Статья 101 тк рф. ненормированный рабочий день

Ненормированный график: определение в ТК

В большинстве государственных и частных организаций используется нормированное время труда, определенное в рамках Трудового кодекса. Оно составляет 8 часов с перерывами на обед. Работа подразумевает ежедневный выход на протяжении 5 дней, выходные – суббота и воскресенье.

Однако, некоторые виды занятости требуют введения ненормированного графика. Его регулирование осуществляется в соответствии со статьей 101 ТК РФ.

При ненормированном режиме, трудящийся может привлекаться к работе в любое время. Возможен вариант его отсутствия на рабочем месте, при этом незамедлительный приезд после вызова начальства. Также не исключено определение фактического места нахождения на работе на протяжении определенного времени (например, 4 часа) и приезд в случае вызова по производственной необходимости.

Многие граждане ошибочно приравнивают ненормированный день к сверхурочным работам. Это разные понятия, которые подразумеваются различную оплату труда и документальное оформление.

Сверхурочные работы носят периодический характер, ненормированный режим – постоянный. Если от привлечения к сверхурочным работам гражданин сможет отказаться на законных основаниях, то в случае ненормированного дня, подобное исключено.

Как правильно рассчитать больничное пособие, онлайн калькулятор

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий график?

Запрещается устанавливать НРД для специалистов, трудящихся в режиме неполного рабочего времени. К примеру, при пятидневке с 9:00 до 13:00 часов.

Выходом из ситуации может быть только назначение неполной недели при полном рабочем дне. Например, если сотрудник работает в неделю всего три дня, однако по 8 часов каждый день.

Несмотря на тот факт, что для совместителей не определен прямой запрет, НРД к ним может применяться с учетом вышеуказанной особенности – только при полной продолжительности трудового дня.

Для некоторых сотрудников, сколько бы в день они ни работали, запрещено устанавливать режим ненормированного труда.

По НРД действуют те же ограничения, что и по сверхурочной работе, поскольку оба выполняются вне графика (часть 5 статьи 99, часть 3 статьи 203 ТК):

1. Сотрудницам в положении.
2. Подросткам (до исполнения им 18 лет).
3. Специалистам в период обучения.

Ряд сотрудников привлекают к ненормированному труду только по их письменному согласию (статьи 259, 264 ТК):

1. При наличии инвалидности;
2. Женщин, занимающихся воспитанием детей до трех лет;
3. Сотрудников, ухаживающих за детьми-инвалидами.
4. Одинокого родителя, на воспитании которого есть ребенок до 5 лет.

Указанные категории нужно в обязательном порядке ознакомить с их правовой возможностью отказаться от работы по особому графику.

Кроме того, запрет действует и на персонал, работающий в опасных или вредных трудовых условиях.

Ненормированный рабочий день в ночное время

Ночная смена

Работу в ночное время регулирует статья 96 Трудового кодекса РФ. Она содержит основные положения, регулирующие труд работника в это время суток.
Так, дается определение ночного времени — это период с 22 до 6 часов.
Отдельным пунктом оговаривается, что продолжительность ночной смены должна быть меньше обычной на один час. Это связано с тем, что работа ночью негативно сказывается на здоровье, и Международная организация труда рекомендует ограничить ночной труд. Однако, это не распространяется на сотрудников, у которых сокращенная рабочая смена предусмотрена трудовым договором. Поэтому, если ненормированный рабочий день предполагает не стандартную ночную смену, а определенное количество часов, то работник должен отработать именно эти часы. Сокращение времени на него не распространяется.

Также в статье приводится перечень лиц, освобожденных от работы ночью. К ним относятся:

• беременные женщины;

• работники, младше 18 лет.

Последнее ограничение не распространяется на творческих работников и на категории лиц, отдельно предусмотренные ТК или другими законодательными актами.
Эти же ограничения действуют и для ненормированного режима с ночными сменами.

