заполнения, лучше выбрать печатные символы, чтобы информация была максимально разборчивой. Если какая-то информация будет нечитаемой, документ могут признать недействительным;
• помарки, опечатки и исправления здесь не допускаются. Если и допущена ошибка, придется заполнять новый бланк;
• вся вносимая информация должна быть достоверной и правильной. Поэтому сведения об организации нужно переписывать из учредительных документов. Информация о поверенном точно переписывается из паспорта;
• проставляется срок действия доверенности. Причем можно указать конкретную дату или определенное действие, после совершения которого документ утрачивает свою силу;
• чтобы получить груз, доверенное лицо должно предъявить оригинал паспорта. Также в этих целях может использоваться копия, однако ее предварительно нужно заверить у нотариуса.

Вообще, с самостоятельным заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей. Здесь все предельно ясно – нужно указывать важную информацию, которая будет четко отображать суть оформления документа. Если речь идет о генеральной доверенности, то ее составлением будут заниматься сотрудники нотариальной конторы. Они уж точно знают, как составляются документы подобного рода.

Правила получения груза в компании «Деловые линии»

Естественно, получатель груза должен предъявить необходимые документы, с помощью которых он подтвердит, что он имеет право совершать данное действие.

Независимо от того, кто именно получает груз, понадобится предъявить правильно оформленную доверенность. Кроме этого, получатель должен подтвердить, что в доверенности говорится именно о нем.

Соответственно, необходимо предъявить российский паспорт, данные которого будут идентичны со сведениями, указанными в доверенности.

Что представляет собой компания

ГК (Группа компаний) «Деловые Линии» – это специализированный в транспортно-перевозочной сфере оператор занимающийся погрузкой, разгрузкой и доставкой провозимого от одного своего терминала к другому.

Общая информация о логистическом учреждении:

1. Время создания – 2001 год.
2. Город зарождения организации и нахождения главного офиса – Санкт-Петербург.
3. Количество терминалов в Ленинградской области и самой северной столице России – 20 объектов.
4. Охват деятельности – по всей стране.
5. Международные перевозки – есть.
6. Рабочий график приема-выдачи («СПб-Парнас», «СПб-Восток») – все дни недели.
7. Хранение грузов в терминалах – «СПб-Шушары», «СПб-Парнас».
8. Типы провозимого – специализированные, однотипные, сборные, живые и др.
9. Используемый транспорт – курьеры, авто, авиа (в основном для международных перевозок), мультимодальный (использование в одном маршруте несколько видов транспортных средств).
10. Кроме логистики используется сет складов и предоставление складских услуг.
11. Работает круглосуточно call-центр, онлайн-чат, портал для консультаций и подачи заявок.
12. Для полноценного использования сайта необходима предварительная регистрация и авторизация (вход под логином, паролем).
13. Последняя дата получения сертификата качества обслуживания «ICO 9001:2015» – 2017 год.

Вся оформительская документация при сотрудничестве с данным предприятием, должна быть соблюдена с учетом всех норм и правил по законам Российской Федерации. В документах должна стоять подлинная подпись отправителя.

Оператор считается в России одним из основных лидеров в своей области. Поставить груз на отправку в компании «Деловые линии» можно, воспользовавшись её официальным сайтом.

При оформлении заказа указываются персональные данные получателя и, соответственно, номер доверенности, по которой ему даны такие права.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить.

В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями.

Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность. По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Этот документ необходим в ситуациях, когда доверитель не может самостоятельно получить товарно-материальные ценности и в письменном виде оформляет право на получение груза доверительному лицу.

Оформление документа

Документ оформляют в письменном или печатном виде в свободной форме. Доверенность, имеющая юридическую силу, должна содержать следующие данные:

1. сроки действия документа;
2. место и дату выдачи доверенности;
3. название организации, адрес её нахождения, дату и место государственной регистрации, ОГРН, ИНН;
4. регистрационный номер доверенности (необязателен);
5. паспортные данные доверенного лица (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, серия и номер паспорта);
6. перечень полномочий доверительного лица;
7. указание перечня получаемого товара и его количества;
8. подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
9. наличие круглой печати учреждения.
10. данные о праве передоверия документа;
11. образец подписи гражданина, получающего доверенность.

Это важно знать:  Получить справку об отсутствии судимости

Объём возможных полномочий доверенного лица:

• получение товара;
• доставка груза в указанное получателем место;
• оформление товарно-транспортной накладной;
• частичная или полная оплата товара;
• право оформление подписи в сопроводительных документах.

Нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые оформляются с правом передоверия документа.

На кого оформлять доверенность

Представителем организации-получателя (доверенным лицом) может выступать физическое или юридическое лицо.

Обычно доверенности выдают сотрудникам (водителям, логистам, экспедиторам) и иным лицам, имеющим право получать товарно-материальные ценности.

Стандартного образца для оформления доверенности нет. На усмотрение руководства организации может применяться:

1. типовой образец компании;
2. рекомендованные формы доверенностей (М2 — для разовых операций или М-2а – для регулярных);
3. рукописный вариант на листе формата А4.

Юридические лица, как правило, пользуются первым и вторым вариантами.

Рис. 1. Типовой бланк организации

Рис. 2. Заполненный образец организации

Рис. 3. Бланк доверенности на получение груза (форма М-2а)

Доверенности по периоду действия бывают:

• С ограниченным сроком – они оформляются на период, необходимый для выполнения поручения;
• Бессрочные – это документы, в которых не указан период действия, в этом случае законом устанавливается срок, равный одному календарному году.

Порядок работы с транспортными компаниями

1. Получение товара. Прибытие груза на склад транспортной компании сопровождаетсяоповещением грузополучателя (SMS-информирование или телефонный звонок). Затем организация-получатель оформляет доверенность.

   Документы необходимые для получения товарно-материальных ценностей: паспорт доверенного лица и доверенность на получение груза в транспортной компании.

2. Отправка товара. После подготовки груза оформляется доверенность на забор груза транспортной компанией.

   На складе организации – перевозчика производится взвешивание, дополнительное упаковывание (при необходимости). Затем осуществляется доставка до адресата.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить посылку транспортной компанией?	Да
Кто выписывает доверенности в организации?	Доверенность могут заполнять секретарь, специалисты юридического отдела или бухгалтерия. Это зависит от распределения обязанностей в организации
При доставке товара транспортной компанией произошла порча груза. Что делать в этом случае?	Последователь действий при обнаружении порчи или товара ненадлежащего качества: При приёмке товара от транспортной компании в присутствии сотрудников необходимо составить акт, в котором следует указать все обнаруженные недостатки. Акт подписывается представителем транспортной компании и получателем. Оформить официальную претензию на перевозчика. Представить документы о стоимости груза и принадлежности его вам. Направить документы в отдел, работающий с претензиями клиентов, компании-перевозчика. Испорченный груз следует оставить на складе перевозчика, так как после получения груза ответственность за груз переходит получателю.

Это важно знать:  Возврат обоев в магазин: действия по закону

Следующая