Оплата ночного труда

В статье «Оплата ненормированного рабочего дня» мы рассказывали, что привлечение сотрудника для дополнительной работы на основании трудового договора не предполагает денежного вознаграждения. В качестве компенсации работник получает дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску. Но ненормированный режим с ночными часами, также как обычный с ночными сменами, регулируется статьей 154 Трудового кодекса РФ.
Работа ночью официально не считается вредной. Однако признан тот факт, что такая нагрузка отрицательно сказывается на здоровье работника. В связи с этим и оплата ночных часов происходит в особенном порядке. Первый пункт статьи 154 ТК гласит:
«Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».
Это означает, что помимо дополнительных выходных за ненормированную работу, работник получает соответствующую оплату за отработанные ночные часы. Минимальный порог для расчета оплаты ночного труда установлен в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Он равен 20% от почасовой тарифной ставки. Соответственно, доплата начисляется за каждый час, отработанный ночью.

Какой отпуск положен при ненормированном режиме работы, мы рассказывали в статье «Отпуск за ненормированный рабочий день». Как начисляется зарплата работнику с нестандартным режимом работы, можно прочитать в статье «Оплата ненормированного рабочего дня».

Учет ночного ненормированного рабочего времени

Обязанность ведения учета рабочего времени сотрудников вменяется работодателю статьей 91 Трудового кодекса РФ. Учет ведется в виде табеля соответствующей формы: Т-13 «Табель учета рабочего времени» или Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Выбор формы оставляет за собой руководство организации, исходя из потребностей бухгалтерии и делопроизводства. Этот отчетный документ необходим для предоставления в трудовую или налоговую инспекцию.

В статье «Оформляем документально ненормированный график работы» мы рассказывали, какие документы потребуются для перевода работников на ненормированный рабочий день.

Сверхурочные часы, отработанные сотрудником с нестандартным графиком, в утвержденные табели не вносятся. В настоящее время не существует официально принятой формы для такого учета. Но так как все рабочее время должно быть учтено, руководителям организаций рекомендуется разработать свой формат документа. Как правило, этим документом является журнал учета ненормированного рабочего времени. В этот журнал вносятся дополнительные отработанные сотрудником часы, в том числе и в ночное время.

4 декабря 2019

2352

Комментарии для сайта Cackle

Статья была полезна?

Да

Нет

100% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Работа ночью, в праздники и выходные дни

Работник соглашается письменно.

На людей, работающих ненормированно, распространяются те же правила, что и на любых других сотрудников. Это касается и работы по праздникам и выходным, а также в ночное время.

Согласно 113 статье ТК, для того, чтобы человек вышел на работу в выходной:

1. Он должен сам согласиться на это, причём письменно;
2. При этом ему должно быть сообщено о том, что он имеет право не работать в этот день. Также письменно и под подпись;
3. Если в компании присутствует профсоюз, то в каждом конкретном случае необходимо учесть мнение его членов;
4. Убедиться, что сотрудник может работать в данное время по состоянию здоровья и не имеет никаких медицинских противопоказаний;
5. Выпустить специальный приказ;
6. Оплатить работу в соответствии с 153 (для ночных переработок – со 154) статьёй ТК.

Согласно им, труд в праздники и выходные ценится в два раза дороже, а по ночам (с 10 вечера до 6 утра) – на 20%. Это минимальные цифры, а максимальный порог ТК не устанавливает.

Отличается ли ненормированный день от сверхурочной работы

Доплаты за ненормированный день нет.

Ненормированный день имеет большое количество общего с другим видом работы – сверхурочным. Они настолько похожи, что многие считают их просто разными названиями одного и того же явления. Однако у этих понятий есть существенные отличия друг от друга:

1. Время сверхурочной работы подлежит дополнительной оплате, тогда как никаких особых выплат за переработки при ненормированном режиме законом не предусмотрено;
2. От работы во внеурочное время человек может с лёгкостью отказаться. А при ненормированном графике сотрудник обязан выполнять дополнительную работу;
3. Все случаи внеурочной работы необходимо специальным образом фиксировать. При ненормированном дне руководителю достаточно отдать распоряжение, чтобы сотрудник вышел на работу. Причём, оно даже не обязательно должно быть письменным;
4. Время сверхурочной работы ограничено 4 часами подряд и 5 днями в год. Ограничений для ненормированного дня ТК не предусмотрено.

Свежие новости об изменениях в ненормированном рабочем дне в 2019 году

В 2019 году пока не были введены изменения, относительно использования на предприятиях ненормированного режима работы. Еще в марте 2018 года действующее правительство решило провести корректировку и пересмотр некоторых условий ненормированного дня. Их разработка будет продолжаться, а фактическая дата внедрения неизвестна.

Депутаты настаивают на внесении следующих изменений:

• Продлении срока дополнительного отпуска до 15 дней;
• Отражении ненормированного труда в коллективном договоре;
• Внедрении ограничений на фактические сроки работы;
• Повышении зарплаты трудящимся с ненормированным графиком

Практика показывает, что ненормированным графиком в свою пользу может воспользоваться как собственник предприятия, так и сам работник. Нередко случаются ситуации, когда трудящиеся просиживают в офисах целые дни, при этом их заработная плата находится на низком уровне. Введение новых изменений, поможет улучшить ситуацию. Работодателям придется снижать уровень поставленных перед работниками задач, либо тратить на оплату их труда существенные суммы.

Что касается работников, многие пренебрегают своими обязанностями. Ненормированный график используется в личных целях: отдых, выход на вторую работу. С одной стороны подобные действия не запрещены, однако с другой — они могут повлечь за собой некачественное выполнение трудовых обязанностей.

Законная процедура введения в компании ненормированного режима

Обязательно издается приказ.

Введение ненормированного режима работы на предприятии для каких-либо категорий сотрудников производится по определённому алгоритму:

• отдельным документом обосновывается необходимость введения подобного режима;
• определяется список должностей, на которые будет распространяться ненормированный график;
• сотрудники, которых коснутся изменения, уведомляются об этом в письменной форме, не менее чем за два месяца до вступления в силу новых правил;
• выпускается документ, описывающий суть изменений и новые правила. Он должен быть оформлен как приложение к внутренним правилам фирмы, либо как самостоятельный акт. В него необходимо внести список должностей, а также условия, на которых будет действовать ненормированный режим;
• для каждого из работников, которого касаются изменения, выпускаются приказы о переходе на ненормированный день;
• со всеми сотрудниками, для которых меняется график, заключаются приложения к договору о найме, в которых отражаются изменения.

Соглашение с работником, дополняющее договор о трудоустройстве, кроме описания новых условий должно содержать в себе следующую информацию:

• время (дату) и место подписания документа;
• полное и сокращённое название компании;
• номер данного соглашения;
• сведения о сотруднике: полное название должности и ФИО;
• номер договора, в который вносятся изменения, и прочую информацию о нём.

Определение ненормированного рабочего дня, согласно ТК РФ

Ненормированным рабочим днем считается особый режим рабочего времени, подразумевающий эпизодическое привлечение отдельных работников к исполнению их трудовых функций за пределами обычного установленного времени рабочего дня (ст. 101 ТК). Привлечение к работе происходит на основании распоряжения руководства.

Режим ненормированности рабочего времени имеет свои особенности:

• устанавливается, если не имеется возможности выполнить трудовые функции независимо от самого работника в обычное рабочее время (например, работнику юридической службы такой режим может быть установлен по причине необходимости участвовать в судебных заседаниях, время которых может назначаться не в его рабочие часы);
• для привлечения к работе, которая может начинаться до начала смены либо заканчиваться после ее окончания, согласия работника не требуется;
• все нормы начала, окончания работы, учета рабочего времени, предоставления выходных и праздничных дней распространяется на работников с ненормированным трудовым днем на общих основаниях;
• работнику может быть установлена ненормированность только при полных рабочих дней и неделе либо при неполной рабочей неделе с полной рабочей сменой (ч. 2 ст. 101 ТК).

Следует заметить, что такой режим работы подразумевает эпизодические привлечения к работе вне смены. Если же работодатель принял такую меру в систему, то это уже сверхурочная работа, подразумевающая соответствующую компенсацию.

Что включено в это понятия

В Трудовом кодексе РФ прописывается необходимость установления работнику определенного периода, в течение которого он должен находиться на работе

Важно, чтобы он не затрагивал время, положенное на восстановление сил. Кроме того запрещается установление вредного для здоровья графика

Отдельно прописывается понятие времени отдыха.

Она включает в себя:

• ежедневный отдых;
• еженедельные выходные;
• ежегодный отпуск.

Стандартным является график, основу которого составляют 8-и часовой рабочий день и пятидневная неделя. Такая форма предусматривается в большинстве организаций государственного и частного характера.

Статьей 101 Трудового кодекса РФ отмечается возможность введения ненормированного рабочего дня. Он устанавливается не для всех работников в целом, а только для конкретных должностей.

Многие воспринимают такой график как сверхурочную работу или переработку. Но в законодательстве такие понятия разделены.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Законодательство не ограничивает работодателя строгими рамками относительно перечня должностей при установлении особого режима работы. Но чаще всего он применим для следующих сотрудников:

• руководящий состав организации;
• технический и хозяйственный персонал, работа которого может положительно повлиять на производственный процесс (например, наладчик настроит оборудование до начала смены);
• сотрудники, задействованные в рабочем процессе, когда разовые ситуации требуют их разрешения в нерабочее время (например, для госслужащих — исполнение срочного государственного задания);
• диспетчеры, сотрудники охранных организаций, логистических компаний и т.д.

Необходимым условием является не просто определение состава должностей, но и закрепление его официально нормативным актом по организации.

Сменный режим работы

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены. Сменная работа вводится в следующих случаях:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены;
• необходимость эффективного использования оборудования;
• необходимость увеличения объема оказываемых услуг;
• необходимость увеличения объема выпускаемой продукции.

Не является сменной работой такой режим, когда замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, сутки через трое или двое через три).

Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Понятие и определение

Обобщённое понятие ненормированного рабочего дня в российском законодательстве даёт статья 101 ТК РФ, согласно определению которой – это выходящий за пределы общепринятого режим, при одновременном выполнении условий:

• наличие распоряжения руководства;
• существование предварительно составленного и согласованного с выборным активом перечня должностей работников, привлекаемых к ненормированному рабочему графику по коллективному договору;
• обоснование необходимости привлечения работодателем;
• несение эпизодического характера.

На основании каких событий работодатель вправе издать распоряжение и что значит эпизодически при ненормированном рабочем дне? Чем руководствоваться при разработке перечня? Так как «хрестоматии» не содержит прямого ответа для коммерческих структур, то можно применить правила для бюджетников, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 884 от 11.12.2002 года.

Ненормированный рабочий график устанавливается:

• руководителям, заместителям и начальникам производственных подразделений;
• инженерно-техническому персоналу;
• лицам, чей труд не поддаётся хронометражу;
• гражданам, распределяющим время по собственному усмотрению;
• сотрудникам, характер деятельности которых подразумевает деление времени на отрезки неопределённой длительности.

Перечень утверждён для граждан, финансируемых за счёт средств федерального бюджета. Для коммерческих предприятий может существовать в качестве «исходной точки» при формировании профессий в локальной документации при установлении соответствующего режима.

Что значит ненормированный рабочий день для сотрудника и работодателя

Прежде чем соглашаться на ненормированный режим работы, целесообразно ознакомиться, что ожидает гражданина и на что может рассчитывать работодатель после подписания трудового соглашения с такой нормой.

Для работника это будет означать следующее:

спрашивать согласие на задержку (ранний выход) на рабочем месте будут только один раз – во время подписания трудового договора. Дальше труженик будет обязан выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
отказаться выполнять работу после окончания трудового дня служащий не сможет. Это будет приравниваться к нарушению трудовой дисциплины, с применением предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий

Тут важно понять, что привлечение должно быть эпизодическим. Иначе легко доказать, что это сверхурочная работа;
в трудовом договоре целесообразно обозначить рамки «деятельности за пределами графика»

К примеру, указать, что функции выполняются вне основного рабочего времени, но не больше 2 часов до его начала, либо окончания;
такая деятельность должна быть периодической (например, раз в неделю или в месяц, когда требуется составление отчетов). Если такая работа на постоянной основе – сотрудник вправе требовать изменения графика с оплатой фактически отработанного времени;
работа в условиях увеличенного периода означает выполнение большего объема однотипных функций. Это нельзя расценивать как поручение других обязанностей, что выходят за пределы трудового договора (рабочей инструкции);
в качестве компенсации за такой режим полагается минимум 3 дня дополнительного отпуска (в обязательном порядке). Исходя из условий трудового соглашения, или коллективного договора могут также применяться доплаты, устанавливаться надбавки, выплачиваться премии.

Важно понимать, что все условия выполнения трудовых функций за пределами стандартных 8 часов работы фиксируются в момент оформления в компанию. Поэтому такой документ нужно внимательно читать до его подписания

Относительно работодателя, то введение такой нормы будет означать:

• применять увеличенный трудовой период можно выборочно, к конкретным, наиболее подготовленным и опытным сотрудникам;
• не нужно каждый раз готовить приказ и согласовывать его с профсоюзами, когда срочно необходимо выполнить срочное задание;
• есть возможность дисциплинарного воздействия на подчиненных, решивших проигнорировать распоряжение о необходимости выполнять работу (обычно закончить начатое) после завершения дневного трудового периода;
• необходимость четко отрегулировать условия компенсации за эту функцию, утвердить перечень должностей, внести соответствующие пункты в трудовое соглашение.

Особенности и нюансы данного режима

Устраиваясь на новую рабочую должность, от работодателя часто можно услышать вопрос о ненормированных рабочих днях (НРД). Не согласие отрабатывать ненормированное время часто сопровождается отказом работодателя в предоставлении рабочей должности.

Но и, прежде чем соглашаться, необходимо знать о специфике НРД, обязанностей со стороны работающего и работодателя. Об этом вы и узнаете в нашей статье.

Специфика и определение НРД

Стандартной рабочей нормой в России считается 5-дневный график по 8 часов в день. В общей сумме сотрудник отрабатывает около 40 часов. В некоторых случаях работодатель увеличивает эти нормы.

Первый способ – привлечение к сверхурочным. Законодательством сверхурочная работа строго ограничена: не более 4 часов дополнительной работы за 2 дня и не более 120 часов за год.

Второй способ — увеличение графика работы добавлением НРД. Так как НРД менее ограничены законом, они более предпочитаемы работодателями.

Теперь поговорим про особенности такой работы.

Во-первых, выполнение дополнительной работы в рамках НРД обязательно не для каждой должности. НРД назначаются индивидуально. В законодательстве не представлено такого списка должностей, но на практике чаще всего это: руководящие должности, работники хозяйственной сферы и сферы техобслуживания.

Также, сотрудники, график работы которых не конкретизирован: риелторы, различные творческие профессии и т.д.

Во-вторых, вопрос о НРД задаётся одноразово (чаще на собеседовании). Работодатель получает письменное соглашение и в дальнейшем не спрашивает о мнении сотрудника. Однако, это должно быть компенсировано с его стороны добавкой к дням отпуска и/или материально.

Так мы плавно перешли к определению. Ненормированный рабочий день – это рабочий график индивидуального характера, позволяющий работодателю задействовать работников свыше их стандартных обязанностей.

НРД со стороны работодателя

Установление НРД должно проходить официально. Для начала, работодателю необходимо составить список попадающих под него должностей. После, каждый специалист пишет о соглашении о введении  ненормированного рабочего дня. Письменный документ быть обязан, так как он вносится в трудовой договор.

В назначении НРД есть нюансы:

• назначать их нельзя каждодневно, это имеет временный характер;
• НРД предполагают часовое увеличение выполнения стандартных функций – никакие новые обязанности не предполагаются.

Для работодателя введение НРД предполагает ряд достоинств:

• отсутствие необходимости официально оформлять каждую задержку работника;
• нет необходимости оплаты данной задержки (это по усмотрению работодателя);
• отсутствие контроля за допустимыми нормами переработок, что указаны в ст. 99 ТК;
• не нужно никакого официального учёта компенсаций, ведь в табель вносят лишь количество дополнительных часов.

НРД со стороны работника должности

Согласие сотрудник даёт лишь 1 раз, и оно закрепляется в трудовом договоре. Каждый раз никто не будет спрашивать о желании прийти раньше или остаться на дополнительный срок.

После написания вами соглашения, это становится вашей обязанностью. Традиционно, отказ от НРД приравнивается отказу от выполнения стандартных должностных функций. Поэтому, в случае суда, решение чаще принимается на пользу работодателя.

В рамках НРД не предполагается расширение обязанностей, работник выполняет лишь то, что предполагает должность.

Обычно, отработанные часы формально нигде не считаются. Но компенсация сотруднику даётся в виде отпускных дней, оплачиваемых работодателем. Минимально это 3 дня, но количество дней оговаривается индивидуально с работодателем. Отпускные дни могут быть дополнительными к ежегодному отпуску, и они также оплачиваемые.

Кроме, отпускных дней компенсация возможна в виде дополнения  заработной плате. Однако, доплата необязательна, и в случае решения работодателя её может и не быть, так как официально нет необходимости оплаты переработок (ст. 152 ТК). Поэтому, всё должно быть прежде оговорено.

Статьи о НРД распределены по всему ТК РФ, они не собраны в единый раздел. А потому, при дополнительной отработки в рамках НРД нужно быть особенно внимательным.

Достаточно просто перепутать НРД с обычной переработкой или работой сверхурочно, поэтому внимательность и информированность помогут избежать нарушений трудового законодательства по отношению к работнику или работодателю.

Кем устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Этот список устанавливается самим работодателем. В ТК РФ и в других нормативных актах о труде нет ограничений в том, кого включить в данный перечень. Но это не означает, что нужно бездумно относиться к составлению документа и включать в него все должности, которые перечислены в штатном расписании.

Если на предприятии есть профсоюз, то при составлении перечня нужно учитывать его мнение. Этот орган представляет интересы трудящихся перед работодателем. Однако мнение нужно учесть, а не принимать его как истину. Профсоюзные работники также могут ошибаться.

Для правильного составления перечня нужно предпринять следующие шаги:

• составить предварительный список и отправить его в представительный орган для ознакомления;
• представительный орган в свою очередь должен предоставить мотивированный ответ о согласии или несогласии с ним;
• если имеются значительные расхождения во взглядах, нужно составить протокол разногласий. Он будет указывать на то, что работодатель пытался урегулировать данный спор;
• после этого работодатель может составить окончательный вариант списка.

После того как список составлен, его нужно утвердить. Сделать это можно несколькими способами:

• внести список в локально-нормативный документ, такой как коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка;
• издать отдельный акт, регулирующий вопрос ненормированного рабочего дня;
• утвердить перечень отдельным приказом.

Все изменения и дополнения в список также должны вноситься с помощью приказа.

Как уже упоминалось, ни в одном нормативном акте не установлен перечень должностей, которые могут или не могут трудиться ненормированно. Но рекомендуется включать в этот список:

• руководящий состав. Директора и прочие руководители нередко работают ненормированно. Это положение можно закрепить в соответствующем соглашении;
• персонал техобслуживания. Наладчики и прочий обслуживающий персонал приходят на работу пораньше, для того чтобы наладить производственное оборудование к началу рабочего дня;
• хозяйственный персонал. Проводить уборку в служебных помещениях рекомендуется до начала рабочего дня или после его окончания. Тот же завхоз может прийти на работу раньше, чтобы выдать уборщикам необходимый инвентарь;
• те сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Риелтор может организовывать показы недвижимости в рамках ненормированного рабочего дня. По такому же принципу работает и торговый представитель;
• сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

Есть такие категории работников, которых нельзя привлекать к работе в условиях ненормированного рабочего дня, даже если они сами изъявляют желание и дают письменное согласие:

• несовершеннолетних работников;
• беременных женщин. Факт беременности должен быть подтверждён медицинскими документами;
• работников во время ученичества.

Разрешается привлекать к такому режиму следующих работников, получив их письменное согласие и медицинское заключение об отсутствии противопоказаний:

• сотрудников, имеющих инвалидность, вне зависимости от группы;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• отцов, которые самостоятельно воспитывают детей;
• сотрудниц, имеющих официальный статус «матери – одиночки». Ограничение установлено до тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет.

Как фиксировать работу сотрудника сверх нормы?

Необходимо учитывать все переработки.

В законе прописано, что сотрудник привлекается к ненормированной работе иногда, по приказу работодателя. Теоретически, распоряжение о необходимости работы в дополнительное время может быть отдано и устно. Но многие специалисты всё же рекомендуют оформлять его в письменном виде.

На вопрос, нужно ли фиксировать время, которое сотрудник отработал сверх нормы, ТК также не даёт однозначного ответа. Поэтому по данному поводу существует две позиции.

Первая заключается в том, что нигде ничего фиксировать не нужно, поскольку в противном случае можно перепутать переработку по ненормированному режиму со сверхурочной работой. Если такую ошибку допустит бухгалтер, он оплатит указанное время как сверхурочное, что в дальнейшем повлечёт за собой серьёзные проблемы.

Вторая же ссылается на 91 статью трудового закона, которая обязывает работодателя вести учёт времени, которое отрабатывают сотрудники. Делать это можно в специальном табеле (по форме Т-12 или Т-13), либо журнале.

Кроме того, можно зафиксировать время переработок непосредственно в трудовом договоре. Например, прописать в нём, что сотрудник задерживается после работы два раза в месяц на три часа.

Смена графика сотрудника на ненормированный

В перечень работников с ненормированным днём можно вносить изменения, если были каким-либо образом изменены условия труда. При любых дополнениях к списку все сотрудники, которых они коснутся, должны быть предупреждены об этом за два месяца или более.

Если сотрудник работал в обычном режиме, а после возникла необходимость в установлении ему ненормированного дня, в случае его согласия на это, необходимо заключить с ним специальное дополнение к договору. То же происходит и в случае перевода на новую должность, требующую работы в ненормированном режиме.

Если сотрудник не согласен переходить на новый режим, работодатель должен предложить ему новое место, обязательно в письменной форме. Предложенная должность может быть как аналогична предыдущей по уровню квалификации и оплате, так и ниже. Но обязательно должна быть такой, чтобы работник мог занимать её по состоянию здоровья.

Учет ненормированного рабочего времени

Обязательство работодателя фиксировать в табеле учета время, отработанное каждым сотрудником, закреплено в трудовом кодексе – статье 91 ТК. Именно на основании этих данных проводится начисление заработной платы.

Однако относительно фиксации ненормированного времени мнения расходятся:

1. Время, отработанное в режиме НРД, обязательно нужно фиксировать в общем учетном документе. Для этого используются формы Т-12 и Т-13. Чтобы не путать обозначение, следует отмечать отработанные дни отметкой «НРД».
2. Переработка никак не фиксируется, если работодатель не намерен ее в дальнейшем оплачивать, предоставляя только дополнительные дни к отпуску.
3. Для учета работы в режиме ненормированного графика нужно использовать отдельный учетный документ. Здесь отмечается только время, затраченное на ненормированную работу отдельными сотрудниками (должностями). Обычное рабочее время нужно отмечать в общем табеле.

Ненормированный график устанавливается только для некоторых сотрудников, если в этом возникает рабочая необходимость. После отработки работодателю желательно зафиксировать продолжительность работы в режиме ненормированного дня.

При ненормированном рабочем дне следует внимательно следить за соблюдением эпизодичности работ, в противном случае труд придется оплачивать как сверхурочный. Если возникают вопросы или споры, касающиеся ненормированного рабочего дня – обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему трудовому юристу.

Была ли статья полезной?

ДаНет

Консультации по тел: 8(800)350-23-68. Звонок бесплатный на территории РФ.